نئے ملازمت کا استقبال خط اور ایک نمونہ خط بھیجنے کے 6 وجوہات
اپنی کمپنی کے نئے ملازم کا استقبال خط کے لئے بنیاد بنانے کے لئے اس سانچے کا استعمال کریں. آپ کو خوش آمدید خط کی ضرورت نہیں ہے؟
ان وجوہات پر غور کریں.
ایک نیا ملازم استقبال خط کیوں بھیجے؟
نیا ملازم کا خیرمقدم خط آپ کے نئے ملازم کے ایک حصے کے طور پر ان اہداف کو پورا کرنے کا عمل استقبال کرتا ہے .
- نئے ملازم سے آپ کی پسند کے ساتھ اپنی عزم اور اطمینان کو فروغ دیتا ہے اور اسے نئے آجر کے ذریعہ قابل قدر محسوس کرتا ہے. ہر نئے ملازم کا استقبال کرنا چاہتا ہے اور اپنے نئے آجر کے ذریعہ چاہتا تھا. یہ نئی ملازمت میں کامیابی حاصل کرنے کی صلاحیت کی ان کی توقع ہے .
- آغاز کی تاریخ، آغاز وقت، کاروباری لباس کوڈ اور دیگر تفصیلات کو دوبارہ مطلع کرتا ہے جو نئے ملازم کو جاننے کی ضرورت ہے. استقبال خط کی تصدیق کرتا ہے کہ ملازمت کے پہلے دن نئے ملازم کی کیا امید ہے. یہ نئے ملازم کو غیر محفوظی کے کچھ احساسات بچاتا ہے اور غلط فہمی سے محروم ہوتی ہے.
- انسانی وسائل کے لئے موقع بھیجنے، پیشگی میں، کچھ فائدہ فارم اور دیگر ملازمت کے فارم فراہم کرنے کے لئے موقع مل سکتا ہے تاکہ نئے ملازم کا جائزہ لینے اور انہیں پارٹنر یا شریک ہونے سے بھرپور کرسکیں.
- ملازمت کے دستی کتاب اور دیگر پالیسیوں اور طریقہ کار کو آگے بھیجنے کے لئے، نئے ملازم کی نظر ثانی کے لئے، تاثرات سے بچتا ہے کہ پہلا دن تمام کاغذات اور انسانی وسائل کی سماعت تھی. ملازم کا پہلا دن کاغذات کا کام سب سے زیادہ محرک جزو نہیں ہے.
- نئے ملازم کی واقفیت کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے کے لئے سپروائزر کو یاد دلاتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ نئے ملازم کو بند کرنے کے لئے دس دس طریقوں میں سے کوئی بھی نہیں ہوتا. یقینی بناتا ہے کہ فوری طور پر پیداوری کے لئے ملازم کے ورکسٹیشن اور دیگر سازوسامان اور سافٹ ویئر تیار اور دستیاب ہیں.
- پیغام بھیجتا ہے کہ آپ ایک طبقے کے طور پر ایک آجر کے طور پر ہیں: منظم، قابل اعتماد، استقبال، اور تیار.
کون سا نیا ملازم استقبال خط بھیجنا چاہئے؟
پوزیشن کے سپروائزر کو ہمیشہ سے ایک نیا ملازم کا خیرمقدم خطے سے شروع ہونے والے کامیاب رپورٹنگ کے تعلقات کی حوصلہ افزائی کے لئے بھیج دینا چاہئے. انسانی وسائل کو ایک نیا ملازم کا استقبال خط بھی بھیج سکتا ہے، مندرجہ بالا کسی بھی مقاصد کے لئے، لیکن HR خط خط کی نگرانی سے خط کے علاوہ ہونا چاہئے.
نئے ملازم کا استقبال خط ایک یادگار، قابل ذکر انداز میں اپنے نئے ملازمین کا استقبال کرنے کا ایک اہم موقع ہے. ایک مناسب پہلا تاثر بنانے کے لئے موقع مت چھوڑیں.
