ملازمین کی حوصلہ افزائی کے بارے میں مینیجرز کے لئے 4 تجاویز
کام کے جگہ میں ان کے سپائریسر کے قابل قدر اعلی ملازم کی حوصلہ افزائی اور مثبت حوصلہ افزائی کی اہمیت ہے. قیمتی صفوں کا احساس بہت زیادہ لوگوں کے لئے کام پسند، مسابقتی تنخواہ، تربیت اور ترقی کے مواقع، اور تازہ ترین خبروں میں احساس کے ساتھ وہاں کے لئے وہاں.
اعلی ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کی تعمیر دونوں کو چیلنج اور ابھی تک انتہائی آسان ہے. اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ ہر روز اپنی توجہ پر کام پر زندگی کے اثرات کے وسیع پیمانے پر بصیرت پہلوؤں پر توجہ دیں.
کام پر آپ کا آمد دن کے لئے سر مقرر کرتا ہے
اس تصویر پر آپ پہلے ہی غلط استعمال کی رپورٹ کر چکے / چکی ہیں. وہ اس کے چہرے پر پھینک دیا گیا کام کے ساتھ آتا ہے. اس کے جسم کی زبان کے ٹیلی گرافوں نے زیادہ کام کیا اور ناخوش. وہ آہستہ آہستہ چلتا ہے اور اس شخص کا علاج کرتا ہے جو اس کے ساتھ ناخوشگوار ہوتا ہے. پورے کام کی جگہ کے لفظ کے لۓ صرف چند منٹ لگتا ہے. اگر آپ جانتے ہیں کہ آج صبح آپ کے لئے کیا اچھا ہے تو مسٹر زور سے باہر اور گرڈھی سے دور رہو.
آپ کا آمد اور آپ کو ہر دن عملے کے ساتھ ہی خرچ کرنے والی پہلی لمحات مثبت ملازمت کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کے بارے میں ایک قابل اثر اثر پڑے.
دن کو درست کریں. مسکراہٹ قد اور اعتماد سے چلیں. اپنے کام کی جگہ کے ارد گرد چلیں اور لوگوں کو مبارکباد دیں. دن کے لئے اہداف اور توقعات کا اشتراک کریں. عملے کو آگاہ کریں کہ آج ایک عظیم دن ہونے والا ہے.
ملازمین کی حوصلہ افزائی کیلئے سادہ، طاقتور الفاظ استعمال کریں
کبھی کبھی میرے کام میں، مجھے تحفہ ملتا ہے. میں نے حال ہی میں ایک تجربہ کار سپروائزر کو ایک کلائنٹ کمپنی میں پوزیشن کھولنے کے ساتھ انٹرویو کیا.
اس نے اشارہ کیا کہ وہ اپنی سابقہ کمپنی میں لوگوں کے ساتھ مقبول تھے جیسا کہ ملازمین نے اس کی شفایابی پر کام کرنا چاہتے ہیں.
میرے سوال کا جواب، انہوں نے کہا کہ اس کی کامیابی کا حصہ یہ تھا کہ وہ لوگ پسند کرتے ہیں اور تعریف کرتے ہیں. اس نے صحیح پیغام بھیجا. وہ سادہ، طاقتور، حوصلہ افزائی الفاظ استعمال کرتا ہے تاکہ وہ لوگوں کی قدر کر سکے. وہ کہتے ہیں، شکریہ ، اور آپ کو ایک اچھا کام کر رہے ہیں . آپ کو اس سادہ، طاقتور الفاظ اور عملدرآمد کے ساتھ آپ کے رابطے میں، ان کی طرح استعمال کرنے کا وقت کتنی بار ہے؟
ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ لوگ آپ کو توقع کریں کہ آپ کیا چاہتے ہیں
سب سے اچھی کتاب میں، میں نے اس موضوع پر پڑھا ہے، ملازمتوں کو ایسا کیوں نہ کریں جو فرنڈنینڈ Fournies کی طرف سے اس کے بارے میں کیا کرنا ہے اور کیا کرنا ہے ، واضح توقعات کی ترتیبات اکثر سپروائزر کی پہلی ناکامی ہوتی ہے. نگرانیوں کا خیال ہے کہ انہوں نے کام کے مقاصد کو واضح طور پر بیان کیا ہے، تعداد کی ضرورت ہوتی ہے، آخری بار اور ضروریات کی اطلاع دیتے ہیں، لیکن ملازم نے ایک مختلف پیغام وصول کیا.
