زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے کے لئے روزانہ کی منصوبہ بندی بنائیں

تیز رفتار اور زیادہ موثر طریقے سے کام کیسے کریں - مرحلہ 1

زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لۓ پہلا اور سب سے اہم قدم روزانہ کی منصوبہ بندی کرنا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ کی منصوبہ کہیں کہیں لکھیں - کیلنڈر، نوٹ پیڈ، یا آپ کے کمپیوٹر پر ذخیرہ کردہ. ہر روز ایک ذہنی چیک کی فہرست کے ذریعے نہ جانا.

ایک تحریری منصوبہ بندی کرنا آپ کے سر کے پیچھے سے نگنگ خیالات کو برقرار رکھنے اور آفتوں کو روکنے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ آپ کو کچھ اہمیت کے بارے میں بھول جانا ضروری ہے.

زیادہ تر خواتین کو پتہ چلتا ہے کہ انہیں روزانہ کی منصوبہ بندی سے دور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کو اپنے وقت کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی، پہلے سے ہی مخصوص منصوبوں کی تیاری کریں، اور ایک منصوبہ آپ کو ہر چیز کے بارے میں واضح ذہنی تصویر دے گا. تمہیں کرنا ہے.

منصوبہ کے ساتھ ڈیلی ڈسپلے سے چھٹکارا حاصل کرنا

اگر آپ ہر دن کام پر آتے ہیں اور فوری طور پر آپ کی "طویل کرنے کے لئے" کی فہرست اور میز پٹھوں سے فوری طور پر غالب ہو جاتے ہیں، تو آپ اپنے ریسرچ کی طرح اپنے دن میں بولٹ (اور ایک سپرنٹ کے بعد جلدی جلانے والا، جیسے ہی ریسرچ گھوڑے پر) توجہ مرکوز کریں گے. جو بھی کسی بھی وقت پر زور دیتی ہے وہ لگتا ہے. سب سے مشکل معاملہ آپ ایک تفریح ​​میں بیٹھ کر بیٹھ سکیں گے جہاں جاننا شروع نہیں ہوگا. کسی بھی طرح، صرف "آگ لگانا" ہر دن آپ کے کام کے بوجھ پر حملہ کرنے اور اپنے پیچھے ختم کرنے کے لئے سب سے بہتر طریقہ ایک ہی کم سے کم موثر طریقہ ہے.

کسی منصوبے کے بغیر، دن کی پریشانیوں کو تیزی سے ختم ہو جائے گی: فون بجتی ہے، آپ ای میلز کا جواب دینا شروع کر دیتے ہیں، ساتھیوں کو چیٹ چیٹ شروع کرنا پڑتا ہے اور اس سے پہلے کہ آپ دوپہر کے کھانے کا وقت آ چکا ہے اور آپ کو کم سے کم حاصل ہے.

آپ کی روزانہ کی منصوبہ بندی ہر روز ایک گھنٹہ میں شامل ہوسکتی ہے تاکہ کالوں کی طرف سے آباد ہوجائے، آپ کو دیگر کاموں پر شروع کرنے سے پہلے ای میل کی جانچ پڑتال کی جائے، لیکن یہ آپ کے وقت کے ساتھ کیا کرنے کے بارے میں صرف ایک ہدایت کے طور پر کام کریں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی چیز کو کرنے کے لئے ایک گھنٹہ کو صاف طور پر مقرر کیا ہے اور آپ اس وقت کی حد تک جاتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو اگلے دن کے لئے اپنی منصوبہ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے.

حصوں میں یا کاموں کے ذریعہ آپ کے دن کی نقشہ سازی کرکے آپ کو آسانی سے دشواری علاقوں اور اپنی چوٹی موثر صلاحیتوں کی شناخت (یعنی دوپہر کے کھانے کے بعد آپ کو کم موثر ہوسکتا ہے اگر آپ دوپہر کے سوراخ سے شکار ہوجاتے ہیں یا صبح میں سست سٹارٹر ہوسکتے ہیں.)

