اپنی تشویش کو آسان بنانے اور اپنی نئی ٹیم کے ساتھ اپنی ابتدائی کوششوں کی مدد کرنے میں 8 خیالات ہیں.
آپ کی نئی ٹیم کے ساتھ کامیابی سے شروع ہونے میں مدد کرنے کیلئے 8 تجاویز:
1. اپنے ہوم ورک کو اپنے آغاز کی تاریخ سے پہلے کرو. آپ کے مینیجر کے ساتھ وقت کی قیمتوں کو آپ کی ٹیم کی توقعات اور ضروریات کا جائزہ لینے کا جائزہ لینے کا جائزہ لیں. پوچھو:
- یہ ٹیم فرم کی مجموعی حکمت عملی اور اہم اہداف کے ساتھ کیسے فٹ ہے؟
- ٹیم کی کارکردگی کا اندازہ کیا ہے؟ (اور کیا حالیہ اقدامات / تشخیصات کا کہنا ہے کہ ٹیم نے کس طرح کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے؟)
- گروپ کی طاقت کہاں ہے؟
- کیا کمزور کمزوریاں ہیں؟
- اس نئے کردار میں آپ کے مینیجر کی توقعات کیا ہیں؟
- آپ کی پہلی سہ ماہی کے دوران اپنے مینیجر کے اجندا کی حمایت کرنے کے لئے آپ تین بنیادی چیزیں کیا کر سکتے ہیں؟
- ٹیم پر تنقید کتنا گہری ہے؟ فرق کہاں ہیں؟
2. افعال میں اپنے ساتھیوں کو مشغول کریں . ایک بار جب آپ کے فروغ کو عوام بنا دیا جائے تو، آپ کے گھر کا کام کریں اور تنظیم کے اپنے نئے ساتھیوں سے ان پٹ کا مطالبہ کریں.
اپنی ٹیم کی کارکردگی، طاقت اور خلا پر ان کے نقطہ نظر سے پوچھیں. گروہوں کے درمیان بات چیت کے نقطہ نظر پر توجہ مرکوز کریں اور ان سے پوچھ لیں کہ اس میں طاقت اور شعبوں کو بہتر بنانے کے لۓ. عظیم نوٹ لیں اور ابتدائی فتوحات کے مواقع کی شناخت کرنے کی کوشش کریں. آپ کے ساتھ آپ کے ساتھیوں کے لئے ضروری ہے.
3. اپنی پہلی ٹیم ان کے بارے میں میٹنگ بنائیں، نہ آپ . بہت سے، نئے مینیجرز ایک کردار میں قدم اٹھاتے ہیں اور شاعرانہ طور پر یا غیر معمولی طور پر ان کے اپنے پس منظر اور کامیابیوں کے بارے میں ویکسین کی طرف سے ایک ناقص اثر ڈالتے ہیں. اپنے آپ کو مرکزی نقطہ بنانے اور مختصر تعارف کے بعد بنانے کی کوشش کریں، سوال پوچھیں کہ آپ کی ٹیم کی ثقافت کو بہتر سمجھنے میں مدد ملے گی.
- آپ اس فخر پر کیا فخر کر رہے ہیں خاص طور پر اچھی طرح سے؟
- پچھلے سال میں اہم کامیابیاں کیا ہیں؟
- ٹیم کے موجودہ مقاصد کیا ہیں؟
- آپ کی سرگرمیوں کو کیا کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کو وقت نہیں مل سکا؟
4. آپ کے نئے کردار پر ٹیم کے ممبر کو ان پٹ انحصار کریں . یہ تھوڑا جرات مندانہ لگتا ہے، لیکن آپ کی رائے آپ کی ٹیم کی اپنی حالت اور ضروریات کے بارے میں کہیں گے. پوچھیں: "اس وقت کے مینیجر کے طور پر میرے وقت کے اختتام پر، میں نے کیا کیا کہ میں نے کیا کہا؟" یہ ایک اچھا سوال ہے کہ ترقیاتی اور تنظیمی ضروریات کی شناخت پر آپ کے ٹیم کے ارکان کو توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملے گی. مدد کے بغیر اور نوٹ لینے کے بغیر نوٹ لے لو یا فیصلہ. میں نے اس ان پٹ کو حل کرنے اور اس کے لیڈر شپ چارٹر شائع کرنے اور ٹیم کی خدمت کرنے کے عزم کا اظہار کرنے کے عمل کے ذریعہ کئی مینیجرز کو بھیجا ہے.
