میں سینئر مینیجر کے باس سے ملاقات کرتا ہوں، جس نے اسے ایک روشن نوجوان پروفیشنل کی حیثیت سے بیان کیا، جس نے فرن لائن لائن مینیجر کے ساتھ ساتھ کارکردگی کا مظاہرہ کیا تھا. وہ اپنی نئی ٹیم سے نکلنے والی ابتدائی منفی شور پر حیران ہو گئی تھی اور حیرت سے حیرت انگیز تھی کہ اس نے غلطی کی ہے.
" انہوں نے اپنی آخری ٹیم کے ساتھ بہت اچھا کام کیا، لیکن یہ ایک مختلف قسم کا گروپ ہے. وہ تجزیہ کار رہنما ہیں جو ایک معاون لیڈر کی ضرورت ہے، نہ ہی زوردار مینیجر. تمام رپورٹس سے، وہ زیادہ زوردار مینیجر کی طرح کام کررہے ہیں. "
میرے بعد میں مشاہدے اور انٹرویو میں کیا پتہ چلا تھا انفرادی طور پر انفرادی طور پر مواصلاتی غلطیوں کی ایک بڑی تعداد تھی جو اپنے سامعین کو پڑھ کر مناسب طریقے سے پڑھ کر اپنے نقطہ نظر کو پورا کرنے میں ناکام رہے. شکر ہے، وہ ایک عظیم کوچنگ کلائنٹ اور وقت کے ساتھ تھا اور اس کے ٹیم کے ممبروں سے کافی قابلیت کے ساتھ، انہوں نے اہم مواصلاتی گفاوں کو خطاب کیا. یہاں کچھ ایسے سبق ہیں جو ہم سب کو اس سبھی عام حالات سے سیکھ سکتے ہیں.
5 اپنی نئی ٹیم کے ساتھ ملازم کرنے کے لئے مواصلات کے بہترین طریقوں:
1. اپنے آپ سے یہ سوال پوچھنا شروع کریں کہ: "اس گروپ کی قیادت میں میرے وقت کے آخر میں، میرے ٹیم کے ارکان نے کیا کیا کہ میں نے کیا؟" یہ طاقتور اور حوصلہ افزائی سوال آپ کو اپنے کردار کے بارے میں بہت زیادہ سوچنے اور اپنے اثرات کے بارے میں سوچنے کے لۓ چیلنج کرنے کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اس گروپ پر کرنا ہے.
میری مشورہ: لکھیں اور اپنے خیالات کو اپنی نئی ٹیم کے ساتھ اشتراک کریں. ان سے پوچھیں کہ آپ کو آپ کی وضاحت سے احتساب کیا جائے. آپ کے ارادے اور عزم کا اعلان کرنے کی اپنی خواہش آپ کے ٹیم کے ارکان کا احترام کرے گی. بے شک، آپ کے عزم کے مطابق رہنے کے لئے تیار رہیں.
2. ایک وقت میں ان پٹ ایک شخص سے پوچھیں. جب آپ کسی گروپ کی ترتیب میں اپنی نئی ٹیم میں متعارف کرایا جانے سے بچنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں، تو اس ترتیب میں آپ کی قیادت کی منشور کو مسترد کرنے کی کوشش کریں.
اس کے بجائے، ہر ٹیم کے ممبر کے ساتھ ایک پر ایک بات چیت قائم کرنے کے لئے جلدی جلدی. سوالات پوچھنے کا موقع کے طور پر ان ابتدائی سیشن کا استعمال کریں. کوشش کریں: کیا کام کر رہا ہے؟ کیا نہیں ہے مدد کرنے کے لئے مجھے کیا ضرورت ہے؟ عظیم نوٹ لیں، اور یاد رکھیں کہ آپ ان سیشنوں کی پیروی کرتے ہیں.
