ٹیم کیا ہے؟

فارمیشن ٹیموں کو ایک مقصد کا پیچھا کرنے یا انفرادی ملازمین کے ساتھ ایک مقصد

انسانوں کے طور پر، ہم اپنی پوری زندگی ٹیموں کے بارے میں بات کرتے ہیں . ہم ٹیموں کو چار یا پانچ میں موٹی وائک فٹ بال اور بیس بال کھیلنے کے لئے شروع کرتے ہیں، اور ہماری ٹیم ایسوسی ایشن کبھی نہیں ختم ہوتی ہے. اسکولوں میں کھیلوں کی ٹیمیں، ریاضی ٹیمیں، اور بحث ٹیمیں ہیں. ہم کالج اور پیشہ ور کھیلوں کی ٹیمیں منتخب کرتے ہیں جو ہم وقفے سے پیروی کریں گے.

جب آپ کسی کام میں اترتے ہیں تو، آپ ایک ٹیم پر بھی ہوتے ہیں. بنیادی طور پر، کسی ٹیم کی تعریف ایک مقصد یا مقصد کو پورا کرنے کے لئے متفقہ طور پر اور تعاون سے مل کر کام کرنے کے لئے منظم لوگوں کا ایک گروپ ہے.

آپ کام میں بہت سے مختلف ٹیموں میں شرکت کر سکتے ہیں- اور آپ شاید پہلے ہی کرتے ہیں. لیکن، آپ کی سب سے بنیادی ٹیم عام طور پر آپ کی ڈیپارٹمنٹ ٹیم ہے، جس گروپ کے ساتھ آپ کو ایک مصنوعات یا خدمات پیدا کرنے کے لئے منظم کیا جاتا ہے. آپ کی آخری مصنوعات یا کمپنی کے بیرونی گاہکوں کو براہ راست یا اندرونی گاہکوں کی خدمت کرتی ہے جسے آپ اس مصنوعات کی پیداوار میں مدد کرتے ہیں جو براہ راست گاہکوں کی خدمت کرتی ہے.

کس طرح کاروباری ٹیمیں جیتتی ہیں؟

ایک کھیل کی ٹیم ضرور جیتنا چاہتا ہے. ایک کاروباری ٹیم بھی جیتنا چاہتا ہے لیکن اس کی جیت ایک کھیل ٹیم کے طور پر واضح نہیں ہے. ٹیم کس طرح جیتتی ہے؟ ٹیم کو کیا حاصل کرنے کے لئے تیار کیا حاصل کرنے کی طرف سے.

ٹیموں کو طویل عرصے سے اور مختصر مدت کے دونوں مواصلات کے لئے تیار کیا جاتا ہے. ایک مصنوعات کی ترقی کی ٹیم، ایک ایگزیکٹو قیادت کی ٹیم اور ایک ڈیپارٹمنٹ ٹیم طویل دیرپا منصوبہ بندی اور آپریشنل گروپ ہیں. جیتنے کا ان کا طریقہ معیار کے کام کی پیداوار اور کمپنی کو مسلسل قیمت فراہم کرنا جاری رکھنا ہے.

وہ مضبوط فروخت (فروخت کی ٹیم کے معاملے میں) کے ذریعے یا اخراجات کو کم کرنے کے ذریعے (جیسے بشمول ایک ایچ ٹی وی کی ٹیم جو تبدیلی کو کم کرنے کے لئے کام کرتا ہے) کے ذریعہ اپنی قدر کو پورا کرسکتا ہے. ٹیموں کو یہ بھی جیت سکتا ہے جب ان کی نئی مصنوعات (مصنوعات کی ترقی کی ٹیم کے لئے) مقابلہ سے باہر نکلیں. جب آپ پروڈکشن کی ٹیم کے لئے جیتنے کے بارے میں سوچتے ہیں تو، حصوں کی پیداوار پر ریکارڈ قائم کرنے میں کامیابی حاصل ہوتی ہے.

تنظیمیں اکثر ایسے ٹیمیں ہیں جو بیرونی گاہکوں کو ایک مصنوعات یا سروس فراہم کرنے کے لئے وقف نہیں ہیں. بلکہ، ان کا مقصد یہ کام کرنے والی ماحول تخلیق کرنا ہے جو ملازمت کی خوشحالی، مصروفیت ، فلاح و بہبود، اور حفاظت کو فروغ دیتا ہے.

