بہترین ملازمین کو نوکریاں اور کرایہ پر کیسے لینا
اعلی افسران کو بھرتی اور کرایہ پر لینا چاہتے ہیں؟ ملازمین کو ملازمت کے لئے یہ چیک لسٹ آپ کو اپنے عملے کو ملازمت کے لۓ منظم کرنے میں مدد کرے گا، چاہے یہ آپ کا پہلا ملازم ہے یا آپ میں سے ایک ملازمین میں سے ایک ہے. یہ چیک لسٹ آپ کو اپنی بھرتی کی کوششوں کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے.
یہ ملازمت کی جانچ پڑتال کرنے والے ملازمین کو ملازمین کو بھرتی کرنے میں بھرتی اور ملازمت کے عمل اور ترقی دونوں سے بات کرتی ہے.
آپ کی رائے اور تبصرے ملازمین کو ملازمت کے لئے اس چیک لسٹ کو بہتر بنانے کے لئے خوش آمدید ہیں.
ملازمن ملازمین کے لئے چیک لسٹ
- نئی یا متبادل پوزیشن کی ضرورت کا تعین کریں.
- عملے میں اضافہ کئے بغیر کام کو کس طرح پورا کرنے کے عمل کے بارے میں تخلیقی طور پر سوچیں (عمل کو بہتر بنانے، ختم کرنے کی آپ کو کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور اس طرح).
- نوکرانی، HR HR کے، ملازمن مینیجر، اور ممکنہ طور پر، ایک ساتھی یا اندرونی گاہک کے ساتھ بھرتی کی منصوبہ بندی کے اجلاس منعقد .
- کسی امیدوار میں آپ کی تلاش کی پوزیشن اور خصوصی قابلیت، خاصیت، خصوصیات، اور تجربے کے لئے ضروری اہم ضروریات کی ترقی اور ترجیح دیں. (یہ آپ کے انسانی وسائل کے شعبے میں درجہ بندی کے اشتھارات کو لکھنے کے لئے، آن لائن کام آن لائن اور آپ کی ویب سائٹ پر، اور ممکنہ امیدوار انٹرویوز کے لئے اسکرین کے نتیجہ میں دوبارہ شروع کرنے میں مدد ملے گی.)
- ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی مدد سے، پوزیشن کے لئے نوکری کی تفصیل تیار کریں.
- پوزیشن کے لئے تنخواہ کی حد کا تعین کریں.
- فیصلہ کریں کہ محکمہ کو پوزیشن کو بھرنے کے لئے ایک ملازم کو ملازمت حاصل کرنے کے قابل ہو سکتا ہے.
- آپ کے کھانے کے کمرے میں اور آپ کے کمپنی کے انٹرنیٹ میں ایک ہفتے کے لئے نوکری کے مواقع کے بلٹائن بورڈ پر داخلی طور پر پوسٹ کریں. اگر آپ پوزیشن کے لئے اہل داخلی امیدوار کو تلاش کرنے میں دشواری کا امکان رکھتے ہیں، تو پوسٹنگ میں بتائیں کہ آپ ایک ہی وقت میں باہر کی حیثیت سے اشتہار کر رہے ہیں.
- اسٹاف کو مطلع کرنے کے لئے ایک کمپنی کے ای میل بھیجیں کہ پوزیشن کو پوسٹ کیا گیا ہے اور آپ ملازمین کو ملازمت کر رہے ہیں.
- تمام عملے کے ارکان کو باصلاحیت، قابل، متنوع اندرونی امیدواروں کو پوزیشن کے لئے درخواست دینے کی حوصلہ افزائی کرنا چاہئے. (اگر آپ کو ملازمین کی حیثیت سے ملازمت کے نگرانی کا سامنا ہے تو، موجودہ سپروائزر کو بتائیں کہ اگر آپ اس کے رپورٹنگ کے عملے کے رکن سے بات کر رہے ہیں.)
- دلچسپ داخلی امیدوار اندرونی پوزیشن کی درخواست کو بھرپور کریں.
- ملازمین کے امیدواروں کے لئے ایک انٹرویو شیڈول ، ملازمت کی نگرانی کے ساتھ، ملازمت کی نگرانی کے مینیجر یا پوزیشن اور HR کے گاہک کے ساتھ. (تمام معاملات میں، امیدواروں کو اس وقت کے بیانات کو بتائیں کہ آپ انٹرویو کے عمل کو لے جائیں گے.)
