کام کے پہلے دن سے پہلے ایک غیر رسمی نمونہ کا استقبال خط ملاحظہ کریں
مینیجر سے خوش آمدید خط نو ملازم کو رشتہ کے بارے میں بتاتا ہے کہ وہ مینیجر کے ساتھ ہوگا. یہ نئے ملازم کے مینیجر کی توقعات اور مقاصد کا ذکر کر سکتا ہے. اس کا مقصد یہ ہے کہ ملازمت کو اپنی نئی نوکری شروع کرنے میں آرام دہ ہے.
خوش آمدید خط بھیجنے میں قائم ہونے کا یہ ایک مشکل مقصد ہے. لیکن، ایک نیا ملازم کی تکلیف تصور کریں جو پہلے دن سے پہلے لکھنا میں کچھ نہیں ہے، اس کی وضاحت کرتا ہے کہ جب وہ نئی نوکری میں شروع ہوتا ہے تو کیا تجربہ کرے گا.
مندرجہ ذیل خط گرم اور حوصلہ افزا ہے، تاہم، یہ اہداف اور توقعات بیان کرتا ہے جو مینیجر نے نئے ملازم کے لئے ہے. اس امید کا تعین کرتا ہے کہ ملازمت سخت محنت کرتے ہیں، فیصلے کرتے ہیں ، اور مائیکروجنڈ نہیں ہیں .
یہ نئے ملازم کو یقینی بناتا ہے کہ اس کو ساتھی کارکنوں کی مدد اور مدد ملے گی کیونکہ وہ اپنی نئی نوکری شروع کرتی ہے. مقصد یہ ہے کہ وہ معلومات فراہم کرنے کے لۓ، جس کے آغاز سے قبل اس سے زیادہ ہوسکتی ہے.
نمونہ خوش آمدید خط
یہ شخص کے نئے مینیجر سے ایک غیر رسمی خط ہے.
اپنے مثال کے طور پر اس کا استعمال کریں جب آپ اپنے نئے ملازمتوں کو بھیجنے کے لئے اپنا استقبال خطوط تیار کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایماندار ہیں تاکہ نئے ملازم کو شروع کرنے کا کیا تجربہ ہے، اس کے ساتھ آپ کو خوش آمدید خط میں کیا کہنا ہے.
عزیز مارگریٹ،
انتخاب ٹیم نے یہ سن کر حوصلہ افزائی کی تھی کہ آپ نے اپنی ملازمت کی پیشکش کو قبول کیا تھا.
لہذا، میں آپ کے ڈیپارٹمنٹ اور اپنی ٹیم کے بارے میں کچھ شروع کرنے سے پہلے کچھ معلومات کا اشتراک کرنا چاہتا ہوں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
میرا انتظامی طرز ملازمین کو اس بات کا فیصلہ کرتا ہے کہ وہ اپنی ملازمتوں کو ڈیپارٹمنٹ کے مقاصد کے فریم ورک کے اندر کیسے کریں. ہمارا مقاصد یہاں سمتھ- تھمپسن میں ایگزیکٹو منصوبہ بندی کے عمل سے بہہ جاتا ہے. یہ عمل ہمارے ان پٹ کو حاصل کرتا ہے جیسا کہ میں ایگزیکٹو ٹیم پر بیٹھا ہوں اور ہماری مجموعی اسٹریٹجک سمت کو تیار کرنے میں مدد کرتا ہوں.
آپ ڈیپارٹمنٹ کے موجودہ مقاصد پر نظر ڈال سکتے ہیں. میں نے آپ کے لئے تک رسائی حاصل کی ہے: (کمپنی کی اندرونی ویب سائٹ پر مقاصد کے url). مقاصد پر نظر ڈالیں اور آپ یہ دیکھیں گے کہ آپ کا نیا کام ہماری ڈیپارٹمنٹ کی حکمت عملی میں واقع ہے. اگر آپ کے سوالات ہیں، تو مجھے صرف ای میل کریں.
آپ کو ساتھی کارکنوں کی ایک عظیم ٹیم میں شامل ہو رہے ہیں. کئی سال سے زائد عرصے تک کمپنی کے ساتھ رہا ہے اور گزشتہ پانچ سالوں میں کئی ٹیم ٹیم میں شامل ہو چکے ہیں. لہذا، ہمارے پاس مواد اور مصنوعات کی معلومات، تاریخی اعداد و شمار اور تازہ نظریات کی ایک اچھی حد ہے جو ایک امیر تجربے کے ساتھ کام کر رہی ہے.
ٹیم پر ہر ایک کو بہت مشکل کام کرتا ہے اور وہ سستوں کو برباد نہیں کرتا.
آپ نے انٹرویو میں ان کو آپ کی توانائی، حوصلہ افزائی اور محنت کش اور سمارٹ کے ٹریک ریکارڈ کے ساتھ متاثر کیا.
