جانیں کہ ایک پروجیکٹ میل میل ہے

ایک منصوبے کی وضاحت کی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ وہ وقت میں ایک مقررہ مدت کے لئے آخری ہے. یہ کچھ ہفتوں سے کئی سال تک ہوسکتا ہے، اور کچھ معاملات میں بڑے پیمانے پر تعمیراتی منصوبوں یا عوامی کاموں کے لئے، دہائیوں میں.

راستے میں پیش رفت کی ترویج اور یقینی بنانے کے لئے کلیدی ڈیلیوریبلز کو ٹائم لائن کے مطابق حاصل کیا جارہا ہے، پروجیکٹ مینیجرز سنگ میلوں کا استعمال کرتے ہیں.

پراجیکٹ سنگ میل کی تعریف صفر کی مدت کے ساتھ ایک کام ہے جو اس منصوبے میں کامیابی حاصل کرتی ہے.

وہ آگے بڑھنے کی تحریک اور پیش رفت کو ظاہر کرنے کے طریقے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اور لوگوں کو جو کچھ کیا جا رہا ہے اسے دکھایا جاتا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ وہاں جانے والے کاموں کے بارے میں تفصیلی معلومات نہیں رکھتے ہیں. اس سلسلے میں، وہ شراکت دار مواصلات اور توقعات کی ترتیب کے لئے بہت مفید ہیں.

جب پروجیکٹ میلوں کا استعمال کریں

پراجیکٹ مینجمنٹ میں میلسٹون کو نشان زد کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے:

• کام کے اہم مرحلے کا آغاز
• کام کے اہم مراحل کے اختتام
• کسی چیز کے لئے آخری تاریخ کو نشان زد کریں
• جب اہم فیصلہ کیا جا رہا ہے تو ظاہر کرنے کے لئے.

اور اس وقت دوسرے مقررہ پوائنٹس کو خاص طور پر بلانے کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ آپ کے منصوبے کو ٹریک کرنے کے لئے سنگ میلوں کا بہترین طریقہ ہے.

اکثر آپ کی منصوبہ بندی میں میلسٹون ڈالنے کے لئے کس طرح

مجھے ایک ماہ کے بارے میں آپ کے منصوبے میں سنگ میلوں کو ایک ماہ کے بارے میں مشورہ دیا گیا تھا. یہ ٹھیک اور انگوٹھے کا ایک اچھا اصول ہے، لیکن آپ کو اپنے پیشہ ورانہ فیصلے کا استعمال کرنا ہوگا. کچھ مہینے ہوسکتے ہیں کہ اہم ملاقاتیں سنگ میلوں کے طور پر نشان لگا دی جاسکے، فیصلے کئے جا رہے ہیں اور ایک مرحلے کا بندوبست اور دوسرا آغاز.

دوسرے مہینوں میں آپ کو پھانسی پر توجہ مرکوز ہوسکتی ہے اور بہت کم ہے، اگر کچھ بھی ہو تو آپ سنگ میل پر پھانسی لے سکتے ہیں.

یہ کہا جا رہا ہے کہ، رپورٹنگ کے مقاصد کے لۓ، یہ ہر روز رپورٹنگ سائیکل میں کم از کم سنگ میل ہونے کی ایک وجہ پیدا کرنے کے لئے مفید ہے، اور ہم تھوڑا سا سنگ میل اور مواصلات کے بارے میں مزید بات کریں گے.

آپ کے گنٹ چارٹ پر میلز کس طرح پیش کی جاتی ہیں

میلسٹون ایک گنٹ چارٹ کے اجزاء میں سے ایک ہیں اور چارٹ پر ایک ہیرا کے طور پر دکھایا جاتا ہے. انہیں عام کام کے طور پر نہیں دکھایا گیا ہے کیونکہ ان کے پاس صفر کی مدت ہے: دوسرے الفاظ میں، وہ کسی بھی وقت نہیں اٹھاتے ہیں. گنٹٹ چارٹ پر منصوبہ بندی کے مقاصد کے لئے، وہ صرف ہوتا ہے!

