جب لیڈر کی بصیرت، امید، اور مقاصد پر مبنی اہداف، ملازمین سے حوصلہ افزائی اور عزم کو یقینی بنایا جاتا ہے. جان گورڈن، سوپ کے مصنف : آپ کی ٹیم اور ثقافت کو فروغ دینے کے لئے ایک ہدایت (قیمتوں کا موازنہ)، جنہوں نے مینیجرز اور حوصلہ افزائی کے بارے میں پہلے انٹرویو میں حصہ لیا، حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کے لئے ان چھ چھٹی کے اقدامات کی سفارش کی.
ملازمین کے ساتھ روزانہ بات چیت کریں
مواصلات ایک طاقتور ذریعہ ہے جو قیادت ایسے ماحول کو تخلیق کرنے کے لئے استعمال کرسکتا ہے جو ملازم کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. مواصلات معلومات فراہم کرتا ہے، ملازمین کو اہم محسوس ہوتا ہے اور تسلیم کرتا ہے، اور اس گلو کو فراہم کرتا ہے جو اپنے قائد اور ان کی تنظیم کے ساتھ کسی طاقتور کو پابندی دیتا ہے.
"شفافیت، صداقت اور وضاحت کے ساتھ مواصلات کریں. چاہے آپ ہر دن ملاقات کریں گے، دوپہر میں دفتر کے دورے کریں، یا اپنی ٹیم کو دوپہر کے کھانے کے لۓ لے لو، آپ کو ہر ایک سے ہر ایک سے گفتگو کرنے کا وقت بنانا ہے. ٹیم کو باقاعدہ بنیاد پر. آپ مصروف رہ سکتے ہیں، لیکن معاملے کی سچائی یہ ہے کہ آپ واقعی واقعی نہیں کر سکتے ہیں. "گورڈن کی تجویز ہے.
قیادت کی اصلاح کی منتقلی
"رہنما کے طور پر، برصغیر کے خلاف آپ کا سب سے اہم ہتھیار (حالیہ برسوں میں موجود ہے) آپ کو اپنی امید اور دوسروں کو نظر انداز کرنا ہے. اس سے دوسروں کو دوسروں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ سوچیں اور عمل کریں جس کے نتیجے میں چلائیں
"قیادت اعتماد کا منتقلی ہے - اور عظیم رہنماؤں کو ان کی ٹیموں کو یقین ہے کہ وہ کامیاب ہوسکتے ہیں. ایک رہنما اور مینیجر کے طور پر، آپ لوگوں کو صرف قیادت اور انتظام نہیں کررہے ہیں، لیکن آپ بھی ان کے عقائد کو آگے بڑھانے اور انتظام کر رہے ہیں. گورڈن کا کہنا ہے کہ آپ کو اپنی مرضی کے مطابق منتقلی کے لئے دستیاب ہر موقع کا استعمال کرنا ہوگا.
"شہر ہال سے ملاقاتیں روزانہ ای میل سے انفرادی بات چیتوں کو ہفتہ وار ٹیلی مواصلات تک کرنے کے لۓ ضروری ہے کہ آپ اپنی مرضی کے مطابق آپ کی ٹیم کے ساتھ اشتراک کریں. آپٹمزم ایک مسابقتی فائدہ ہے، اور آپ کو یہ کہنے کی ضرورت ہے کہ آپ جو کچھ کہیں اور کرتے ہیں. جیسا کہ سب سے بڑا امریکی نوکرینوں میں سے ایک، ہینری فورڈ نے کہا کہ، 'آپ سوچ سکتے ہو یا سوچتے ہو کہ آپ نہیں کر سکتے ہیں - یا تو جس طرح آپ درست ہیں.' '
قیادت کا نظریہ شامل ہے
گورڈن نے سفارش کی ہے کہ ملازم کی حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کے لۓ، قیادت کو لازمی طور پر، "بصیرت کا اشتراک کریں." بس اتنا امید نہیں کہ یہ امید مند ہے. آپ کو اپنی ٹیم اور تنظیم کو کسی چیز کے بارے میں امید مند ہونا ضروری ہے. اس بات کے بارے میں بات کریں کہ آپ کہاں ہیں، آپ کہاں ہیں، اور آپ کہاں جا رہے ہیں.
"ایک روشن اور بہتر مستقبل کے لئے اپنی منصوبہ بندی کا اشتراک کریں، آپ کو لازمی کارروائیوں کے بارے میں بات کریں، اور آپ کو کامیاب ہونے کے عہدوں پر مسلسل تکرار کریں. بصیرت کا ایک بیان بنائیں جو آپ کی ٹیم اور تنظیم کو معائنہ کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتی ہے."
قیادت تعلقات کی تعمیر کرتا ہے
"تعلقات اصلی حوصلہ افزائی کی تعمیر. اگر آپ انہیں جانتے ہیں تو وہ کسی کو حوصلہ افزائی کرنے میں بہت آسان ہے اور وہ آپ کو جانتے ہیں. سب کے بعد، اگر آپ ایسے لوگوں کو جاننے کے لئے وقت نہیں لیتے جو آپ کے لئے کام کررہے ہیں، تو آپ کس طرح ان کی مؤثر طریقے سے قیادت، کوچ، اور حوصلہ افزائی کرنے کا بہترین طریقہ جان سکتے ہیں؟
اور، اس معاملے کے بارے میں، آپ ان پر بھروسہ کریں گے اور آپ کی پیروی کرنے کی توقع کر سکتے ہیں.
گورڈن کا کہنا ہے کہ "تعلقات ایسے بنیاد ہیں جو جیتنے والے ٹیموں اور تنظیمیں بنائے گئے ہیں،" گورڈن کہتے ہیں. "میں مینیجرز کو مشورہ دیتا ہوں کہ ان کے ملازمین کے ساتھ ان کا تعلق ان کی ایک ترجیح ہے.
