پراجیکٹ پلان میں شامل ہونے کی چیزیں

01 پروجیکٹ کے مقاصد

02 پروجیکٹ سکوپ

پراجیکٹ کے اہداف کی طرح، گنجائش چارٹ میں بیان کی گئی ہے؛ تاہم، ایک پروجیکٹ مینیجر کو منصوبے کی منصوبہ بندی میں گنجائش کو مزید بہتر بنانا چاہئے. ایک منصوبے کے لئے گنجائش میں کیا ہے اس کی وضاحت کرنے کا بہترین طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ اس کی شناخت کیا ہے. مثال کے طور پر، ایک دستی پروسیسنگ کو خود کار طریقے سے ایک منصوبے کی گنجائش کی تعریف کی ضرورت ہوگی جہاں اس عمل کو شروع ہوتا ہے اور اس منصوبے کے دائرے سے باہر کاموں کو مناسب طریقے سے خارج کرنے کے لۓ ختم ہوجاتا ہے. یہ معلومات پراجیکٹ مینیجر کی مدد کرتا ہے جس کی شناخت میں کیا ہے.

03 میلسٹون اور میجر ڈیلیوربلز

ایک منصوبے کے لئے کلیدی کامیابیوں کو سنگ میلوں کہتے ہیں. کلیدی کام کی مصنوعات کو بڑے ڈیلیوریبلز کہا جاتا ہے. وہ ایک منصوبے پر کام کے بڑے اجزاء کی نمائندگی کرتے ہیں. منصوبے کی منصوبہ بندی ان اشیاء کی شناخت کرنی چاہئے، ان کی وضاحت کریں اور ان کی تکمیل کے لئے مقررہ وقت مقرر کریں.

ایک تنظیم سے کہو کہ نیا سافٹ ویئر تیار کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کرتا ہے. اس منصوبے میں سنگ میل اور ڈیلیوریبلز دونوں ہیں. بڑے ڈیلیلبلز کاروباری ضروریات کی حتمی فہرست اور فنکشنل ضروریات کی فہرست ہوسکتی ہے جو ان کی کاروباری ضروریات کو لاگو کرتی ہیں. ان کے بعد، اس منصوبے کو کاروباری ڈیزائن کے اختتام، نظام کے نظام کے اختتام، صارف کی منظوری کی جانچ اور سافٹ ویئر رول آؤٹ کی تاریخ کے اختتام کے سنگ میلوں ہوسکتے ہیں. ان سنگ میلوں میں ان کے ساتھ کام کرنے والی مصنوعات ہیں، لیکن وہ مصنوعات خود سے زیادہ عمل کے بارے میں زیادہ ہیں.

میلسٹون اور بڑی ترسیل کے قابل طے شدہ تاریخوں کو صحیح تاریخ نہیں ہونا چاہئے، لیکن ان کی تاریخ زیادہ واضح ہے، بہتر. اکتوبر کے آخری وقت کے ساتھ کچھ بھی اکتوبر میں کسی بھی دن 31 اکتوبر سے حاصل کیا جاسکتا ہے، لیکن 15 اکتوبر کی آخری تاریخ کو 15 اکتوبر کو یا اس سے پہلے ہونا ضروری ہے. خاص تاریخوں میں پروجیکٹ مینیجر کو ایک درست کام کی خرابی کا ڈھانچہ بنایا گیا ہے.

04 کام کی خرابی کا ساخت

کام کی خرابی کا ڈھانچہ، یا ڈبلیو بی ایس، چھوٹے منصوبوں میں سنگ میلوں اور بڑے ڈیلیوریبلوں کو ایک دوسرے میں تقسیم کرتا ہے تاکہ ایک شخص ہر ایک کی ذمہ داری کو تفویض کیا جا سکے. کام کی خرابی کی ساخت کو فروغ دینے میں، پروجیکٹ مینیجر نے بہت سے عوامل جیسے پراجیکٹ ٹیم کے ارکان کی طاقت اور کمزوریوں، کاموں، دستیاب وسائل اور مجموعی منصوبے کی آخری تاریخ کے درمیان متضادی کو سمجھا ہے.

پروجیکٹ مینیجر بالآخر اس منصوبے کی کامیابی کے لئے ذمہ دار ہے، لیکن وہ اکیلے کام نہیں کر سکتا. ڈبلیو بی بی ایک ایسا آلہ ہے جس میں پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے پر احتساب یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا ہے کیونکہ اس منصوبے اسپانسر، پروجیکٹ ٹیم کے ارکان اور اس کے حصول دار کو بتاتا ہے جو اس کے ذمہ دار ہیں. اگر پروجیکٹ مینیجر کسی کام کے بارے میں فکر مند ہے، تو پروجیکٹ مینیجر جانتا ہے کہ اس تشویش کے متعلق کون سا پورا پورا پورا پورا پورا تعلق ہے.