میں اپنے ارد گرد چلنے کے ذریعے منظم کرتا ہوں اور جیسا کہ آپ نے اپنے دورے پر دیکھا، ہم یقین رکھتے ہیں کہ فیصلہ سازی کو بڑھا دیا جاتا ہے اور اس وقت تیز رفتار ہوتا ہے جب ساتھی کارکن نسبتا کھلا علاقے میں کام کرتے ہیں. آپ نے اپنے کام کے دورے کو اپنے دورے پر دیکھا، لہذا معلوم ہے کہ جب آپ یہاں آئے توقع کریں گے. ہر کوئی آپ کی کامیابی کے لئے جانتا ہے.
کام شروع کرنے کے بعد آپ کی مدد کی کمی نہیں ہوگی. میرے ساتھ خرچ کرنے کے علاوہ میں، مگدالینا نے آپ کے مشیر بننے کے لئے رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر ایک ایسی کردار ادا کی ہے جسے ہم سنتھ-تھمپسن میں سنجیدگی سے لے جاتے ہیں. میرا یقین ہے کہ آپ نے اپنے دوسرے انٹرویو کے دوران میگدالینا سے ملاقات کی.
دونوں مگدلینا اور میں نے اپنے شیڈول قائم کیے ہیں تاکہ ہم آپ کے پہلے چند دنوں کے دفتر میں رہیں، لیکن آپ اپنی نئی کمپنی میں کسی بھی چیز سے متعلق کسی بھی شخص سے پوچھنا چاہتے ہیں. وہ آپ کا استقبال کرتے ہیں اور آپ کو ٹیم میں کامیابی سے ضم کرنے میں مدد دینے کے لئے تمام مصروف عمل ہیں.
آپ کی ابتدائی تربیت کیٹ سے آئے گی جس میں آپ انٹرویوز کے پہلے اور دوسرا دور دونوں کے دوران بھی ملاقات کی. وہ اس کردار میں ہمارے سب سے تجربہ کار شخص ہیں جو آپ کو ہم کرنے میں شامل ہو رہے ہیں. ہمارے گاہکوں اور گاہکوں کے بارے میں وہ کیا جانتا ہے جو آپ کو کامیابی حاصل کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہوگی.
ہمارے HR عملے نے سوچا کہ آپ کو نئی ملازمت میں دفن کرنے سے پہلے آپ کو اپنے فوائد اور پالیسیوں کے بارے میں پڑھنا پسند ہے. یہاں ہمارے ملازم ہینڈ بک کے مواد کی میز پر لنک ہے. (لنک داخل کریں.) آپ HR میں اپنے آرام سے اور الزیابہ سے رابطہ کریں یا مجھے کسی بھی سوال یا خدشات کے ساتھ پڑھ سکتے ہیں.
جیسا کہ آپ جہاز آتے ہیں، میں زور دینا چاہتا ہوں کہ ہماری گہری تعدد ہمارے گاہکوں کو ہے. سمتھ- تھامسن میں ہم صرف یہ نہیں کہہ رہے ہیں. ہم اس میں رہتے ہیں. اس لیے ہم نے ایک کاروبار کے طور پر کامیابی حاصل کی ہے اور کیوں ہمارے ملازمین کامیاب ہوتے ہیں کیونکہ کاروبار کامیاب ہو جاتا ہے. یہ ہماری گہری منعقد کی قیمت ہے .
اس کے علاوہ، میرا گہری تعدد ان لوگوں کے لئے ہے جو ہمارے شعبہ میں مجھے اطلاع دیتے ہیں. آپ کی کامیابی، خوشی، اور مسلسل ترقی کی سہولت کے لۓ میری ذمہ داری ہے. جب آپ ان ملازم اطمینان کے عوامل کے سب سے زیادہ شخص ہیں، میں یہاں یہاں رہنما اور کوچ ہوں ، آپ کی کامیابی کے لئے رکاوٹوں کو ہٹا دیں، اور آپ کی نئی نوکری اور نئی کمپنی میں اپنے مثبت انضمام کو سہولت فراہم کریں.
ایک بار پھر، ہم آپ کو سمتھ- تھمپسن میں خوش آمدید خوش آمدید کہتے ہیں. یہ ہم سب کے لئے ایک اور عظیم سال ہونے والا ہے. ٹیم میں شامل ہونے کے لئے آپ کا شکریہ.
آداب،
ڈیل
سیل: 000-000-0000
آپ کو کیسے لگتا ہے کہ مارگریٹ محسوس کرتا ہے کہ اس نے اس کے پہلے دن نوام نوٹ پر سمتھ تھامسن میں دکھایا تھا؟ آپ صحیح ہو گا اگر آپ نے آگاہ کیا، مطلوب، قابل اعتماد، اور خلوصانہ طور پر خیر مقدم کیا.