انسانی وسائل اسسٹنٹ مجموعی طور پر ملازمت کی تفصیل بنیادی فرائض کے ساتھ
انسانی وسائل اسسٹنٹ انسانی وسائل کی افعال اور فرائض کے دن کے روز آپریشن کے انتظام کے ساتھ مدد کرتا ہے. انسانی حقوق کے اسسٹنٹ نے بعض یا سب سے کم مندرجہ ذیل فعال علاقوں میں ذمہ داریاں انجام دی ہیں: محکمہ ترقی، HRIS، ملازم تعلقات، تربیت اور ترقی، فوائد، معاوضہ، تنظیم کی ترقی، انتظامی انتظامیہ، اور روزگار.
HR اسسٹنٹ کے پاس ان علاقوں کے جزوی ذمہ داری ہے:
- بھرتی اور عملدرآمد لاجسٹکس؛
- کارکردگی کا انتظام اور بہتری سے باخبر رکھنے کے نظام؛
- ملازم کی سماعت، ترقی، اور تربیت لاجسٹکس اور ریکارڈ کی حفاظت؛
- ملازم تعلقات کے ساتھ مدد
- کمپنی کی وسیع کمیٹی کی سہولت اور شرکت؛
- کمپنی ملازم مواصلات ؛
- معاوضہ اور فوائد کی انتظامیہ اور ریکارڈ رکھنے والے؛
- ملازم کی حفاظت، فلاح و بہبود، صحت، اور صحت کی رپورٹنگ ؛ اور
- ملازم کی خدمات؛
- ملازم فائلوں کو برقرار رکھنے اور HR فائلوں کا نظام؛
- انسانی حقوق کے دفتر کے روزمرہ موثر آپریشن کے ساتھ معاونت.
انسانی وسائل کے اسسٹنٹ انسانی وسائل کے طریقوں اور مقاصد کو پورا کرنے میں مدد کرتی ہیں جو ملازم پر مبنی، اعلی کارکردگی کی ثقافت فراہم کرے گی جس میں بااختیار بنانے، معیار، پیداوری اور معیار، مقصد حاصل کرنے، اور اعلی عملے کی بھرتی اور جاری ترقی پر زور دیا جاتا ہے.
انسانی وسائل اسسٹنٹ انسانی حقوق کے عملے کے ذریعہ خدمات، پالیسیوں اور پروگراموں کے عمل میں مدد کرتا ہے. انسانی حقوق کے اسسٹنٹ ایچ ایچ ڈی کے ڈائریکٹر کو بھی رپورٹ کرتی ہے جو اسسٹنٹ اپنی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں مدد کرتا ہے. ایچ ایچ او کے اسسٹنٹ نے ایچ ڈی کے مسائل کے ساتھ کمپنی کے مینیجرز کو بھی مدد فراہم کی ہے.
بنیادی مقاصد:
- افرادی قوت کی حفاظت.
- اعلی عملے کی ترقی.
- انسانی وسائل کے شعبہ کی ترقی.
- ایک ملازمین کمپنی کی ثقافت کی ترقی جس میں معیار، مسلسل بہتری، اور اعلی کارکردگی پر زور دیتا ہے.
- ذاتی جاری ترقی.
کلیدی شعبوں کے لئے جو عام HR اسسٹنٹ ذمہ دار ہے اس کے ساتھ ساتھ ذمہ داری کے ہر علاقے میں زیادہ مخصوص کاموں پر بھی روشنی ڈالی گئی ہے.
انسانی وسائل کے شعبہ کی ترقی
- کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ افرادی قوت کو سیدھا کرنے میں مدد کے لئے پروگراموں، طریقہ کار، اور ہدایات کے منتظمین.
- ڈیپارٹمنٹ کے اہداف، مقاصد، اور نظام کو فروغ دینے میں شرکت
- کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کو پورا کرنے میں مدد دینے والے محکموں اور کمپنی کی پیمائشوں سے باخبر رہنے کے ساتھ معاونت کرتا ہے.
