اصل میں مزید کام کرنے اور بہتر محسوس کرنے کے لئے آپ کو کرنے کی فہرست کا استعمال کیسے کریں
ایک فہرست کافی نہیں ہے
"فہرست کرنے کے لئے چیزیں" کافی نہیں ہے. تمہیں ان کی درجہ بندی کرنا ہے. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کیا کام زیادہ اہم ہیں لہذا آپ ان پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. اس کے بعد آپ کو ان چیزوں کو وسائل مختص کرنا ہوگا، اپنی ترقی کی پیمائش کریں، اور اپنے کامیابیوں کے لئے خود کو انعام دیں.
درجہ بندی
اسپریڈ شیٹ میں اپنی سبھی چیزوں کو فہرست کریں، اگرچہ آپ کاغذ پر بھی ایسا کرسکتے ہیں. آپ انہیں بھی آپ کے کمپیوٹر یا اسمارٹ فون پر ڈال سکتے ہیں، انہیں اپنے کیلنڈر میں لکھ سکتے ہیں، یا کسی وقت مینجمنٹ سافٹ ویئر میں ان کی ان پٹ.
پہلا قدم آپ کو کرنا ہے جو فہرست کرنا ہے. پھر ان کے لئے ایک درجہ تفویض کریں تاکہ آپ اہم اشیاء پر توجہ مرکوز کرسکیں.
A، B، C درجہ بندی کا استعمال کریں. اے کی فہرست ایسی چیزیں ہیں جو مجھے جانے سے پہلے آج ہی کیا جانا ہے. بی فہرست یہ ہے جو آپ کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آج ضروری نہیں ہے. آخر میں، سی فہرست ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو جلدی کرنے کا وقت تلاش کرنے کی ضرورت ہے.
آپ کو بہت جلدی معلوم ہوسکتا ہے کہ سی فہرست میں چیزیں، اور یہاں تک کہ B-list، صرف کبھی بھی نہیں ہوا. کئی سال پہلے ایک آپریشنز مینیجر کی پوزیشن میں، میں نے اپنی ای-ای-میل کے ساتھ زیادہ سے زیادہ مایوس محسوس کیا. جیسا کہ میں نے ہمیشہ پہلے ہی نہیں تھا، میں صرف اس کے ذریعے نہیں مل رہا تھا، لیکن اے کی فہرست بڑھ رہی تھی. یہی وجہ ہے کہ جب میں نے میرے لئے اپنی فہرست کی فہرست بنانے کے لئے کیا کرنا تھا، اور میں نے ایک ایسا نظام تیار کیا جس نے کام کیا.
وقت کا انتظام
یہ جاننا کافی نہیں تھا کہ کیا اہم تھا؛ اے کی فہرست نے کیا کیا. مجھے جاننے کی بھی ضرورت ہے کہ کتنی دیر تک چیزیں لی جائیں گی اور مجھے وقف کرنا کتنا وقت تھا. میں نے اپنی کام کی فہرست میں ایک کالم شامل کیا ہے جس کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ ہر کام کو مجموعی طور پر لے جانا اور مجموعی کل کے ساتھ ملحقہ کالم ہونا چاہئے.
پھر میں نے سادہ وقت کا مطالعہ کیا. جیسا کہ میں نے ہر کام کیا، میں نے لکھا تھا کہ میں نے کیا کیا اور شروع اور اختتام کے وقت. میں پورے دن کے لئے ٹریک رکھتا ہوں. اس کے بعد میں نے ایک دن میں اسے دو ہفتے بعد دوبارہ بار بار کیا. یہ کسی بھی ذریعہ ایک مکمل سروے نہیں تھا، لیکن اس نے مجھے کچھ بصیرت دی. آپریٹنگ مینیجر کے طور پر، میرے دن میں سے زیادہ تر رکاوٹوں کی طرف سے اٹھایا گیا تھا - واقعات سے نمٹنے کے بعد، اس کا سامنا کرنا پڑا، یا اس مسئلے کو حل کرنا پڑا. اوسط میں یہ رکاوٹ ایک دن میں چار گھنٹے خرچ ہوا. چونکہ میں عام طور پر دس گھنٹے کا کام کرتا ہوں، اس نے مجھے اپنی فہرست میں چیزوں کے لۓ چھ گھنٹے میں چھوڑ دیا.
ہر رات، میں دفتر چھوڑنے سے پہلے، میں اپنی فہرست کو اپ ڈیٹ کروں گا. میں ایسی چیزوں کو حذف کروں گا جس نے میں نے مکمل، نمائندگی یا کم درجہ بندی کی تھی، جو نئی چیزیں پیش کی تھیں، شامل کریں گے، ترجیحات کو دوبارہ ترتیب دیں سب سے اہم کاموں کو سب سے اوپر حاصل کرنے کے لئے، اور ہر ممکنہ وقت تفویض. اس کے بعد میں فہرست کو چھ گھنٹے کے نشان سے نیچے لوں گا اور ایک قطار ڈراؤں گا. یہ اگلے دن میرے ہدف بن گیا.
اپنے آپ کو انعام دیں
زیادہ تر اکثر، اس لائن میری اے-اے-اے-اے پر کہیں گر گیا. کبھی کبھی نیچے کے نیچے کہیں بھی تھا. تاہم، یہ میرا مقصد تھا. اگر میں نے مارا یا لکھا تو، میں گھر کی احساسات میں چلا گیا جیسے اس میں ایک پیداواری اور کامیاب دن تھا.
اس چیز کے بجائے اپنے آپ کو اس چیزوں پر دھڑکنے کے بجائے میں نے حاصل کرنے میں کامیاب نہیں کیا تھا، میں نے اپنی کامیابی کو اپنے مقصد سے ملاقات یا پٹانے میں میری کامیابی کو تسلیم کیا. اگلے دن، مجھے دوبارہ شروع کرنا پڑا اور نئے مقصد تک پہنچنا پڑا، لیکن میں نے کامیابی حاصل کرنے کا وقت تھا، لیکن میں نے پچھلے کامیابیوں کی تعمیر کے نقطہ نظر سے کیا تھا.
آپ کو ایک سسٹم کی ضرورت ہے
کامیاب ہونے کے لئے، آپ کو اپنے وقت کو منظم کرنے کے لئے ایک نظام تیار کرنا ہوگا لہذا آپ اپنے وقت میں مزید کچھ حاصل کر سکتے ہیں. اگر آپ کی نشست کی فہرست پر آپ کا ہدف لائن ہمیشہ سب سے اوپر ہے، آپ کا مالک ہر کسی کی تلاش شروع کرنا شروع کررہا ہے جو ہر دن فہرست میں تھوڑا سا دور کر سکتا ہے. ذیل میں، آپ کو وقت کے انتظام کا بہتر کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ وسائل چیک کریں.
اس مسئلے کا انتظام کریں
آپ کو کرنا ہے کاموں کی فہرست. ان لوگوں کو ترجیح دیتے ہیں جو اہم ہیں، نہ صرف فوری طور پر.
ہر روز پورا کرنے کے لئے ایک منصوبہ ہے. اس منصوبہ کی طرف کام کریں. جب آپ اپنے مقصد سے ملنے یا شکست دیتے ہیں اپنے آپ کو انعام دیں.