3. سوالات کی طاقت کا استعمال کریں . آپ کی نئی ٹیم کے ساتھ اعتماد حاصل کرنے کے لئے جب سوالات آپ کے بہترین دوست ہیں. جب آپ ان کی رائے کے بارے میں کسی سے پوچھیں تو، آپ اس بات کو ظاہر کر رہے ہیں کہ آپ ان کے تجربات اور خیالات کی قدر کرتے ہیں، آپ عزت کا ایک طاقتور شکل دکھاتے ہیں. بے شک، احتیاط سے رہو کہ رائے کے بارے میں مت پوچھو اور پھر ان پٹ کو نظر انداز نہ کریں، یا مثبت جذبات کو جلدی سے کھا دیں.
4. ٹیم کی تاریخ اور ثقافت کے بارے میں جانیں. جو کسی بھی وقت کسی بھی وقت کے ساتھ مل کر کسی بھی گروہ نے مشترکہ تاریخ کی بنیاد پر ایک مخصوص ثقافت قائم کیا ہے. سنیں اور سیکھیں اور ٹیم کی پہلے کامیابیوں اور شاندار کوششوں کے بارے میں پوچھیں . جاننے کے لئے کوشش کریں کہ سب کیسے مل کر کام کرتے ہیں اور ان کے مجموعی طاقت اور فرق کے طور پر کیا خیال رکھتے ہیں.
جب آپ انتہا پسند تبدیلی کی ضرورت سمجھتے ہیں، تو آپ کو تاریخ کا احترام کرنا ہوگا . میں نے ایک دفعہ ایک ڈیپارٹمنٹ کے اپنے نشاندہی کا اشارہ طویل عرصے سے سینئر ارکان میں پیش کیا. اس کا بہت سردی، "آپ نے اس جگہ سے دیکھا جس سے ہم نے دلدل کو کچلنے سے پہلے دیکھا تھا،" مجھے جلدی سے بتایا کہ میں نے ایک اعصاب کو مارا تھا.
میں نے جلدی معافی بخشی، لیکن اس بات چیت میں میرے ابتدائی چند ماہ کے دوران ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے طور پر ہمارے تعلقات کے لئے ایک منفی سر قائم ہوا.
5. رائے دوست تلاش کریں. یہ فرد کارپوریٹ برابر کرتا ہے جو نیوی سیلز "تیر دوست" کی اصطلاح رکھتا ہے. SEALs کے لئے، ان کے BUDS ٹریننگ پروگرام میں سب کو ایک ایسے فرد کو تفویض کیا جاتا ہے جو ہر جگہ جاتا ہے، سب کچھ کرتا ہے اور مدد دیتا ہے اور آپ کی مدد کرتا ہے. رائے دوست کا کردار تھوڑا سا انتہائی انتہائی ہے، لیکن اب بھی ضروری ہے. یہ معاون کردار آپ کو آپ کی کارکردگی پر واضح رائے فراہم کرتا ہے کہ زیادہ تر ٹیم کے ارکان کو دینے کے لئے ڈر ہے. ایک ابتدائی صورتحال میں، اپنے اپنے رائے دوست نے پیشکش کی کہ میں اپنے مواصلاتی انداز میں بہت جارحانہ اور جارحانہ تھا. بروقت اور جگہ پر ان پٹ نے مجھے اس کردار میں اس کردار میں ڈرائیور سے بچایا.
اب کے لئے نیچے لائن:
"میں یہاں ہوں اور آپ کو حوصلہ افزائی نہیں ہے!" نئے مینیجر ملوث ہر کسی کو پریشان کر رہا ہے. وقت میں جب آپ کسی گروپ کے لئے ذمہ داری قبول کرتے ہیں جو آپ کے لئے نیا ہے تو غلطی اور غلطی کے لئے کافی مواقع سے بھرا ہوا ہے. اپنا منہ اپنے دماغ کے آگے چلنے دو. اس کے بجائے، سوال پوچھیں، احتیاط سے سنیں اور نرمی سے پہلے آپ کو اپنی رائے کا اشتراک کریں.