ملازمت تجزیہ کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں اور آپ کے لئے یہ کیا کرتا ہے؟
اگر آپ اہم معلومات کو یاد کرتے ہیں تو، آپ کسی ملازم کو صحیح طریقے سے ادا نہیں کرسکتے ہیں یا کسی کو ملازمت دیتے ہیں جو کام انجام دینے کے لئے لازمی مہارت کی ضرورت نہیں ہے.
کسی بھی پوزیشن کی بنیادی ضروریات کا جائزہ لینے میں کام کا تجزیہ مفید ہے.
نوکری کے تجزیہ کے اضافی نتائج میں ملازمین کو آپ کی کارکردگی کے انتظام کے نظام کے اندر اندر منصوبہ بندی ، پوزیشن پوسٹنگ اور اشتہارات ، اور کارکردگی کی نشوونما کی منصوبہ بندی کرنے میں ملازمت بنانے میں شامل ہے . نوکری کا تجزیہ ایک آسان ذریعہ ہے جس سے آپ روزگار کی کامیابی کے لئے ان میں سے کسی بھی عمل کو آباد کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
ملازمت کا تجزیہ کیسے کریں
کچھ سرگرمیاں آپ کو کامیاب کام کا تجزیہ بنانے میں مدد ملتی ہیں. ملازمت کے تجزیہ میں مندرجہ ذیل سرگرمیاں شامل ہیں:
- موجودہ ملازمتوں کے کام کی ذمہ داریوں کا جائزہ لیں. یہ ضروری ہے کہ آپ اصل ملازمین سے پوچھیں جو جو کام کرتے ہیں وہ ہر روز کام کرتے ہیں. اکثر، HR اور مینجمنٹ (خاص طور پر سینئر مینجمنٹ) کو کوئی اندازہ نہیں ہے کہ کسی بھی نوکری کا دن کام کرتا ہے. وہ آؤٹ پٹ دیکھ سکتے ہیں لیکن ان کو یہ معلوم نہیں ہے کہ اس کے کاموں اور طرز عمل میں اس کی پیداوار کس طرح ہوتی ہے.
اگر آپ نوکری تجزیہ کیلئے اپنی موجودہ ذمہ داریوں کو فہرست کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، مکمل طور پر. نہ صرف یہ کہو کہ "ماہانہ رپورٹیں تیار کریں." کہو، "چھ مختلف محکموں سے اعداد و شمار جمع کرو، اپنی اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن کردہ رسائی کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے درستگی کے لئے اعداد و شمار کو چیک کریں جو میں نے پیدا کیا اور برقرار رکھا، وغیرہ وغیرہ وغیرہ." تفصیلات سے، وہ یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کی رپورٹ ایک بٹن کی طرف سے پیدا ہوتی ہے جس سے آپ مہینے میں بار بار ایک بار دھکا دیتے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنے روزانہ کے فرائض کو کافی تفصیل سے بیان کیا ہے تاکہ آپ کا ادارہ کسی قابل نوک نو ملازم کو نوکری کرنے میں کامیاب ہو جو کام کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے.
- آن لائن یا آف لائن انٹرنیٹ ریسرچ اور دیکھنے والے نمونہ کے کام کی تشریح کرتے ہیں اسی طرح کے ملازمتوں پر روشنی ڈالتے ہیں . جب آپ کسی اور کمپنی کی نوکری کی تفصیلات کاپی کرنے کے لئے کبھی نہیں چاہتے ہیں، تو دیکھتے ہیں کہ آپ اپنے کام کی تفصیل لکھنے میں بہت مددگار ہیں.
آپ کو "[ملازمت کا عنوان] نمونے کی تفصیل" تلاش کر کے نمونہ ملازمت کی تفصیل تلاش کر سکتے ہیں یا آپ پوزیشن کی پوزیشن پر نظر ڈال سکتے ہیں. آپ لنکڈ ان کو بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح لوگوں کو اپنی نوکری میں کام کی وضاحت کرنا ہے.