یا، ضروریات دن کے وسط میں تبدیلی، کام، یا منصوبے. حالانکہ نئی توقعات سے متعلق بات چیت کی جاتی ہے - عام طور پر غریب - تبدیلی کے لۓ تبدیلی یا سیاق و سباق کی وجہ سے کم از کم بحث کی جاتی ہے. اس وجہ سے اسٹاف کے اراکین کو لگتا ہے کہ کمپنی رہنماؤں کو یہ نہیں معلوم کہ وہ کیا کر رہے ہیں.
یہ مشکلات، حوصلہ افزائی کا احساس احساس ہے.
ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کے لئے یہ بری خبر ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت سے آپ کو فیڈریشن حاصل ہو تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا ضرورت ہے. کام یا منصوبے کرنے کے مقاصد اور وجوہات کا اشتراک کریں. ایک مینوفیکچرنگ کے ماحول میں، اگر آپ چاہتے ہیں کہ معیار کی مصنوعات کو تیزی سے ختم ہو تو صرف نمبروں پر زور نہ دیں. اگر آپ کو ایک کام یا ایک منصوبے کے ذریعہ تبدیلی کے وسط بنانا ہوگا، تو عملے کو بتائیں کہ تبدیلی کی ضرورت ہے؛ ان سب چیزوں کو بتاؤ جو آپ جانتے ہیں. آپ ان کے دن بنا سکتے ہیں.
ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے باقاعدہ رائے فراہم کریں
جب میں سپروائزروں کا سروے کرتا ہوں تو، حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی بلڈر وہ سب سے پہلے جانتا ہے کہ یہ کام کس طرح کر رہے ہیں. آپ کے عملے کے ارکان کو اسی معلومات کی ضرورت ہے. وہ جاننا چاہتے ہیں کہ جب انہوں نے ایک پروجیکٹ اچھی طرح سے کیا ہے اور جب آپ ان کے نتائج میں مایوس ہو جاتے ہیں.
ان واقعات کے مطابق جلد ہی اس معلومات کی ضرورت ہے.
انہیں یقینی بنانے کے لئے وہ آپ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے کہ اگلے وقت وہ مثبت نتائج پیدا کریں. ایک روزانہ یا ہفتہ وار شیڈول قائم کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ رائے آتی ہے. آپ حیران ہوں گے کہ اس آلے کو ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی میں کیسے بنایا جا سکتا ہے.
لوگوں کو مثبت اور مثبت مثبت نتائج کی ضرورت نہیں ہے
باقاعدگی سے رائے کے ساتھ ہاتھ سے ہاتھ، ملازمت مثبت شراکت کے لئے انعامات اور شناخت کی ضرورت ہوتی ہے. میرے گاہکوں میں سے ایک نے "شکریہ" عمل شروع کر دیا ہے جس میں نگرانی کارکنوں کو ذاتی طور پر تحریری شکر کارڈ اور کام کے لئے ایک چھوٹا سا تحفہ ہے جو امیدوں کے اوپر اور اس سے باہر ہے.
جب ملازمین کو مؤثر طریقے سے انجام دینے میں ناکام ہو تو ملازمین کو منصفانہ، مسلسل منظم ترقیاتی نظم و ضبط کے نظام کی ضرورت ہے. آپ کے بہترین شراکت دار ملازمتوں کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کا دعوی ہے. کوئی بھی متاثرہ مسائل سے زیادہ تیزی سے مثبت حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی نہیں کرتا ہے، یا مسائل کو متضاد طور پر حل کیا جاتا ہے.
سپروائزر صوابدید کے بارے میں، آپ شاید سوچ رہے ہو. میں سب نگرانی کے صوابدید کے لئے ہوں، لیکن صرف اس وقت جب یہ مستقل ہے. لوگوں کو جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ سے کیا کر سکتے ہیں. ملازم کے تعلقات میں، ایک مختصر بیان یہ ہے: "مجھے ایک دفعہ مجھے دھوکہ دے، مجھے شرمندہ. مجھے دو دفعہ دو، مجھے شرمندگی."
یہ جادو نہیں ہے. یہ نظم و ضبط ہے.
