پراجیکٹ اسپانسر سے مدد کے لئے پوچھیں

پروجیکٹ مینیجر اور ایک پروجیکٹ اسپانسر کے درمیان تعلق روایتی ملازم / مینیجر رشتہ کی طرح زیادہ ہے. پروجیکٹ اسپانسر پراجیکٹ مینیجر کے براہ راست مینیجر یا کمانڈ کے مینیجر مینیجر کی چینل میں بھی نہیں ہوسکتا ہے. پھر بھی، پروجیکٹ اسپانسر منصوبے مینیجر کی حمایت کرتی ہے کیونکہ منصوبے کی ٹیم منصوبے کی تکمیل کی طرف جاتا ہے .

ایک سپروائزر کی طرح، ایک پراجیکٹ مینیجر کی ایک پراجیکٹ اسپانسر کا ایک بڑا طریقہ یہ ہے کہ اس مسئلے کو حل کرنے کے لۓ صرف اس منصوبے کے اسپانسر کے تنظیمی کل آؤٹ کو سنبھال سکے.

جب پراجیکٹ مینیجرز مسائل میں چلتے ہیں تو صرف اسپانسرز کو اس منصوبے کو حل کرسکتے ہیں، یہاں چیزیں پروجیکٹ مینیجرز کو کرنا چاہئے.

راستہ تمام دیگر اختیارات

پراجیکٹ کے اسپانسرز تنظیم سازی سطح پر ہوتے ہیں جہاں زیادہ سے زیادہ فیصلے مشکل ہوتے ہیں کیونکہ اگر فیصلہ آسان ہے تو اسے کم سطح پر بنایا جاتا ہے. انہیں کبھی کبھار محدود معلومات کے ساتھ فوری فیصلہ کرنا پڑتا ہے.

پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ منصوبے اسپانسر پر جانے سے پہلے آپ کو اپنے مسئلے کو حل کرنے کے لئے دوسرے اختیارات کو ختم کر دیا ہے. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ کے پاس ایک پروجیکٹ ٹیم کا رکن ہے جو اپنے وعدوں کے مطابق نہیں رہتا. اس منصوبے اسپانسر کو مسئلہ لینے سے پہلے، آپ کو اس منصوبے کے ٹیم کے رکن کے ساتھ ایک مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرنی چاہئے. جب یہ کام نہیں کرتا تو، آپ کو ٹیم کے رکن کے سپروائزر پر جانا چاہئے. ایک بار جب اس مسئلہ کو حل کرنے میں ناکام ہو تو، آپ کو اس منصوبے اسپانسر میں مسئلہ لے جا سکتا ہے. آپ نیچے کے مسائل سے متعلق مسائل کو حل کرنے کے لئے اپنے اختیارات کو ختم کر چکے ہیں.

اب، اس منصوبے پر اسپانسر اس معاملے پر سب سے اوپر سے کام کرسکتا ہے. اس منصوبے کے اسپانسر کو اس مسئلے کو اپنے ساتھی کے ساتھ کام کرنا چاہئے اور آپ کو ان کارروائیوں کے بارے میں اتفاق کیا جاسکے.

آخری چیز جو آپ چاہتے ہیں وہ اس منصوبے اسپانسر کو ایک قرارداد کے ساتھ آتے ہیں جس کے بغیر آپ کو آپ کے اپنے اتھارٹی کے تحت کسی بھی مدد کے بغیر لاگو کیا جا سکتا ہے.

کبھی کبھار یہ ہوتا ہے. ہر کوئی غلطی کرتا ہے. ان حالات سے جانیں جب وہ واقع ہو جائیں گے، اور آپ اس کے لئے بہتر پروجیکٹ مینیجر ہوں گے. اگلی بار اسی طرح کی صورت حال آتی ہے، آپ کو اس سے پہلے بہتر کیا جائے گا.

آپ کی ضرورت کے بارے میں مخصوص ہونا

جبکہ پروجیکٹ اسپانسر نامکمل معلومات سے کام کرنے کے عادی ہیں جبکہ، پروجیکٹ مینیجر متعلقہ معلومات کو چھوڑ نہیں کرنی چاہئے. اس منصوبے کے اسپانسر کے لئے یہ ضروری ہے کہ ایسی حالت میں اس کی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے.

ایک بار جب اس منصوبے کے اسپانسر کو فیصلے کے لئے موزوں مقصود ہے، تو آپ اسپانسر سے کیا ضرورت کے بارے میں مخصوص ہوسکتے ہیں. کیا آپ کو کس طرح آگے بڑھانے کے لئے سمت کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو ایک خاص عمل لینے کے اختیار کی اجازت ہے؟ کیا آپ کو ایک مسئلہ حل کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو وسائل کی ضرورت ہے جو آپ اپنے آپ کو حاصل نہیں کرسکتے؟

اگر آپ نے جو کچھ آپ کی ضرورت ہے اس کے بارے میں سوچا نہیں ہے، آپ کو آپ کی ضرورت کے بارے میں فیصلہ ہوسکتا ہے لیکن بعد میں پتہ چلتا ہے کہ آپ غلط تھے. ایک دوسرے کے وقت ضائع کرنے کے خطرے کو کم سے کم کرنے کے لئے اس اسپانسر کو لے جانے سے قبل مسئلہ کے ذریعے سوچیں.

آپ کی درخواست پر توجہ مرکوز رکھیں

پروجیکٹ اسپانسر لوگ مصروف ہیں. بے شمار مسائل ان کے شیڈولوں پر ھیںچو جو ان کا دور دور کرتے ہیں.

جب پراجیکٹ کے مینیجر نے پراجیکٹ سپانسر کے وقت کی اصل ضرورت ہے تو، یہ اسپانسر کے وقت برا کام یا مداخلت نہیں ہے.

پروجیکٹ مینیجر اور پراجیکٹ اسپانسر کے ساتھ گزرا وقت زیادہ محتاط ہونا چاہئے. آپ کے درخواست پر توجہ مرکوز رکھیں تاکہ آپ اپنے مطلوبہ اسپانسر کے وقت کے طور پر صرف استعمال کریں.

جیسا کہ آپ کے اسپانسر آپ کے ساتھ پیداواری ایک وقت پر تجربے کرتے ہیں، وہ آپ کی ملاقاتوں کا انتظار کریں گے. اعلی تنظیموں کے لوگ اکثر اپنے وقت میں غیر حاضر کاروباری اجلاسوں میں خرچ کرتے ہیں. ایک پیداواری اجلاس میں شرکت آپ کے پروجیکٹ اسپانسر کے لئے رفتار کا متحرک تبدیلی ہوسکتا ہے.