یہ تجاویز آپ کے ملازمین کو بڑھانے میں مدد ملتی ہیں
کارکردگی مینجمنٹ کے پلیٹ فارم ریفلیٹک کے سی ای او راجیوف بیرا کے ساتھ گفتگو کرتے ہوئے، انہوں نے کہا، "تعریف، تعریف کی طرف سے، کچھ یا کسی کی منظوری یا تعریف کا اظہار کر رہا ہے.
تاثرات، دوسری طرف، ایک شخص کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال ہونے والے کام کے بارے میں معلومات ہے. دوسرے الفاظ میں، رائے اور تعریف دونوں مثبت ہو سکتے ہیں، لیکن رائے ہمیشہ کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. "
تو، مینیجر کے لئے یہ کیا مطلب ہے؟ آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ صرف تعریف کیوں نہیں دے رہے ہیں بلکہ مثبت یا تخلیقی رائے بھی دیتے ہیں؟ یہاں کئی تجاویز ہیں.
اپنے ملازمتوں سے اپنے مقاصد کے بارے میں پوچھیں
آپ بلاشبہ آپ کے ملازمین کی کارکردگی کے مقاصد کے بارے میں جانتا ہے- وہ فروخت کرنے کا اہداف کیا ہے جو انہیں پہنچنے کے لۓ ہے، ہر فائل پر عمل کرنے کی کتنی فائلیں ہیں، یا جو بھی آپ کے ملازم کی طرف کام کر رہی ہے. لیکن، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان سے پوچھتے ہیں کہ ان کے ذاتی کام کے مقاصد بھی کیا ہیں.
یہ آپ کی رائے پر توجہ دینے میں آپ کی مدد کرے گی. بیرا نے ان اہدافوں کو لے جانے اور انہیں حاصل کرنے کے قابل کاموں اور مہارتوں میں تقسیم کرنے کی سفارش کی ہے تاکہ وہ غیر معمولی رہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے ملازم کا مقصد "بہتر پیشکش دینا" ہے تو آپ کو صرف اس کی صلاحیتوں کی ضرورت ہو گی.
ضروری مہارتوں کو توڑنے کے لئے ان کی ضرورت کی ضرورت ہے.
- اعتماد اور واضح طور پر بات کرتے ہوئے.
- پاورپوائنٹ سلائڈز بنانا جو الفاظ سے بہتر اعداد و شمار فراہم کرتا ہے.
- میٹنگ کے شرکاء سے سوالات کا جواب
- لوگوں کو مرکزی موضوع پر واپس بھیجنے کی طرف سے توجہ مرکوز کی طرف توجہ مرکوز.
اس کے بعد، جب آپ اپنی عظیم پریزنٹیشن کے لئے ایک ملازم کی تعریف کرنا چاہتے ہیں، تو ان مقاصد پر واپس جائیں.
لہذا، مثال کے طور پر، کہہ کر بجائے "عظیم کام!" کہو، "آپ اس ڈیٹا کے ساتھ اعتماد رکھتے تھے. آپ جانتے تھے کہ آپ اس بات کے بارے میں کیا کہہ رہے تھے اور اجلاس میں سب کچھ بھی بتا سکتے ہیں کہ آپ بھی تیار تھے. "یا،" آپ کی سلائڈ اچھی طرح سے کام کی گئیں. گرافکس نے اعداد و شمار کو ایک آسان طریقے سے سمجھنے میں دکھایا. "
نوٹ کریں کہ آپ صرف مخصوص نہیں ہیں، لیکن آپ ان علاقوں پر بھی توجہ مرکوز کرتے ہیں جو آپ کے ملازم کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
باقاعدہ ایک سے ایک ملاقاتیں ہیں
اگر آپ اپنے ملازمین کو مثبت فیڈریشن دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایسا کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہے. اس بات کا یہ مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ صرف ایک سڑک پر ملازم نہیں قبضہ کر سکتے ہیں اور کہتے ہیں، "آپ نے اس کسٹمر کو اچھی طرح سے سنبھال لیا ہے کہ آپ اس سوالات کے بارے میں کتنی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں جو اس سے پوچھ گئیں کہ اسے پوچھنا ضروری نہیں تھا. "
بیرا ہر ملازم کے ساتھ ایک ہفتہ وار ملاقات کی سفارش کرتا ہے. ایک ہفتہ وار ایک ہی ملاقات کچھ گروہوں کے لئے عملی ہے اور دوسروں میں عملی نہیں ہے. لیکن، اگر آپ شیڈول کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کو اکثر ملازمت کے ساتھ ملنے کی ضرورت ہوتی ہے، تاکہ ملازمین کو فائدہ ملے.
اگر آپ سال کے اختتام کے اختتام تک تمام معلومات رکھتے ہیں، تو اس کا ملازمت بہت زیادہ نہیں ہوگا اور ملازم کو زیادہ سے زیادہ زیادہ سے زیادہ تاثرات کی مدد نہیں کرے گی . اگر آپ دسمبر میں بیٹھتے ہیں اور کہتے ہیں، "آپ کی رپورٹ دوبارہ بتائی گئی ہے کہ آپ مئی میں داخل ہو سکتے ہیں واقعی میں بہت اچھا تھا.
