مرحلے 5: تبدیلی مینجمنٹ چیک لسٹ
انتظاماتی تبدیلی کے 5th مرحلے: عمل
اس مرحلے میں، تبدیلی کو منظم کیا جاتا ہے اور آگے چلتا ہے . اس عمل کے پورے مرحلے پر آپ کا مجموعی مقصد آپ کے مقاصد کو برقرار رکھنا ہے.
آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ تبدیلیوں میں مطلوبہ اثرات موجود ہیں.
تبدیلیوں کی حمایت کرنے کیلئے آپ کو اپنے تنظیمی نظام کو دوبارہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو تبدیل کرنے والے طرز عمل کی نمائش کرنے والے لوگوں کو بھی تسلیم اور انعام (مثبت نتائج) فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی.
کیا دیکھتے ہیں
عمل مرحلے کے دوران، آپ کا تنظیم سب سے بڑا بیماری کا تجربہ کرے گا. موجودہ ڈھانچے کو ناگزیر طور پر رکاوٹوں میں تبدیل کریں جو اقتدار، حیثیت اور کنٹرول کو مختص کریں.
آپ کی تشکیل میں تبدیلی بھی بالکل منصوبہ بندی کے طور پر نہیں جائیں گے. عام طور پر تبدیل ہونے کی بجائے تبدیل ہونے سے کہیں زیادہ وقت لگتا ہے. مؤثر طریقے سے کام کرنے کیلئے نئے افراد اور نئی ٹیکنالوجی 18 مہینے تک لگ سکتے ہیں.
کیا کرنا ہے
تبدیلیوں کے ایجنٹوں، سینئر مینیجرز اور مینیجرز کو ملازمتوں کے نظام کو تیار کرنا لازمی طور پر ضروری نتائج پیدا نہیں کرے گا. اس مرحلے کے دوران، رہنماؤں کو تبدیل کرنا ضروری ہے کہ مندرجہ ذیل سرگرمیاں مکمل ہوجائیں.
- آپ کو اضافی تربیت فراہم کرنا چاہیں گے:
پہلے سے ہی پیش نہیں کیا گیا تھا کہ مخصوص تکنیکی تربیت
جن میں اختلافات کے حل، مواصلات، سن اور زیادہ شامل ہیں ان کے لئے انسانی تعلقات کی مہارتوں کا احترام.
مسئلہ کی شناخت اور مسئلہ کے حل میں ٹریننگ
قیادت میں اور ٹیکنالوجی پر عملدرآمد میں انتظام کی تربیت، اگر ضروری ہو تو، اور جس میں آپ نے متعارف کرایا ہے ان کے ساتھ منسلک دیگر علاقوں میں.
- مسئلہ حل کرنے والے گروہوں اور ٹیموں کو تخلیق کرنے میں آپ کا سامنا کرنے والے کسی بھی مسئلے کو حل کرنے کے لئے بنائے گئے ہیں.
- تبدیلیوں اور ٹیم کے دوران عملدرآمد کے کل عملے کے جائزے کو شیڈول باقاعدگی سے پیش کرتے ہیں.
- تمام اسٹاف کے ارکان کو ان میں شامل ہونے کے ذریعے تبدیلیوں میں شامل ہونے ، منصوبہ بندی میں ان کی شرکت کی حوصلہ افزائی، اور نئے نظام کو کامیاب بنانے کے لئے آپ کو ان کی ضروریات میں ذاتی عزم کو فروغ دینا.
یقینی بنائیں کہ منصوبے پر چل رہے ہیں
عمل مرحلے کے دوران، تبدیلی کا انتظام کرتے وقت، تنظیم کو مسئلہ حل کرنے کی تکنیکوں کا استعمال کرنا چاہیے کہ یہ معلوم ہوجائے کہ تبدیلی مطلوبہ مطلوبہ اثرات کا حامل ہے. تبدیلی کی کوششوں کے رہنماؤں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے مندرجہ بالا اقدامات کئے جائیں کہ تبدیلی کامیاب ہوجائیں.
- تبدیلی کے اثرات کو بہتر بنانے یا آپ کے کام کے نظام، لوگوں کی بات چیت، گاہک کی بات چیت، اور آپ کی تنظیم کے کسی بھی جزو میں ملوث ہونے یا اثرات کو بہتر بنانے کے لئے ایک نظام بنائیں. ایک مثال یہ ہے کہ آپ کے محکموں کے درمیان تبدیلی کے اثرات کیسے ہیں. تبدیلیوں کی وجہ سے نئے کام کے نظام میں ملازمین کا کتنا اضافی کام ہے؟
- جاری مقاصد اور تنازعہ کے ایڈریس ذرائع . یہ کئی بار ایسے ملازمین ہیں جن میں تبدیلیوں کے عمل کو اس نقطہ تک شامل نہیں کیا گیا ہے.
- اس بات کو یقینی بنانا کہ عمل درآمد اور منتقلی کی وجہ سے کسی بھی مسئلے کو جتنا جلد ممکن ہو سکے. وہ اپنے آپ کو حل نہیں کریں گے اور، اگر غیر حل شدہ رہیں تو، وہ صرف سطح کے نیچے پھنس جائیں گے. تہوار کے مسائل نے ان بدسورت سروں کو سب سے زیادہ تکلیف دہ وقتوں پر پیچھے دیکھا اور آپ کی تبدیلیوں کی کامیابی کمزور کر دی.
- تبدیلی کی کامیابی کا اندازہ کریں. آپ کا مظاہرہ کرنا چاہتے ہیں کہ تبدیلی اس نتیجے کی پیداوار کر رہی ہے جس کا مقصد یہ تھا. یا، اگر تبدیلی نہیں ہیں تو، آپ راستے میں کورس کے اصلاحات کرنا چاہتے ہیں.
- اس بات کو یقینی بنائے کہ تبدیلیوں کو اصل میں اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد ملتی ہے جو انہیں ایڈریس کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا. تبدیلیوں کے اثرات کو کم کرنے میں آپ کی کوششوں کا خرچ آپ کو اس پہل سے مدد ملے گی.
- پیش رفت اور موجودہ تبدیلیوں کی موجودہ حیثیت پر اپنی تنظیم کے تمام اراکین کو فیڈریشن فراہم کریں .
- تبدیلی کی پیش رفت کے بارے میں رائے کا اشتراک کرتے وقت کسی بھی مسائل کو تیزی سے جواب دیں. آپ کے ملازمین کو مسائل اور درد کے نقطہ نظروں کی نشاندہی کرنے کے لئے بہترین پوزیشن میں ہے جو آپ کے تبدیلیوں کے عمل کو کامیابی سے کمزور بنا سکتی ہے.
- آپ کی تنظیم میں اور آپ کے ملازمتوں میں تبدیلی کے اثرات کو ماپنے کے لئے ان تبدیلیوں اور نظام کو مکمل اور ٹھیک دھنیں.
نیچے کی سطر
اگر آپ ان تبدیلیوں کو شامل کرتے ہیں جب آپ اپنی تبدیلی کی کوششوں کے عمل کے مرحلے میں ہیں، تو آپ اس امکان کو بڑھا دیں گے کہ آپ مؤثر طریقے سے آپ کے تنظیم کے اندر تبدیلیوں کو لاگو کریں گے. اس سے بہتر نہیں ہے. ان کامیابیوں میں سے کسی بھی فیکٹر کو مستحکم نتائج کے لۓ آپ کے امکانات کو کم کر دیتا ہے.