کامیابی کے ساتھ مل کر ایک کام ٹیم ڈالنے میں 6 مراحل
- فیصلوں کی بہتر تفہیم،
- عمل درآمد کے منصوبوں کے لئے اور زیادہ تعاون،
- مسئلہ کو حل کرنے اور فیصلہ ساز بنانے میں اضافہ ہوا.
- فیصلہ، عمل، اور تبدیلیوں کی زیادہ ملکیت، اور
- کارکردگی کی تشخیص اور بہتری میں حصہ لینے کے لئے زیادہ صلاحیت اور خواہش.
ٹیموں کے لئے تنظیمی مؤثریت کو بہتر بنانے کے اپنے ارادہ کردار کو پورا کرنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ ٹیمیں اپنے کاموں ، مشن، یا موجودہ وجوہات پر توجہ مرکوز کرنے والے کام کرنے والے یونٹوں میں تیار رہیں.
کئی دفعہ جب آپ کو ملازمت کے کردار میں ملازمت یا فروغ دیا جاتا ہے، تو ٹیم پہلے ہی موجود ہے. آپ کو موجودہ ٹیم کے علم، مہارت اور صلاحیتوں کو فٹ ہونے کے لئے اپنے خیالات اور منصوبوں کو اپنانے کے لئے ہے.
لیکن، کبھی کبھی، آپ اپنی اپنی ٹیم بنانا چاہتے ہیں. یہ خاص منصوبوں پر ہوسکتا ہے جب آپ مختلف محکموں سے لوگوں کو ھیںچو، یا جب آپ نئے محکمہ بن رہے ھیں.
اگر آپ ایسی صورت حال میں ہیں جہاں آپ سکریچ سے کسی ٹیم کو تخلیق کرتے ہیں (یا موجودہ گروپ میں ہیڈ سرٹیفکیٹ شامل کرنے کا موقع رکھتے ہیں)، یہاں ہے کہ کس طرح بہترین ٹیم ممکن ہو.
ایک ساتھ ساتھ کام کے ٹیم کو ڈالنے میں 6 قدم مقصد کے ارد گرد
واضح طور پر ہاتھ پر کام کی شناخت. اگر آپ کا کام نابالغ ہے تو ، آپ کو ایک مشکل وقت ملے گا کہ آپ کو تلاش کرنے کی کیا صلاحیتیں جانیں.
آپ کو امکان ہے کہ وہ صحیح طور پر چھلانگ لگائیں اور عام ملازمین کے ساتھ ملازمت کریں جنہیں آپ کے مجموعی شعبے سے مطابقت رکھتا ہے. (مجھے لوگوں کی مارکیٹنگ کی ضرورت ہے. مجھے تخلیقی لوگوں کی ضرورت ہے.)
لیکن ایک پرانے غصہ کو پھیلانے کے لئے، جلدی میں کرایہ پر لینا، تفریح پر توبہ. اگر آپ غلط لوگوں کے ساتھ شروع کرتے ہیں، تو آپ اسے افسوس کریں گے. جاننے کے لئے کہ آپ کو کس چیز کی ضرورت ہے، واضح طور پر اس کام یا اہداف کی شناخت کریں جو آپ کی ٹیم کو پورا کرنے کی ضرورت ہوگی.
ضروری مہارت کی شناخت کریں. آپ کو نرم مہارتوں اور آپ کی ضرورت کی مشکل مہارت کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازمین کو سینئر مینجمنٹ کے نتائج اور پیش رفت سے آگاہ کرنا ہوگا؟ کیا آپ کو ایسی مہارتیں ہیں جو آپ کی ضرورت ہے کہ مشکل سوچ کے بغیر واضح نہیں رہیں گے؟ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے ٹیم کے ساتھ مل رہے ہیں، تو آپ واضح طور پر پروگرامرز کی ضرورت ہے.
لیکن، آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو آخر صارفین کے ساتھ ان کی حقیقی ضروریات کو واضح سمجھ سکیں. آپ کو ایک ٹرینر کی ضرورت ہوتی ہے جو نئے سوفٹ ویئر کے نظام کے تکنیکی پہلو کو سمجھتا ہے اور اسے غیر ٹیکنی لوگوں کی وضاحت کرسکتا ہے.
اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو سپر ہوشیار اور آزاد کارکنوں کی ضرورت ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو ان آزاد کارکنوں کو مل کر لے جا سکتے ہیں. بالکل، آپ کرتے ہیں. (یہ عام طور پر مینیجر یا ٹیم لیڈر کا کام ہے ، لیکن آپ کی اپنی حدود کو جاننے کی ٹیم ٹیم کی کامیابی کی کامیابی کے لئے اہم ہے .)
لوگوں کی شناخت اگر آپ کسی داخلی ٹیم کی تعمیر کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کے پاس فوائد اور نقصانات ہیں. فوائد یہ ہیں کہ آپ پہلے ہی ان لوگوں کو جانتے ہیں جن سے آپ منتخب کرتے ہیں. آپ ان کی طاقت اور ان کی کمزوریوں کو جانتے ہیں. آپ جانتے ہیں کہ تکنیکی کام میں کون اچھا ہے. آپ جانتے ہیں کہ کون سا تخلیقی ہے. تم جانتے ہو جو کون سا ہے
آپ جانتے ہیں جو برف کے کنارے میں آئس کیوب فروخت کرسکتے ہیں.
نقصانات یہ ہے کہ آپ کو ٹیم کو اپنے موجودہ عملے سے نکالنا پڑے گا، لہذا آپ کسی بھی کمزوری کو ٹھیک نہیں کرسکتے ہیں جو آپ کے ممکنہ ٹیم کے ارکان میں موجود ہیں. آپ کسی دوسرے گروہ کے عملے سے کسی کو ھیںچو کرنے کی سیاست سے نمٹنے کے لئے ہے. آپ اس حقیقت کو نظر انداز نہیں کر سکتے کہ آپ تعلقات کو نقصان پہنچا سکتے ہیں تو آپ دوسرے محکموں کے بہت سے لوگوں کو چوری کرتے ہیں.
