آپ اپنی تجویز کردہ ٹیموں کو ان تجویز کردہ اقدامات کا استعمال کر سکتے ہیں
لیکن، کبھی کبھی، آپ اپنی اپنی ٹیم بنانا چاہتے ہیں. یہ خاص منصوبوں پر ہوسکتا ہے جب آپ مختلف محکموں سے لوگوں کو ھیںچو یا جب آپ نئے محکمہ بناتے ھیں.
اگر آپ اس صورت حال میں ہیں جہاں آپ سکریچ سے کسی ٹیم کو تخلیق کرتے ہیں (یا موجودہ گروپ میں ہیڈ سرٹیفکیٹ شامل کرنے کا موقع رکھتے ہیں)، یہاں سب سے بہتر ٹیم ممکن ہے.
ایک ساتھ مل کر ایک کام ٹیم ڈالنے کے اقدامات
1. واضح طور پر ہاتھ میں کام کی شناخت. اگر آپ کا کام نابالغ ہے تو ، آپ کو ایک مشکل وقت ملے گا کہ آپ کو تلاش کرنے کی کیا صلاحیتیں جانیں. آپ کو امکان ہے کہ وہ صحیح طور پر چھلانگ لگائیں اور عام ملازمین کے ساتھ ملازمت کریں جنہیں آپ کے مجموعی شعبے سے مطابقت رکھتا ہے. (مجھے مارکیٹنگ کے لوگوں کی ضرورت ہوتی ہے! مجھے تخلیقی لوگوں کی ضرورت ہے!) لیکن پرانے غصے کو پھیلانے کے لئے، جلدی میں کرایہ پر لینا، تفریح پر توبہ. اگر آپ غلط لوگوں کے ساتھ شروع کرتے ہیں، تو آپ اسے افسوس کریں گے.
2. منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ضروری مہارت کی شناخت کریں. آپ کو نرم مہارتوں اور آپ کی ضرورت کی مشکل مہارت کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازمین کو سینئر مینجمنٹ کے نتائج اور پیش رفت سے آگاہ کرنا ہوگا؟ کیا ایسی صلاحیتیں ہیں جو آپ کو ضرورت ہے کہ آپ کو اس مسئلے سے گہری سوچ کے بغیر آپ کو واضح نہیں کیا جا رہا ہے؟
مثال کے طور پر، اگر آپ ایک نیا سافٹ ویئر کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے ایک ٹیم کو ساتھ لے رہے ہیں، تو آپ کو واضح طور پر سسٹم ڈیزائنرز، پروگرامرز اور پروجیکٹ مینیجرز کی ضرورت ہوتی ہے.
لیکن، آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو آخر صارفین کے ساتھ ان کی حقیقی ضروریات کو واضح سمجھ سکیں. آپ کو ایک ٹرینر کی ضرورت ہوتی ہے جو عمل کے تکنیکی پہلو کو سمجھتا ہے اور اسے غیر ٹیکنی لوگوں کی وضاحت کرسکتا ہے.
اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو سپر ہوشیار اور آزاد کارکنوں کی ضرورت ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایسے شخص کی بھی ضرورت ہے جو ان آزاد کارکنوں کو مل کر لے جا سکتے ہیں .
بالکل، آپ کرتے ہیں. (یہ عام طور پر مینیجر یا ٹیم لیڈر کا کام ہے ، لیکن آپ کی اپنی حدود کو جاننے کی ٹیم ٹیم کی کامیابی کی کامیابی کے لئے اہم ہے.)
3. لوگوں کی شناخت کریں. اگر آپ کسی داخلی ٹیم کی تعمیر کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کے پاس فوائد اور نقصانات ہیں. فوائد یہ ہیں کہ آپ پہلے ہی ان لوگوں کو جانتے ہیں جن سے آپ منتخب کرتے ہیں. آپ ان کی طاقت اور ان کی کمزوریوں کو جانتے ہیں. آپ جانتے ہیں کہ تکنیکی سرگرمیوں میں کون اچھا ہے. آپ جانتے ہیں کہ کون سا تخلیقی ہے. تم جانتے ہو جو کون سا ہے آپ جانتے ہیں جو برف کے کنارے میں آئس کیوب فروخت کرسکتے ہیں.