ٹیمیں عام طور پر ایک سال تک اپنے اراکین کی شرائط کو محدود کرتی ہیں تاکہ بہت سے ملازمین کو ان ٹیموں میں خدمت کرنے اور خیالات کا موقع ملنے کا موقع ملے. ان ٹیموں کی مثال میں ملازم کے واقعات کمیٹی، ہیلتھ سیفٹی ٹیم، ایک سبز ماحولیاتی ٹیم ، ملازمین کی فلاح کمیٹی، ایک سرگرمی کمیٹی اور ایک ملازم کی حوصلہ افزائی اور اخلاقی کمیٹی شامل ہے.

مختصر مدت کے ٹیموں میں کسی ملازم کی بورڈنگ پروسیسنگ، کل کمپنی پارٹی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ایک ٹیم، گاہکوں کے بارے میں معلومات کے معیار کا تعین کرنے کے لئے ڈیٹا جمع کرنے کا نظام، یا مخصوص گاہک کے مسئلے کا جواب دینے کے لئے ایک ٹیم کو تیار کرنے کے لئے ایک ٹیم شامل ہوسکتی ہے. یا شکایت.

ان مختصر مقاصد کی ٹیمیں اپنے مقاصد کو پورا کرکے جیتتی ہیں. کیا کمپنی پارٹی کی کامیابی ہوئی؟ کیا نیا بورڈنگ عمل پرانا ایک سے بہتر ہے؟

کام کی کارکردگی کے لئے کونسی سائز کی ٹیم زیادہ سے زیادہ ہے؟

ٹیم کے سائز جو ٹیم کی کارکردگی کے لۓ زیادہ سے زیادہ ہے اس کا موضوع ایک بہت تحقیق اور بحث ہے. مسئلہ یہ ہے کہ آپ کو زیادہ سے زیادہ ٹیم کے سائز کا تعین کرتے وقت کئی عوامل پر غور کرنا ہوگا.

زیادہ سے زیادہ ٹیم کے سائز پر اثر انداز کرنے والے عوامل میں شامل ہیں:

• جس مقصد کے لئے آپ نے ٹیم تشکیل دی،
• آپ کی ٹیم اور اس کے ارکان کی توقعات،
• وہ کردار جو ٹیم کے ارکان کو کھیلنے کی ضرورت ہے،
• بہترین ٹیم کی کارکردگی، اور. کے لئے ضروری ہم آہنگی اور منسلکتا کی مقدار
• ٹیم کی تقریب، سرگرمیاں، اور مقاصد .

لہذا، زیادہ سے زیادہ ٹیم کا سائز ایک آسان جواب نہیں ہے. تجربے اور تحقیق سے، بہترین ٹیم کا سائز 5-7 ارکان ہے. ٹیم کا سائز جس میں مؤثر طریقے سے کام کرنا جاری ہے 4-4 کے ارکان ہیں. ٹیموں کو 12 ارکان تک سائز کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لئے جانا جاتا ہے.

اگر آپ مؤثر ان پٹ کی تلاش کرتے ہیں تو، زیادہ سے زیادہ ٹیم کا سائز 2 سے زائد سے زیادہ 18 سے زائد ارکان تک ہوتا ہے، لیکن ان افراد کو توہین، انتہائی منسلک ٹیم بنانے کی توقع نہیں ہے.

یہ بہت زیادہ امکان ہے کہ بڑے پیمانے پر ٹیموں کو ذیلی ٹیموں اور کام کرنے والے گروہوں کو ایک منصوبے کے اصل کام کو پورا کرنے کے لئے تشکیل دیں.

یہ بڑے گروپ مؤثر ہیں، مثال کے طور پر، اسٹریٹجک منصوبہ بندی ان پٹ کے لئے، مجموعی منصوبے مواصلات، ایک خیال کے لئے عمارت کی حمایت، اور اس طرح.

تنظیموں میں مشترکہ ٹیموں

ٹیموں کی تین عام اقسام میں فعال یا ڈیپارٹمنٹ، کراس، اور خود مینجمنٹ شامل ہیں.

فنکشنل یا محکمہ ٹیموں

اسی کام کے علاقے یا ڈیپارٹمنٹ کے لوگوں کے گروپ جو کسٹمر کی ضروریات کا تجزیہ کرنے کے لئے باقاعدگی سے ملیں، مسائل کو حل کریں، مدد کے ساتھ ارکان کو فراہم کریں، مسلسل بہتری میں اضافہ، اور معلومات کا اشتراک کریں.

