جب آپ کی ٹیم کے حالات بدترین ہوجائے تو اس وقت غیر معمولی کارروائی کا وقت ہوتا ہے. آپ کے زہریلا ٹیم کو ڈیبٹ کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں پانچ خیالات ہیں اور اعلی کارکردگی کے لئے ٹریک پر گروپ واپس آتے ہیں.
یہ خطرناک کلاس روم گروپ پروجیکٹ کے ساتھ شروع ہوتا ہے:
ہم میں سے بہت سے، ایک ٹیم پر کام کرنے کے خیال کے بارے میں فوری طور پر منفی ردعمل ہمارے اسکول کے دن واپس آ گیا ہے. لوگوں سے پوچھیں کہ ان کے بہترین اور بدترین ٹیمنگ کے تجربات اور بعد ازاں میں ان لوگوں نے ان ناراض کالج گروپ کے منصوبوں کی ابتدائی وضاحتیں بیان کی ہیں جن میں پانچ افراد گریڈ متاثر کن سرگرمی پر ایک دوسرے کے ساتھ زور دیتے ہیں اور صرف دو یا تین کام کئے. ان کی کہانیاں عام طور پر اس طرح کی آواز لگتی ہیں:
ہم نے رات کو اس منصوبے کو ختم کرنے کے لئے کام کیا اور پیشکش کے لئے تیار ہو گئے. ایک شخص جس نے ہر ایک گروہ اجلاس کو یاد کیا تھا اس کی پیشکش کے دن پر ان کی گریڈ کا دعوی کرنے کے لئے ظاہر ہوا. جس نے ہمارے ساتھ بحث کیا تھا اس کے راستے کے ہر مرحلے کو ہمارے منصوبے سے متعلق کچھ پیش کیا. اور ہمارے دوست، سماجی ڈھالنے، وہ ہر ایک کام کو پورا کرنے میں ناکام رہے. یہ ایک خواب تھا.
جب کام کی جگہ میں ٹیم کی سرگرمی ان خرابیوں کے تجربات کے تجربات میں سے ایک محسوس کرتے ہیں تو، حوصلہ افزائی اور کارکردگی دونوں کے ساتھ.
ٹیمیں کام کی جگہ تخلیق کے انجن ہیں:
مینیجرز کے طور پر، ہم ٹیموں کو جدید بنانے، حکمت عملی پر عملدرآمد، منصوبوں کی منصوبہ بندی کرنے، اور اپنے تنظیموں میں نئے اور منفرد ہونے والی سب کچھ کے بارے میں کرتے ہیں.
ہم رہتے ہیں اور عنوان کے بغیر کسی منصوبے اور مینیجر کی دنیا میں رہتے ہیں اور کام کرتے ہیں. یہ لازمی ہے کہ ہم ٹیموں کو کم از کم سیکھتے ہیں جو کم از کم ڈرامہ اور تنازعہ سے کام کرتے ہیں. اگرچہ، جہاں بھی گروپوں میں جمع ہوتے ہیں، ڈرامہ، اختلافات اور تنازعات میں اضافہ ہوتا ہے. جب آپ کی ٹیم کیمسٹری کاشت کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے جس میں کارکردگی کی طرف جاتا ہے یا جب ماحول زہریلا ہوجاتا ہے تو، وہاں بہت سے اقدامات ہوتے ہیں جن میں مینیجر یا ٹیم لیڈر گروپ کو مثبت قدم پر واپس لے جا سکتے ہیں.
5 آپ کے زہریلا ٹیم کو بچانے میں مدد کے لئے خیالات:
1. اعداد و شمار کی طرف اشارہ کرنے کی کوشش کریں. اس کے بجائے، سب سے پہلے گروپ پر توجہ مرکوز کریں. آپ کو کچھ خیال ہوسکتا ہے کہ ایک خاص شخصیت آپ کی ٹیم کے مسائل کا بنیادی سبب ہے، تاہم، بحالی کی کارروائی میں ایک فرد کو بھی ابتدائی طور پر توجہ مرکوز صرف زہریلا ماحول میں شامل ہوجائے گا. اگرچہ کچھ ٹیم کے ارکان اس خاص شخصیت سے چھٹکارا خوش ہوں گے، دوسروں کو یہ خیال ہوگا کہ وہ اگلے ہیں. اعتماد کاشت کرنے کے بجائے، آپ اسے برداشت کرینگے.
2. ٹیم کی اقدار کی وضاحت یا نظر ثانی کریں. پریمی ٹیم کے رہنما ٹیم کے لئے کلیدی اقدار پر بات چیت کرنے کے بارے میں بحث کرنے اور نئی ٹیم سازی کے ابتدائی پہلو کے سامنے کے آخر میں سخت محنت کرتے ہیں. یہ اقدار اہم مسائل پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جیسے:
- اعمال کے لئے احتساب اور وعدوں تک رہنے کے.