05 بجٹ

منصوبے کا بجٹ ظاہر کرتا ہے کہ اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے کتنا پیسہ مختص کیا گیا ہے. ان منصوبوں کو مناسب طور پر منتشر کرنے کے لئے پروجیکٹ مینیجر ذمہ دار ہے. ایک منصوبے کے لئے جو بیچنے والے ہیں، اس منصوبے کا مینیجر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈیلیوریشنز کو معاوضہ کی شرائط کے مطابق مکمل کیا جاسکتا ہے، خاص طور پر معیار پر توجہ دینا. کچھ منصوبے بجٹ انسانی وسائل کی منصوبہ بندی سے منسلک ہیں.

06 انسانی وسائل کی منصوبہ بندی

انسانی وسائل کی منصوبہ بندی سے پتہ چلتا ہے کہ اس منصوبے کا عمل کس طرح کیا جائے گا. یہ کبھی کبھی عملے کی منصوبہ بندی کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ منصوبہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ کونسی منصوبے کی ٹیم پر ہوگا اور کتنے وقت کے عزم ہر شخص کو متوقع ہے. اس منصوبے کی ترقی میں، پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے ممبران اور ان کے سپروائزر کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں کہ ہر ٹیم کے رکن اس منصوبے کو وقفے سے کتنا وقت لگاتے ہیں. اگر عملے کو منصوبے سے مشورہ کرنے کی ضرورت ہے لیکن منصوبے کی ٹیم کا حصہ نہیں ہے، تو اس کے عملے کی منصوبہ بندی میں بھی دستاویزی ہے. پھر، مناسب سپروائزر مشورہ دیا جاتا ہے.

07 خطرے کا انتظام منصوبہ

ایک منصوبے پر بہت سی چیزیں غلط ہو سکتی ہیں. جبکہ ہر ممکن آفت یا معمولی ہچکچا غیر ضروری ہے، بہت سے پیش گوئی کی جا سکتی ہے. خطرے کے انتظام کے منصوبے میں، پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے کے خطرات کی نشاندہی کی ہے، امکانات ان خطرات اور اس خطرات کو کم کرنے کے لئے حکمت عملی ہو گی. پروجیکٹ مینیجر منصوبے اسپانسر ، پروجیکٹ ٹیم، اسٹیک ہولڈرز اور اندرونی ماہرین سے ان پٹ کی تلاش کرتا ہے.

خطرات کے لئے خطرات کی حکمت عملی پیش کی جاتی ہیں جو ممکن ہو یا ان سے منسلک اعلی اخراجات ہو. خطرات جو ہونے کی امکان نہیں ہے اور جو کم اخراجات ہیں وہ منصوبہ میں ذکر کئے جاتے ہیں؛ تاہم، ان میں کمی کی حکمت عملی نہیں ہوسکتی ہے.

08 مواصلاتی منصوبہ

ایک مواصلات کی منصوبہ بندی کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کس طرح مختلف سامعین کو ایک منصوبے سے آگاہ کیا جائے گا. کام کی خرابی کی ساخت کی طرح بہت سے، ایک مواصلاتی منصوبہ ایک پراجیکٹ ٹیم ممبر کو ہر جزو کو مکمل کرنے کی ذمہ داری دیتا ہے.

ہر پیغام کا ارادہ والا سامعین ہے. پروجیکٹ مینیجر اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ہر پیغام اس کے مخصوص ناظرین کے مطابق ہے. ایک مواصلات کا منصوبہ پروجیکٹ مینیجرز کو اس بات کا یقین کرتا ہے کہ صحیح وقت پر صحیح معلومات حاصل ہوجائے گی.

09 اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان

ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان کی شناخت کرتا ہے کہ اس منصوبے میں حصول داروں کو کس طرح استعمال کیا جائے گا. کبھی کبھی حصول داروں کو صرف معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے. یہ مواصلاتی منصوبہ میں دیکھ بھال کی جا سکتی ہے. اگر حصول داروں کی جانب سے مزید ضرورت ہو تو، ایک اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ پلان کی وضاحت کرتی ہے کہ یہ کس طرح حاصل کی جائے گی.

10 تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی

تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی کے منصوبے میں تبدیلیاں کرنے کے لئے ایک فریم ورک کی اجازت دیتا ہے. پراجیکٹ مینیجرز منصوبے میں تبدیلیوں سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں؛ تاہم، تبدیلی کبھی کبھی ناگزیر ہیں. تبدیلی کے انتظام کی منصوبہ بندی میں تبدیلی کرنے کے لئے پروٹوکول اور عمل فراہم کرتی ہیں. یہ احتساب اور شفافیت کے لئے اہم ہے جو اسپانسرز، پراجیکٹ مینیجرز، اور پروجیکٹ ٹیم کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کے انتظام کے منصوبے کی پیروی کرتا ہے.