کیوں؟ کیونکہ کاروباری دنیا میں، حقیقی دنیا میں، ہر منصوبے میں ایک مینیجر مینیجر ہے اور اس شخص کو اس کے نتیجے میں حقیقی نتائج نکالنے اور سلیروں کو گولی مار کر بھی شامل کر سکتے ہیں.
جبکہ یہ اکثر سچ ہے، یہ بھی سچ ہے کہ پراجیکٹ مینیجر کو اس کی ٹیم پر انضباطی اتھارٹی نہیں ہے، صرف اجرت اور فائر اختیار کرنے دیں .
وہ منصوبے پر لوگوں کو لینے کے لئے نہیں ملتی ہے، اور اگر وہ سست کام کررہے ہیں تو وہ انہیں لات مار نہیں ملتی ہے. نہ ہی اس کے پاس کسی کامیاب شخص کو کسی قسم کے ساتھ کسی بھی قسم کے الفاظ کا اجر حاصل کرنے کی طاقت نہیں ہے . جب آپ اس حالت میں ہو تو آپ اس منصوبے کا انتظام کیسے کریں گے؟ ٹیم کے ممبران آپ کو رپورٹ نہیں کرتے جب منصوبے کی قیادت کرنے کے بارے میں چھ تجاویز ہیں.
باس کے ساتھ اپنی حدوں کو واضح کریں
آپ کی پہلی ٹیم کے اجلاس میں بھی ہونے سے پہلے، اس شخص کے ساتھ بیٹھو جس نے آپ کو اس منصوبے کو تفویض کیا اور انتظامی توقعات کے بارے میں بات کی. یہ سب سے آسان ہے، بالکل، اگر آپ اور ٹیم کے تمام ممبران اسی شخص کی رپورٹ کرتے ہیں، لیکن اگرچہ نہیں، آپ کو اس بات چیت کی ضرورت ہے.
یہ سوالات ہیں جن سے آپ پوچھیں گے:
- کیا آپ کے پاس ٹیم پر لوگوں کو ہٹانے / تبدیل کرنے کی طاقت ہے اگر وہ کام نہیں کررہے ہیں؟
- کیا یہ منصوبہ دیگر منصوبوں پر ترجیح دیتا ہے؟ اگر نہیں، تو پھر آپ کی منصوبہ بندی کے سلسلے میں کہاں بیٹھ جاتی ہے. دوسرے الفاظ میں، کیا آپ اپنے ٹیم کے ارکان کو بتا سکتے ہیں کہ وہ آخری وقت سے ملنے کے لئے ایک مختلف منصوبے کرنے سے روکنے کی ضرورت ہے؟
- اگر آپ کے پاس ٹیم کے رکن کی کارکردگی کے ساتھ معاملات ہیں، تو کیا آپ کو ذیلی ذہنی طاقت کے ساتھ مالک مل جائے گا، یا کیا آپ کو ٹیم کے ممبروں کے ساتھ برابر سمجھا جاتا ہے؟
اگر آپ نے منصوبے شروع کرنے سے پہلے اپنی حدود قائم کی ہے تو، آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کتنی دیر تک جا سکتے ہیں اور آپ اپنے ٹیم کے ارکان سے کیا کر سکتے ہیں. ایک مالک جس کا کہنا ہے کہ، "یہ منصوبہ سب سے اوپر ترجیح ہے" لیکن اس پر آپ کو واپس نہیں رکھا جائے گا، ایسا ہی ہے جیسا کہ باس کہتے ہیں، "یہ سب سے اوپر ترجیح نہیں ہے." اس کو سمجھنے اور اس سے کام کرنا، شروع میں آپ کو وقت اور دباؤ بچا سکتا ہے.
ٹیم کی رکنیت پر کنٹرول کرنے کے مثالی، مثالی طور پر دستیاب نہیں ہے- اگرچہ آپ عام طور پر ٹیم کے ممبروں پر باضابطہ طور پر کرایہ اور آگ لگاتے ہیں. کیوں؟ کیونکہ زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو پتلی اور وسائل کے فقدان کے ارد گرد لوگوں کو منتقل کرنے کے لئے نہیں ہیں. لیکن، پیشگی جاننے سے سر درد کو بچانے اور جھوٹے خطرات سے بچنے سے آپ کو روک سکتے ہیں.
تفویض کرنے سے پہلے اپنی ٹیم سے بات کریں
جب آپ کے پاس کراس تنظیم سازی ٹیم ہے تو تفویض کرنا آسان ہے. مارکیٹنگ کے جین مارکیٹنگ کے کاموں کو سنبھال لیں گے. فنانس سے کیرن فنانس کو سنبھال لیں گے. لیکن جب بھی ذمہ داریاں واضح ہوتی ہیں تو، سب سے پہلے آپ کے ٹیم کے ارکان سے بات کریں.
آپ جان سکتے ہیں کہ کیرن اور جین دونوں نے کمپنی کے دوسرے شعبوں کے بارے میں مزید سیکھنے کے لئے اس ٹیم پر ہونے کی درخواست کی، لہذا جب آپ انہیں مہارت کے اپنے علاقوں میں تفویض کرتے ہیں، تو وہ مایوس ہوسکتے ہیں.
عظیم ٹیم کے تعلقات رکھنے کے لئے یہ گفتگو بہت اہم ہے.
اگرچہ آپ حتمی منصوبے کے نتائج کے ذمہ دار ہیں، آپ ٹیم کے ممبران کے بغیر اچھے نتائج حاصل نہیں کریں گے جو بورڈ پر ہیں. ان کی ان پٹ کے لئے پوچھیں، اور ان کے خدشات سے پوچھیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر چیز پر غور کریں اور اپنے فیصلے کی وضاحت کرسکتے ہیں.
