کس طرح زیادہ موثر ہو جائے پر تجاویز
اضافی حکمت عملی کے لئے، ان ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز اور کام زندگی کی توازن کے تجاویز کا جائزہ لیں.
کس طرح سمارٹ کام کرنا اور زیادہ موثر ہو
وقت کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ مؤثر طریقے سے ایک اہم مہارت ہے کہ استقبالیہ سے ہر کسی کو مینیجر پارٹنر سیکھ سکتے ہیں.
ٹائم مینجمنٹ کے طریقوں کے صحیح مجموعہ کو پورا کرنا کشیدگی کو کم کر سکتا ہے اور آپ کو ایک گھنٹے تک ایک گھنٹے تک بچاتا ہے. ذیل میں نو تجاویز ہیں کہ کس طرح ہوشیار کام کرنا اور زیادہ موثر ہو.
1. منظم کرنے کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں. اگر آپ غیر منظم اور گندگی سے گھیر رہے ہیں تو آپ اپنی سب سے زیادہ پیداواری نہیں ہوسکتی. کاغذات اور چپچپا نوٹوں کے ان بے ترتیب ڈھیروں سے چھٹکارا حاصل کریں اور ایک سادہ الیکٹرانک فائلنگ سسٹم استعمال کریں. متعدد سوفٹ ویئر پروگرام ہیں جو آپ کو کسٹمر اور مصنوعات کے ذرات کی وسیع صف کو منظم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، جو فوری اور آسان رسائی کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، ایک ذاتی شیڈولنگ پروگرام کو اپنانے میں آپ کو کیلنڈر رکھنے، فہرستوں، کام کی منصوبہ بندی اور رابطوں کی ایک ڈائرکٹری رکھنے کی اجازت دیتا ہے.
2. آنے والا پیغامات گروپ. مسلسل آپ کی ای میل، صوتی میل، اور دیگر پیغامات کی جانچ پڑتال اور جواب دینے میں صرف آپ کے خیال کی تربیت کی راہ میں رکاوٹ پیدا ہوتی ہے اور پیداکاری کو روکنے میں خاص طور پر ملازمتوں میں تخلیقی، جدید یا اسٹریٹجک سوچ کی ضرورت ہوتی ہے.
بیچوں میں آنے والے پیغامات کا جواب دینے کے بارے میں جانیں اور ایک دن میں صرف تین یا چار مرتبہ چیک کریں.
3. "ایک رابطے" کے نقطہ نظر کو اپنانے. ای میلز، خطوط، بل، ٹیکسٹ پیغامات، صوتی پیغامات، اور دیگر درخواستوں کے ساتھ نمٹنے کے لئے "ڈوئیلیٹ، ہٹائیں یا فائل" اصول کو استعمال کریں.
4. وقت ضائع کریں. کام کرنا، "مصروف کام،" پریشان کن ویب سائٹس (خاص طور پر سوشل میگزین سائٹس)، غیر ضروری ملاقاتیں، زیادہ ترمیم کی رپورٹوں میں شرکت کرتے ہوئے اور chatty کے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں جنہوں نے ہمیشہ گپ شپ یا شکایت کر رہے ہیں، کی طرف سے کام پر بہت وقت برباد کیا جاتا ہے.
کاموں اور سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کریں جو اصل میں "انجکشن کو منتقل کریں" کاروبار اور ان کو ختم یا ختم نہ کریں.
5. اکثر مینی بریکوں کو لے لو. یہاں تک کہ مصروف لوگوں کو بھی ان کے دماغ کو صاف کرنے اور ان کے پیروں کو اب بار بار بڑھانے کی ضرورت ہے. وقفے سے آپ کی میز سے پانچ سے دس منٹ تک لے لو. اگر آپ کر سکتے ہیں باہر سے کہیں زیادہ تیز چلیں، کچھ ھیںچ مشقیں کریں یا چند بار سیڑھیوں پر چلیں. آپ سے لطف اندوز کسی سے بات کریں. پانی پیو. تازہ پھل اور سبزیوں کی طرح صحت مند ناشتا کھاؤ. مختصر طور پر آپ کے کام سے دور قدمی آپ کے جسم کو آرام اور آپ کے دماغ کا دوبارہ تجزیہ کرے گا. اس کے علاوہ، جب آپ شام میں گھر واپس آ جائیں گے تو آپ کو کم فاضل ہو جائے گا.