- انسانی وسائل کے شعبے کے افعال کو لے جانے کے لئے ضروری ہے کہ ان کی تیاریوں کو تیار اور برقرار رکھے. لازمی طور پر مینجمنٹ کے لئے دور دراز رپورٹ تیار کرتی ہے یا درخواست کی جاتی ہے.
- انتظامی عملے کے اجلاسوں میں حصہ لینے اور دیگر میٹنگوں اور سیمینارز کے طور پر لازمی طور پر اور محکمہ کی نمائندگی کرنے میں حصہ لیتا ہے.
انسانی وسائل کی معلومات کے نظام (HRIS)
- HRIS ڈیٹا بیس کو برقرار رکھتا ہے اور مینجمنٹ کی مدد کے لئے مقرر کردہ یا درخواست شدہ رپورٹیں تیار کرتا ہے.
- اپ ڈیٹس ملازم فون ڈائریکٹری اور کمپنی تنظیم چارٹ . ملازم رابطے کی معلومات کا ایک ڈیٹا بیس برقرار رکھتا ہے.
- وقفاتی طور پر درستگی کو یقینی بنانے کے لئے ڈیٹا بیس کا انعقاد.
- ویب سائٹ کے انسانی وسائل کے سیکشن کی ترقی اور اپ ڈیٹ میں اس کی مدد کرتا ہے.
- عمل کو ملازمین کی حیثیت سے بروقت طریقے سے تبدیل کر کے ملازمت کو اپ ڈیٹ کرتا ہے.
- قابل اطلاق قانونی ضروریات کے مطابق عملدرآمد فائلوں کو برقرار رکھتا ہے.
فوائد ایڈمنسٹریشن
- ضرورت کے طور پر، فائدہ کے واقعات اور دیگر فائدہ کی تربیت کا کام کرتا ہے.
تمام مفاداتی منصوبوں اور پروگراموں میں شرکاء کے اندراج، تبدیلیاں، اور شرکاء کی اصطلاحات.
- تنخواہ کے کٹوتیوں کے خلاف ماہانہ بلنگ کے بیانات کو مستحکم کرتا ہے.
- کسی بھی فائدہ کے دعوی کے مسئلے یا خدشات کے ساتھ ملازمین کی مدد کرتا ہے.
- 401 (کی) منصوبہ بندی اور روزگار کے قرضوں اور ایپلی کیشنز کے دن کے روزانہ ٹرانزیکشنز کو منظم کرتا ہے.
تربیت اور ترقی
- تربیتی سیشن میں شیڈول شرکاء.
- ٹریکز شرکاء اور ٹریننگ ریکارڈز.
- ایک ڈیٹا بیس میں تربیت کا ریکارڈ ڈالتا ہے اور اسے برقرار رکھتا ہے.
- ملازم کی کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں (PDPs) کے عمل کو عملدرآمد کرتا ہے.
- پی ڈی پی کے مقاصد کو پورا کرتا ہے.
روزگار
- کمپنی کی بھرتی کی پالیسیوں کو برقرار رکھنے میں، ایڈورٹائزز کے ملازمت کی نوکری کا افتتاح، داخلہ، اور پھر بیرونی طور پر. بھرتی کے عمل کی لاجسٹکس کا انتظام.
- انٹرنیٹ پر اخبار پر شائع کردہ اخبارات اشتہارات اور پوسٹس اشتہارات لکھتے ہیں کہ ملازمت کے بورڈز، کالج کیریئر سروس دفاتر، پیشہ ورانہ ایسوسی ایشن، اور کمپنی کی ویب سائٹ پر کھلی جگہوں پر مناسب جگہیں.
- روزانہ کی بنیاد پر پہنچے ہیں اور دوبارہ جائزہ لیں گے. کاغذ ایپلی کیشنز کے بہاؤ کو منظم کرتا ہے اور بھرتی ای میل باکس کو منظم کرتا ہے. دوبارہ شروع کی پہلی جائزہ فراہم کرتا ہے. ایک فائل کے نظام کو برقرار رکھتا ہے جو ایک سال کے لئے قابل اطلاق ایپلی کیشنز کو برقرار رکھتا ہے.
