اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان

اسٹاک ہولڈر مینجمنٹ پلان کیا ہے؟

پراجیکٹ مینجمنٹ میں ، ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان ایک باقاعدگی سے دستاویز ہے جس کا مقصد اس منصوبے میں حصہ داروں کو کس طرح مصروف رکھا جائے گا. ایک اسٹیک ہولڈر ایک شخص یا گروہ ہے جو اس منصوبے میں قابل دلچسپی رکھتے ہیں. جب اور اس طرح کے حصول مند افراد میں شامل ہونے کے بارے میں سوچتے ہوئے، ایک پروجیکٹ ٹیم اس منصوبے پر حصول داروں کے مثبت اثر کو زیادہ سے زیادہ کرسکتا ہے.

اسٹیک ہولڈرز کیا ہیں؟

اسٹیک ہولڈر تنظیم میں اندرونی اور بیرونی ہوسکتی ہے.

اندرونی اسٹیل ہولڈرز کی مثالیں اکاؤنٹنگ اور انفارمیشن ٹیکنالوجی جیسے ایگزیکٹوز اور کاروباری اداروں میں شامل ہیں. کاروباری یونٹس عام طور پر پروجیکٹ ٹیم پر نمائندگان ہیں. بیرونی حصول داروں کو سود گروپ، کاروباری اداروں، اور شہری تنظیموں ہوسکتی ہے. پروجیکٹ ٹیم پر نمائندگی کرنے والے بیرونی حصول داروں کے لئے یہ نایاب ہے. انتظامیہ کے ساتھ ایجنسیوں کے لۓ، ان صنعتوں کو منظم کرتے ہیں جو عام طور پر کسی بھی منصوبے کے لئے سب سے اہم بیرونی شریک گروپ ہیں. اگر پروجیکٹ ٹیم کے ذریعہ کسی شریککار کو شناخت کیا جاتا ہے، تو اس کے حصول دار کو حصص کے انتظاماتی منصوبہ میں غور کیا جاسکتا ہے.

یہ ایک پروجیکٹ ٹیم کے لئے غیر معمولی ہے جس میں ہر شریک ہولڈر گروہ کی نمائندگی کرنے والے ممبران شامل ہیں. بہت سے معاملات میں، یہ ناممکن ہے. تاہم، منصوبے کی ٹیم کامیاب ہونے کے لئے اس منصوبے کے لئے حصول ہولڈرز سے ان پٹ اور خریدنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک حکومتی ادارہ اس کی وسیع پیمانے پر قابل استعمال ملکیتی سافٹ ویئر پروگرام کو جدید اور جدید بنانے کے لئے چاہتا ہے.

تنظیم میں تقریبا ہر ایک کو کسی طرح سے پروگرام کا استعمال کرتا ہے. ہر قسم کے صارف کو براہ راست پروجیکٹ ٹیم پر نمائندگی نہیں کی جاسکتی ہے، لہذا ٹیم کے حصول کے ذریعہ ان پٹ جمع کرنے کے طریقوں کو حل کرتی ہے اور اس منصوبے کی حیثیت کے بارے میں ذیلی ہولڈرز کو مطلع کرنے کے طریقوں پر فیصلہ کرتی ہے. ان پٹ اور مواصلات کی حکمت عملی کو جمع کرنے کے ان طریقوں کو اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان میں دستاویزی کیا جاتا ہے.

اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان اور مواصلاتی منصوبہ کے درمیان فرق

ایک منصوبے کے اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان اور مواصلات کی منصوبہ بندی کے درمیان ایک اہم مقدار میں خون ہو سکتا ہے. ان کے افعال بہت ملتے جلتے ہیں. ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلانٹ وسیع ہے جس میں اس منصوبے کے ان پٹ کو سہولت فراہم کرتا ہے اور اس کے علاوہ پیداوارات کا تعین کرتا ہے. ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان تنگ ہے کہ اس میں صرف ان لوگوں کو جو خاص مفادات کے ساتھ خطاب کرتی ہے، لیکن مواصلات کی منصوبہ بندی وسیع سامعین میں شامل ہوسکتی ہے.

پراجیکٹ کے دوران ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان تیار ہے

اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان عام طور پر پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے رکھا جاتا ہے . اس منصوبے کی ترقی کے طور پر، پروجیکٹ مینیجر اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان کا جائزہ لیتا ہے اور اس وقت تجزیہ پر غور کرنے کے لئے پروجیکٹ ٹیم کو واپس لے جاتا ہے. اس منصوبے کے دوران اس منصوبے کے مقابلے میں ایک منصوبے بہت مختلف نظر آسکتا ہے، لہذا حالات ضروری ہے تو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ پروجیکٹ کے رہنمائی دستاویزات تبدیل ہو جائیں.

اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان کیسے کام کرتا ہے

یہاں ایک مثالی مثال ہے کہ ایک منصوبے کے دوران ایک اسٹاک ہولڈر مینجمنٹ منصوبہ کیسے بدل سکتا ہے. ایک ریاستی ادارے ایک حکمران منصوبے پر عمل کرتے ہیں. جیسا کہ یہ شروع ہوتا ہے، اس منصوبے اسپانسر اور پروجیکٹ مینیجر اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ پلان میں ڈالنے کے لئے اسٹاک ہولڈرز کی فہرست کے ساتھ آتا ہے.

منصوبے کی ٹیم کے پہلے کاموں میں سے ایک یہ منصوبہ باہر نکالنا ہے. چند مہینوں کے بعد، منصوبے کے ایک رکن نے اس منصوبے کی شروعات میں کسی کا حصہ لینے والے کی شناخت نہیں کی. پروجیکٹ مینیجر نے نئے حصول کے منصوبے کو منصوبہ میں شامل کیا ہے اور اس منصوبے کی ٹیم میٹنگ سے بات چیت کرنے کے لئے نئے شریک اسٹیکرز کو کیسے شامل کرنے کے بارے میں بات کرتے ہیں. ایک بار جب ٹیم فیصلہ کرے گا تو، پروجیکٹ مینیجر منصوبے اسپانسر کو مطلع کرے گا.

واضح طور پر، اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ منصوبہ ایک زندہ دستاویز ہے. اس منصوبے میں تبدیلی کے طور پر، اسٹیل ہولڈر مینجمنٹ منصوبہ اس منصوبے کی ضروریات کو بہتر بنانے کے لئے اس کے ساتھ تبدیل کر سکتا ہے. ایک اہم حصص کے انتظاماتی منصوبہ بندی کے ساتھ، ایک پروجیکٹ ٹیم کو متعلقہ طور پر ان پتے اور رائے دہندگان سے رائے جمع کردیتا ہے اور ان کے حصول مند افراد کو مطلع کردیتا ہے.