اب یہ آسانی سے پڑھنے والا ہے. "اچھا اور تعجب ہے. لیکن، آپ نے آٹھ مہینے پہلے یہ کہا تھا کہ جب اس کے آگے ملازم کے رویے پر فوری طور پر اثر پڑے گا.
ابتدائی رائے میں ملازمت کو پتہ چلتا ہے کہ وہ صحیح راستے پر ہے اور اسے دوسرے علاقوں میں اسی حکمت عملی کا استعمال کرنا چاہئے. اور صاف طور پر، آپ کو (اور ملازم ملازمت کریں گے) بہت سارے کام کریں گے جنہیں بلایا جائے گا اگر آپ صرف ایک سال یا دو بار فیڈریشن دیتے ہیں.
رائے سینڈوچ کے بارے میں کیا ہے؟
جو کوئی بھی مینجمنٹ یا انسانی وسائل میں کام کرتا ہے وہ سنا ہے کہ آپ کو اچھی آراء کے دو تہوں کے درمیان خراب رائے سینڈوچ کرنا چاہئے. لہذا، مثال کے طور پر، آپ کہتے ہیں، "جین، آپ نے اس پیشکش پر بہت اچھا کام کیا. تاہم، آپ کو گزشتہ ہفتے پانچ دن سے دیر ہو گیا تھا، اور میں، اہ، واقعی آپ کا ای میل دستخط پسند ہے. "
واضح طور پر، یہ سست رائے ہے، اور یہ صرف اس وجہ سے ہوتا ہے کیونکہ مینیجر نے برا کے ساتھ بری رائے سینڈوچ کو مجبور کیا. یہ کبھی کام نہیں کرتا کیونکہ، ایک بار جب ملازم منفی رائے دیتا ہے، تو وہ کچھ بھی نہیں بھولتا ہے جو آپ کو کہنا ہے.
آپ کی رائے سینڈوچ کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ یہ مؤثر رائے نہیں ہے. جب ملازم نے اسے کمایا ہے تو اچھی رائے دیں، اور جب ضروری ہو تو منفی رائے دیں. آپ کو اسی طرح منفی رائے دینے کی ضرورت ہے . "عظیم کام" کی طرح کسی بھی مفید معلومات کو برداشت نہیں کرتا، "خراب کام" یا نہیں.
ترقیاتی فیڈریشن کیسے فراہم کریں
لہذا، اس طرح کی رائے دینے کی کوشش کریں، " آپ اپنی پیشکش کرتے ہوئے زیادہ اعتماد کو ظاہر کرنے پر کام کرنا چاہتے تھے . آپ نے آخری ملاقات میں جین اور اسٹیو سے سوالات کا جواب نہیں دیا.
"اگلی بار، سوالات لوگوں سے پوچھے گا کہ آپ کو جواب ملے گا. آپ جوابات کے ساتھ تیار ہیں. ہر سوال کا امکان نہیں ہے، لہذا یہ کہنا ٹھیک ہے کہ 'میں نہیں جانتا، لیکن میں آپ کو تلاش کروں گا. جب آپ جواب نہیں جانتے. "
یا، "آپ کو زیادہ دلچسپ پیشکشیں بنانے پر کام کرنا تھا. آپ کی سلائڈز زیادہ سے زیادہ گولی پوائنٹس تھی جو آپ پڑھتے تھے. اگلے وقت، یاد رکھو کہ آپ سب کچھ پوسٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں جو کہ آپ جا رہے ہیں. اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے سلائڈ استعمال کرنے کی کوشش کریں. چلو اگلے منگل کے ساتھ بیٹھ کر اپنے سلائڈ کے ساتھ مل کر بیٹھیں. "
اگر آپ کے پاس بہت اچھا تبصرہ ہے تو، منفی آراء کے ساتھ ساتھ ان کو فراہم کرنا ٹھیک ہے، لیکن آپ کو اسے سینڈوچ میں مجبور کرنے کی ضرورت نہیں ہے. سب سے اہم چیلنج مسلسل منفی اور مثبت رائے دینا ہے. اگر آپ کا ملازم جانتا ہے کہ آج کی رائے منفی ہے، لیکن کل کا مثبت ہوگا، تو یہ سب اچھا ہے.
اس بارے میں کیوں فکر ہے؟
انتظام صرف اعداد و شمار کو مارنے کے بارے میں نہیں ہے ، لہذا سینئر مینجمنٹ خوش ہے. جب وہ اچھی نوکری کرتے ہیں تو اس کی تعریف اور شکر گزار کے بارے میں آپ صرف ملازمت پیش کرتے ہیں .
مینجمنٹ ترقی ، حوصلہ افزائی اور ملازمین کو کوچ کرنے کے بارے میں بھی ہے. فیڈ بیک مناسب طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے، اپنے محکمے کو بہترین جگہ کام کرنے اور اپنی تعداد میں مجموعی طور پر بہتر بنانے کے لئے ایک بہترین جگہ بنا. ہر ایک مخصوص رائے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے.