آپ اپنے فائدے کے لئے ملازم ملازمت کی تفصیل تیار اور استعمال کر سکتے ہیں
ملازمت کے کام کی تفصیل واضح طور پر مخصوص کام کی ذمہ داریوں کی شناخت اور چیلنج کرتی ہے.
ان میں کام کرنے والے حالات، اوزار، سامان استعمال ہونے، علم اور مہارت کی ضرورت ہے، اور باس کے مینیجر سمیت دیگر عہدوں کے ساتھ تعلقات کے بارے میں معلومات شامل ہیں.
مؤثر طریقے سے تیار کیا گیا، ملازم کا کام کی وضاحت مواصلات کے اوزار ہیں جو آپ کے ادارے کی کامیابی میں اہم ہیں. بدقسمتی سے تحریر ملازمت کے کام کی وضاحت، دوسری طرف، کام کی جگہ الجھن میں اضافہ، مواصلات کو نقصان پہنچا، اور لوگوں کو محسوس کرتے ہیں جیسے وہ نہیں جانتے کہ ان سے کیا متوقع ہے .
ملازمت کے کام کی وضاحت کی قدر کے بارے میں ابھی بھی غیر یقینی ہے؟ اگر آپ ان کی زندگی کے طور پر استعمال کرتے ہیں تو، سانس لینے والے دستاویزات جو باقاعدہ طور پر اپ ڈیٹ کر رہے ہیں ہر ملازمت کے بدلتے ہوئے ملازمتوں کی عکاسی کرتے ہیں، وہ دوستانہ دستاویز سے کہیں زیادہ نوکری کی منصوبہ بندی بن سکتے ہیں جو اکثر غیر متعلقہ ہیں.
ملازمت کی تفصیلات کے بارے میں ان پانچ تجاویز پر غور کریں.
ملازمت کی تفصیل کے بارے میں محفوظ
ملازمت کی نگہداشت کی وضاحت آپ کو کمپنی کی سمت کو واضح طور پر بات چیت کرنے کا ایک موقع فراہم کرتی ہے اور وہ ملازم کو بتاتا ہے جہاں وہ بڑی تصویر کے اندر اندر بیٹھے ہیں.
چاہے آپ ایک چھوٹا سا کاروبار یا ایک بڑے، کثیر سائٹ سائٹ، اچھی لکھا ملازمت کے کام کی وضاحت آپ کے سینئر رہنمائی کی سمت کے ساتھ ملازم کی سمت کو سیدھا کرنے میں مدد ملے گی.
آپ کے مقاصد، نقطہ نظر ، اور مشن کے ساتھ ملازمت کرنے والے لوگوں کی صف بندی آپ کی تنظیم کے لئے کامیابی مناتے ہیں. رہنما کے طور پر، آپ کو گاہکوں کے لئے کام کرنے کے لئے ضروری تمام مختلف پوزیشنوں اور کرداروں کے درمیان کام کرنے کا یقین ہے.
ملازمت کے کام کی وضاحت آپ کو لوگوں سے کیا امید کے بارے میں واضح توقع رکھتی ہے.
فرنڈنینڈ Fournies کے مطابق کیوں ملازمت نہ کریں اس کے بارے میں کیا کرنا اور کیا کرنا ہے؟ یہ پہلی جگہ ہے کہ لوگوں کو ایسا نہیں کیا جا رہا ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ کرنا چاہتے ہیں.
وہ کہتے ہیں کہ آپ کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ وہ آپ کی توقعات کو واضح طور پر سمجھیں. اس تفہیم ملازم کے کام کی تفصیل سے شروع ہوتا ہے.
ملازمت کے کام کی تفصیلات آپ کے تمام قانونی اڈوں کو پورا کرنے میں مدد کرتی ہیں.
مثال کے طور پر، امریکیوں کے معذور ایکٹ (ADA) کے ساتھ تعمیل کے لئے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ کام کی جسمانی ضروریات کی وضاحت درست ہے.
