اجلاس میں کم بورنگ بنائیں تاکہ آپ ان کے مقصد کو پورا کریں
اگر لوگ توجہ نہیں دے رہے ہیں اور توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو یہ اجلاس صرف ہر وقت کا ضائع ہوتا ہے. آپ کس طرح بورنگ کے اجلاسوں کو زیادہ دلچسپ بنا سکتے ہیں تاکہ وہ کچھ حاصل کریں؟
یہاں 5 عملی تجاویز ہیں:
1. بانٹ سمارٹ فونز
جی ہاں، یہ لوگوں کی طرح ہے کہ اجلاس میں آنے سے پہلے لوگوں کو اپنے بچوں کو بھیڑیوں کے ڈین میں پھینک دیں. لوگ اصرار کریں گے کہ ان کے پاس ان کے فون ہونا لازمی ہیں، ایک ہنگامی صورت حال ہوسکتی ہے. جی ہاں. آپ کی سہ ماہی منصوبہ بندی کے دوران دنیا ختم ہوسکتی ہے، لیکن یہ ممکن نہیں ہے.
آج کی ٹیکنالوجی کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ یہ آپ کو توجہ دینے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے سامنے کیا نہیں ہے. مضحکہ خیز بات یہ ہے کہ اگر لوگ لوگوں کے ساتھ سامنا کرنا پڑیں گے تو وہ آپ کے میٹنگ کے دوران ٹیکسٹنگ کر رہے ہیں، وہ کسی اور کو متنبہ کررہے ہیں. فونوں میں رہیں .
فون کے بغیر آپ کی میٹنگ کے دوران دو چیزیں ہوتی ہیں. آپ کو موجودہ میں رہنا پڑتا ہے اور دوسرے شرکاء کے ساتھ بات چیت کے دوران بات چیت کی جاتی ہے. یہ کیوں اہم ہے؟ کیونکہ آپ تلاش کریں گے جب آپ اپنے ساتھیوں کو جانتے ہیں تو آپ کی میٹنگ زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں.
تم ان کو کیسے جانتے ہو؟ ان سے بات کرتے ہوئے
جب آپ کا فون ہے تو آپ کیا کرتے ہیں؟ آپ نئے لوگوں سے بات نہیں کرتے.
تیار کریں، تیار کریں، تیار کریں
ایک میٹنگ جہاں قیادت یا مدعی دیر سے آتا ہے ، اس میں اججنہ نہیں ہے ، اور اس پر اثر ڈالتا ہے، بورنگ اور محتاط ہے. ایک اچھی طرح سے تیار میٹنگ دلچسپ اور مشغول ہوسکتا ہے . جب لیڈر ایک منصوبہ اور مقصد ہے تو، اجلاس زیادہ دلچسپ ہو گی.
جب کوئی سمت یا مقصد نہیں ہے تو یہ اجلاس دلچسپ نہیں ہوگی.
تیاری کا دوسرا حصہ آپ کی اپنی مہارت کو بہتر بنا رہا ہے. آپ میٹنگ میں تھے جو پیداواری اور انٹرایکٹو تھے اور آپ کو محسوس کرتے ہیں کہ آپ آگے بڑھ سکتے ہیں اور عظیم چیزوں کو پورا کرسکتے ہیں. اور، آپ نے اجلاسوں میں شرکت کی ہے جہاں آپ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ اگر آپ سو گئے تو کوئی بھی آپ کو یاد نہیں کرے گا، اور آپ کو کچھ اہم نہیں ہوگا. فرق وہ شخص ہے جو اجلاس چلتا ہے.
اگر آپ کی ملاقاتیں بورنگ ہیں، آئینے میں نظر ڈالیں . بہتر بنانے کا ایک طریقہ تلاش کریں. آپ ایک باقاعدگی سے کلاس لے سکتے ہیں (آپ کے ایچ ڈی ڈپارٹمنٹ کو تجاویز کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتی ہے)، آپ کو ساتھی کارکن سے رائے اور مشاورت طلب کر سکتے ہیں جن کی ملاقات کی مہارت آپ کرتے ہیں، یا آپ آن لائن کلاس لے سکتے ہیں. آپ کے لئے بہت سارے مدد دستیاب ہے، اور یہ بہت زیادہ ہے جب آپ اپنی معمولی بورنگ کے اجلاسوں کو زیادہ دلچسپ بنانا چاہتے ہیں کے لئے آزاد ہے.
3. ہر کوئی حصہ لیتا ہے
ہر ایک کو کیوں حصہ لیا جانا چاہئے؟ ٹھیک ہے، کیونکہ اگر شراکت ضروری نہیں ہے تو، آپ کو یہ سارا مسئلہ ای میل کے ذریعے سنبھال سکتا ہے. سنگین طور پر. جب آپ کو معلومات فراہم کرنے میں ایک گروپ لانے کی ضرورت ہوتی ہے تو بہت کم وقت موجود ہیں.
جی ہاں، کچھ چیزیں بڑے پیمانے پر ترتیب یا ایک مکمل کمپنی کی تعمیر نو کی طرح ہیں جو آپ کے مینیجر کو پورے گروپ سے بات کرتے ہیں، بہتر ہو جائے گا، لیکن اکثر صورتوں میں، اجلاسوں کو ہمیشہ انٹرایکٹو ہونا چاہئے .