آپ ملازمت کی وضاحتیں بھی دیکھ سکتے ہیں جو ایسی سائٹوں پر ویلری ڈاٹ کام کے طور پر درج کیے گئے ہیں. اس سبھی تلاش میں آپ کو مدد مل سکتی ہے کہ آپ کس طرح نوکری کا تجزیہ کس طرح لکھ سکیں اور آپ کو اس کاموں اور ذمہ داریوں کی یاد دلانے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کو بھول گئے ہیں.
- کام کے فرائض، کاموں، اور ذمہ داریاں کا تجزیہ کرتے ہیں جو ملازم کو پوزیشن کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے بھرتی ہے. کمپنی کے اندر ہر کام کی مرضی کے مطابق نہیں ہے. آپ فرائض تلاش کرسکتے ہیں یا ان منصوبوں کو جو آپ کو ایک ڈیپارٹمنٹ سے دوسرے کو منتقل کرنا چاہئے.
جب آپ نوکری کا تجزیہ کررہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کمپنی کی ضروریات کو دیکھتے ہیں اور کسی غیر منظم یا غیر ذمہ دار ذمہ داری پر غور کریں. اس کے بعد مناسب انتظام کو صحیح ملازمت کے تجزیہ میں شامل کرنے کے لئے مینجمنٹ کے ساتھ کام کریں. - اسی طرح کے کاموں کی دوسری کمپنیوں کے ساتھ تحقیق اور اشتراک کرنا. بعض اوقات کمپنیاں خوشی سے اپنی ملازمت کی تفصیلات کے بارے میں معلومات کا اشتراک کریں گے. تنخواہ سروے کمپنیوں میں بھی موجود ہے، جہاں آپ اپنے کاموں کو اپنی تفصیلات میں مل سکتے ہیں اور تنخواہ کی معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں. لیکن، وہ آپ کو اپنے کام کی تشریح میں شامل کرنے کے بارے میں بھی پتہ چلانے میں بھی مدد کرسکتے ہیں.
- پوزیشن سے ضروری سب سے اہم نتائج یا شراکت کا اظہار کریں . کبھی کبھی آپ کو اس کاموں میں اتنا ہی پکڑ لیا جاتا ہے جو آپ کو ضروری نتائج کو دیکھنے کے لئے بھول گئے تھے. مثال کے طور پر، اگر یہ رپورٹ کی ضرورت ہو تو، اعداد و شمار کے تمام جمع اور آڈیٹنگ حتمی تجزیہ اور رپورٹ کے بغیر بیکار ہے.
کبھی کبھی آپ اپنی تنظیم میں سوراخ کی شناخت کرسکتے ہیں اور ان کے کام کا تجزیہ کرتے ہوئے ان کو بھرنے کا راستہ نکال سکتے ہیں.
مزید جمع کردہ معلومات آپ جمع کر سکتے ہیں، آپ کو نوکری کی وضاحت کا اصل لکھنا آسان ہے. آپ کو خوبصورت زبان کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو کسی اور سے زیادہ فعال کام کی وضاحت کرنا ہے. یہ یقینی بنائیں کہ یہ واضح اور جامع ہے. اپنے آپ سے پوچھیں، "اگر کوئی اور اس کو پڑھتا ہے، تو کیا وہ جانتا ہے کہ اس شخص کو اصل میں کیا کرتا ہے؟"
تحریری ملازمت کی تفصیلات نہ ڈالو. جب آپ ملازمت کے فروغ اور فروغ دینے کے بعد تنخواہ اور معاوضہ کو دیکھتے ہیں تو آپ انہیں انمول مل جائیں گے، اور جب ملازمت کا جائزہ لینے کے لۓ یا نہیں ہے تو اضافی وقت سے چھوٹ کے لئے قابلیت سے ملتا ہے.