جب پروجیکٹ ٹیم اچھی طرح سے کام کرتی ہیں ، تو وہ بہت کچھ کرسکتے ہیں. جب تک پروجیکٹ مینیجر ایک اچھی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی اور ٹیم کے اراکین کے ساتھ مل کر کام کرنا چاہتا ہے، چیزیں آسانی سے چلتی ہیں. ضروری وسائل موصول ہوئی ہیں، دیر سے ملاقات کی جاتی ہے، اور معیار ہے، کم از کم، قابل قبول.
جب ٹیم کے اراکین پر اتفاق شدہ معیاروں اور معیاروں پر عمل نہیں کرتے تو، ایک پروجیکٹ کا ٹائم لائن، معیار، اور بجٹ کو دھمکی دی جاتی ہے. منصوبوں پر غریب کارکردگی وقتی وقت سے ہوتی ہے. جب ایسا ہوتا ہے تو، پروجیکٹ مینیجر اس منصوبے کے نقصان کو کم سے کم کرنے کے لئے جلدی اور مؤثر طریقے سے اس سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے. بے حد خراب کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کرتا.
یہ کارکردگی ضروری ہے جب تک کہ وہ پیش کئے جائیں اس کے اقدامات پر عمل کریں. کارکردگی بہتر ہونے کے بعد، ایک پروجیکٹ مینیجر کو اب اقدامات کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر مسئلہ دوبارہ پیدا ہوتا ہے تو، پراجیکٹ مینیجر اس وقت کے اقدامات شروع کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے یا اٹھا سکتا ہے جہاں وہ چھوڑ دیا گیا ہے. ایک پروجیکٹ مینیجر کو پیشہ ورانہ فیصلے کا استعمال کرنا ہوگا جو فیصلہ کرنے کے لۓ عمل کی جائے. پراجیکٹ اسپانسر سے مشورہ ضروری ہے.
01 ٹیم کے اراکین کے ساتھ براہ راست مسئلہ کا پتہ لگائیں
کبھی کبھی، لوگ نہیں جانتے ہیں کہ وہ غریبانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں اور انہیں بتایا جانا چاہئے. زیادہ تر لوگ اصلی مسائل کو حل کرنے کے لئے تیار ہیں جب وہ جانتے ہیں. کیا آپ نہیں جاننا چاہیں گے کہ آپ کسی ساتھی کی مناسب توقعات کو پورا نہیں کرتے تھے؟
ایک معاہدے پر آو کہ تم دونوں کیسے آگے بڑھیں گے. آپ دونوں مستقبل میں برتاؤ کریں گے کہ کس طرح وعدے کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کی توقع کے بارے میں بات چیت کرنے میں آپ کو زیادہ عین مطابق ہونا ضروری ہے، اور ٹیم کے ممبر کو واضح وضاحت کرنے سے متعلق سوالات کی ضرورت ہوسکتی ہے، جب وہ اس کی توقع نہیں کی جاتی ہے. آپ کے رویے کو تبدیل کرنے سے، آپ کو ٹیم کی رکن سے آپ کی طرف سے نیک مشورہ ملتا ہے.
02 ٹیم کے اراکین کو درست سلوک کرنے کا موقع دیں
ایک بار جب ٹیم کے کسی رکن کو اس کے جارحانہ رویے کے بارے میں جانتا ہے تو اسے اسے صحیح بنانے کا موقع دے. جیسا کہ آپ منصوبے کے ساتھ آگے بڑھتے ہیں، کامیابی کے لئے ٹیم کے رکن قائم کرنے کے طریقے تلاش کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ نے کسی ٹیم کے ممبر کے غائب وقت کے بارے میں بات چیت کی ہے تو، اگلے وقت کی حد کو دیکھنے کے لۓ ٹیم ٹیم کے رکن کے ساتھ چیک کریں.