یہ ٹیمیں ہیں جو آپ شاید کام کے جگہ میں سب سے زیادہ واقف ہیں. آپ ٹیکس ٹیم کو بھی استعمال نہیں کرسکتے بلکہ اس کے بجائے محکمہ کہتے ہیں لیکن یہ واقعی ایک ٹیم ہے. وہ ایک مقصد کو پورا کرنے کے ساتھ ساتھ کام کرتے ہیں.

مل کر کام کرنا ضروری نہیں ہے کہ ٹیم کے ممبروں کے درمیان مسلسل بات چیت ہو. مثال کے طور پر، ایک ملازم تعلقات تعلقات میں، آپ کو سات ملازمین کے ساتھی ماہرین ہو سکتے ہیں جو سات مختلف محکموں (یا دیگر ٹیموں) کی حمایت کرتے ہیں.

وہ بہت آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں. لیکن، ایک اچھی ٹیم ٹیم کے اراکین کو بہترین طریقوں کی تعمیر میں مدد کرنے کے لئے کامیابی حاصل کرتی ہے. ایک اچھی ٹیم بھی ناکامی کا حصول کرتا ہے تاکہ دیگر ٹیم کے ارکان کو حل کرنے اور حل کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے.

کراس فنکشنل ٹیم

ایسے لوگوں کے گروہوں کو جو کسی بھی مصنوعات، مسئلے، کسٹمر کے مسئلے سے نمٹنے کے لئے یا کسی خاص عمل کو بہتر بنانے کے لئے محکموں یا ملازمت کے کاموں سے مل کر نکالا جاتا ہے وہ کراس فعالی ٹیموں ہیں. یہ اکثر اختتام کی تاریخ کے ساتھ مخصوص مقاصد کے ساتھ ٹیمیں ہیں.

مثال کے طور پر، کمپنی کو ایک ٹیم کو ایک ترتیب ملانے کے لۓ ایک ساتھ مل سکتا ہے. یہ ٹیم انسانی وسائل، فنانس، قانونی، ایگزیکٹو ٹیم، اور متاثرہ علاقوں کے ملازمین کے نمائندوں پر مشتمل ہوگی. وہ کمپنی کے لئے بہترین کام کرتا ہے کہ ایک منصوبہ تیار کرنے کے لئے مل کر مل کر کام کرتے ہیں.

ہر شخص مختلف ذمہ داری اور ضروری وجوہات کے ساتھ آتا ہے. مثال کے طور پر، قانونی تعمیل سے متعلق ہے، فنانس بجٹ سے متعلق ہے، اور HR اس بات کا یقین کرنا چاہتا ہے کہ بہترین لوگوں کو برقرار رکھا جائے.

خود منیجنگ ٹیموں

لوگوں کے گروپ جو آہستہ آہستہ کام کے تمام پہلوؤں میں خود سمت کی ذمہ داری قبول کرتے ہیں خود کو منیجرنگ ٹیموں کہتے ہیں. یقینا کچھ ٹیمیں، مینیجر ہیں جو لوہے کی مٹھی کے ساتھ قاعدہ کرتے ہیں، لیکن خود منیجرنگ ٹیموں کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں.

جب آپ کے قابل، آزاد کارکنوں کی ٹیم پر یہ ٹیمیں بہت مؤثر ہیں. وہ اکثر ان کے نتائج یا ترقی کو مالک یا ٹیم کی قیادت میں پیش کرتے ہیں، لیکن وہ مالک لازمی طور پر ٹیم میں فعال نہیں ہوتا.

نتیجہ

ٹیم ورک کام ہمیشہ کام کی جگہوں میں موجود تھا، لیکن ملازمین کے ایک گروپ کے ساتھ مقاصد کو حل کرنے، بہتری کے عمل کو بہتر بنانے، اور مقاصد کو پورا کرنے پر زور، جس کی وجہ 1920 اور 30 ​​کے دہائیوں میں ہوئی.

ہورتھرنے کے مطالعہ میں الٹن میو کے تحقیق کی جانچ پڑتال کی گئی ہے کہ مختلف کاموں کے تحت کام کی جگہ کا گروہ کیا ہوا. انہوں نے یہ ثابت کیا کہ کامیابی میں سب سے اہم عنصر گروپ کی شناخت کے احساس کی تعمیر تھی.

ٹیم کے کسی بھی تعریف میں گروپ کی شناخت کا احساس شامل ہونا ضروری ہے، دوسرے ملازمین کے ساتھ ایک اہم مقصد کو پورا کرنے کے ساتھ مل کر کام کرنا.