نقصانات یہ ہے کہ آپ کو ٹیم کے موجودہ اسٹاف کے ارکان سے ملنا ہوگا، لہذا آپ ممکنہ ٹیم کے کسی بھی کمزوریوں کو ٹھیک نہیں کرسکتے ہیں جو پہلے ہی موجود ہیں. آپ کسی دوسرے گروہ کے عملے سے کسی کو ھیںچو کرنے کی سیاست سے نمٹنے کے لئے ہے. آپ اس حقیقت کو نظر انداز نہیں کر سکتے کہ آپ تعلقات کو نقصان پہنچا سکتے ہیں تو آپ دوسرے محکموں کے بہت سے لوگوں کو چوری کرتے ہیں.
اضافی طور پر، آپ جان سکتے ہیں کہ جان جان بہترین ممکنہ شخص ہے، لیکن جان آپ کی ٹیم پر ہونے میں دلچسپی رکھتا ہے یا جان کے مینیجر کو اس میں شامل نہیں ہونے دیں گے. آپ کو ایک داخلی ٹیم سپر مایوسی سے مل کر کھینچ کر مل سکتی ہے.
اگر آپ کو باہر سے کرایہ لینا ہوگا، تو آپ کو بجٹ کے بارے میں طویل اور مشکل سوچنا ہوگا.
کبھی کبھی آپ کو اپنے تمام پیسے سپر اسٹار میں پھینکنے کے لئے آزمائش کی جاتی ہے لیکن پھر آپ کو دوسری جگہوں پر داخلہ سطح پر لوگوں کو بھرتی کرنا پڑے گا. وہ آپ کے سپر اسٹار کو متوازن نہیں کرسکتے ہیں.
دوسری بار، آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ سستا مدد کرایہ کرنے کا بہترین راستہ ہے اور ممکنہ طور پر سب سے کم تنخواہ ممکن ہو سکے. یہ یا تو کام نہیں کرتا. جب آپ کو آپ کے بجٹ میں کام کرنا پڑتا ہے ، تو آپ شاید ایک سپر اسٹار کرایہ پر لینا چاہتے ہیں ، یا آپ کو مزدور مکھیوں کا ایک مکمل گروپ کی ضرورت ہوسکتی ہے. یہ احتیاط سے غور کریں. جب آپ اپنے ٹیم کے ارکان کو منتخب کرتے ہیں
4. صحیح حکم میں کرایہ پر. سب سے پہلے انتظامی اسسٹنٹ کو اجرت نہ کرو. آپ سوچ سکتے ہیں، "ٹھیک ہے، میں اسے راستہ سے نکال دونگا." لیکن، منتظم کا کام باقی ٹیموں کی مدد کرنے اور ان کی حمایت کرنا ہے. اگر آپ اس شخص کو سب سے پہلے کرایہ دیتے ہیں، تو آپ کو اضافی لوگوں کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے جس کے ساتھ وہ کام کر سکتے ہیں، بجائے دوسرے راستے کے بجائے.
اپنے سب سے سینئر شخص کے ساتھ شروع کرو اور کام کرو. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سب سے زیادہ سینئر شخص کو اضافی ملازمت کے ساتھ یا اندرونی یا بیرونی طور پر مدد ملے گی.
5. اپنے ملازمین میں ایماندار رہو. اس ٹیم پر کام کرنے کے فضیلت کو نہ بڑھو. آپ کو ایمانداری سے چیلنجز کی ضرورت ہے. "ہم ایک نیا سافٹ ویئر کا نظام نافذ کریں گے. آپ سخت محنت اور طویل گھنٹوں میں ڈال دیں گے. ہم سینئر مینیجرز سے دھکیل دیں گے اور میں ٹیم کے لئے لڑے گا، لیکن یہ مشکل ہو گا. "
اس طرح، آپ عملے کے ارکان کو جاننے میں کیا مدد کریں گے. جھوٹ نہ بولیں اور کہیں گے کہ ٹیم کا کام گلابوں کا بستر ہے جب تک کہ آپ واقعی یہ سوچیں گے.
6. ٹیم کو منظم کرنے کے لئے یاد رکھیں. ایک بار آپ اپنی ٹیم کو مل کر ایک بار، آپ کو اس کا انتظام کرنا ہوگا. عظیم ٹیمیں بغیر کسی عظیم رہنما کے ساتھ اچھی طرح چلتی ہیں . یہ آپ کا کام ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ٹیم کو ہم آہنگی اور محنت کش کرنے کے لئے کام کریں. آپ سے پوچھیں کہ ان میں سے زیادہ سے زیادہ مت پوچھو. اگر آپ یہ سب کرتے ہیں تو، آپ کو ایک بہت اچھا ٹیم اور ایک کامیاب منصوبہ پڑے گا.