نگرانی اکثر کثرت سے پوچھتے ہیں، "میں ملازمین کو کس طرح حوصلہ افزائی کروں؟" یہ پوچھا گیا ہے کہ یہ سب سے عام سوالات میں سے ایک ہے. غلط سوال. اس کے بجائے پوچھیں، "میں ایک کام ماحول بناؤں گا جس میں انفرادی ملازمین کو کام کے اہداف اور سرگرمیوں کے بارے میں حوصلہ افزائی کا انتخاب کیا جائے؟"
اس سوال میں جواب دے سکتا ہوں. صحیح جواب یہ ہے کہ، عام طور پر، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؛ آپ جانتے ہیں کہ آپ کو کیا حوصلہ افزائی ہے. آپ کو باقاعدگی سے متوازن انداز میں نہیں، آپ کو ملازم کی حوصلہ افزائی کے بارے میں کیا پتہ چلتا ہے.
اس آرٹیکل میں بیان کردہ دس تجاویز، مثبت ملازم کی حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کرنے میں نگرانی کامیابی کی کلید ہیں. چیلنج ان کو آپ کے مہارت کے سیٹ میں شامل کرنے اور ہر روز ان کو مسلسل شامل کرنا ہے. مصنف، جم کولنز نے نظم و ضبط لوگوں کی نشاندہی کی ہے کہ ہر روز ان کی نظم و ضبط کی چیزوں میں سے ہر ایک کے طور پر شرکت کرنے والے کمپنیوں میں سے ایک کے طور پر اچھا ہے: کیوں کچھ کمپنیاں چھلانگ بناتے ہیں ... اور دوسروں کو نہیں.
سیکھنے کو جاری رکھیں اور ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے نئے خیالات کی کوشش کریں
تعلیم اور تربیت کے لۓ جو کچھ بھی رسائی حاصل ہے اس کا استعمال کریں. آپ کو اندرونی ٹرینر ہوسکتا ہے یا آپ کو ایک باہر کنسلٹنٹ، ٹریننگ کمپنی، یا کالج یا یونیورسٹی سے کلاس طلب کر سکتے ہیں. اگر آپ کی کمپنی کو ایک تعلیمی مدد کی منصوبہ بندی پیش کی جاتی ہے تو اس کا استعمال کریں.
اگر نہیں، تو اپنے انسانی وسائل کے ماہرین کے ساتھ بات کرنے کے بارے میں بات کرنا شروع کریں. مسلسل سیکھنے کی صلاحیت یہ ہے کہ آپ کو آپ کے کیریئر میں آگے بڑھنے اور تمام تبدیلیوں کے ذریعے آگے بڑھا جائے گا، توقع ہے کہ ہم اگلے دہائی میں دیکھیں گے. کم از کم، آپ کو نگرانیوں اور مینیجرز کے کرداروں اور ذمہ داریوں کو جاننا چاہتے ہیں اور کس طرح:
- رائے فراہم کریں،
- تعریف اور شناخت فراہم کرتے ہیں،
- مناسب ترقی پسند نظم و ضبط فراہم کرتے ہیں،
- ہدایات دیں،
- انٹرویو اور اعلی ملازمین کو ملازمت ،
- وفد کے کاموں اور منصوبوں،
- فعال طور پر اور دل سے سننا،
- ریکارڈ لکھنا، خطوط، فائل کی اطلاعات، اور کارکردگی کا اندازہ،
- پیشکشیں بنائیں،
- وقت کا انتظام کریں،
- منصوبوں کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد،
- مسئلہ کو بہتر بنانے کے لئے حل اور اپنائیں،
- فیصلے کریں،
- اجلاسوں کا انتظام کریں، اور
- ٹیم ٹیم کے ماحول میں بااختیار ٹیموں اور افراد کو تعمیر کریں.
یہ سب ملازم کی حوصلہ افزائی کے ساتھ کیا کرنا ہے، آپ پوچھ سکتے ہیں؟ سب کچھ زیادہ آرام دہ اور پر اعتماد آپ ان کام کی اہلیت کے بارے میں ہیں، زیادہ وقت، توانائی، اور عملدرآمد آپ کو عملے کے ساتھ وقت خرچ کرنے اور حوصلہ افزائی کے کام کے ماحول کو وقف کرنے کے لئے وقف ہے.
لوگوں کو ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے وقت بنائیں
روزانہ وقت خرچ کرو ہر شخص کے ساتھ جسے آپ نگرانی کرتے ہیں. مینیجرز ہر ہفتے اپنی براہ راست رپورٹوں کے ساتھ ہفتے میں ایک گھنٹے کا مقصد ہوسکتی ہے. بہت سے مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ کلیدی ملازم کو حوصلہ افزائی کا عنصر سپروائزر کے ساتھ مثبت تعامل کا وقت خرچ کر رہا ہے.