- گروپ کی کامیابی کے لئے مشترکہ احتساب.
- کارکردگی اور مواصلات کے لئے امید
- ٹیم کس طرح مشکل فیصلوں کو نیویگیشن کرے گی.
- ٹیم کس طرح رائے کے اختلافات سے نمٹنے کے لئے کرے گا.
- ٹیم کے اراکین کس طرح ایک دوسرے کی حمایت کرے گی.
اگر اقدار کا موضوع ٹیم تشکیل میں شامل نہیں ہوا تو، اس وقت بحث کرنے کا وقت ہے. ٹیم کے لئے پہلے سے ہی مسائل کی ہوا کو صاف کرنے کے لئے ایک موقع کے طور پر اس کا استعمال کریں. مسائل اور کاموں کے ارد گرد کے مسائل کا استعمال مثال کے طور پر اور چیلنج ٹیم کے ارکان کے طور پر شناخت کیا جائے گا کہ وہ کس طرح سنبھال لیں گے کہ اقدار واضح طور پر بیان کی جائیں گی. ذاتی طور پر یا باضابطہ حرکیات پر توجہ مرکوز اور کاموں اور عملوں کے بجائے توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں.
3. کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کریں. بہت سے ٹیم کے مسائل پیدا ہوتے ہیں جب کردار اور ذمہ داریاں واضح نہیں ہیں.
سب سے پوچھیں کہ ان کے اپنے منفرد "کردار کی وضاحت" کو تیار کرنے کے لۓ، اور اس کے بعد ٹیم کے ارکان کو نظر ثانی کرنے اور تنقید کے لۓ اسے منتقل کریں. وضاحت کو نظر ثانی کریں جب تک ٹیم آسانی سے پڑھنے اور ریفرنس کے لئے تمام تفصیلات کو ایک عام علاقے میں متفق کردیں.
4. ٹیم سے آپ کو تنقید کرنے سے پوچھیں . ہم میں سے بہت سے اپنے آپ کو باہر دیکھنے کے لئے فوری طور پر اور ہماری دشواریوں کے لئے بیرونی حالات پر الزام لگاتے ہیں. محققین اسے بنیادی انتباہ کی غلطی کہتے ہیں. باہمی ٹیم کے رہنماؤں اور مینیجرز کو تسلیم کیا جاتا ہے کہ ان کے طرز عمل کی ٹیم ٹیم کی کارکردگی اور کیمسٹری پر اثر انداز ہوسکتی ہے. اکثر، ٹیم کے اراکین کو چارج کرنے اور انچارج شخص کے لئے تخلیقی تنقید پیش کرنے میں ہچکچاتے ہیں. ایسا سروے تیار کرکے اس کا علاج کریں جو ٹیم کے ارکان کو آپ کی کارکردگی اور رویے پر اپنے خیالات کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے. انہیں سروے سے گزرنا سروے جمع کرنے دیں اور فیڈریشن کو اچھی اور خرابی کا خلاصہ اور اس بات کا یقین کرنے دیں کہ وہ مخصوص اصلاحات پر عمل کریں.
5. سماجی ڈھیلا یا زہریلا ٹیم کے ارکان پر کارروائی کریں. آپ کے اوپر اقدامات کئے جانے کے بعد اور اگر مسائل جاری رہیں تو، آپ کو ممکنہ مسئلے کے ٹیم کے ارکان کو دیکھ کر شروع کرنا چاہئے. اگر آپ اپنا کام کر رہے ہیں اور ٹیم کے ممبر مباحثے اور کارکردگی کا مشاہدہ کرتے ہیں تو، آپ اچھی رائے کے بنیادی اصولوں کے ساتھ مسلح ہیں: رویے کی مشاورت. رائے پیش کرتے ہیں اور رویے میں بہتری کے بارے میں عزم کا مطالبہ کرتے ہیں. جتنا ممکن ہو سکے مخصوص. منفی طرز عمل کے کاروباری اثرات کو نمایاں کریں اور اس بات کا اشارہ کریں کہ فرد کو بہتر بنانے کے لئے جوابدہ ہے. اگر وہ بہتر ہو تو بہت اچھا ہوتا ہے. اگر نہیں، تو ٹیم سے فرد کو ہٹانے کیلئے اقدامات کریں.
نیچے کی لائن:
مثالی طور پر، آپ کو اقدار قائم کرنے، رول واضح کرنے اور ٹیمنگ کے عمل کے آغاز پر متوقع رویے کی وضاحت کرنے کا وقت لے جانا چاہئے. تاہم، اگر ان اقدامات کو چھوڑ دیا گیا ہے اور آپ کی ٹیم کو قابل اطلاق نہیں کر رہا ہے، تو یہ آپ کو اعلی وقت میں ان عمارتوں کے بلاکس سے نمٹنے اور ٹائم آؤٹ کرنے کیلئے رہنما یا مینیجر کے طور پر متفق ہے.