ایک نیا ملازم خوش آمدید ایک اعلان سے بہت زیادہ ہے
اپنے نئے ملازم کی انضمام اور برقرار رکھنے کے روزگار کے عمل کے دوران شروع ہوتا ہے ، اور جب وہ نیا ملازم واقعی نوکری شروع کرتا ہے تو وہ بھی تیز ہو جاتے ہیں.
آپ کو اپنے نئے ملازم کا خیرمقدم کرنے میں بہت کچھ ہے. یہ سفارشات آپ کو صحیح طریقے سے حاصل کرنے میں مدد ملے گی.
یہ نئے ملازم کے لئے ان کا خیرمقدم قدم اس کے روزگار میں جاری رہتا ہے. اگر آپ ان کا خیر مقدم کرتے ہیں اور اقدامات کو اچھی طرح سے کرتے ہیں، تو آپ ایک کامیاب نوکری تخلیق کریں گے. یہاں کیسے ہے
نیا ملازم خوش آمدید مرحلہ
اگر آپ ان تجویز کردہ اقدامات کی پیروی کرتے ہیں تو، آپ کا نیا ملازم کامیابی کے لئے قائم ہے.
- نئے ملازم سے رابطہ کریں جلد ہی اس کے نشانات کے بعد اور آپ کی ملازمت پیش کرتے ہیں . نوٹ یا فون کال کا مقصد آپ کے حوصلہ افزائی کا اظہار کرنا ہے کہ نیا ملازم آپ کی ٹیم میں شامل ہو چکا ہے. اس کال کو سب سے بہتر ملازمین کی طرف سے بنایا گیا ہے، ملازم جس کو نئے ملازم کی رپورٹ ہوگی. اس امید کو مرتب کریں کہ نئے ملازم آپ کو معمول سے دو چار ہفتوں کے دوران باقاعدہ آغاز سے پہلے سن لیں گے.
- فوائد کی معلومات اور ملازم ہینڈ بک کو ابتدائی طور پر بھیجیں تاکہ نیا ملازم ان کے آرام کا جائزہ لیں اور پہلے دن سوالات کے ساتھ پہنچ سکیں. آپ کے پاس دیگر دستاویزات ہوسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے لحاظ سے بھی شریک ہیں. اگر یہ آن لائن ہیں تو، ملازم کو لنک اور ابتدائی رسائی کے ساتھ فراہم کریں. یہ عمل ایسے اعتماد میں شراکت کرتی ہیں جو آپ نو ملازم کے ساتھ قائم کر رہے ہیں .
- اگر آپ کی تنظیم ایک آن لائن ویک یا دیگر انٹرانیٹ ہے تو، ابتدائی رسائی کے ساتھ نو ملازم کو فراہم کریں. یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کے ملازمین کی تصاویر کے ساتھ ایک آن لائن اسٹاف ڈائرکٹری ہے. آپ کا نیا ملازم محسوس کرے گا جیسے وہ ساتھی ساتھیوں کو جاننے کے لئے تیار ہو رہی ہے. ایک آن لائن تصویر البم سے نمٹنے کے، ملازم کی تصاویر اور دوسرے کاروبار اور ملازم کی معلومات کے ساتھ ہر شعبہ میں ایک ملازم بلبل بورڈ قائم کریں. یا، دونوں کرو.
- انسانی وسائل سے ایک سرکاری کمپنی کا استقبال خط بھیجیں. نئے ملازم کے لئے یہ استقبال خط اس طرح کی اشیاء کی ابتدائی اشیاء، آغاز وقت، کام کا لباس کوڈ ، جہاں جانا ہے، پہلے دن کے شیڈول، اور دیگر ملازمین کو جاننے کی ضرورت ہے.
- نئے ملازمت کو کسی رپورٹنگ سے متعلق تعلقات کے ساتھ ایک نئے ملازم کو ایک مشیر ، زیادہ تجربہ کار ملازم مقرر کریں . مشیر کو نو ملازم کو کال کرنا چاہئے جو اسے شروع ہونے والے تاریخ سے پہلے یا اس سے پہلے جاننے کے لۓ.
- ملازم کا پہلا دن اس کے آنے کے لئے ہر چیز کو تیار کرکے تیار کریں. ایک پہلے آرٹیکل نے ایک نئے ملازم کو بند کرنے کے دس بہترین طریقوں پر زور دیا. ان میں سے بہت سے تنظیموں کو دن سے ایک نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے تیار کرنے میں ناکام ہے. یہ اشیاء بہت آسان لگتے ہیں. مثال کے طور پر، کسی ملازم کو ایک ہفتے کے دوران شروع نہیں کرنا چاہئے جب اس کا نیا مالک شہر سے باہر ہے. اپنے کام کے علاقے کی تیاری کے بغیر ایک نیا ملازم مقرر نہ کریں. نیا ملازم کا احترام کرو .