- ان انٹرویو کو ہر انٹرویو کے ساتھ انٹرویو کے عمل میں ان کے کردار کے بارے میں واضح کریں. ( ثقافتی فٹ ، تکنیکی قابلیت، گاہک کی ذمہ داری، اور علم اسکریننگ ذمہ داریوں میں سے بہت سے ہیں جنہیں آپ اپنے انٹرویو لینے والے کو فرض کرنا چاہتے ہیں.)
- انٹرویو کو ملازمت کے امیدوار تشخیص کے فارم کو بھرپور
- اگر کوئی داخلی امیدواروں کو پوزیشن کے لئے منتخب کیا جاتا ہے تو، یقینی بنائیں کہ آپ درخواست دہندگان کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کرتے ہیں کہ وہ منتخب نہیں ہوئے. جب بھی ممکن ہو تو، تاثرات فراہم کریں جو ملازمت کو اپنے مہارت اور قابلیت کو فروغ دینے کے لئے جاری رکھے گی. ملازمت کو اپنے کیریئر بڑھانے میں مدد کرنے کے لئے ایک موقع کے طور پر اس رائے کو استعمال کریں.
- اگر پوزیشن کے لئے ایک داخلی امیدوار منتخب کیا جاتا ہے تو، ایک تحریری نوکری پیشکش ہے جس میں نوکری کی تفصیل اور تنخواہ بھی شامل ہے.
- اندرونی امیدوار کے موجودہ سپروائزر کے ساتھ منتقلی ٹائم لائن پر اتفاق
- اگر آپ نے ایک اور داخلہ کھول دیا ہے تو پھر دوبارہ شروع کریں.
- تلاش ختم
- اگر کوئی اہل داخلی امیدواروں کو لاگو نہیں ہوتا تو، تلاش کو خارجہ امیدواروں کو توسیع دیتے ہیں، اگر آپ نے پوزیشن کے ساتھ ساتھ اشتہار نہیں کیا. متنوع درخواست دہندگان کے اپنے امیدوار پول تیار کریں.
- آپ کی صنعت میں پوزیشن کی دستیابی اور دوستوں کے ساتھیوں اور ساتھیوں کے ہر ملازم کے سماجی اور حقیقی دنیا کے نیٹ ورک کے بارے میں لفظ کی زبان کو پھیلانا.
- ٹویٹر اور لنکڈ ان جیسے آن لائن سماجی میڈیا سائٹس پر نیٹ ورک اور پوسٹ پوسٹ. اپنے ملازمین سے ان کے آن لائن سوشل میڈیا نیٹ ورک کے ذریعے پوزیشن کو فروغ دینے کے لئے پوچھیں.
- ترسیل تک رسائی کے ساتھ آن لائن اور آف لائن اخباریوں میں ایک درجہ بندی اشتھارات رکھیں جس میں ایک متنوع امیدوار پول بناؤ.
- آن لائن بھرتی کریں . اشتہاری اشتھارات ملازمت بورڈز اور اخبار سے متعلقہ ویب سائٹس پر اپنی کمپنی کی بھرتی کی ویب سائٹ پر شامل کریں.
- پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن کی ویب سائٹ پر پوزیشن پوسٹ کریں.
- یونیورسٹی کیریئر مراکز سے بات چیت کریں اور کیریئر کے دنوں میں شرکت کریں.
- عارضی مدد ایجنسی سے رابطہ کریں.
- ہر پوزیشن کے لئے امیدواروں کے ایک اعلی معیار کے پول کا پتہ لگانے کے دیگر ممکنہ طریقوں کو روکنا.
- اپنی بھرتی کی کوششوں کے ذریعے، آپ نے امیدواروں کا ایک پول تیار کیا ہے. لوگ آپ کے کھلے کام کے لئے درخواست دے رہے ہیں. چاہے آپ نے پہلے سے ہی نوکری کے افتتاحی سے پہلے امیدوار پول تیار کیا ہے یا آپ ایک ملازم کو خرگوش سے تلاش کر رہے ہیں، امیدواروں کے قابل تلاء پول کی ترقی انتہائی اہم ہے.
