مثالی طور پر، آپ فون کال کے بعد فوری طور پر نوٹ بھیجیں گے. اگر ممکن نہیں ہے تو، آپ کے نوٹ کو 24 گھنٹوں کے اندر بھیجنے کا مقصد.
اس ای میل کو لکھنے کے لئے تیاری میں، آپ کے فون انٹرویو کے دوران نوٹ لیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے اس شخص کا نام لکھا ہے جس نے انٹرویو (درست ہجے کے طور پر انکوائری) اور ان کا لقب دیا. اس کے علاوہ، اس بات کی توثیق کریں کہ آپ کے پاس ایک درست ای میل پتہ ہے. آپ کو بھی اپنی بات چیت کے دوران پوچھا گیا تھا کہ سوالات کو بھی کم کرنا چاہئے، اور خاص طور پر، کسی ایسے مسئلے کو نوٹ کریں جو آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کو مکمل طور پر پتہ نہیں تھا.
آپ کے ای میل پیغام میں کیا شامل ہے
جیسا کہ آپ کا شکریہ نوٹ کریں، یہ پیغام آپ کو متعلقہ اہلیت اور تجربے کا اشتراک کرنے کے لئے ایک اضافی موقع فراہم کرتا ہے. یہ خط بھی یہ ہے جہاں آپ کو مہارتوں کو اجاگر کر سکتے ہیں جسے آپ نے فون کال کے دوران ذکر کرنے کی نظر انداز نہیں کی، یا اس سوال کا جواب واضح کیا ہے جس سے آپ نے جواب نہیں دیا ہے اور آپ کو بھی ہوسکتا ہے.
انٹرویو کے لئے اور خط میں ان کے غور کے لئے آپ کی تعریف کا اظہار کرنے کو یقینی بنائیں. اور، جیسا کہ آپ اپنا خط لکھ رہے ہیں، اپنے اہم مقصد کو ذہن میں رکھیں: انٹرویو کے عمل میں اگلے مرحلے پر منتقل کرنے کے لئے. تفصیلات شامل کریں جو اس مقصد کی حمایت کرے گی.
آخر میں، پوزیشن کے لئے آپ کے مسلسل حوصلہ افزائی کے ایک بیان کے ساتھ ختم اور آپ کی امید ہے کہ آپ کو شخص میں ملازم کمیٹی کے ساتھ انٹرویو کا موقع ملے گا.
آپ کے ای میل پیغامات کا شکریہ مندرجہ ذیل مثالیں ہیں جو فون انٹرویو کے بعد بھیجا جا سکتا ہے. ان خطوں کو انسپکشن کے لۓ استعمال کریں جیسے آپ اپنے ای میل لکھتے ہیں.
نمونہ آپ کا ای میل پیغام # 1
موضوع لائن: آپ کا شکریہ - مارکیٹنگ اسسٹنٹ انٹرویو
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں آج ABCD کمپنی میں مارکیٹنگ کی اسسٹنٹ پوزیشن کے بارے میں آپ سے بات کرنے کا موقع دیتا ہوں. کام میری صلاحیتوں اور مفادات کے لئے ایک بہترین میچ لگتا ہے.
میرے حوصلہ افزائی کے علاوہ، میں مضبوط مواصلات کی مہارت، لچکتا، اور دوسرے شعبے کو دوسروں کو حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت کو ادارے کے ساتھ مل کر کام کروں گا. ہماری بات چیت کے دوران، میں نے اس بات کا اشارہ کیا کہ آپ نے زور دیا کہ آپ کو ایک مارکیٹنگ کے اسسٹنٹ کے لئے آپ کی ضرورت تھی جو تعطیلات کے دوران مصنوعات کے رول آؤٹ کے دوران اوقات اور / یا آپ کے سیلز کے موسم کی اونچائی کے دوران اختتام پذیری اور / یا کام کرسکتے ہیں. براہ کرم جانیں کہ میں "اضافی میل پر جائیں" خوش ہوں اور اس بات کو یقینی بنائے کہ میں اضافی گھنٹے کام کرنے کے لۓ دستیاب ہوں جیسے جنگجوؤں کو.
میں آپ کو انٹرویو کرنے کے لۓ اس وقت کی تعریف کرتا ہوں، اور آپ کو ذاتی طور پر آپ کے ساتھ ملنے کا موقع ملے گا.
پھر، اپنے وقت اور آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ. مجھے امید ہے میں تمہاری طرف سے جلد سنوں گا.
نیک تمنائیں،
تمھارا نام
ای میل اڈریس
ایڈریس
فون نمبر
نمونہ آپ کا ای میل پیغام # 2
موضوع لائن: آپ کا شکریہ - سینئر ڈویلپر کے لئے مرتا وائٹ انٹرویو
محترم مسٹر مارٹن،
ٹیک کمپنی میں سینئر ڈویلپر پوزیشن پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے آج مجھ سے مل کر بہت شکریہ. میں نے ہماری بات چیت کا لطف اٹھایا، اور یقین ہے کہ ترقیاتی ایپس میں میرا پس منظر مجھے اس پوزیشن کے لئے ایک مضبوط میچ بنا دیتا ہے.
جیسا کہ میں نے اپنی بات چیت میں ذکر کیا، میں کمپنیاں X اور Z کے لئے اسی طرح کی اطلاقات تیار کروں گا. میں کئی پروگرامنگ کی زبانوں میں مہارت رکھتا ہوں اور ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر بگ جہاز کے طور پر مصنوعات کو جہاز کرنے کے لئے ایک ٹیم کے حصے کے طور پر کام کر رہا ہوں. کمپنی ایکس میں، میں نے ان میں سے ایک ایپس میں مدد کی جو ایک انعام جیت گئی. مزید اہم بات یہ ہے کہ، ایپ نے آئی ٹیونز اسٹور میں ایک اعلی 20 پوزیشن حاصل کی. کامیاب اطلاقات کی ترقی کے قابل ثابت ثابت ٹریک ریکارڈ ٹیک کمپنی کے لئے اثاثہ ہوگا، اور میں اس موقع کے بارے میں بہت پرجوش ہوں.
اگر آپ میرے لئے کوئی اضافی سوالات ہیں تو آپ رابطے میں حاصل کرنے میں ہچکچاتے ہیں یا اگر میں فیصلہ کرنے کے عمل میں مدد کے لئے اضافی معلومات فراہم کر سکتا ہوں. آج بات کرنے کا موقع کے لئے آپ کا شکریہ، اور میں امید کرتا ہوں جلد ہی آپ سے.
مخلص،
مارتا وائٹ