یہ مواصلات کے اہلکار معلومات کو بہہ رہی ہیں
ان مواصلاتی اہلکار حکومت کے تمام سطحوں پر ایک اعلی تنظیم کی اعلی سطح پر کام کرتے ہیں. سرکاری تنظیموں جیسے پولیس اور فائر محکموں کے اندر ڈویژنوں کو ان کے اپنے عوامی معلومات افسران ہوسکتے ہیں جن میں باقی ایجنسی کی خدمت ہوتی ہے.
یہ ان افسران کے پاس ہے جو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کسی بھی بیان پریس اور عوامی پیروی کرنے والے ایجنسیوں کے رہنماوں کو جاری کیا گیا ہے، درست ہیں اور سرکاری پالیسی یا قوانین کے مطابق ہیں.
کس طرح پبلک انفارمیشن آفس کام کرتے ہیں
فیڈرل، ریاست اور مقامی حکومتی ایجنسیوں کو ان کی اہم معلومات ملتی ہے جو عام لوگوں کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے. انہوں نے مختلف حکمت عملی کے ذریعے معلومات کو تقسیم کیا.
زیادہ سے زیادہ مواصلات کی منصوبہ بندی پریس کانفرنسز یا پریس ریلیز کے ذریعہ، ذرائع ابلاغ کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہیں. پریس کو مطلع کرتے ہوئے، عوامی معلومات کے اہلکار میڈیا ذرائع ابلاغ کی تقسیم کے نیٹ ورک سے فائدہ اٹھاتے ہیں.
عوامی معلومات افسر کے طور پر ایک کیریئر اکثر دباؤ پذیر ہوتا ہے، لیکن کشیدگی کے ساتھ حوصلہ افزائی ہوتی ہے. بحران کے دوران عام معلومات کے افسران کارروائی کے موٹ میں ہیں. کیونکہ وہ اکثر صحافیوں کے ساتھ کام کرتے ہیں، عوامی معلومات کے افسران کبھی بھی صحافی کے حدود کی کشیدگی کو محسوس کرتے ہیں.
کس طرح پبلک انفارمیشن آفیسرز کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں
ملازمت کے مینیجرز عوامی معلومات کے افسران کے امیدواروں کو تلاش کرتے ہیں جنہوں نے مضبوط، ذاتی، انتظامی، دشواری حل کرنے، تحقیق، بولنے اور لکھنے کی مہارت حاصل کی ہے. عام معلومات کے افسران کو عام حکومت کی ملازمت کے عمل کے ذریعے منتخب کیا جاتا ہے.
پوزیشن کے براہ راست مینیجر کے علاوہ، ایک انٹرویو پینل میں عملدرآمد شامل ہوسکتا ہے کیونکہ اس پوزیشن کو بھرنے کے لئے منتخب کردہ شخص کو زبردست حالات میں عملدرآمد کے ساتھ کام کرے گا.
تنظیموں کے لئے جو ان کے عوامی معلومات کے عملے کو باقاعدہ طور پر ٹیلی ویژن کیمروں کے سامنے رکھتے ہیں، ان تنظیموں میں کچھ قسم کی کیمرے تخروپن شامل ہوسکتی ہے، تاکہ یہ دیکھیں کہ امیدوار سوالات کا جواب دینے کے دباؤ کو کس طرح سنبھالتے ہیں.
پبلک انفارمیشن آفس کے اہم فرائض
عوامی معلومات افسر اکثر مرحلے میں منتخب منتخب رہنما کی موجودگی میں تنظیم کا سامنا ہے. یہاں تک کہ جب ایک منتخب اہلکار کیمروں کے سامنے باہر ہو تو، عوامی معلومات افسر مناظر لکھتے ہیں، اطلاعات جمع کرتے ہیں اور دیگر حکام کے ساتھ کام کررہے ہیں کہ وہ منصوبہ تیار کریں اور کس طرح معلومات کو سنبھالا جائے.
عوامی معلومات کے اہلکاروں نے میڈیا کے ساتھ اپنا کام بہت زیادہ وقت گزارا ہے. وہ امید کرتے ہیں کہ پریس ریلیزز کو امید ہے کہ ذرائع ابلاغ نے انہیں ایک کہانیاں تحریر کرنے کے لئے چھلانگ کے نقطہ نظر کے طور پر شائع کیا جائے گا. عام معلومات کے افسران اکثر صحافیوں سے فون کالز اور ای میل لے جاتے ہیں کہ ان سے پوچھا کہ کسی پریس ریلیز کے مواد پر واضح یا توسیع کرنا ہے.
پبلک انفارمیشن آفس کے لئے تعلیم کی ضرورت ہے
زیادہ تر سرکاری معلومات کے افسران کی ملازمت کے لئے ایک منظوری کالج سے بیچلر کی ڈگری لازمی ہے. عوامی معلومات افسران عام طور پر صحافت، مواصلات، عوامی تعلقات، انگریزی یا کاروبار میں ڈگری رکھتے ہیں.
ایسی پوزیشنوں کے لئے جو عام معلومات کے افسران کی نگرانی کرتے ہیں، کئی سال کی تجربے کی ضرورت ہوتی ہے، یا پھر کسی دوسرے پبلک تعلقات کی حیثیت میں یا عوامی معلومات کے کسی دوسرے افسر کا کردار بھی.