- ہر درخواست دہندہ کو ای میلز دوبارہ شروع کرنے کی رسید کو تسلیم کرنے کے لئے بھیجیں. بس ان کی درخواست کی اپنی رسید کو تسلیم. کوئی اور بیانات نہ بنائیں. (جیسا کہ مندرجہ بالا قابلیت ایک بار نوکریوں کے ساتھ مقبول تھے، لیکن وہ آپ کو سڑک کے نیچے قانونی مسائل کے امکانات کو کھولنے کے لئے کھولتے ہیں: "اگر آپ کے دوسرے درخواست دہندگان سے تعلق رکھتے ہیں تو، امیدواروں کو ایک اچھا میچ ہونے کا موقع ملتا ہے. ان کے انٹرویو کو شیڈول کرنے کے لئے. اگر نہیں، تو آپ ان مواقع پیدا ہونے / دوسرے مواقع پیدا ہونے پر ایک سال کے لئے فائل پر دوبارہ شروع کریں گے.)
- ایک بار جب آپ نے پوزیشن کے لئے بہت سے درخواست دہندگان تیار کیے ہیں تو، اس کی ترتیب کی ترجیحی اہلیت اور معیار کے خلاف اسکرین کو دوبارہ شروع کیا جاسکتا ہے. نوٹ کریں کہ ممکنہ ملازمتوں کے طور پر آپ کا احاطہ خط خطوط دوبارہ شروع کریں .
- درخواست دہندگان کی ایک مختصر فہرست بنائیں جس میں ملازمن کے مینیجر اور انسانی وسائل کے عملے نے ان ایپلی کیشنز کا جائزہ لیا ہے جو انہیں کسی خاص ملازمت کے لئے موصول ہوئی ہے.
- فون کی اسکرین کی امیدواروں کی مختصر فہرست جن کی سندیں پوزیشن کے ساتھ اچھی طرح لگتی ہیں. درخواست کے طور پر، درخواست کے ساتھ نہیں کہا تو، امیدواری تنخواہ کی ضروریات کا تعین. (یاد رکھیں کہ امریکہ بھر میں حکومتی اداروں کی بڑھتی ہوئی تعداد اس عمل کو غیر قانونی بنا رہی ہے، لہذا ایسے قوانین کو معلوم کریں جہاں آپ کام کرتے ہیں.)
- اہل امیدواروں کو شیڈول کریں، جن کی تنخواہ آپ کی ضرورت ہوتی ہے، پہلے ملازمت کی نگرانی اور سپریم کورٹ کے نمائندے کے ساتھ، انفرادی طور پر یا فون پر. تمام معاملات میں، امیدواروں کو اس ٹائم لائن کو بتائیں کہ آپ انٹرویو کے عمل کو لے جائیں گے.
- امیدوار سے اپنے انٹرویو کے لئے ان کے آنے پر، اپنے سرکاری ملازمت کی درخواست کو بھرنے سے پوچھیں.
- امیدوار کو جائزہ لینے کے لئے نوکری کی تفصیل کا ایک کاپی دے.
- اسکریننگ انٹرویو کو پکڑو جس کے دوران امیدوار کا جائزہ لیا گیا ہے اور آپ کی تنظیم اور اپنی ضروریات کے بارے میں جاننے کا موقع ہے.
- مربوط ہر امیدوار کے لئے ملازمت کے امیدوار تشخیص فارم کو بھریں.
- اس بات کا تعین کرنے سے اتفاق کریں کہ کون سا (اگر کوئی) امیدواروں کو ایک دوسرے انٹرویو کے لئے واپس بلایا جائے.
- انٹرویو کے دوسرے دور میں مناسب لوگوں کا تعین کریں. اس میں ممکنہ شریک ساتھیوں، گاہکوں، ملازمت کے سپروائزر، ملازمت کے سپروائزر مینیجر اور HR شامل ہوسکتا ہے. صرف ان لوگوں میں شامل ہوں جو ملازمت کے فیصلے پر اثر ڈالیں گے.
- اضافی انٹرویو شیڈول کریں.
- انٹرویو کے دوسرے راؤنڈ کو ہر انٹرویو کے ساتھ انٹرویو کے عمل میں ان کے کردار کے بارے میں واضح کریں. ( ثقافت فٹ ، تکنیکی قابلیت، گاہک کی ذمہ داری، اور علم اسکریننگ کی ذمہ داریوں میں سے بہت سے ہیں جنہیں آپ اپنے انٹرویو لینے والے کو فرض کرنا چاہتے ہیں.)
- امیدوار کسی ایسے ٹیسٹنگ میں شرکت کرتے ہیں جو آپ کو پوزیشن کے لئے ضرورت ہو گی.
- انٹرویو کے امیدواروں نے امیدوار کی درجہ بندی کا فارم بھر لیا.
- انسانی فائنسٹسٹس (لوگوں کو جسے آپ پوزیشن کی پیشکش پر غور کررہے ہیں) کی جانچ پڑتال کرتا ہے ، سند، حوالہ جات ، پس منظر چیک ، اور دیگر کوالیفائنگ دستاویزات اور بیانات.
