آپ کے مینجمنٹ انداز کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں؟

ملازمت کی شمولیت کے نقطہ نظر - صورتحال پر منحصر فیصلہ

کیا آپ جانتے تھے کہ مختلف انتظامات اور قیادت کی طرزیں موجود ہیں کہ آپ اپنے مقاصد اور کام کو پورا کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں؟ مینجمنٹ طرز یہ ہے کہ آپ اپنی رہنمائی اور ملازمتوں کے ساتھ مینجمنٹ رول اور رشتہ سے رابطہ کریں.

اگر آپ ایک مؤثر مینیجر بننا چاہتے ہیں - جو ضروری ضروریات کے تمام سطحوں میں حصہ لے رہا ہے - اس صورت حال پر مبنی کردار کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جس میں آپ اپنے آپ کو انتظام کرتے ہیں.

سب سے زیادہ مؤثر مینیجر اپنے نقطہ نظر کو ہموار اور آرام سے تبدیل کرنے میں کامیاب ہیں.

آپ کا مینجمنٹ انداز وضعیت ہے

آپ کے انتظام کا انداز کئی عوامل پر مبنی ہے. آپ کو کسی مخصوص لمحے میں استعمال کرنے کا انتخابی طرز عمل ان عوامل پر منحصر ہے.

آپ کی خصوصیت مینجمنٹ طرز معروف لوگوں کے بارے میں آپ کے ذاتی فلسفہ کی عکاسی ہے.

یہ آپ کے اقدار اور آپ کے عقائد کو بھی ظاہر کرتی ہے کہ کچھ دوسرے عوامل ہیں. آپ کے مینجمنٹ سٹائل کو ظاہر ہوتا ہے کہ آپ لوگوں کے بارے میں کیا خیال کرتے ہیں اور اعتماد کے درجے کے بارے میں جو آپ ملازمت کے لۓ رکھتے ہیں.

مینجمنٹ ہالی ووڈ ماڈل

ایک موثر مینیجر میں مختلف قسم کے شیلیوں ہیں جن کی حیثیت سے وہ استعمال کرسکتے ہیں.

ان سب میں ڈگری شامل ہے جس میں مینیجر فیصلہ کرنے میں ملازمین کو شامل کرنے کا فیصلہ کرتا ہے. مینجمنٹ شیلیوں نے مینیجر کے ملازمین کے تعلق سے بھی رشتہ دار کی عکاسی کی. انتظام مینجمنٹ ماڈل آپ کو دستیاب مینجمنٹ کے نقطہ نظر کے درمیان فرق دیکھنے میں مدد ملے گی.

آر Tannenbaum اور ڈبلیو Schmidt (1958) اور Sadler (1970) انتظامیہ اور ملازم کی شمولیت کے لئے ایک مسلسل پیشکش فراہم کرتا ہے جس میں ملازمین کے لئے بڑھتی ہوئی کردار اور فیصلہ سازی کے عمل میں مینیجرز کے لئے کم کردار شامل ہے. مسلسل میں ان مینجمنٹ سٹائل شامل ہیں.

بتاو

یہ انتظام کے خود مختار طرز کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. یہ سب سے اوپر نیچے کی نمائندگی کرتا ہے، آتشبازی فیصلہ کن کم ملازم ان پٹ کے ساتھ. یہ بھی کہنا ہے کہ روایتی، تنظیمی تنظیموں نے ملازمین سے بات کی.

بولی موڈ میں ، مینیجر فیصلے کرتا ہے اور ملازمتوں کے فیصلے سے بات کرتا ہے. جب حفاظتی معاملات، حکومت کے قواعد و ضوابط کے بارے میں بات چیت کرتے وقت ایک مفید مینجمنٹ سٹائل بتائیں کہ نہ ہی نگہداشت کی ان پٹ کے لئے ضرورت ہوتی ہے. جب آپ نئے، نجی تجربے والے ملازم کو ہدایات کو سنبھالتے ہیں تو آپ بھی بتاتی مینجمنٹ طرز استعمال کرسکتے ہیں.

آج کے دفاتر کے تیزی سے بدلتے ہوئے کام کے ماحول میں کم اکثر استعمال کیا جاتا ہے.

ٹیکنالوجی اور تنظیموں میں معلومات کی دستیابی نے اقتدار کی توازن کو تبدیل کر دیا ہے جو پہلے ہی تنظیمی، پیدائش تنظیموں میں انتظامی فیصلہ سازی کی حمایت کرتی تھی.

یہاں تک کہ مینوفیکچررز اور صنعتی ترتیبات میں، روایتی طور پر مینجمنٹ کے انداز کے حصول میں، ملازمین اب فیصلہ کرنے میں زیادہ خودمختاری اور شمولیت کا تجربہ کرتے ہیں.

