میٹنگ لیڈر کے کردار اور ذمہ داریاں کے بارے میں جانیں

ملاقات کے سربراہ کامیاب ہونے والے ایک اہم اجلاس کی کلیدی ہیں جو اپنے مقاصد کو پورا کرتی ہیں

میٹنگ لیڈر وہ ملازم ہے جو منصوبہ سازی، منظم کرنے، بارے میں تفصیلات کو منظم کرنے، اور شرکاء کو ایک اجلاس میں مدعو کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. وہ یا وہ وہ ملازم ہے جو انچارج ہے اور اصل اجلاس کی ترقی کے لئے ذمہ دار ہے. میٹنگ سے قبل، دوران، اور اس کے بعد کارروائی کو یقینی بنانے کے لئے اجلاس کامیابی سے اپنے مقاصد تک پہنچ گئی ہے.

ملاقات کون کرتا ہے؟

میٹنگ لیڈر اجلاسوں اور ٹیموں کو کامیاب بنانے میں اہمیت رکھتی ہے.

ملازم جو مشترکہ رہنما کے طور پر کام کرتا ہے وہ انتہائی اہم ہے. کچھ اجلاسوں میں، رہنما ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ، ٹیم کے رہنما یا شخص کو ایک پہل کی قیادت کے لئے سینئر مینجمنٹ کی طرف سے مقرر کردہ شخص ہے. ان ملازمتوں کو اپنی مکلفیت کی مہارتوں کی وجہ سے مینیجر یا رہنما کے طور پر ان کی قیادت کے کردار میں منتخب کیا گیا تھا.

دوسری بار، ایک ملازم قدرتی طور پر لیڈر کے طور پر ابھر سکتا ہے. یہ رہنما ملازمین ہیں کہ دیگر ملازمتوں کو نظر انداز اور احترام ہے . دوسرے مواقع پر، کسی ٹیم کو فیصلہ کر سکتا ہے کہ تمام اراکین کے درمیان قیادت کی کردار کو گھومنے کے لۓ. یہ تمام ٹیم کے ارکان کی مدد سے رہنماؤں سے ملنے اور مشترکہ اجلاسوں کو عام طور پر بنانے کے لۓ اپنی مہارتوں کو فروغ دینا جاری رکھتی ہے.

میٹنگ لیڈر کے ذمہ داریاں

مندرجہ ذیل رہنما کے اہم ذمہ داریاں ہیں.

اضافی لیڈر رولز

میٹنگ لیڈر ان ذمہ داریوں پر لیتا ہے لیکن مواصلات ، رپورٹنگ، اور ٹیم کی کارکردگی سے متعلق کردار بھی شامل ہے.

ایک ٹیم یا ہر ایک کے ممبر کو پار کراسکتا ہے کہ ان کے محکمہ یا کام کو ایک میٹنگ یا روانہ ٹیم کی سرگرمیوں اور ترقی کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے ایک ذمہ داری ہے. ان کے پاس یہ بھی ذمہ داری ہے کہ وہ شریک کارکنوں سے ان پٹ تلاش کریں جو ٹیم یا میٹنگ میں نہیں ہیں. ہر ملازم ہر میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتا.

اس رہنما میں اضافی سینئر مینیجرز کو شامل رکھنے اور موثر مواصلات اور آراء کے ذریعے مطلع کرنے کی اضافی ذمہ داری ہے.

ٹیم یا اجلاس کے باہر ملازمین سے عمارت کی ملکیت، خاص طور پر تنظیم کے رہنماؤں کو یقینی بناتا ہے کہ ٹیم یا اجلاس اپنے حل یا خیالات کی ترقی، انعقاد اور انعقاد پر کامیاب ہے.

اگر میٹنگ شرکاء اجلاس میں ناقابل یقین حد تک کارکردگی کا مظاہرہ کررہا ہے تو، رہنما کو اجلاس کے دوران موثر میٹنگ لیڈر کی تکنیک کے ذریعے رویے کو درست کرنے اور مؤثر کوچنگ کو ذمہ دار کرنے کی ذمہ داری ہے. میٹنگ شرکاء جو ان کی رائے کے ساتھ ملاقات کو مرتب کرتا ہے یا دوسرے اراکین کو تنقید کرتا ہے ان کو درست کرنے کے لۓ اس سے پہلے درست ہونا ضروری ہے کہ میٹنگ کی کامیابی کو ختم کردیں.

یہ کام لازمی ہیں جب تک کہ شرکاء کو سکون اور پختگی کی سطح تک پہنچنے کی اجازت نہیں دی جاسکتی ہے جو انہیں خود کو چیمنج کرنے میں مدد دینے کی اجازت دیتا ہے.

ایک موثر میٹنگ لیڈر اس بات کی ضمانت نہیں دیتا ہے کہ ایک منصوبے یا ٹیم کامیابی سے انجام دیتا ہے، لیکن اس منصوبے، محکموں، اجلاسوں یا ٹیموں کو کامیاب ہونے میں اہم کردار ادا کرنا ہے.

منٹ منٹ ملاقات کامیاب میٹنگوں میں مؤثر شراکت دار ہیں جب منٹ مناسب طریقے سے تحریری اور تقسیم کیے جاتے ہیں.