نیا ملازم خوش آمدید خطوط نمونہ
- نیا ملازم استقبال خط
- نیا ملازم شیڈول کے ساتھ خوش آمدید خط نمونہ
- سادہ خوش آمدید خط: آغاز تاریخ اور عام شیڈول
- نیا ملازم استقبال خط: شروعاتی تاریخ سے قبل اجلاس کا شیڈول کریں
- سات ملازمین کا تعارف کے ساتھ خوش آمدید
یہ نمونے نئے ملازم کا استقبال خط اس نئے ملازم کو بتاتا ہے جو آپ کو آپ کی کمپنی میں کام شروع کرنے کی ضرورت ہے. یہ مثال کے طور پر خط نئے ملازم کو بتاتا ہے کہ اس کے اس کا شیڈول پہلے کام کے دنوں میں نظر آئے گا. یہ نیا ملازم کا استقبال خط گرم، دوستانہ اور معلوماتی ہے.
تاریخ
عزیز (نیا ملازم کا نام):
ہم آپ کو (کمپنی کا نام) میں خوش آمدید کرنے کے لئے لکھ رہے ہیں اور آپ کو بتائیں کہ ہم آپ کی ٹیم میں شمولیت کے لۓ کتنا انتظار کر رہے ہیں.
آپ تجربات، علم، اور مہارتیں لاتے ہیں جو ہماری صلاحیتوں میں اضافہ کرتے ہیں.
ہم آپ کو نئے ملازم کی سماعت کے لئے (تاریخ) 9 بجے منگل کے روز کی توقع کر رہے ہیں. آپ مجھ سے ملیں گے کہ ہماری کمپنی اور انسانی وسائل کے عملے کے ساتھ ملازمت سے متعلقہ معاملات کے بارے میں سیکھنے کے بارے میں بات چیت کریں. ہمارے کپڑے کوڈ کاروبار آرام دہ اور پرسکون ہے.
آپ کی نئی ٹیم آپ کو جاننے کے لۓ دوپہر کے کھانے کے لے جانے کا ارادہ رکھتا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ ان سب سے مل کر کام کریں گے جن کے ساتھ آپ کام کریں گے. آپ کا ایجنڈا ، آپ کے پہلے دن کے باقی حصے کے لئے، مندرجہ ذیل ہے.
نیا ملازم ایجنڈا
- 9 بجے آپ سے مشورے کی منصوبہ بندی کی تفصیل اور اپنی دلچسپیاں شامل کرنے کے لئے مجھ سے ملاقات کریں. آپ کو اپنے ورکسٹیشن اور ٹولز میں متعارف کروانا.
- 10 روز روزگار کی معلومات اور پالیسیوں کا جائزہ لینے کے لئے انسانی وسائل سے ملیں.
- 12-1: 30 بجے اپنے نئے ساتھیوں اور میرے ساتھ دوپہر کا کھانا. مقصد کا خیر مقدم ہے اور ٹیم سے ملنا ہے.
- 1: 30-2: 30 بجے آپ کے ساتھ اپنی ملازمت کی وضاحت کا جائزہ لیں اور واقفیت، سیکھنے، اور شراکت کے لئے ابتدائی مقاصد قائم کریں.
- 2:30 - 5 بجے ہر ساتھی کارکنوں کے ساتھ ملیں، جس کے ساتھ آپ کو آپ کے ملازمتوں کو اوپریپپ اور کس طرح آپ ایک دوسرے کی مدد کرسکتے ہیں کہ کس طرح سمجھنا شروع کرنے کے لئے بہت قریب سے کام کرنا ضروری ہے.
- میں امید کرتا ہوں کہ آپ کا دوسرا دن ڈیپارٹمنٹ کو سمجھنے کے لئے مزید تعاون کاروں میں شامل ہو گا. آپ کو بھی آپ کے نئے ملازم واقفیت منصوبہ اور محکمہ کے لئے آپ کے ابتدائی کام کے ساتھ جاری رکھنے کا بھی موقع ملے گا.
ایک بار پھر، ٹیم میں خوش آمدید. اگر آپ کے پاس سوالات ہیں، تو مجھے کسی بھی وقت فون کریں. ہم آپ کے ساتھ کام کرنے کے منتظر ہیں.
حوالے،
اپنے محکمہ مینیجر / مالک کا نام