ملازمین کو مناسب طریقے سے منظم کریں اور وہ کام پر وقت ضائع نہیں کریں گے
اگر غیر جانبدار چھوڑ دیا جائے تو یہ کمپنی کے انسانی وسائل کے مینیجر کے لئے ڈراؤنڈ بن جاتا ہے، جس میں کارکردگی اور انضباطی معاملات سے معمول کی جاتی ہے، معمولی تبدیلی سے زیادہ اور تشخیص کو بھرنے کے لئے مسلسل بھرتی کی جاتی ہے.
یہ ایک مریض راؤنڈ پر ہونے کی طرح ہے جو کبھی نہیں روکتا ہے.
وقت کہاں جاتا ہے
2012 اور 2013 میں تنخواہ کے وقت کے بارے میں تنخواہ کے دوران، کام میں وقت ضائع کرنے کے بارے میں، مندرجہ بالا دریافت کی گئی:
- 64٪ (2012 میں) 70٪ (2013 میں) سروے کے جواب دہندگان نے روزانہ کی بنیاد پر کام پر برتن کا وقت داخل کیا. وقت ضائع ہو گیا 30 منٹ سے ہر روز کئی گھنٹے تک.
- اوپر ٹائم برباد کرنے کی سرگرمیوں میں: 43٪ شریک کارکنوں، 34٪ آن لائن سرگرمیاں اور 4٪ ٹیکسٹنگ اور ذاتی کالز پر ہر ایک سے گفتگو کرتے ہیں.
- کارکنوں کی طرف سے دی جانے والی سب سے اہم وجوہات یہ ہے کہ وہ وقت ضائع کیوں کریں: 35 فیصد کافی نہیں چیلنج تھے، 32 فیصد محسوس کیا گیا کہ مشکل کام کرنے کے لئے کوئی حوصلہ افزائی نہیں کی گئی تھی، 30٪ اس سے کوئی اطمینان نہیں رکھتے تھے، اور 23 فیصد صرف سیدھے سیدھے تھے. .
بعض اوقات ملازمین فضلہ کا وقت واضح کیوں ہے
2012 اور 2013 کے سروے دونوں میں، ملازمین نے اپنے کام کی جگہ کے اندر وقت کی سب سے بڑی فضلہ کے طور پر بہت سے اجلاسوں کی شناخت کی. سروے کے سوال کے دوسرے دلچسپ جواب، "آپ کے کام کے مقام میں کیا سب سے بڑا تشویش ہے؟" تھے:
- غیر فعال کارکنوں: 17٪
- دیگر شریک کارکن: 17٪
- آفس سیاست: 13٪
- مصروف کام: 13٪
- دیگر: 11٪
- اور آخر میں، میرا مالک: 8٪
آپ کے ملازمین کو بلا کر وقت ضائع کرنے کی وضاحت کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہو سکتا ہے. لیکن، آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا ہوگا، آپ کیا کر رہے ہیں (یا نہیں کر رہے ہیں) جو انہیں وقت ضائع کرنے کی حوصلہ افزائی یا حوصلہ افزائی کر رہی ہے؟
جوابات اور حل آپ کے ناک کے تحت صحیح ہو سکتے ہیں. یہاں 5 امکانات ہیں.
کم سے کم وقت ضائع کرنے کی قیادت کے ساتھ شروع ہوتا ہے
ایک مؤثر رہنما صرف ٹیم کے طور پر بہتر ہے (مناسب طریقے سے تربیت یافتہ) اور قیادت ( توقعات اور اہداف مقرر ) کے طور پر. اگر رہنما مؤثر نہیں ہے تو ٹیم مستقل طور پر اچھی طرح سے انجام نہیں دے گی.
اگر رہنما ٹیم کو حاصل کرنے کے لئے توقعات کا تعین نہیں کرتا تو پھر ٹیم خود کو قائم کرے گا اور جو کچھ چاہے وہ کرے گا.
زیادہ تر لوگ صرف وہی کریں گے جو وہ کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. اگر وہ کچھ مخصوص کرنے کے لئے نہیں کہا جاتا ہے، یا ہدایات بہت وسیع یا غیر واضح ہیں تو، یہ حیرت نہیں ہے کہ وہ وقت برباد کر رہے ہیں اور ایک تسلی بخش سطح کی پیداوری پیدا کرنے میں ناکام رہے ہیں.
اس بات کا کوئی تعجب نہیں ہے کہ سروے میں جب وہ وقت ضائع کرتے ہیں، تو وہ جواب دیتے ہیں جیسے "کافی چیلنج نہیں ہیں،" "مشکل کام کرنے کے لئے کوئی حوصلہ افزائی نہیں" یا "ملازمت کی اطمینان کی کمی." رہنماؤں کو ان کی مشترکہ کوششوں کے ذریعے نتائج پیدا کرنے کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے. ٹیم کے افراد. جب لیڈر قیادت کے غریب کام کرتا ہے تو ٹیم فیصلہ کرتا ہے کہ وہ کیا کرتے ہیں اور جب ایسا کرتے ہیں تو وہ ایسا کرتے ہیں.
شروع میں: کام پر وقت ضائع کرنے سے دور
کرایہ کے وقت برباد کرنے کا وقت چیلنج کا حل شروع ہوتا ہے.
اگر کسی رہنما کو واضح نقطہ نظر نہیں ہے جہاں وہ مستقبل میں اپنی تنظیم لینے چاہتی ہے تو اس کا کوئی راستہ نہیں ہے کہ وہ صحیح لوگوں کو لے لے .
کیوں؟ کیونکہ وہ مثالی شخص کو نہیں جانتا، وہ مہارت، اہلیت اور ثقافتی فطرت کے نقطہ نظر کو حقیقت کو بنانے کے لئے ضروری ہے.
لہذا، بصیرت کے بغیر، رہنما غلط لوگوں کو ملازمت کے عوامل میں اضافہ کرتی ہے - جو لوگ وقت ضائع کرنے کے لئے رجحان رکھتے ہیں یا ان کی کارکردگی کے لحاظ سے صرف کم از کم نذرانہ دیتے ہیں. رہنماؤں کو ایک واضح اور مخصوص نقطہ نظر کے ساتھ ساتھ ضروری ملازمتوں کی وضاحت کی وضاحت اور لوگوں کی قسم کو ان کی ملازمتوں کو ایک پیداواری ٹیم بنانے کے لئے بھرپور ہونا ضروری ہے.
ٹیم کے ارکان کو واضح توقع کی ضرورت ہے
ایک بار ملازمین کو ملازمت کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ہر ٹیم کو خاص طور پر جانتا ہے کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں اور کس طرح اور جب وہ یہ کرنا چاہتے ہیں.
سب سے اہم بات، ہر ٹیم کے ممبر کو سمجھنا ضروری ہے کہ وہ ایسا کرتے ہیں جو وہ کرتے ہیں. انہیں جاننے کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح جو آپ تخلیق کررہے ہیں وہ کس طرح فٹ بیٹھتے ہیں.
جب لوگ دیکھتے ہیں کہ وہ کس طرح پوری کوششوں میں حصہ لیتے ہیں، ان کے لۓ ان کی وجہ سے ریلی کرنے کے لئے آسان ہے اور ان کا مقصد دیکھتا ہے. ٹیمیں جو مقصد رکھتے ہیں، اور مقصد میں ان کی شراکت کو سمجھتے ہیں، کام پر مشغول اور فضلہ کا وقت نہیں اٹھاتے ہیں.
سیٹ، مواصلات، اور پیمائش کارکردگی کی توقع
رہنما کو تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کہ کیا ضرورت ہو گی اس کے لئے حقیقت پسندانہ کارکردگی کی توقعات قائم کرنے اور کس طرح بات چیت. ایک بار سیٹ اور بات چیت کرتے ہوئے، رہنما ان کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے ٹیم کے ذریعے حساب دہانی کے مطابق عمل کرے گا.
توقعات آپ کو نتائج کی پیمائش کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ نتائج کی پیمائش نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لئے عمل کو منظم نہیں کرسکتے ہیں. توقعات کی عدم موجودگی یا ان لوگوں سے ملنے کے لئے ذمہ دار افراد کو پکڑنے کے لۓ، ٹیم اپنی اپنی توقعات کو قائم کرے گی اور صرف وہی لوگ پورا کریں گے جنہوں نے اپنے آپ کو مقرر کیا ہے.
اگر ملازمین کو معلوم ہے کہ ان کی کارکردگی کو معقول طور پر، مستقل طور پر اور تعمیری انداز میں ماپنے کی جا رہی ہے، تو وہ کم وقت سے گزرنا اور وقت ضائع کرنے کا امکان نہیں رکھتے.
یہ ٹائم مینجمنٹ کے بارے میں کبھی نہیں ہے
جیسا کہ میں نے ابتدائی طور پر ذکر کیا ہے، ملازمین سے لڑنے کا وقت آپ کے ساتھ شروع ہوتا ہے، آپ کے ساتھ رہتا ہے، رہنما، اور آپ کی توقعات اور احتساب دونوں کے ساتھ شروع ہوتا ہے. چلو واضح ہو، حل وقت کے انتظام کے ساتھ کچھ بھی نہیں ہے کیونکہ آپ وقت کا انتظام نہیں کر سکتے ہیں - یہ صرف چل رہا ہے.
آپ کیا انتظام کر سکتے ہیں ، اور آپ کس طرح دستیاب کام کا وقت استعمال کرتے ہیں. میں آپ کو انتظام کرتا ہوں. آپ کے بارے میں آپ کے بارے میں ٹیم کے بارے میں سیکھنے کے لئے وقت خرچ کرتے ہیں جو سب کچھ اور یہاں پر بات چیت کرتے ہیں اور پھر واپس آتے ہیں اور ان کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اور وہ کیا کرنا چاہتے ہیں.