فروخت کریں

بیچ مینجمنٹ سٹائل میں ، مینیجر نے فیصلہ کیا ہے اور اس کے بعد ملازمتوں کو قائل کرنے کی کوششیں کر رہے ہیں کہ فیصلہ درست ہے. مینیجر فیصلے کے مثبت پہلوؤں کو فروخت کرکے عملے سے عزم حاصل کرنے کی کوشش کرتا ہے. فیصلے کی فروخت کے عمل کے دوران مینیجر کو یہ فیصلہ کر سکتا ہے کہ ملازمین کو فیصلے کی تفصیلات پر اثر انداز ہو.

ملازمین پر اثر انداز کر سکتا ہے کہ فیصلہ کس طرح کیا جاتا ہے. کون کون کرے گا اور جب اس منصوبے کو منتقل یا آگے بڑھنے کے لۓ اضافی تفصیلات ہیں تو ملازمین پر اثر انداز ہوسکتا ہے.

بیچ مینجمنٹ سٹائل استعمال کیا جاتا ہے جب ملازم کی عزم اور حمایت کی ضرورت ہے، لیکن یہ فیصلہ بہت ملازمت کے اثر و رسوخ کے لئے کھلا نہیں ہے.

بتاتی مینجمنٹ سٹائل کے ساتھ، آج کے تنظیموں میں کم فیصلے کئے جاتے ہیں. لیکن، انتظامی شیلیوں کو بتائیں اور فروخت کریں ان تنظیموں میں غالب ہو جو پرانے سوچ میں مریض ہو یا مینیجر موجودہ انتظام کے طریقوں میں ناپسندیدہ ہیں.

اس کے ساتھ، کسی بھی تنظیم میں فروخت مناسب طریقے سے استعمال کرتے وقت انتظامی طرز کے طور پر مفید ہوتا ہے. اکثر کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے، ملازمین کو جوڑی محسوس ہوتی ہے اور طاقتور نہیں.

مشورہ

کنسلٹنٹ مینجمنٹ سٹائل میں ، مینیجر نے ایک فیصلہ میں ملازم ان پٹ سے درخواست کی ہے لیکن حتمی فیصلہ کرنے کا اختیار برقرار رکھتا ہے. مشاورت مینجمنٹ طرز کا استعمال کرنے کی کلیدی کامیابی سے ملازمت کو مطلع کرنا ہے، بحث کے سامنے کے آخر میں، کہ ان کی ان پٹ کی ضرورت ہے، لیکن مینیجر حتمی فیصلہ کرے گا.

جب ملازمتوں کو ان پٹ کے لئے پوچھا جاتا ہے اور محسوس ہوتا ہے کہ ان کی ان پٹ کا استعمال نہیں کیا گیا تھا اور فیصلہ پر اثر انداز نہیں کیا جاتا، تو آپ کو زیادہ سے زیادہ ملازمت سے محروم بنانا ہوگا .

یہ شراکت کی سطح ہے جو سخت ملازم کی عدم اطمینان پیدا کر سکتی ہے جب فیصلے کی وجوہات واضح نہیں ہیں. اضافی طور پر، کامیابی کے لئے، مینیجر کو اس بات کی وضاحت کرنا ضروری ہے کہ ملازم ان پٹ کیوں استعمال نہیں کیا گیا تھا.

لوگ اس عمل سے متفق ہیں جو مینیجر کو منتخب کرتی ہے، لیکن جب تک کہ ان کی ان پٹ سمجھا جاتا تھا، اور وہ جانتے ہیں کہ یہ اچھی طرح سے اور سوچتے ہی سمجھا جاتا ہے، وہ اسے حاصل کرسکتے ہیں.

اگر مینیجر فیصلے کی فروخت کا ایک اچھا کام کرتا ہے، تو وہ بالآخر فیصلے کی حمایت کرسکتے ہیں. وہ جو کچھ نہیں حاصل کرتے ہیں وہ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے ان پٹ اور آراء کو ایک سیاہ سوراخ میں جانا جاتا ہے. وہ سنک بن جاتے ہیں اور اگلے وقت مینیجر ان کے مشورہ اور خیالات کی ضرورت ہے ان پٹ فراہم کرنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں.

شامل ہوں

شمولیت اختیار کرنے کے انتظام میں ، مینیجر نے اس فیصلے میں ملازمین کو دعوت دی ہے کہ وہ اس میں شامل ہوجائے. مینیجر ان کی آواز کو فیصلہ سازی کے عمل میں ملازمین کے برابر سمجھتا ہے. آپ اسی میز کے ارد گرد بیٹھے ہوئے ہیں اور ہر آواز کے فیصلے میں کلید ہے.