چاہے آپ نئے ملازمین کو بھرتی کر رہے ہیں یا اندرونی درخواست دہندگان کے لئے ملازمتیں پوسٹ کر رہے ہیں، ملازمت کے کام کی تفصیلات آپ کو اپنے منتخب کردہ شخص میں جو چاہیں وہ پسند کرتے ہیں.
وہ آپ کو منتخب کردہ ملازم کو کرنے کی توقع کی ایک واضح وضاحت فراہم کرتی ہے. ملازمت کے کام کی وضاحت صاف کریں آپ کو اپنے پسند کردہ امیدواروں کو منتخب کرنے میں مدد اور ان لوگوں کے مسائل اور سوالات کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے جنہیں منتخب نہیں کیا گیا تھا. ملازمت کا تجزیہ اسی طرح مفید ہے.
ٹھیک لکھا ملازمت کی نگہداشت کی وضاحت تنظیم کے ملازمین کی مدد کرتی ہے، جو شخص کو ملازمت کے ساتھ کام کرنا چاہیے، اس کی ذمہ داریوں کی ذمہ داریوں کو سمجھنا.
لوگ جو ملازمت کے عمل میں ملوث ہیں وہ نئے ملازم یا پروموشنل ساتھی کارکن کی کامیابی کی حمایت کرنے کا امکان زیادہ ہیں. ملازمت کے کام کی تشریح کو فروغ دینا آپ کے تنظیم کی کامیابی میں لوگوں کو شامل کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.
اس نے کہا، ایک مؤثر تنظیم کے لئے، اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو ملازمت کے کام کی تفصیل آپ کو سست کرسکتے ہیں. نوکری کے کام کی وضاحت آپ کی کامیابی کو اکٹھا کرسکتے ہیں اور لوگوں کو تنظیم سازی چارٹ بکسوں میں ڈال سکتے ہیں جنہوں نے آپ کو سال سے باہر نکالنے کے لئے ان سے پوچھا ہے.
مقصد؟ ملازمت کے کام کی تفصیل ہے کہ ان ممکنہ منفی اثرات کے بغیر اس مضمون کے پہلے حصے میں مثبت اثرات فراہم کرتے ہیں. آپ اس بیلنس کو تشکیل دے سکتے ہیں جو ملازمت کے کام کی تفصیل کو آپ کی رفتار، لچک، اور آگے بڑھانے کے بغیر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، بات چیت، اور کارکردگی کو سیدھا کرنے کی اجازت دیتا ہے.
جب آپ ملازمت کے کام کی وضاحت تیار کرتے ہیں تو، یہ تسلیم کرتے ہیں کہ وہ مؤثر کارکردگی کے انتظام کے نظام میں ایک جزو ہیں. ملازم ملازمت کی وضاحت کے بارے میں ان انتباہات پر غور کریں.
ملازمت کے ملازمت کی منفی ممکنہ وضاحت
ملازمت کے کام کی تفصیلات بھی ان کے نیچے ہیں.
ملازمت کے کام کی تفصیل کے منفی پہلوؤں کی شناخت کے لئے ان خیالات کا استعمال کریں اور انہیں مثبت طور پر تبدیل کریں.
ملازمت کے کام کی تفصیلات جلد ہی جیسے ہی آپ کو تیز رفتار، بدلنے، کسٹمر سے چلنے والی کام کے ماحول میں لکھتے ہیں.
آپ کو ملازمت کے کام کی تفصیلات کو باقاعدگی سے بات چیت کی اہداف اور ترقیاتی مواقع کے ساتھ ، کم سے کم، سہ ماہی، ترجیحی طور پر ماہانہ طور پر پورا کرنا ہوگا. اس کو ملازمت کے مالک یا ٹیم کے ساتھ مخصوص، پیمائش کے مقاصد کے اگلے سیٹ کو قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
یہ اجلاس بھی حقیقت پسندانہ ہونا ضروری ہے. اگر ملازم نئے اہداف وصول کرتے ہیں اور اصل ملازم کے کام کی تفصیلات پر درج کردہ ہر کام کے لئے بھی ذمہ دار ہے تو یہ غیر منصفانہ ہے.
