اگر آپ ان سفارشات پر عمل کریں تو آپ کو مؤثر ٹیموں کی تعمیر کر سکتے ہیں
ایک ٹیم پر مبنی ماحول میں، آپ تنظیم کی مجموعی کامیابی میں شراکت کرتے ہیں.
آپ ان نتائج کو پیدا کرنے کے لئے تنظیم کے ساتھی ارکان کے ساتھ کام کرتے ہیں. اگرچہ آپ کے پاس مخصوص کام ہے اور آپ کو ایک مخصوص محکمہ سے تعلق رکھتے ہیں، آپ مجموعی مقاصد کو پورا کرنے کے لئے دوسرے تنظیم کے ارکان کے ساتھ متحد ہیں. بڑی تصویر آپ کے اعمال کو چلاتا ہے؛ بڑی تصویر کی خدمت کے لئے آپ کا کام موجود ہے.
آپ کو ٹیم کے کام کی اس مجموعی احساس کو ایک مؤثر ثابت ٹیم کو تیار کرنے کی ضرورت ہے جس میں کسی مخصوص مقصد کو پورا کرنے کے لئے بنایا گیا ہے. لوگ دو ٹیم کی عمارت مقاصد کو الجھن دیتے ہیں .
اس وجہ سے بہت سارے ٹیم کی تعمیر سیمینار، ملاقاتیں، پیچھے، اور سرگرمیوں کو ان کے شرکاء کی طرف سے ناکامی کا سامنا ہے. رہنماؤں نے وہ ٹیم کی وضاحت کرنے میں ناکام رہے جو وہ تعمیر کرنا چاہتا تھا. ٹیم ٹیم کی مجموعی نقطہ نظر پر غور کرتے وقت ٹیم ورک کے مجموعی طور پر احساس کو مؤثر، متمرکز کام کی ٹیم کی تعمیر سے مختلف ہے.
ٹیم کی عمارت کے لئے 12 سی
انتظامیہ، مینیجرز، اور تنظیم عملے کے ارکان عالمی طور پر کاروباری نتائج اور منافع بخش بنانے کے طریقوں کو تلاش کرتے ہیں.
کاروباری کامیابی کی تخلیق میں تمام ملازمین کو شامل کرنے کے لئے بہت سے نقطہ نظر ٹیم کی بنیاد پر، افقی، تنظیم کے ڈھانچے کا بہترین ڈیزائن ہے.
اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ اپنی ٹیم پر مبنی بہتری کی کوشش کرتے ہیں : مسلسل بہتری، مجموعی معیار، دباؤ مینوفیکچررز یا ایک خود ہدایت والے کام ٹیمز، آپ گاہکوں کے نتائج کو بہتر بنانے کے لئے کوشش کررہے ہیں.
تاہم، کچھ تنظیمیں مکمل طور پر ان کی ٹیم میں بہتری کی کوششیں پیدا کرنے کے نتائج سے خوش ہیں.
اگر آپ کی ٹیم میں بہتری کی کوششیں آپ کی توقعات کے مطابق نہیں رہتی ہیں، تو یہ خود کی تشخیص کی جانچ پڑتال آپ کو بتاتی ہے کہ کیوں. کامیاب ٹیم کی تعمیر ، جو مؤثر، متمرکز کام ٹیموں کی تخلیق کرتا ہے، ان میں سے ہر ایک پر توجہ دی جاتی ہے.
واضح توقعات: کیا ایگزیکٹو قیادت نے ٹیم کی کارکردگی اور متوقع نتائج کے لئے اپنی توقعات کو واضح طور پر مطلع کیا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان سمجھتے ہیں کہ ٹیم کو کیوں بنایا گیا تھا؟
کیا تنظیم لوگوں، وقت اور پیسے کے وسائل کے ساتھ ٹیم کی حمایت میں مقصد کا عزم ظاہر کرتا ہے؟ کیا ٹیم کا کام وقت، بحث، توجہ، اور دلچسپی کے مطابق ایگزیکٹو رہنماؤں کی طرف سے اس کی راہ کو ترجیح دیتا ہے؟
واضح کارکردگی کی توقع کے بارے میں مزید پڑھیں.