5. ہر ٹیم کے ممبر کے ساتھ ایک پر ایک ملاقاتوں پر زور دیتے ہیں اور صرف 3 سوالات کو واضح کرنے کے اس سادہ ایجنڈا سے پہلے شائع کریں:
- کیا کام کر رہا ہے
- کیا نہیں ہے
- آپ کے کام میں کامیاب ہونے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے مجھے کیا ضرورت ہے؟
مثالی طور پر، آپ کے ریموٹ ساتھیوں کے لئے میٹنگوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تاہم، ٹیلی فون یا ویڈیو اکاؤنٹنگ کا کام اچھا ہے. نوٹ لے لو، تاکیدی مسائل کے ساتھ فوری طور پر مدد کی شناخت اور پیشکش کرنے کی کوشش کریں جیسے "میرے پاس مؤثر طریقے سے میرے کام کرنے کے لئے کافی طاقتور کمپیوٹر نہیں ہے."
نظریات اور تجاویز کو رول کرنے اور پورے گروپ کے ساتھ ان پٹ کو اشتراک کرنے کے لۓ عزم. (نام نہاد کو یقینی بنانے کے لئے یاد رکھیں.) ان ملاقاتوں سے ٹیم کے ممبروں کو جاننے اور ان کے خیالات، دلچسپیوں اور ضروریات کے بارے میں جاننے کے لئے بہت اچھا مواقع پیش کرتے ہیں. وہ آپ کو اور گروپ کے خیالات کو پیشکش کرنے کے مواقع پر بھی پیش رفت کو بہتر بنانے اور ضروری تبدیلیوں کے حصول میں پیش کرتے ہیں.
6. آپ کے آپریٹنگ اور مواصلاتی پروٹوکول قائم کریں. آپ کی ابتدائی تشخیص کے حصے کے طور پر، باقاعدہ حیثیت یا آپریشن کے اجلاسوں کا وجود کا جائزہ لیں. اگر باقاعدگی سے، بروقت طے شدہ سیشن موجود ہیں تو، بیٹھے اور سننے پر غور کریں. اگر پہلے مینیجر نے ان سیشنوں کو بھاگ لیا، تو ٹیم کے ممبروں کے درمیان میٹنگ کی قیادت کو گھمائیں. ایک بار آپ کو آپریٹنگ معمول کے اثرات کا احساس ہونے کے بعد آپ ایڈجسٹمنٹ کرسکتے ہیں. جب تک کہ جب تک کہ بحران بحران میں نہیں ہے، اس وقت تک آپ اپنے ایجنڈے کو توڑنے کے لۓ حاصل کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں ہے. بالکل، اگر باقاعدگی سے معمول نہیں ہے تو، آپ کو تخلیق کرنے کا کافی موقع ہے. اپنے ٹیم کے ارکان سے ان پٹ کے بارے میں پوچھیں.
آپ کے مواصلاتی پروٹوکول کے طور پر، آپ کے ٹیم کے ارکان کو بتائیں کہ آپ تک پہنچنے کے لۓ. ان کی شراکت کے مطلوبہ سطح کو سمجھنے میں مدد کریں. ان مواصلات کی ضروریات کا احساس تیار کریں- کچھ افراد روزانہ یا بار بار بات چیت کو ترجیح دیتے ہیں اور دوسروں کو ان کے مینیجر کے ساتھ مشغول کرنے کے لئے ترجیح دیتے ہیں یا جب رہنمائی کی ضرورت ہوتی ہے. لچکدار بنیں اور اپنی ضروریات کو اپنائیں.
7. ٹیم کے اراکین کے ساتھ کام کرنے والے گروپ اور انفرادی اہداف کو 30 سے 45 دن پہلے ریفریش کریں. اگر ٹیم بحران میں ہے یا باری کے ارد گرد کی صورت حال کو، اس ٹائم ٹیبل کو تیز کریں.
8. پہلے گروپ کے طریقوں یا پچھلے مینیجر کو بے نقاب نہ کریں . جب تک کہ فخر محسوس کرنے کی کوئی وجہ نہیں کہ دماغ کے ساتھ کوئی شخص گھر تھا، یہ پہلے سے ہی حکومت کی تنقید سے بچنے کے لئے بہت اچھا شکل ہے.
اب کے لئے نیچے لائن:
وقت میں جب آپ کسی نئی ٹیم کی ذمہ داری قبول کرتے ہیں تو وہ تعلقات کی تعمیر اور تعاون میں امیر دور ہونا چاہئے. اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کریں کہ آپ "شہر میں نیا شیرف" ہو، اور پرتیبھا، آپریشن اور مواقع پر تناظر حاصل کرنے کیلئے سوالات استعمال کریں. آپ کو کامیابی کے لۓ اپنی ٹیم کی مدد کی ضرورت ہے اور شروع ہونے کا صحیح طریقہ آپ کے تمام ٹیم کے ارکان کو عمل کا ایک اہم حصہ بنانے کی طرف سے ہے. آپ کو سیاق و ضوابط اور اعتبار کے طور پر تبدیل کرنے کے لئے کافی وقت ملے گا. آغاز میں، یہ مشاہدہ اور پوچھنا اچھا عمل ہے، لیکن جج نہیں.