"حقیقت میں، میں نے بہت سے این ایف ایف کے کوچوں کے ساتھ کام کیا ہے اور یہ محسوس کیا ہے کہ سب سے زیادہ کامیاب کوچ اور بہترین حوصلہ افزائی کس طرح ہیں جنہوں نے ان کے کھلاڑیوں کے ساتھ معقول تعلقات کو فروغ دیتے ہیں. اسی طرح کی حکمت عملی جو کھیل کے میدان میں کام کرتی ہے. "
قیادت مقصد مقاصد کے مقاصد کو بناتا ہے
گورڈن کی سفارش کی گئی ہے: "مقاصد پر مبنی اہداف بنائیں. جب اس سے نیچے آتا ہے تو، حوصلہ افزائی کے بعد حقیقی قوت پیسہ یا نمبر پر مبنی اہداف کے ساتھ کچھ بھی نہیں ہے. اصلی حوصلہ افزائی مقصد اور ایک فرق کرنے کی خواہش کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
"حقیقت میں، لوگ سب سے زیادہ طاقتور ہوتے ہیں جب وہ خود سے باہر ایک مقصد کے لئے اپنی طاقت کا استعمال کر رہے ہیں. جب ملازمین محسوس کرتے ہیں کہ وہ کام کرتے ہیں تو وہ کمپنی اور دنیا کی مجموعی کامیابی میں ایک اہم کردار ادا کررہا ہے، وہ کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. مشکل. "
"اسی طرح، جب وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ صرف نیچے کی حد سے کہیں زیادہ کام کرنے کے لئے کام کررہے ہیں، تو وہ کام کرتے ہیں جو وہ کر رہے ہیں کے بارے میں اچھا محسوس کرتے ہیں. لہذا ایک رہنما کے طور پر، آپ اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں کہ کم سے کم نمبروں پر زیادہ توجہ مرکوز کرکے اور مقاصد پر مبنی اہداف پر زیادہ توجہ دیں. "گورڈن کی وضاحت کرتی ہے.
"یہ ایسی تعداد نہیں ہے جو آپ کے لوگوں کو چلاتے ہیں لیکن آپ کے لوگ اور مقصد جو نمبر چلاتے ہیں. اپنی ٹیم پر ہر شخص کے ساتھ بیٹھیں اور اپنے ذاتی اہداف سے گفتگو کریں اور آپ کو ان مقاصد کو بڑی تصویر میں کیسے فٹ کریں. اس مقصد کا مقصد کارروائی کرنے کی طرف آگ لگائے گا. "
قیادت ٹیم کو فروغ دیتا ہے
یہ کام کی جگہ پر لاگو کرنے کے لئے عجیب الفاظ کی طرح لگ سکتے ہیں. لیکن گورڈن نے اصرار کیا کہ وہ موقع پر ہیں. وہ کہتے ہیں، "اہم سوال یہ ہے کہ ہر تنظیم میں ہر ملازم کو جاننا چاہتا ہے، 'کیا آپ میرے بارے میں سوچتے ہیں؟ کیا میں آپ پر اعتماد کر سکتا ہوں؟
"اگر آپ کا جواب ہاں ہے تو، وہ بس پر رہیں گے اور آپ کے ساتھ کام کریں گے. ملازمت والے افراد جو عزت، معزز اور نفسیاتی محسوس کرتے ہیں وہ جو کچھ کر رہے ہیں میں زیادہ مصروف ہیں اور ان کی سب سے زیادہ صلاحیت پر کام کریں گے."
اس کے بارے میں سوچیں: گیلپ کی تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ان ملازمین کو لگتا ہے کہ ان کے مینیجر ان کی دیکھ بھال کرتے ہیں ان لوگوں کے مقابلے میں زیادہ وفاداری اور پیداواری ہیں جو ایسا نہیں سوچتے. اگر آپ اپنی ٹیم کو فروغ دیتے ہیں اور ان میں سرمایہ کاری کرنے کے لئے وقت لگاتے ہیں، تو وہ آپ کی پیداوار، تخلیقی، اور وفاداری میں آپ کی ادائیگی کریں گی. اگر آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ ان کی پرواہ کرتے ہیں تو وہ آپ کے لئے اچھے کام کرنا چاہتے ہیں. یہ سب سے بڑا حوصلہ افزائی ہے. "
"یہ سادہ فارمولہ یاد رکھیں،" گورڈن کا اختتام. "ایمان کے علاوہ عمل کے نتائج کے برابر ہے. اگر آپ یقین نہیں کرتے کہ کچھ کچھ ہوسکتا ہے، تو آپ اسے تخلیق کرنے کے لئے ضروری اقدامات نہیں کریں گے.
"اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کی ٹیم بڑی چیزیں کر سکتی ہے، تو وہ بھی اس پر یقین کریں گے. اور یہ یقین عمل کی آگوں کو ایندھن اور آپ کے نتائج فراہم کرے گا."
آج کی تنظیموں کے مقابلے میں یہ چھ قیادت کی کارروائییں زیادہ اہم نہیں ہیں. قیادت اس کوشش کو بہتر بنانے کے لئے کوشش کرتی ہے کہ ملازمین کو پیش کرنا پڑے گا، ان کی اندرونی حوصلہ افزائی اور ان کی اختیاری توانائی . ان چھ اہم سرگرمیوں میں آپ کی تنظیم کی قیادت کے فعال کردار کے ساتھ، ملازمتوں سے حوصلہ افزائی اور عزم یقینی بنایا جاتا ہے.