جب مینجمنٹ واقعی ایک فیصلے کے ارد گرد معاہدے اور عزم کی تعمیر کرتا ہے تو مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہونے میں مؤثر ہوتا ہے. مینیجر بھی اس کے اثر و رسوخ کو برقرار رکھنے کے لئے بھی تیار رہنا چاہئے کہ ان دیگر اثر و رسوخوں کی حد کے برابر ہو جو ان پٹ کی پیشکش فراہم کرے. جب بھی مینیجر اتھارٹی کو شریک کرنے کے لئے تیار ہے تو مینجمنٹ سٹائل شامل ہوسکتا ہے.

جب آپ مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہوتے ہیں، تو آپ کو سٹائل کے مثبت پہلوؤں سے آگاہ ہونا ضروری ہے. مساوی طور پر اتنا ہی اہم ہے، آپ کو پہلوؤں کو سمجھنے کی ضرورت ہے. مثبت پہلو پر، انتظامی طرز میں شمولیت اختیار کرنے والے عمل کے عملے کے ملازمتوں کے ذریعہ عزم اور ملکیت کا بہت بڑا معاملہ شامل ہے. مینیجر کو اپنے خیال کو فروخت کرنے یا ملازمتوں کو بتانے کی ضرورت نہیں ہے کہ کیا کرنا ہے.

فلپ کی طرف، ایک فیصلے پر مشترکہ معاہدے تک پہنچنے میں بہت وقت لگتا ہے. اس سے ملازمتوں کو حل کے بارے میں تنازعہ میں حصہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے ، ایک ایسا کام ہے جو بہت سے ملازمین کو ثقافت، فطرت، یا تربیت کی طرف سے تیار کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں. تاہم، ایک غیر معاون مقصد یا نقطہ نظر کا نتیجہ یہ ہے کہ اس کا نتیجہ کم از کم نتیجہ ہے.

بہت سے موجودہ تنظیموں جب بھی ممکن ہو تو مینجمنٹ سٹائل میں شامل ہونے کا مطالبہ کرتے ہیں، لیکن فیصلہ سازی کے انتظام کے انداز میں حقیقی مثبت اور منفی اثرات سمجھتے ہیں.

مینجمنٹ ہالی ووڈ ماڈل میں شامل

ماڈل دور کرنے کے لئے، حتمی قدم کی ضرورت ہے. اصل چار قسم کے فیصلہ سازی کو مندرجہ ذیل میں شامل کریں:

نمائندہ

ڈیلیٹ مینجمنٹ سٹائل میں ، مینیجر ملازمتوں کے فیصلے کو بدل دیتا ہے. کامیاب وفد کی کلید یہ ہے کہ وہ ملازمتوں کے ساتھ ایک اہم راستے کا اشتراک کریں جس نے آپ کو آراء کی ضرورت ہے اور ملازمین کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کو ایک منصوبے کے آغاز میں اہم راستے کی شناخت اور بات چیت کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ملازمت محسوس نہ کریں جیسے آپ اس منصوبے کو نپٹنے یا مایوس کر رہے ہیں.

ہمیشہ اس نازک راستے کی رائے لوپ اور ایک ٹائم لائن کو اس عمل میں ہمیشہ بنائیں. وفد کامیاب ہونے کے لۓ، مینیجر کو بھی کسی بھی "پیش گوئی تصویر" کا اشتراک کرنا چاہیے جسے اس کے عمل کے متوقع نتیجہ میں شامل ہے.

ایک ملازم کو بیوقوف کرنے کے لئے مناسب نہیں ہے جو بااختیار محسوس ہوتا ہے. وہ آپ کو معاف نہیں کرے گا اور وہ آپ کے اگلے وفد کو قبول کرنے میں ہچکچاہٹ کرے گا. وفد کے بارے میں مزید یہاں ہے.

آپ کا نظم و نسق طرز عمل ایسی صورت حال کی عکاسی کرتا ہے جسے آپ انتظام کر رہے ہیں. یہ آپ کے ذاتی اور کاروباری اقدار اور رشتہ دار جو آپ کے ساتھ ملازمین کے ساتھ ہے، کو ظاہر کرے گا. بہتر فیصلے اور ایک اور کامیاب کام کے ماحول کو بنانے کے لئے آپ اپنے انتظامی طرز کے ریپرٹوائر کو بہتر بنا سکتے ہیں.

حوالہ: ٹننبم، آر اور شمیم، ڈبلیو. قیادت کی شکل کا انتخاب کیسے کریں . ہارورڈ بزنس کا جائزہ، 1958، 36، 95-101.