- کسی بھی شخص نے جو قابلیت سے بے حد بیان کیا ہے یا پس منظر چیک چیک کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے وہ امیدوار کے طور پر ختم ہوجاتا ہے.
- پورے انٹرویو کرنے والی عمل، HR، اور مینیجرز کے ذریعہ، جہاں چاہے، فون اور ای میل کے ذریعہ سب سے زیادہ قابل امیدواروں کے ساتھ رابطے میں رہیں.
- اتفاق کرتے ہیں کہ تنظیم کسی بھی امیدوار کو منتخب کرنا چاہتی ہے (غیر رسمی بحث، ایک رسمی بحث کا اجلاس، HR عملے کے ساتھ انٹرویو کے ساتھ انٹرویو، امیدواری کی درجہ بندی فارم، اور اسی طرح). اگر تنازعہ موجود ہے، نگرانی مینیجر حتمی فیصلہ کرنا چاہئے.
- اگر کوئی امیدوار بہتر نہ ہو تو پھر اپنے امیدوار پول کا جائزہ لینے کے لئے دوبارہ شروع کریں اور اگر ضروری ہو تو ایک پول کو دوبارہ کھولیں.
- ایچ آر اور ملازمت کے سپروائزر نے سپروائزر کے مینیجر اور ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ کی سماعت کے ساتھ، امیدوار کو بنانے کے لئے پیشکش پر اتفاق کیا. ( آپ کو ایک ملازمت پیش کرنے سے پہلے ان عوامل پر غور کریں.)
- امیدواروں کے ساتھ غیر رسمی طور پر بات چیت کے بارے میں کہ آیا وہ پیش کردہ تنخواہ اور بیان کردہ حالات پر کام میں دلچسپی رکھتی ہے یا نہیں. یقینی بنائیں کہ امیدوار اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ وہ ایک پس منظر چیک ، ایک منشیات کی اسکرین میں حصہ لیں گے اور غیر مقابل معاہدہ یا رازداری کے معاہدے پر دستخط کریں گے ، جس کی حیثیت پر منحصر ہے. (نوکری کی درخواست بھرنے کے بعد اسے اس پر دستخط کرنا ہوگا.) اگر ایسا ہو تو، ایک پیشکش کا خط آگے بڑھیں. آپ کو بعض چیکوں پر نوکری کی پیشکش کا سامنا بھی کر سکتا ہے.
- اگر نہیں، تو تعین کریں کہ مذاکرات کے قابل عوامل وجود میں آئے تو یہ تنظیم تنظیم اور امیدواروں کو معاہدے میں لے آئے گی. ایک مناسب بات چیت کی توقع کی جاتی ہے ؛ ایک امیدوار جو بار بار اس کی کمپنی سے بار بار واپسی کرتا ہے وہ ہر ایک وقت سے کسی امیدوار نہیں ہے جو کمپنی کو کرایہ دینا چاہتا ہے.
- اگر غیر رسمی مذاکرات اس تنظیم کو یہ سمجھتی ہے کہ امیدوار قابل اعتبار ہے تو، ایچ آر کو سپروائزر سے ایک تحریری پوزیشن پیشکش کا خط تیار کرے گا جو پوزیشن پیش کرتا ہے، ریاستوں کو پیش کرتا ہے اور تنخواہ، رپورٹنگ کے تعلقات، تعلقات کی نگرانی، اور کسی بھی دوسرے فوائد یا امیدوار کو عائد کرتا ہے. بات چیت کی ہے یا کمپنی نے وعدہ کیا ہے .
- پیشکش کا خط، نوکری کی تفصیل، اور کمپنی غیر ملٹی یا رازداری کے معاہدے کو امیدوار کو فراہم کی جاتی ہے.
- امیدوار کام کو قبول کرنے کے لئے پیشکش خط دستاویزات کو نشان زد کرتا ہے یا پوزیشن سے انکار کرتا ہے.
- اگر جی ہاں، نئے ملازم کی شروع کی تاریخ شیڈول. پیسہ نئے ملازم کا استقبال کرتے ہیں جس سے وہ آپ کے ملازمت کی پیشکش قبول کرتے ہیں.
- اگر نہیں، تو پھر اپنے امیدوار پول کا جائزہ لینے کے لئے دوبارہ شروع کریں اور اگر ضروری ہو تو ایک پول دوبارہ کھولیں.