- نئے ملازم کی تیاری کے لئے ایک چیک لسٹ تیار کریں جس میں کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ کو تفویض کرنا ضروری ہے، لازمی سافٹ ویئر کے پروگراموں کو انسٹال کرنا، ڈیسک اور مکان یا دفتر کی تیاری، میل تک رسائی اور ای میل اکاؤنٹنگ فراہم کرنے اور اس سے آگے. ہر دفتر کو ایک فہرست کی ضرورت ہوتی ہے اور نوکری سے پہلے ہونے والی چیزوں کو ملازمت کرنے والے ملازم کو اپنی نئی نوکری میں کام شروع ہوتا ہے.
- خوش آمدید علامات، پھولوں اور نمکین کے ساتھ نئے ملازم کے دفتر کے علاقے کو سجانے کے. آپ کے ملازمتوں اور کام کی ثقافت کے نرخوں کو ان نوکریوں میں چمکتے ہیں جسے آپ نئے ملازم کا خیر مقدم کرتے ہیں. کمپنی ادھر بھی تعریف کی جاتی ہے. کمپنی کے علامت (لوگو) اور دوسری چیزوں کے ساتھ ایک گونگا جو نئے ملازم کا خیرمقدم کرے گا اسے گھر میں جلدی محسوس کرے گا.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ پہلا دن شیڈول لوگوں سے ملنے اور سرگرمیوں کو بھرنے سے بھرا ہوا ہے. نئے ملازم کے باس اور سرپرست کے ساتھ صبح کا ایک اچھا حصہ شیڈول. یہ آپ کے نئے ملازم پر مثبت تاثر پیدا کرنے کا آخری موقع ہے. دن کو ضائع کرنے کے لئے جانے اور کاغذات اور ایچ آر اجلاسوں کے سوا کچھ بھی نہیں ہونے دینا. دن مالک، سرپرست، اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ تعلقات میں بھرنے کے بارے میں کوئی تعلق نہیں ہے.
- پہلے سے ہی ایک بورڈنگ شیڈول تیار کریں جو ڈیپارٹمنٹ کی ضروریات اور نئے ملازم کی مرضی کے مطابق ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ بورڈنگ شیڈول ہر روز صرف اس حصے میں حصہ لیتا ہے تاکہ نئے ملازم کو اپنی نئی نوکری میں فورا پیدا ہوسکتا ہے. ایک کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے کہ ملازم کے مینیجر نے 120 روزہ جہاز کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ ہر روز سیکھنے کیلئے ملازمت کے لئے کچھ نیا فراہم کیا. ملازم کے باس اور سرپرست بورڈنگ شیڈول بنانے، اشتراک کرنے اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہیں.
- یہ یقینی بنائیں کہ نیا ملازم انسانی وسائل کے عملے سے پہلے دن سے ملتا ہے تاکہ وہ فوائد، پالیسیوں اور معاوضہ کے بارے میں سوال پوچھے. HR مینیجر اور سرپرست سے تعاون کرتا ہے کہ وہ نئے ملازم کو بتائیں کہ وہ کیا جاننے کی ضرورت ہے اور ثقافت کو متعارف کرایا ہے اور ملازمین کی تنظیم کی توقعات. یہ بھی آپ کے جامع فوائد پیکج کی قیمت کو بات چیت شروع کرنے کا ایک موقع بھی ہے.
- نئے ملازم کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ پہلا دن دوپہر کا کھانا شیڈول کریں اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے شیڈول قائم کریں کہ اس کا ساتھی پہلے ہی ہر روز کھانے کے ساتھ شریک ہوں. نئے ملازم کے باس اور سرپرست کو اس دوپہر کے کھانے میں بھی شرکت کرنا چاہئے. مقصد یہ ہے کہ نئے ملازم کو اس تنظیم کے بہت سے نئے ساتھی کارکنوں سے ملنے کا موقع ملا ہے تاکہ وہ اپنے نئے کام کی جگہ کا خیرمقدم کرتے ہیں.
نئے ملازم پہلے چند دنوں کے دوران تشکیل دیتے ہیں اور جہاز کے وقت کی مدت میں آپ کے تنظیم کے نئے ملازم کے تجربے پر بہت بڑا اثر پڑے گا. نئے ملازم کا مثبت، مثبت، اور دلچسپی کا خیرمقدم بنانے کے لئے یہ آپ کے وقت اور توجہ کے لائق ہے.