ایک منصوبہ آپ کو ہینڈل کرسکتے ہیں سے زیادہ سے زیادہ بچنے سے بچنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے

ایک امید مند شخص ہے جو کسی صورت حال میں مثبت دیکھنے کے قابل ہو، عام طور پر اس بات پر توجہ مرکوز کرے گا کہ "ہر چیز ممکن ہے." ایک امید مند ہونے کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے جب تک کہ آپ کو آپ کی صلاحیتوں کو کم کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اس وقت کچھ حاصل کرنے کے لۓ اور آپ کو ہینڈل کرسکتے ہیں.

ایک حقیقت پسندانہ ایک خوشگوار ہوسکتا ہے، لیکن حقیقت پسندانہ یہ بھی دیکھتا ہے کہ لاجسٹکس ایسی صورت حال سے نمٹنے میں ملوث ہوسکتا ہے اور ممکنہ رکاوٹوں اور رکاوٹوں میں عنصر کرے گا.

اگر آپ کے پاس دن کے لئے آپ کے اپنے کھیل کی منصوبہ بندی نہیں ہے تو آپ کو دوسروں کی مدد کرنے یا اضافی منصوبوں پر لے جانے کے لئے کوئی مشکل نہیں کہہ سکتا ہے کیونکہ آپ کے پاس مثبت "ایسا کام" رویہ ہے جو حقائق یا عام احساس کو ختم کرتی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

جاننے کے لئے آپ کی اپنی پلیٹ پر کیا دن ہے، اور پہلے سے ہی مخصوص کاموں کے لئے اپنے وقت کے بجٹ کا تعین کیا ہے، آپ کو آخری وقت سے ملنے میں مدد مل سکتی ہے، ہر روز زیادہ سے زیادہ کام کریں اور اضافی کام پر لے جانے کے بارے میں زیادہ حقیقت پسندانہ ہو.

آپ کی منصوبہ بندی کی تشکیل

آپ کو کام کرنے سے پہلے، وقت سے پہلے فیصلہ کریں کہ آپ وہاں کب پر توجہ مرکوز کریں گے. بہتر ابھی تک، رات کو اپنے دن کی منصوبہ بندی سے پہلے اور اپنے ڈیسک کو آپ کے کاموں کے لئے تیار کریں جو آپ صبح کو پورا کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، صبح کے لئے منظم کردہ فائلوں یا پڑھنے والے مواد حاصل کریں تاکہ آپ صحیح طور پر چھلانگ لگائیں، یا آپ کو ان کے حاصل کرنے کے لئے ضرورت کرنے کے لۓ آپ کو ٹائپ کرنے کے لۓ اشیاء کو فون کرنے یا واپس آنے کیلئے فون کال کرنے کی ضرورت ہے.

ایک منصوبہ بندی سے آپ کی پیشن گوئی کے معمولات پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس میں آپ کو غیر معمولی دن کا سامنا کرنے کے لئے تیار رہنا ہوگا جب آپ کے باس یا اعلی دیکھ بھال والے کلائنٹ کو آپ کے وقت سے زیادہ مطالبہ کریں.

مزید مضامین اس سلسلے میں

تیز رفتار اور زیادہ موثر کام کیسے کریں

مرحلہ نمبر 2: چھوٹے اہداف مقرر کریں اور آپ ان لوگوں کو چیک کریں جن کو آپ تسلیم کرتے ہیں . ایک فہرست بنانا اور آپ کو حاصل کردہ اشیاء کی جانچ پڑتال کرنے میں صرف ایک اور چیز کی طرح آواز آسکتی ہے، لیکن جب مناسب طریقے سے کام کیا جاتا ہے تو آپ کو کام کرنے کی مدد سے آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملے گی.

مرحلہ 3 - تیار کرنا بند کرو، لیکن ضروری وقت پر کام کرنے کے لئے آزاد محسوس کرو . ہم میں سے بہت سے چیزوں کو بند کر دیتا ہے کیونکہ ہم ان کی پہلی جگہ میں ایسا کرنے سے انکار کرتے ہیں - خاص طور پر اگر ہم ایسا محسوس کرتے ہیں تو کسی اور کی ذمہ داری ہے.