03 ٹیم کے اراکین کے سپروائزر کو اس معاملے کو ختم کرنا
اگر آپ دونوں کے درمیان مسئلہ کام کرنے کی کوشش کررہے ہیں تو کام نہیں کرتا، اگلے مرحلے کو مسئلہ کو ٹیم کے رکن کے سپروائزر کو بڑھانا ہے. جب آپ سپروائزر پر جاتے ہیں تو، کارکردگی کا مسئلہ بیان کرتے ہیں اور آپ کو حل کرنے کے لۓ اقدامات کی وضاحت کرتے ہیں. اگر آپ نے حال ہی میں اپنے آپ کو سنبھالنے کے لئے ایک اچھا اعتماد کی کوشش کی ہے تو، زیادہ تر نگرانی آپ کی مدد کرنے کے لئے تیار ہوں گے.
04 پھر، ٹیم کے رکن کو صحیح سلوک کرنے کا امکان دے
ٹیم کے رکن کے سپروائزر کو اس مسئلے سے آگاہ کرنے کے بعد، آپ اب ٹیم کے رکن کو اپنے یا اس کے رویے کو درست کرنے کا ایک اور موقع دینے کی ضرورت ہے.
اس رویے کو اصلاح کرنے کے عمل میں پوائنٹس پر، آپ کو دوبارہ کوشش کرنے کی کوشش کی جا سکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ اس مسئلہ کو اپنے رکن کے پاس جانے سے قبل کسی دوسرے وقت ٹیم کے ممبر کو لانا چاہتے ہیں. اوقات میں، یہ عمل کا ایک مناسب طریقہ ہے. دوسری بار، آپ کو صرف غریب کارکردگی کو بڑھانا. ہر صورت حال مختلف ہے، لہذا آپ اپنے فیصلے اور ممکنہ طور پر منصوبے اسپانسر یا آپ کے مالک سے مشورہ دیتے ہیں.
05 پراجیکٹ سپانسر کو مسئلہ سے نکالنے کے لئے
اگر غریب کارکردگی اب بھی جاری ہے تو، آپ کو کھلایا گیا ہے. آپ نے ٹیم کے رکن کے مواقع کو رویے کو درست کرنے کے لئے دیا ہے، اور اس نے ان کو گرا دیا ہے. آپ نے سب کچھ کر لیا ہے جو آپ کو نیچے سے مسئلے کو حل کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں، لیکن اب یہ وقت ہے کہ بھاری ہٹر میں اسے اوپر سے نیچے لے جائیں.
جیسے جیسے آپ نے اس مسئلے کو ٹیم کے ممبر کے سپروائزر کو لیتے ہوئے، سپانسر کے لئے تمام معتبر معلومات کو نکال دیا. اس منصوبے اسپانسر کے ساتھ ملاقات میں جاؤ جسے تم جانتے ہو کہ وہ چاہے اسے کیا کرنا ہے. اگر آپ چاہتے ہیں کہ اسپانسر کے ساتھیوں میں سے کسی کو ٹیم ٹیم کے مشورے سے مشورہ دوں تو، ایسا کہنا. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیم کے کسی رکن کو کسی اور کے ساتھ تبدیل کیا جائے تو، ایسا کہنا ہے. اسپانسر وہاں آپ کی مدد کرنے اور اس منصوبے کو کامیاب کرنے کے لئے آپ کو کیا درکار ہے. اس منصوبے کے اسپانسر کو بتاؤ جو آپ کی ضرورت ہے.
ایک پتلی موقع ہے کہ اس منصوبے کے اسپانسر کے مداخلت سے مسئلہ حل نہیں ہوسکتا. اگر یہ معاملہ ہے، تو اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے اسپانسر سے کارروائی کرنے کے مختلف کورسز کی کوشش کریں. ایک بار جب اسپانسر نے اس مسئلے کو حل کرنے پر اتفاق کیا ہے تو، اسے اسے حل کرنے دیں. تاہم، اسپانسر اس کو حل نہیں کرسکتا ہے اگر آپ اسپانسر کو خبر نہ دیں تو مسئلہ اب بھی مسئلہ ہے.