اگر آپ گنٹ چارٹ استعمال نہیں کر رہے ہیں تو آپ اب بھی سنگ میل استعمال کرسکتے ہیں. یہاں گنٹ چارٹس کے 5 متبادل ہیں: آپ اب بھی ان کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے منصوبوں میں سنگ میلوں کو شامل کر سکتے ہیں.

اگر آپ ذاتی طور پر منظم رہنا چاہتے ہیں اور آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کے کیلنڈر کو مکمل طور پر مربوط نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ اپنی ڈائریوں میں کلیدی تاریخوں کو کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں. اس پر منحصر ہے کہ آپ کس طرح کام کرنا پسند کرتے ہیں اس کے بارے میں آپ کو یاد دلانے کے لۓ مفید ٹپ ہوسکتا ہے.

نام میلوں کا نام کیسے

میلوں میں آپ کے پروجیکٹ شیڈول کا واضح بیان ہونا چاہئے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ایک کام ہیں. لہذا انہیں 'مرحلہ 2' میں منتقل کرنے کے معاہدے حاصل نہیں کیا جانا چاہئے، لیکن 'مرحلہ 2 شروع ہوتا ہے'. اگر آپ مرحلے 2 میں معاہدے حاصل کرنے کی کوشش کی عکاسی کرنا چاہتے ہیں تو اس سے پہلے اس کام میں شامل کریں.

میلسٹون کو اس وقت کی وضاحت کرنا چاہئے جب وہ اس طرح پیش کرتے ہیں:

• ٹیسٹنگ مکمل کرنا

• پی آئی ڈی منظور
• معاہدے پر دستخط
• ٹاؤن ہال اسٹاف میٹنگ

بہت سے پروجیکٹ مینیجرز کا حوالہ دیتے ہوئے آسانی کے لئے ان کے سنگ میلوں کا بھی شمار کرنا ہے. اگر آپ کام کی خرابی کا ڈھانچہ استعمال کرتے ہیں تو آپ اس نمبر کو استعمال کرسکتے ہیں. ورنہ، اس بات کا واضح کرنے کے لئے کہ آپ جو حوالہ دے رہے ہیں اس سے M1، M2 اور اسی طرح استعمال کرنا ٹھیک ہے. واضح نامنگ کی ساخت آپ کے پاس زیادہ سنگ میلز زیادہ اہمیت رکھتا ہے، لہذا اس بارے میں سوچو کہ اگر آپ کے منصوبے کئی ماہ تک چلتے ہیں تو.

میلسٹون آف دستخط کس طرح حاصل کرنے کے لئے

میلسٹون آپ کے پروجیکٹ کے شیڈول کا حصہ بناتے ہیں تاکہ جب آپ کا شیڈول بیسبل ہو تو آپ کو اپنے میلوں پر دستخط کئے جانے پر غور کرنا چاہئے.

اگر آپ اپنے سنگ میلوں کی تاریخوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو اپنی منصوبہ بندی میں ایڈجسٹمنٹ بنانے کے لئے اپنے معیاری تبدیلی کے کنٹرول کا طریقہ کار استعمال کرنا چاہئے. یہ آپ کے پروجیکٹ سپانسر سے بات چیت کے طور پر آسان ہوسکتا ہے اور انہیں بتانے کے لئے کہ تاریخوں کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، یا باقاعدہ طور پر نئے تجویز کردہ شیڈول کے ساتھ ساتھ ڈالنے کے لۓ اور منصوبہ بندی کمیٹی کو لے کر اس کو منظور کرنے کی ضرورت ہے.