خاص طور پر، اگر اہداف یا بونس سے موصول ہونے والی اہداف اور ملازمت کی کامیابی سے آپ کو اس پر نظر رکھنا ہوگا کہ ملازم اس وقت سرمایہ کاری کررہے ہیں. اگر ملازم کی نگہداشت کی وضاحت غلط تصویر پیش کرے تو، ملازم کے کام کی تفصیلات کو تبدیل کریں.
کچھ ملازم ملازمت کی تفصیل کو کافی لچکدار بنائیں تاکہ افراد "باکس سے باہر کام کریں."
اور، نہیں، تخلیقی سوچ کے ساتھ "مینیجر کی طرف سے مقرر کردہ دیگر فرائض"، مساوات مت کرو. ملازمت کے کام کی تفصیل لچکدار ہونا لازمی ہے تاکہ ملازمین کو سکون سے تربیت حاصل ہو، اور کسی دوسرے ٹیم کے کسی فرد کو ایک کام مکمل کرنے میں مدد ملے گی، اور اس بات کا یقین ہے کہ وہ اپنے گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے مناسب فیصلہ کرسکتے ہیں .
آپ چاہتے ہیں وہ لوگ جو آرام دہ اور پرسکون ہوتے ہیں اور مناسب حد تک اپنی حد تک پھیلاتے ہیں. آپ لوگوں کو سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی نہیں کرنا چاہتے ہیں، "یہ میرا کام نہیں ہے."
غلط طور پر لکھا ملازمت کے کام کی غلطی غلطی کے خاتمے کے مقدمے میں غلط ہونے یا غلط بیان کے ثبوت کے طور پر کام کرسکتی ہے.
ڈاکٹر جان سلیوان کے مطابق، ایک قومی معروف انسانی ماہر، ملازم ملازمت کی وضاحت کو روکنے کے لئے بہت سے وجوہات ہیں. ان میں یہ حقیقت شامل ہے کہ سب سے زیادہ غیر معمولی، غیر معمولی، غیر معمولی اور غیر استعمال شدہ ہیں.
تاثیر کے لۓ، آپ کو اپنے روزانہ کے کام کے حصے کے طور پر باقاعدگی سے نظر آتے ہیں اور ملازمت کے کام کی تفصیلات استعمال کرنا لازمی ہے.
مندرجہ ذیل تجویز کردہ باقاعدگی سے اہداف اور مقاصد کو اپ ڈیٹ کرنے کے علاوہ، ملازم کے کام کی وضاحت کارکردگی کے انتظام اور تشخیص کے نظام کا ایک لازمی حصہ ہیں. وہ تنخواہ میں اضافہ اور بونس کی اہلیت کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے .
وہ کام کرنے پر ملازمت کس طرح خرچ کرتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے وہ کام کا حوالہ دیتے ہیں. وہ توانائی اور توجہ کے لئے ایک قابل قدر توجہ دیتے ہیں. اگر نہیں، ڈاکٹر سلیوان درست ہے. ملازمت کے کام کی تفصیل کو ختم کریں.
ملازمت کے کام کی وضاحتیں جو ایک دراج میں غیر استعمال شدہ بیٹھ جاتے ہیں، یا بدترین انسانی حقوق کے دفتر میں درج ہیں، وقت ضائع ہوتے ہیں؛ آپ کو آپ کی ملازمت کے عمل میں لازمی ہونا ضروری ہے.
اس آرٹیکل کے پہلے حصے میں تبادلہ خیال کردہ اقدامات کریں، اور ملازمت کی نوکری کی وضاحت آپ کے ملازمت اور انتخاب کے عمل کا ایک لازمی حصہ بنائے.
ملازم کی ملکیت حاصل کرنے اور پوزیشن کے لئے سپورٹ اور اپنی حیثیت کے حصول کی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کے پیرامیٹروں کو حاصل کرنے کے لئے ملازمت کا کام کی تفصیل کا استعمال کریں. ملازمت میں، اچھی طرح سے تحریر ملازم ملازمت کی تفصیل آپ کو اچھی ملازمت کے فیصلے کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اور صحیح ٹیم کی خدمات آپ کی مستقبل کی کامیابی کے لئے اہم ہے.