ملازمت کی تفصیل صاف سمت اور قانونی تحفظ فراہم کریں
وہ ایک ملازم کو بتاتے ہیں جہاں ان کی ملازمت مجموعی طور پر محکمہ اور مجموعی کمپنی میں ہے. وہ دیگر محکموں سے ملازمین کی مدد کرتے ہیں، جو شخص کو ملازمین کے ساتھ کام کرنا چاہیے، ان کی ذمہ داریوں کی حدوں کو سمجھنا.
آخر میں، کام کی تفصیل کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی کے عمل کا ایک لازمی حصہ ہے.
ملازمت میں آپ کا مقصد روشن ترین، سب سے زیادہ قابل، لچک دار، قابل اعتماد، کثیر مقصود ملازمین کو تلاش کرنا ہے جو آپ تلاش کرسکتے ہیں. ایک نوکری کی وضاحت، اگر براہ راست جیکٹ کے طور پر نہیں دیکھا جاتا ہے، تو کئی طریقوں سے آپ کی کامیاب بھرتی میں مدد ملتی ہے. ایک کام کی تفصیل:
- پوزیشن کے ذمہ داریاں اور گنجائش پر متفق ہونے کے لئے پہلے سے ہی کام انجام دینے والے پوزیشن کے مینیجر اور کسی بھی دوسرے ملازمین کا سبب بنتا ہے،
- انسانی وسائل میں آپ کے نئے ملازم میں علم، مہارت، تعلیم، تجربے اور اہلیتوں کو جاننے میں مدد ملتی ہے، لہذا ایک مؤثر بھرتی کی منصوبہ تیار کی جاتی ہے،
- امیدوار کو ان پوزیشن کے فرائض اور ذمہ داریاں کے بارے میں مطلع کرتا ہے جن کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں،
- ان ملازمین کو مطلع کرتا ہے جو امیدواروں سے پوچھے جانے والے سوالات کے بارے میں انٹرویو کے عمل میں مدد کر رہے ہیں اور آپ نئے ملازمین میں کیا چاہتے ہیں، اور
- آپ قانونی طور پر آپ کی حفاظت کرسکتے ہیں جب آپ اپنی حیثیت کے لۓ منتخب کردہ امیدوار آپ کی سب سے زیادہ قابل بھروسہ اور ثقافتی طور پر مناسب درخواست دہندگان کا انتخاب کرتے ہیں.
ترقیاتی ملازمت کی تفصیل میں قدم
اپنے کام کی تفصیلات تیار کرنے کے لئے ان اقدامات کا استعمال کریں.
- کام کے لئے مناسب لوگوں کو جمع کرو. مینیجر جس کی حیثیت سے رپورٹ کی جائے گی، نوکری کی تفصیل کی ترقی میں قیادت لیتا ہے، لیکن اسی طرح کے ملازمتوں کا کام کرنے والے دیگر ملازمین اس کی ترقی میں بھی حصہ لے سکتے ہیں. اضافی طور پر، اگر پوزیشن نیا ہے اور کام کے بوجھ کے موجودہ ملازمتوں کو دور کرے گا، وہ بحث کا حصہ بننا چاہئے. پہلی پوزیشن؟ مینیجر یا کمپنی کا مالک اس کے اپنے کام کی تفصیل کو تیار کرسکتا ہے.
- ملازمت کا تجزیہ انجام دیں. آپ کو نوکری کی تفصیل کو تیار کرنے کے لئے ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ ڈیٹا کی ضرورت ہے. نوکری تجزیہ میں شامل ہوسکتا ہے:
- موجودہ ملازمتوں کے کام کی ذمہ داریوں،
- انٹرنیٹ ریسرچ اور نمونہ ملازمت کی وضاحت آن لائن یا آف لائن اسی طرح کی ملازمتوں پر روشنی ڈالتا ہے،
- کام کے فرائض، کاموں، اور ذمہ داریوں کا تجزیہ جو ملازمت کی طرف سے پورا کرنے کی ضرورت ہے، اس کی حیثیت کو بھرنے،
- دیگر کمپنیوں کے ساتھ تحقیق اور اشتراک جس میں ملازمت کی طرح، اور
- سب سے اہم نتائج یا شراکت کی پوزیشن سے ضروری کی وضاحت.
مزید جمع کردہ معلومات آپ جمع کر سکتے ہیں، نوکری کی تفصیل کو فروغ دینا آسان کام ہے.
- نوکری کی تفصیل لکھیں. آپ کی کمپنی میں ملازمت کی وضاحت کے لئے ایک فارمیٹ ہوسکتا ہے تاکہ انسانی وسائل کی جانچ پڑتال کریں. اکثر، تاہم، تمام HR کی توقع ذمہ داریوں کی فہرست ہے اور وہ کمپنی کے دیگر کام کی تفصیلات کے ساتھ اختتامی شکل سازی کی ترقی کو ترجیح دیتے ہیں.
یہ کام کی تفصیل کے عام اجزاء ہیں:
- فہرست کی ذمہ داری کے عام علاقوں کے ساتھ مجموعی طور پر پوزیشن کی وضاحت،
- ملازمت کے لازمی کام ہر ایک کی مثال کے ساتھ بیان کی گئی ہے،
- ضروری معلومات، مہارت، اور صلاحیتوں،
- ضروری تعلیم اور تجربہ،
- جسمانی مطالبات کی وضاحت، اور
- کام کے ماحول کی وضاحت.
آپ کی کمپنی اور آپ کا عمل مختلف ہوسکتا ہے، لیکن ان اجزاء کو ملازم واضح سمت دے.
- نوکری کی تفصیل کا جائزہ لینے کا وقت باخبر رہنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ ملازم کیا کر رہا ہے اور ملازم سے نتائج کی توقع کرتا ہے.
- ملازمت کی ترقی کے منصوبے کے لئے ایک بنیاد کے طور پر نوکری کی وضاحت کا استعمال کریں (پی ڈی پی) ایک ملازم کی ملازمت کی تفصیل ان کی سہ ماہی ملازم ترقی کی منصوبہ بندی کی ترقی میں لازمی ہے.
ایک موثر کام کی تفصیل ایک بنیاد بناتی ہے تاکہ ایک ملازم واضح طور پر سمجھ سکیں کہ وہ ذاتی طور پر ترقی کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کی تنظیم میں شراکت کرتے ہیں. کمپاس اور واضح سمت کے ساتھ ملازمین کو فراہم کرنے کے لئے نوکری کی تفصیل تیار کریں.