مقابل: کیا ٹیم کے ارکان سمجھتے ہیں کہ وہ ٹیم پر کیوں حصہ لے رہے ہیں ؟ کیا وہ سمجھتے ہیں کہ ٹیموں کا استعمال کرنے کی حکمت عملی اس تنظیم سے متعلق کاروباری اہداف حاصل کرنے میں مدد کرے گی.
کیا ٹیم کے ارکان کارپوریشن کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے اپنی ٹیم کی اہمیت کی وضاحت کرسکتے ہیں؟ کیا ٹیم سمجھتا ہے کہ اس کا کام تنظیم کے مقاصد، اصولوں، نقطہ نظروں اور اقدار کے مجموعی تناظر میں ہے .
ٹیم ثقافت اور تناظر کے بارے میں مزید پڑھیں.
عزم: کیا ٹیم کے ارکان ٹیم میں شرکت کرنا چاہتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان محسوس کرتے ہیں کہ ٹیم کا مشن اہم ہے ؟ کیا ممبران ٹیم مشن اور متوقع نتائج حاصل کرنے کے لۓ ہیں؟
کیا ٹیم کے ارکان اپنی خدمت کو تنظیم اور ان کے اپنے کیریئروں کے لئے قابل قدر سمجھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان ان کی شراکت کے لئے تسلیم کرتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان اپنی مہارت کو ٹیم میں بڑھنے اور ترقی دینے کی توقع رکھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان ٹیم ٹیم کے موقع پر حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور چیلنج کرتے ہیں؟
ٹیم بلڈنگ میں عزم کے بارے میں مزید پڑھیں.
اہلیت: کیا ٹیم محسوس کرتا ہے کہ اس میں مناسب لوگوں کا حصہ ہے؟ (مثال کے طور پر، عمل میں بہتری میں، ٹیم پر نمائندگی کے عمل کا ہر مرحلہ ہے؟) کیا ٹیم محسوس کرتا ہے کہ اس کے اراکین کو اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے علم، مہارت، اور صلاحیت ہے جس کی ٹیم تشکیل دی گئی تھی؟ اگر نہیں، تو کیا ٹیم کی مدد سے اس کی ضرورت ہے؟ کیا ٹیم محسوس کرتا ہے کہ اس کے مشن کو پورا کرنے کے لئے وسائل، حکمت عملی اور معاونت کی ضرورت ہے؟
چارٹر: کیا ٹیم نے اس کا تفویض علاقہ لیا ہے اور مشن کو پورا کرنے کے لئے اپنے مشن، نقطہ نظر، اور حکمت عملی تیار کی ہے. کیا ٹیم نے اس کے مقاصد کی وضاحت کی اور اس سے گفتگو کی ہے؛ اس کے متوقع نتائج اور تعاون؛ اس کے ٹائم لائنز؛ اور یہ اس کے کام کے نتائج اور اس عمل کی ٹیم کو کس طرح اپنے کام کو پورا کرنے کی پیروی کی جائے گی کی پیمائش کرے گی؟ کیا لیڈ ٹیم یا دوسرے کوآرڈینیشن گروپ کی مدد کرتا ہے جو ٹیم نے ڈیزائن کیا ہے؟
کنٹرول: کیا ٹیم اس کی چارٹ کو پورا کرنے کے لئے ضروری ملکیت کو محسوس کرنے کے لئے کافی آزادی اور بااختیار بناتا ہے؟ ایک ہی وقت میں، کیا ٹیم کے ارکان اپنی حدوں کو واضح طور پر سمجھتے ہیں؟ ارکان کتنے دور حل کے حصول میں جا سکتے ہیں؟ کیا حدود (یعنی مالی اور وقت کے وسائل) ٹیم کے تجربات کو روکنے اور دوبارہ کام کرنے سے قبل منصوبے کی شروعات میں بیان کی گئی ہیں؟
کیا ٹیم کے رپورٹنگ تعلقات اور احتساب تنظیم کے تمام ارکان کی طرف سے سمجھا جاتا ہے؟
کیا تنظیم نے ٹیم کی اتھارٹی کی وضاحت کی ہے؟ سفارشات کرنے کے لئے؟ اپنی منصوبہ بندی کو لاگو کرنے کے لئے؟ کیا ایک واضح جائزہ عمل ہے تو دونوں ٹیم اور تنظیم کو مسلسل سمت اور مقصد دونوں میں ضم کیا جاتا ہے؟
کیا ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کو پروجیکٹ ٹائم لائنز، وعدوں، اور نتائج کے لئے ذمہ دار ہیں؟
کیا تنظیم تنظیم کے ارکان کے درمیان خود انتظام کے مواقع میں اضافہ کرنے کا منصوبہ ہے؟
تعاون: کیا ٹیم ٹیم اور گروپ کے عمل کو سمجھتا ہے؟ کیا گروپ گروپ کی ترقی کے مراحل کو سمجھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان مؤثر طریقے سے وقفے سے مل کر کام کر رہے ہیں؟ کیا تمام ٹیم کے ارکان ٹیم کے ارکان کے کردار اور ذمہ داریاں سمجھتے ہیں؟ ٹیم کے رہنماؤں؟ ٹیم ریکارڈرز؟
کیا ٹیم مشترکہ طور پر مسئلہ حل کرنے، بہتر بنانے کے عمل، مقصد کی ترتیب ، اور پیمائش سے رابطہ کر سکتا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان ٹیم چارٹ کو پورا کرنے میں تعاون کرتے ہیں؟ کیا ٹیم نے تنازعے کے حل ، اتفاق رائے کے فیصلے، اور میٹنگ مینجمنٹ جیسے گروپوں میں گروپ کے معیارات یا طرز عمل کی تشکیل کی ہے؟ کیا ٹیم اس کے عمل کی منصوبہ بندی کو پورا کرنے کے لئے مناسب حکمت عملی کا استعمال کرتا ہے؟
مواصلات: کیا ٹیم کے ارکان اپنے کاموں کی ترجیحات کے بارے میں واضح ہیں؟ کیا ٹیموں کی رائے دینے اور ایماندار کارکردگی کی رائے حاصل کرنے کے لئے ایک قائم طریقہ ہے؟ کیا تنظیم باقاعدگی سے اہم کاروباری معلومات فراہم کرتا ہے؟
کیا ٹیم اپنے وجود کے لئے مکمل تناظر کو سمجھتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان ایک دوسرے کے ساتھ واضح اور ایماندارانہ بات چیت کرتے ہیں؟ کیا ٹیم کے ارکان میز پر متعدد رائے لاتے ہیں؟
کیا ضروری تنازعہ اٹھائے جاتے ہیں اور خطاب کرتے ہیں؟
تخلیقی نووویشن : کیا تنظیم واقعی میں تبدیلی میں دلچسپی رکھتا ہے؟ کیا یہ تخلیقی سوچ، منفرد حل، اور نئے خیالات کی قدر کرتا ہے ؟ کیا یہ لوگوں کو انعام دیتا ہے جو بہتر بنانے کے لئے مناسب خطرات رکھتا ہے؟ یا وہ لوگ جو رتبہ میں فٹ اور برقرار رکھتا ہے اس کا اعزاز رکھتا ہے؟ کیا یہ تربیت، تعلیم، کتابوں اور فلموں تک رسائی فراہم کرتا ہے، اور نئے سوچ کو فروغ دینے کے لئے فیلڈ سفر ضروری ہے؟
نتائج: کیا ٹیم کے ارکان ٹیم کے کامیابیوں کے ذمہ دار اور ذمہ دار محسوس کرتے ہیں؟ ٹیم کامیاب ہونے پر انعامات اور شناخت فراہم کرتی ہیں؟ تنظیم میں مناسب خطرے کا احترام اور حوصلہ افزائی کیا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان نے اس سے انکار کیا ہے؟ کیا ٹیم کے ارکان اپنے مسائل کو حل کرنے کے بجائے انگلی کی نشاندہی کرتے ہیں؟
کیا تنظیم تنظیم کے اجزاء کو ڈیزائن کرتا ہے جو دونوں ٹیموں اور انفرادی کارکردگی کو تسلیم کرتی ہے؟
کیا تنظیم ٹیم اور انفرادی شراکت داروں سے فائدہ اٹھانے اور منافع میں اضافہ کرنے کی منصوبہ بندی کرتا ہے؟ کیا شراکت داروں کو ان کی مؤثر تنظیم کی کامیابی میں اضافہ ہو سکتا ہے؟
کوآرڈینیشن: کیا ٹیمیں مرکزی قیادت کی ٹیم کی طرف سے مل کر ہیں جو گروپوں کو کامیابی حاصل کرنے کی ضرورت کو حاصل کرنے میں مدد کرتی ہیں؟ کیا ترجیحات اور وسائل کے مختص کو پورے محکموں کی منصوبہ بندی کی گئی ہے؟ کیا ٹیم ٹیم داخلی کسٹمر کے تصور کو سمجھتے ہیں- اگلے عمل، جسے وہ ایک مصنوعات یا خدمت فراہم کرتے ہیں؟
کیا کراس فعل اور کثیر ڈیپارٹمنٹ ٹیمیں مشترکہ اور مؤثر طریقے سے کام کر رہے ہیں؟ کیا تنظیم ایک گاہک سے متعلق توجہ مرکوز کرنے والی عمل کو فروغ دیتا ہے اور روایتی شعبۂ سوچ سے نکلتا ہے؟
ثقافت کی تبدیلی: کیا یہ تنظیم تسلیم کرتی ہے کہ مستقبل کے تنظیمی ثقافت کو ٹیم پر مبنی، باہمی تعاون، بااختیار بنانے، اس روایتی، تنظیمی تنظیم سے مختلف ہے جو اس وقت ہو سکتی ہے؟
کیا وہ تنظیم جس میں ملازمین کو ملازمت دینے، تسلیم کرنے، اپنانے، حراست، ترقی، منصوبوں کے ساتھ منصوبوں، حوصلہ افزائی، اور انتظام کرنے کے طریقہ کار کو تبدیل کرنے کے عمل کی منصوبہ بندی کرنا ہے؟
کیا تنظیم مناسب طریقے سے خطرے کو سیکھنے اور معاونت کے لئے ناکامی کا استعمال کرنا چاہتا ہے؟ کیا تنظیم اس بات کو تسلیم کرتا ہے کہ اس سے زیادہ آبادی کو ٹیموں کی مدد کرنے میں تبدیل کرسکتا ہے، کیا یہ ٹیموں کے کام سے زیادہ تنخواہ میں مل جائے گا؟
ثقافتی تبدیلی کے بارے میں مزید پڑھیں.
اپنے بارہ تجاویز پر وقت اور توجہ خرچ کریں تاکہ آپ کے کام کی ٹیموں کو اپنے کاروباری کامیابی میں زیادہ تر مؤثر طریقے سے شراکت ملے. آپ کے ٹیم کے ارکان آپ سے محبت کریں گے، آپ کے کاروبار میں اضافہ ہو گا، اور بااختیار افراد لوگوں کو "خود" کریں گے اور ان کے کام کے عمل کے ذمہ دار ہوں گے. کیا آپ کی زندگی کی زندگی اس سے بہتر ہے؟