کس طرح انٹرایکٹو؟ ٹھیک ہے، یہ اجلاس کے مقصد پر منحصر ہے. اگر یہ باضابطہ سیشن ہے تو، سب کو بات کرنا چاہئے. اگر کوئی بات نہیں کر رہا ہے تو اس شخص کو بلاؤ. انٹرویو اس میٹنگ کو ناپسندی دے سکتی ہے اور آپ کو جگہ پر ڈالنے کے ذریعے انٹرویو کے لئے اعلی دباؤ نہیں ہونا چاہئے.
لیکن آپ کی میٹنگ کلچر کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ ہر کسی کو ان دماغوں سے متعلق سیشن میں حصہ لیا جاسکتا ہے اور انہیں پتہ چلتا ہے کہ ان کی شرکت کی پیشکش کی ضرورت ہے.
اگر یہ منصوبہ سازی کی میٹنگ ہے، یا ایک گول ترتیب کی میٹنگ، یا یہاں تک کہ ایک سہ ماہی کی رپورٹ کے اجلاس میں بھی، ان پٹ کے لئے وقت ہونا چاہئے، چاہے سوال پوچھنا یا تبصرا بناؤ. ماحول میں شرکت کی حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے، لیکن چند حدود کے ساتھ (نیچے ملاحظہ کریں).
4. کسی شخص کو قائم نہ ہونے دو
اگر آپ میٹنگ کی قیادت کر رہے ہیں تو، یہ قدرتی بات ہے کہ آپ کو سب سے زیادہ بولنا چاہئے.
آپ کے بعد، اگرچہ، آپ کو کسی دوسرے شخص کو بات چیت پر غالب نہیں کرنا چاہئے. یہ ایک میٹنگ مشکل ہے. تبصرے کو ری ڈائریکٹ کرنے کے لئے یاد رکھیں اور ان لوگوں کو فون کریں جنہیں آپ جانتے ہو کہ اس علاقے میں متعدد متعدد مکالمہ بحث کرنے والے ماہرین ہیں.
مثال کے طور پر، جب جین نے اپنی چوتھا تبصرہ بنائی ہے اور پانچویں تک جانے کے لئے شروع ہوتا ہے تو، اس سے کہہ سکتے ہیں کہ "شکریہ، جین، ہم آپ کی پوزیشن جانتے ہیں. میں یہ سننا چاہتا ہوں کہ کیرن کیا کہنا چاہتا ہے. اور، جم اور باب ابھی تک بولنے کا موقع نہیں ملا.
کبھی کبھار، آپ کو اپنے دفتر کے جینس سے بات کرنے سے قبل ان کو یاد دلانے کے لئے کہ ایک گروپ کے طور پر ایک دوسرے کے ساتھ آنے والے نقطہ نظر سب کے ساتھ خیالات کا اشتراک کرنا ہے اور اگر وہ غالب ہو تو، یہ اجلاس کامیاب نہیں ہوگی. یا، میٹنگ کے بعد فوری طور پر بھی کام کرتا ہے، جیسا کہ ضرورت ہو تو آپ کو تازہ مثال ملے گا.
ان لوگوں نے جنہوں نے اپنے علم اور تجربے کو لانے والے ایک میٹنگ میں شرکت کرنے کا وقت لیا ہے، وہ اپنے خیالات کو بولنے اور شریک کرنے کا موقع حاصل کرتے ہیں. رہنما کے طور پر، آپ رویے کو کنٹرول کرنے کے لئے سیکھ سکتے ہیں جو میٹنگ کو کمزور کرتی ہے .
5. قابل عمل اشیاء بنائیں
ایک میٹنگ جو کسی کام کے ساتھ ختم ہوتا ہے صرف وقت ضائع نہیں ہوتا . یہ ایک معلومات ڈمپ ہے، جس میں ایک میٹنگ آگے بڑھنے کا بہترین طریقہ نہیں تھا. ایک دلچسپ اور دلچسپ اجلاس ختم ہونے والی چیزوں کے ساتھ ختم ہوتا ہے جو لوگ لوگوں کو کرسکتے ہیں اور وہ بھی ان کے انفرادی اہداف یا کمپنی کا اہداف یا مثالی طور پر ہیں. اگر لوگ اس سے دور نہیں چل رہے ہیں کہ ان کے اگلے مرحلے کو کیا معلوم ہے تو پھر اجلاس ناکام ہوگیا.
قابل اطمینان اشیاء کے علاوہ، اپ کو اپنانے کی ضرورت ہے. یہ دوسری میٹنگ میں یا انفرادی طور پر ہوتا ہے، لیکن ایسا ہی ہوتا ہے. اگر لوگ جان لیں گے کہ کارروائی کی چیزوں کو شو کے لئے سب کچھ ملے گا.
ملاقاتیں کبھی بھی ڈزنی لینڈ لینڈ کے حوصلہ افزائی کے لۓ سفر نہیں کرسکتے ہیں، لیکن آپ ان کو مزید دلچسپ اور دلچسپ اور پیداواری بنا سکتے ہیں. ان پانچ تبدیلیوں کو بنائیں اور آپ اپنے معمول کی بورنگ کے اجلاسوں میں شرکت کرنے والوں کے لئے مزید دلچسپی کریں گے. اور، یہ آپ کی تنظیم کی کامیابی کے لئے ایک اچھی چیز ہے.