عوامی کیلنڈر پر سہ ماہی کارکردگی کی نشستوں کی شیڈول شیڈول تاکہ لوگ دیکھ سکتے ہیں جب وہ آپ کو کچھ معیار کے وقت اور توجہ کی توقع کر سکتے ہیں. آپ ان کے سال نہ صرف ان کا دن بنا سکتے ہیں.
ملازمت کی حوصلہ افزائی کے لئے لوگوں کی ترقی پر توجہ مرکوز کریں
زیادہ تر لوگ کام میں اپنی مہارت کو سیکھنے اور بڑھانے کے لئے چاہتے ہیں. ان کی وجہ سے کوئی فرق نہیں: فروغ ، مختلف کام، نئی پوزیشن یا قیادت کا کردار، ملازمین آپ کی مدد کی تعریف کرتے ہیں. تبدیلیوں کے بارے میں بات کریں کہ وہ اپنی ملازمتوں کو بہتر بنانے کے لئے اپنے گاہکوں کی خدمت کرنا چاہتے ہیں.
تجربے کی حوصلہ افزائی کریں اور ملازم کی مہارت کو فروغ دینے کے لئے مناسب خطرہ لگائیں . انہیں ذاتی طور پر جاننا. پوچھو کہ ان کو کیا حوصلہ افزائی ہے. ان کیریئر کے مقاصد سے پوچھیں کہ وہ کیا ہیں اور حاصل کرنے کا مقصد ہیں. ہر شخص کے ساتھ کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی بنائیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی منصوبہ بندی کریں. سہ ماہی کی کارکردگی کی ترقی کا اجلاس آپ کے لوگوں کے لئے منصوبوں کو باقاعدہ کرنے کا موقع ہے. آپ ان کے کیریئر بنا سکتے ہیں.
اہداف اور تناظر کا اشتراک کریں: ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے بات چیت
لوگ امید کرتے ہیں کہ آپ اہداف کو جان سکیں اور اس سمت کا اشتراک کریں جس میں آپ کے کام گروپ کو آگے بڑھ رہا ہے. اس سے زیادہ آپ ان کو بتا سکتے ہیں کہ ایک واقعہ کیوں ہو رہا ہے، بہتر.
اگر آپ زائرین یا گاہک آپ کے کام کی جگہ پر آئیں گے تو عملے کو تیار کریں. معلومات کا اشتراک کرنے، بہتر بنانے کے خیالات حاصل کرنے، اور نئی پالیسیوں کو تربیت دینے کے لئے باقاعدگی سے اجلاس منعقد کریں. فوکس گروپوں کو ملازمین کو متاثر کرنے والے پالیسیوں کو نافذ کرنے سے پہلے ان پٹ کو جمع کرنے کے لۓ رکھیں مسئلہ حل کرنے اور بہتری ٹیموں پر عمل درآمد.
سب سے اوپر، کسی کام گروپ، ڈیپارٹمنٹ، یا یونٹ کو مؤثر انداز میں لے جانے کے لۓ، آپ کو آپ کے اعمال، آپ کی قیادت کرنے والے لوگوں کے اعمال، اور آپ کے مقاصد کے حصول کی ذمہ داری قبول کرنا ضروری ہے.
اگر آپ لوگوں کی صلاحیت سے ناخوش ہیں تو آپ کو ملازم کر رہے ہیں، جن کی ذمہ داری یہ ہے؟ اگر آپ اپنے کام گروپ میں تربیتی لوگوں کے بارے میں ناخوش ہیں تو جن کی ذمہ داری یہ ہے؟ اگر آپ سیلز اور اکاؤنٹنگ سے تھک گئے ہیں تو آپ کے مقاصد، شیڈول، اور سمت میں تبدیلی، جن کی ذمہ داری یہ ہے؟
اگر آپ تار پر قدم اٹھاتے ہیں، تو لوگ آپ کا احترام کریں گے اور آپ کی پیروی کریں گے. آپ ایک ایسا ماحول تخلیق کررہے ہیں جس میں لوگ حوصلہ افزائی کریں گے. یہ آپ کے ساتھ شروع ہوتا ہے. آپ اپنے پورے تجربے کو اپنی کمپنی کے ساتھ بنا سکتے ہیں.