اضافی طور پر، آپ جان سکتے ہیں کہ جان جان بہترین ممکنہ شخص ہے، لیکن جان آپ کی ٹیم پر ہونے میں دلچسپی رکھتا ہے یا جان کے مینیجر کو اس میں شامل نہیں ہونے دیں گے. آپ کو ایک داخلی ٹیم سپر مایوسی سے مل کر کھینچ کر مل سکتی ہے.
اگر آپ کو باہر سے کرایہ لینا ہوگا، تو آپ کو بجٹ کے بارے میں طویل اور مشکل سوچنا ہوگا. بعض اوقات آپ کو سپر اسٹار کو ملازمت میں اپنے تمام پیسہ پھینکنے کے لئے آزمائش کی جاتی ہے لیکن پھر آپ کو تمام دیگر پوزیشنوں کے لئے داخلہ سطح پر لوگوں کو بھرپور کرنا پڑے گا.
وہ آپ کے سپر اسٹار کو متوازن نہیں کرسکتے ہیں.
دوسری بار، آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ سستا مدد کرایہ کرنے کا بہترین راستہ ہے اور ممکنہ طور پر سب سے کم تنخواہ ممکن ہو سکے. یہ یا تو کام نہیں کرتا.
جب آپ کو آپ کے بجٹ میں کام کرنا پڑتا ہے، تو آپ شاید ایک سپر اسٹار کرایہ پر لینا چاہتے ہیں، یا آپ کو مزدور مکھیوں کا ایک مکمل گروپ کی ضرورت ہوسکتی ہے. دے دو جو آپ کو محتاط فکر ہے .
صحیح حکم میں کرایہ پر لیں. سب سے پہلے انتظامی اسسٹنٹ کو اجرت نہ کرو. آپ سوچ سکتے ہیں، "ٹھیک ہے، میں اسے راستہ سے نکال دونگا." لیکن، منتظم کا کام باقی ٹیموں کی مدد کرنے اور ان کی حمایت کرنا ہے. اگر آپ اس شخص کو سب سے پہلے کرایہ دیتے ہیں، تو آپ کو اضافی لوگوں کو تلاش کرنا ہوگا جن کے ساتھ وہ کام کر سکتے ہیں، بجائے دوسرے راستے کے بجائے.
اپنے سب سے سینئر شخص کے ساتھ شروع کریں، یا جس شخص کو آپ ٹیم کی قیادت کرنا چاہتے ہو ، اور اس کے کرایہ سے باقی ٹیم کے ممبروں کے ذریعے کام کریں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سب سے زیادہ سینئر شخص کو اضافی ملازمت کے ساتھ یا اندرونی یا بیرونی طور پر مدد ملے گی.
آپ کی ملازمت میں عروج پر عمل کریں. اس ٹیم پر کام کرنے کے فضیلت کو نہ بڑھو. ممکنہ ملازمتوں کو ایمانداری سے آپ کو چیلنجز کی ضرورت ہے. "ہم ایک نیا سافٹ ویئر کا نظام نافذ کریں گے. آپ سخت محنت اور طویل گھنٹوں میں ڈال دیں گے. ہم سینئر مینیجرز سے واپس دھکا لیں گے اور میں ٹیم کے لئے لڑے گا، لیکن یہ مشکل ہو گا. "
اس طرح آپ عملے کے ممبران کو حاصل کریں گے جو جاننے کے لئے کیا کریں گے. جھوٹ نہ بولیں اور کہتے ہیں کہ ٹیم کا کام گلاب کے ایک بستر ہے جب تک کہ آپ واقعی یہ نہیں سوچتے کہ ٹیم کا کام کس طرح کام کرے گا. آپ اپنی بہترین ٹیم کے ارکان کو کھو دیں گے جو محسوس کریں گے کہ اگر آپ ان کو بیوقوف کرتے ہیں.
انتظام کرنا یاد رکھیں ایک دفعہ آپ اپنی ٹیم کو مل کر ایک بار پھر آپ کو چلانا ہوگا. عظیم ٹیمیں بغیر کسی عظیم رہنما کے ساتھ اچھی طرح چلتی ہیں . یہ آپ کا کام ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹیم کو ہم آہنگی اور محنت کش کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. آپ سے پوچھیں کہ ان میں سے زیادہ سے زیادہ مت پوچھو.
اگر آپ ٹیم کے رہنما کا انتظام کر رہے ہیں، تو یہ بھی ہوتا ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ٹیم کو ٹریک پر رہتا ہے اس سے قبل پری منصوبہ بندی شیڈول پر چیک کرنے کی ضرورت ہے. اگر یہ نہیں ہے تو، ٹیم کے رہنما کے ساتھ کام کرنے اور آگے بڑھانے کے لئے کام کریں.
اگر آپ ان ٹیموں کو ان چھ مرحلے کا استعمال کرتے ہوئے ایک ساتھ مل کر احتیاط سے آگاہ کرتے ہیں، تو آپ کو ایک بہت اچھا ٹیم اور ایک کامیاب منصوبہ پڑے گا. آپ کا تنظیم ان کی کامیابی سے سیکھ جائے گی اور آپ کو اپنے تنظیم میں اپنی دوسری کام ٹیموں کو مضبوط بنائے گا. یہ آپ کا نتیجہ ہے جس کے نتیجے میں آپ کامیاب کامیاب ٹیموں کو جمع کرتے ہیں.