یہ کام کرنا بہتر ہے کہ آپ کے سنگ میل دستخط کرنے کا عمل کیا ہو گا، اگر کسی کو، اسے استعمال کرنے سے پہلے، تاکہ آپ کسی بھی وقت کسی بھی وقت ضائع نہ کریں.

مواصلات کے لئے میلوں کا استعمال کرتے ہوئے

میلسٹون مواصلات اور رپورٹنگ کے لئے مفید ہیں کیونکہ وہ منصوبہ میں کنٹرول کے کم از کم پوائنٹس کی نمائندگی کرتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ دیگر دیگر کاموں کو نکال کر دیکھتے ہیں تو آپ اب بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کیا ہو رہا ہے اور منصوبے کو صرف سنگ میلوں کا استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھنا.

آپ کو سنگ میلوں کو نکالنے اور انہیں ڈیش بورڈ یا پروجیکٹ رپورٹ میں ڈالنے کے قابل ہونا چاہئے. انہیں اس منصوبے کی کہانیاں کافی تفصیل سے بتانے کے لۓ لوگوں کو مطمئن کرنے کے لۓ، آپ کو عام طور پر آپ کے پروجیکٹ اسپانسر یا کسی دوسرے ایگزیکٹو گروپ جیسے سٹیئرنگ گروپ (یا پروجیکٹ بورڈ ) کو مطمئن کرنے کے لۓ بتائیے. ہر مہینے یا آپ کی رپورٹنگ کے فریکوئنسی پر آپ کو استعمال کیا جا سکتا ہے کہ کون سنگ میلوں کو حاصل کیا گیا ہے.

سنگ میلوں کے خلاف رپورٹنگ بہت آسان ہے اور اکثر میز کے طور پر کیا جاتا ہے. آپ سنگ میل کی تفصیل کی فہرست، تاریخ کی وجہ سے تاریخ اور پھر پیش گوئی کی تاریخ کی فہرست. جب سنگ میل حاصل کیا جاتا ہے اور مکمل طور پر نشان لگایا جاسکتا ہے، تو آپ اس تاریخ میں بھی شامل ہیں. امید ہے کہ، یہ پیش گوئی کی تاریخ کے طور پر ایک ہی ہو گا، لیکن منصوبوں کو ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتی.

اس طرح کی میز یہ واضح کرتا ہے کہ مکمل کیا گیا ہے اور کیا بقایا ہے. آپ سوال کا جواب دینے کے قابل ہوسکتے ہیں، "ہم نے اس سنگ میل کو کیوں نہیں مارا؟" آپ جانے سے پہلے اور اپنے اسپانسر سے ملنے یا رپورٹ بھیجنے سے پہلے!

جب آپ کی پروجیکٹ کی منصوبہ بہت طویل ہے اور آپ کے بہت سے سنگ میل ہیں تو آپ ہر رپورٹنگ سائیکل کے مکمل سنگ میلوں کو دور کرنے میں آسان ہو جائیں گے. صرف سنگ میلوں کو رپورٹ کریں جو آئندہ آنے یا مہینہ مکمل ہو جائیں گے: اگلے ماہ پچھلے مہینے تک مکمل ہونے والی کسی بھی چیز کو دور نہ کریں، لہذا آپ کو کام کے بارے میں لوگوں کو بتائیں کہ وہ پہلے سے ہی جان لیتے ہیں.

منصوبہ بندی، شیڈولنگ، اور رپورٹنگ کے لئے میلسٹون ایک بہت مفید پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے اور وہ استعمال کرنے میں آسان ہیں. کچھ اگلے منصوبے کی منصوبہ بندی میں رکھو، ان کے خلاف ٹریک کریں اور آپ اپنے آپ کو اس کے بارے میں سیکھنے لگیں گے کہ تعدد آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے.

پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہر چیز کے ساتھ، آپ اپنے فیصلوں کو مطلع کرنے کے لئے ان تجاویز اور ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ چاہتے ہیں کہ نتائج کو موثر طور پر استعمال کریں.