- روزگار کے مینیجر اور انسانی وسائل کے لئے شیڈولز انٹرویو. ضرورت کے مطابق اضافی انٹرویو.
- درخواست کے طور پر اور واپسی کی پٹریوں کے طور پر امیدوار کی پیشکش خط پیکٹ سے میل.
- اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کارکن، کمپیوٹر اور دیگر سامان، میل باکس اور مناسب نصب شدہ سافٹ ویئر نئے ملازم کے آغاز کے دن کے لئے تیار ہیں.
- نئے ملازم کی سماعت کا آغاز
- نئے ہائروں کے لئے ضروری کاغذی کام تیار کرتا ہے اور اہلکاروں کی فائل قائم کرتا ہے.
- پلانٹ اور فرنٹ آفس عارضی اسٹافنگ ایجنسی سے رابطہ کرنے اور کام کرنے سے عارضی عملدرآمد کی ضروریات کے ساتھ معاونت کرتا ہے.
- عارضی ملازم کی تعارف کو منظم کرتا ہے، وقت بیز بناتا ہے اور موجودہ عارضی ملازمین کی حاضری کو سراہا ہے.
- پیسہ پروسیسنگ کے لئے ہفتہ وار عارضی اسٹافنگنگ ایجنسی کے لئے فکسس ٹائم شیٹ.
ملازم تعلقات
- ملازمت کے دستی کتاب اور نئے اہلکار کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے ترقی اور عمل میں مدد.
- EEO-1 کی رپورٹ سمیت ریاست اور وفاقی حکومت کے ساتھ تمام تعمیل کی رپورٹ فائلوں.
- کمپنی کی حفاظت اور صحت کے پروگراموں کے عملدرآمد اور ٹریکنگ کے ساتھ معاونت.
معاوضہ
- تربیت یافتہ ہے اور باقاعدگی سے اکاونٹنگ اور تنخواہ کی حمایت کرنا ہے.
- فی سال کم سے کم ایک تنخواہ سروے میں حصہ لیتا ہے.
تنظیم کی ترقی
- انسانی معاونت فراہم کرنے کے لئے مختلف سرگرمیوں پر حصہ لینے اور سرگرمیوں کی نگرانی اور اہداف کی تکمیل کے لئے.
- مختلف ملازم تعلقات اور ملازم کی اطمینان کی ابتداء کی منصوبہ بندی اور لاگو کرنے میں حصہ لیتا ہے.
ایگزیکٹو ایڈمنسٹریشن
- میل اور فیکس کو ترتیب دیتا ہے؛ ملازم میل باکسز کو تقسیم کرتا ہے.
- بورڈ آف ڈائرکٹز کے اجلاسوں کے ساتھ معاونت: بورڈ پیکٹوں، ملاقاتیں اور بورڈ کے ممبران کو مبارکباد دیتا ہے، دوپہر کے کھانے کا حکم دیتا ہے، تحفظات دیتا ہے.
- مینیجرز کو ہفتہ وار مینجمنٹ رپورٹز کو مضبوط اور ای میل.
- لازمی طور پر ایگزیکٹو سفر کی منصوبہ بندی اور دیگر انتظامات.
- بیماری، خاندان میں موت، پیدائش، گریجویشن اور اسی طرح کے واقعات کے لئے ملازمتوں کے لئے پھولوں اور کارڈوں کا حکم.
- بیرون ملک سفر کرنے والے افراد کے لئے ویزا اور پاسپورٹ حاصل.
اضافی
- HR ڈائرکٹری یا سی ای او کی طرف سے تفویض کردہ دیگر فرائض کو فرض کرتا ہے.
انسانی وسائل کے اسسٹنٹ کو کامیابی سے کام انجام دینے کے لۓ، ایک شخص لازمی طور پر ہر لازمی ذمہ داری کو پورا کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے. یہ ضروریات نمائندہ ہیں، لیکن اس میں علم، مہارت، اور کمپنی انسانی وسائل کے اسسٹنٹ کی ضرورت کی سب سے زیادہ شامل نہیں.
انسانی وسائل اسسٹنٹ ضروریات
افراد کو معذور افراد کو ان ضروری افعال کو انجام دینے کے قابل بنانے کے لئے معقول استقبال کیا جا سکتا ہے.
- مائیکروسافٹ ونڈوز ماحول میں ورڈ اور ایکسل سمیت بہترین کمپیوٹر کی مہارت.
- مؤثر زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت.
- مختلف روزگار کے قوانین اور طریقوں کا عام علم.
- فوائد کی انتظامیہ اور دیگر HR پروگراموں میں تجربہ.
- بہترین باہمی مہارت.
- ڈیٹا بیس کے انتظام اور ریکارڈ رکھنے میں مہارت.
- اعلی درجے کی رازداری کی نمائش کرنے کے قابل.
- بہترین تنظیمی صلاحیتیں.
- بروقت انداز میں مسائل کی شناخت اور حل کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
- مہارت کو معلومات کو جمع کرنے اور تجزیہ کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
HR اسسٹنٹ کے ملازمت کے جسمانی مطالبات
یہ جسمانی مطالبات انسانی ملازم اسسٹنٹ کے کام کے اہم کام انجام دینے کے لئے ایک ملازم کے لئے ضروری جسمانی ضروریات کے نمائندے ہیں. انسانی وسائل کے اسسٹنٹ کے کام کے بیان کردہ ضروری افعال انجام دینے کے لئے معذور افراد کو فعال کرنے کے قابل معقول رہائش کی جا سکتی ہے.
انسانی وسائل اسسٹنٹ کے کام کی ذمہ داریوں کو انجام دیتے ہوئے، ملازم کو بات کرنے اور سننے کی ضرورت ہے. ملازم اکثر بیٹھنا اور ان کے ہاتھ اور انگلیوں کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، ہینڈل کرنے یا محسوس کرنے کے لئے اور کی بورڈ پر چابیاں چالو کرنے کے لئے.
ملازم کبھی کبھار کھڑے ہونے، چلنے، بازو اور ہاتھوں تک پہنچنے، چڑھنا یا توازن، اور چپکے، گھٹنوں، کوکھ یا کرال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
اس نوکری کے لئے ضروری نقطہ نظر کی قریبی نقطہ نظر شامل ہیں.
HR اسسٹنٹ کے ملازمت کے لئے کام ماحول
انسانی وسائل اسسٹنٹ کے کام کی ذمہ داریوں کو انجام دینے کے دوران، یہ کام ماحول کی خصوصیات ماحولیاتی نمائندے ہیں جو انسانی وسائل اسسٹنٹ کا سامنا کرے گا. انسانی وسائل اسسٹنٹ کے کام کے ضروری افعال انجام دینے کے لئے معذور افراد کو فعال کرنے کے لئے معقول استقبال کیا جا سکتا ہے.
اس ملازمت کے فرائض کو انجام دیتے ہوئے، ملازم کبھی کبھار میکانی حصوں اور گاڑیاں منتقل کرنے کے لئے بے نقاب ہوا ہے. کام کے ماحول میں شور کی سطح عام طور پر پرسکون ہے.
نتیجہ
یہ کام کی تفصیل کا مقصد انسانی وسائل کے اسسٹنٹ کی حیثیت کے دائرہ کار کو سمجھنے کے لئے لازمی معلومات فراہم کرنا ہے اور اس کا مقصد اس کی حیثیت سے منسلک مہارتوں، کوششوں، فرائض، ذمے داریاں یا کام کرنے والے حالات کی ایک مکمل فہرست نہیں ہے.
تعلیم اور تجربہ
- ایک بیچلر کی ڈگری لازمی ہے.
- عام کاروباری تجربے سے دو سال تک، انسانی وسائل کا ترجیحی تجربہ ہے.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں.
برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.