باس کے ساتھ ڈبل چیک کریں
اگر، آپ کے ٹیم کے ارکان سے بات کرنے کے بعد، آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ اس کام کو پورا کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ایک یا زیادہ لوگوں کو ناخوشگوار مل جائے، آپ کے مالک سے بات چیت کرنے سے پہلے بات کریں.
کیوں؟ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی بیک اپ آپ کی ضرورت ہے اور آپ نے اس اختیار کو نظر انداز نہیں کیا ہے جو ٹیم کے ممبروں کو مزید کاموں کو پورا کرے گی.
کم از کم لوسی ٹاسک خود کو لے لو
مزہ کے لئے، فرض کریں کہ کام آفس کو مسترد کر رہا ہے. ہر ایک فرنیچر کی دکان پر جانا اور کرسیاں باہر کی جانچ کرنا چاہتا ہے، لیکن کسی کو کسی بھی رکاوٹوں سے پہلے دیواروں کو صاف نہیں کرنا چاہتا ہے.
لگتا ہے کہ دیوار کی صفائی کی ٹیم پر کون سا حصہ ہوگا؟ یہ ٹھیک ہے. تم.
کیوں، جب آپ سب کو جانتا ہے تو آپ ergonomic اصولوں کی آپ کی شاندار تفہیم کی وجہ سے اس ٹیم کی قیادت کرنے کا انتخاب کیا گیا تھا ؟ کیونکہ یہ ایک غیر معمولی کام ہے اور کسی کو ایسا کرنا ہے اور کسی کو ٹیم کے لیڈر ہے.
کچھ مشکل یا ناپسندیدہ پیغام کو پیغام بھیجتا ہے کہ آپ ٹیم کا حصہ ہو اور آپ کو اپنے ٹیموں کا خیال رکھنا. ناخوشگوار کاموں کا تعین کرتے ہوئے پیغام بھیجتا ہے کہ آپ کو لگتا ہے کہ آپ اپنے ٹیموں سے بہتر ہیں. تم نہیں ہو.
اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو تمام سارے کاموں کو کرنا پڑے گا. لیکن یقینی بنائیں کہ وہ ٹیم کے ممبروں کے درمیان بالکل تقسیم کر رہے ہیں. ٹیم سے ٹیم سے ناخوشگوار کیا فرق ہے، لیکن ہر پروجیکٹ میں کچھ ایسا ہے جو کوئی نہیں کرنا چاہتا. اکثر وہاں بہت سے کام ہیں جو سب سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ منصفانہ تقسیم ہوئے ہیں اور آپ اپنا حصہ لیں گے.
فوری تاثرات دیں
یاد رکھنا یاد رکھیں کہ "عظیم کام" یا "خراب کام" یہ ہے کہ "یہ ایک اچھا کام تھا کیونکہ ..." اور "اس وجہ سے بہت اچھا نہیں ہوا کیونکہ ..." کیونکہ اس جملے کے بغیر کوئی بھی سیکھتا ہے . اور جب تک آپ فیڈریشن کو ہٹانے کے خواہاں ہیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ٹیم کے ارکان سے رائے قبول کر رہے ہیں .
آپ ان کے باس نہیں ہیں اور انہیں آپ کے دو سینٹس کے قابل آرام دہ محسوس کرنا چاہئے. (یقینا، اگر آپ ان کے مالک تھے، تو انہیں اب بھی آپ کو اپنے دو سینٹس کے قابل اطمینان محسوس کرنا چاہئے.)
ہر کسی کو مطمئن رکھیں
ٹیم کے رہنما کے طور پر، آپ اپنے تنظیم کے مینیجرز اور سینئر رہنماؤں کی پیش رفت کی رپورٹ کر رہے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی ملاقاتیں اپنی ٹیم میں واپس لے لیتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کے گروہ کو معلوم ہے کہ آپ ان میٹنگوں میں کیا کہنا چاہتے ہیں.
اس کے علاوہ، ہر ایک کریڈٹ دیں، خاص طور پر جب تعریف میں شامل ہو. کیا یہ پراجیکٹ ٹھیک ہے کیونکہ آپ شاندار ہیں؟ ٹھیک ہے، لیکن یہ نہیں کہو. کہہ دو کہ یہ منصوبہ ٹھیک ہے کیونکہ ٹیم شاندار ہے. ہر کوئی جان لیں گے کہ آپ ٹیم کا حصہ ہیں.
لیکن کیا منصوبے کو بہت برا لگتا ہے؟ کیا آپ کو الزام ملتا ہے؟ جی ہاں، پر صرف ذاتی طور پر. آپ ٹیم کے اراکین کو انفرادی طور پر جاتے ہیں اور اپنی سمت یا شراکت کو تبدیل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. اگر یہ کام نہیں کرتا تو، آپ اپنے باس کے پاس جاؤ اور مسائل کو حل کریں.
اگر آپ کو ٹیم سے لوگوں کو دور کرنے کی طاقت ہے تو، اب ایسا کرنے کا وقت ہے، لیکن اگر آپ نہیں کرتے تو آپ اس شخص سے گفتگو کرسکتے ہیں. لیکن جو بھی آپ کرتے ہو، آپ کے ٹیم کے ارکان کے بارے میں گپ شپ کرنا یا شکایت نہ کرو. یہ ان کی حوصلہ افزائی کو تباہ کرے گا اور سب کچھ بدتر بنا دے گا.
یاد رکھیں کہ کامیاب کامیابی سے ٹیم ٹیم پروجیکٹ آپ کے کیریئر کو فروغ دینے، اپنی پیشہ ورانہ ساکھ کو فروغ دینے، اور آپ کے کام کو آپ کے تنظیم میں اضافی پلا کام کے لۓ دیکھ سکتا ہے. تو سبھی منصوبے دے دو