6. نمائندگی تمہیں ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے. واقعی. دوسرے لوگوں کو آپ کے عام طور پر محفوظ رکھنے کے کچھ کاموں کو سنبھالا کرنے میں کافی قابل ہے. دوسروں کے ساتھ اشتراک کردہ کاموں پر غور کریں. پھر آہستہ آہستہ ان میں سے بعض ذمہ داریوں کو پارسلنگ شروع کریں. یہ آپ کو اپنے ساتھیوں کو بڑھنے اور چمکنے کا موقع دیتے ہوئے اپنے اعلی ترجیحات پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گی.
7. نہیں کہنا سیکھنا. اس طرح کا ایک چھوٹا سا لفظ، ابھی تک کہنے کے لئے بہت مشکل ہے. جب کوئی آپ کو کسی ایسی چیز کو کرنے کے لئے کہتا ہے جو آپ کے جذبہ یا ترجیح نہیں ہے، تو اس سے سیاسی طور پر لیکن مضبوطی سے کمی.
اپنے آپ کو یاد دلاتے رہو کہ کوئی بھی چیز آپ کو آزادانہ طور پر آپ کے وقت اور مہارت کے زیادہ سے زیادہ قابل اور زیادہ قابل اور کچھ اور کرنے کے لۓ آزادی دیتا ہے.
8. کمال کے لئے مقصد بند کرو. آپ اسے مکمل طور پر پہنچ جائیں گے، اور یہ تقریبا ہمیشہ غیر ضروری ہے. پرففیکشنزم اکثر مائکرو مینجمنٹ، شریک کارکنوں، خریداری، کم پیداوار، ڈپریشن، کشیدگی اور تشویش کے ساتھ غریب تعلقات کی طرف جاتا ہے. سب سے زیادہ کامیاب لوگ وہ ہیں جو نوکری کے بعد اچھی طرح سے کام کرتے ہیں اور ان کی چند ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنی ضرورت کو بچانے کے لئے مطمئن ہیں.
9. مدد کے لئے پوچھنا کب. اگر آپ کام پر مطمئن ہو جاتے ہیں، اور یہ غیر معمولی کشیدگی کا سبب بنتا ہے، تو خاموش نہیں رہنا. سپرومان / سپرمین تصویر کو شیڈول اور اپنے باس یا سپروائزر کو اپنی صورت حال کی وضاحت. غیر مستحکم کام کی حالت عام طور پر ختم ہوسکتی ہے، لیکن یہ آپ کے حصے پر کچھ محتاج کرے گا.
اسی طرح، اگر متوازن زندگی آپ کو قابو پانے میں کامیاب ہوجاتا ہے، یا آپ پرانی دباؤ کا سامنا کر رہے ہیں، ایک پیشہ ور (ایک مشیر، ذہنی صحت کارکن، یا کلگرپسنسن) سے گفتگو کرتے ہیں. آپ کے ملازم امداد معاونت پروگرام (EAP) کی پیشکش کی خدمات سے فائدہ اٹھائیں. آپ کی زندگی کو ہفتے کے مہینے کے بعد آپ کو ہتھیار دینے کی اجازت دینا، مہینے کے مہینے میں، سنگین جسمانی، ذہنی، اور سماجی مسائل پیدا ہوسکتی ہے. مثبت ہو، اور معلوم ہو کہ آپ کے مسائل حل کرنے کے لۓ، لیکن آپ کو مدد حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی.