بہت سے معاملات میں، آپ کا انٹرویو پہلے ای میل یا فون کے ذریعہ مقرر کیا جائے گا . دوسروں میں، آپ کو حیرت انگیز کال موصول ہوسکتا ہے.
آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب ایک رجسٹر یا نیٹ ورکنگ کے رابطہ سے فون ہوسکتا ہے اور اگر آپ کے پاس چند منٹ ہوتے ہیں، تو ہمیشہ پیشہ ورانہ فون کا جواب دیں، خاص طور پر اگر نمبر ایک نا واقف ہے. آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے آؤٹ لک وائس میل پیغام پیشہ ورانہ ہے.
کیوں کمپنیاں فون انٹرویو کا استعمال کرتے ہیں
کمپنیاں فون انٹرویو کیوں استعمال کرتے ہیں؟ ملازمین ٹیلی فون کے انٹرویو کا استعمال کرتے ہوئے امیدواروں کی شناخت اور ملازمت کے راستے کے طور پر استعمال کرتے ہیں. انفرادی انٹرویو کے لئے مدعو کیا جائے گا جو درخواست دہندگان کے پول کو تنگ کرنے کے لئے فون انٹرویو اکثر اکثر امیدواروں کو سکرین پر استعمال کرتے ہیں.
ان سے بھی باہر کے شہر کے امیدواروں کو انٹرویو کرنے میں ملوث ہونے والے اخراجات کو کم کرنے کا ایک طریقہ کے طور پر بھی استعمال کیا جاتا ہے. ریموٹ پوزیشنوں کے لئے، آپ کے پاس صرف ایک فون انٹرویو ہو سکتا ہے.
Ace فون فون انٹرویو کے بارے میں
ٹیلی فون پر کام کرنے کے لۓ انٹرویو کرنے سے پہلے، ان فون انٹرویوز کی تجاویز اور تکنیکوں کا جائزہ لینے کے لۓ آپ انٹرویو کو اکٹھا کر سکتے ہیں اور اسے اگلے دور میں بنا سکتے ہیں.
جیسے ہی آپ ایک باقاعدگی سے انفرادی انٹرویو کے لئے فون فون انٹرویو تیار کریں. اپنی طاقت اور کمزوریوں کی ایک فہرست مرتب کریں، ساتھ ساتھ عام فون انٹرویو کے سوالات کے جوابات کی ایک فہرست. اس کے علاوہ، مرکوز سے پوچھنے کے لئے سوالات کی ایک فہرست ہے .
اگر آپ انٹرویو کی پیشگی معلومات حاصل کرتے ہیں، تو اس بات کا یقین کریں کہ ملازمت کی تفصیل کا جائزہ لیں اور اس کمپنی پر تھوڑا تحقیق کریں .
اپنا قابلیت ملازمت کی تفصیل سے ملنے کے لۓ وقت لیں، لہذا آپ اس بات سے بات کرسکتے ہیں کہ آپ پوزیشن کے لئے مضبوط امیدوار ہیں. اپنے دوبارہ شروع کا جائزہ لیں. جانیں کہ جب آپ ہر کام کرتے ہیں، اور آپ کی ذمہ داری کیا تھیں.
فون بات چیت کے دوران آپ کو اپنے پس منظر اور مہارت پر گفتگو کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا چاہئے.
پریکٹس انٹرویو
فون پر گفتگو کرتے ہوئے یہ آسان نہیں ہے جیسا کہ ایسا لگتا ہے. ایک ذاتی انٹرویو کے طور پر، مشق مددگار ثابت ہوسکتی ہے. اس سے آپ کو عام فون انٹرویو کے سوالات کے جواب میں صرف اس کی مدد ملے گی، لیکن یہ بھی آپ کی مدد کرے گی کہ آپ کے زبانی ٹکسیں بہت زیادہ ہیں، ان کی وضاحت کرنا ناکام ہوسکتی ہے یا نہ ہی تیز یا بہت سست بات کریں.
عملی طور پر، ایک دوست یا خاندانی ممبر کو ایک مذاق انٹرویو کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اسے ریکارڈ کرنا پڑتا ہے لہذا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کس طرح فون پر آواز لگاتے ہیں. ایک ریکارڈنگ کے بعد، آپ اپنے "ums" اور "uhs" اور "ٹھیک" سننے کے قابل ہو جائیں گے اور پھر آپ کو اپنی بات چیت کی تقریر سے کم کرنے کا مشورہ دیں گے. ریکارڈنگ سننا آپ کو جواب دینے میں بھی مدد ملے گی کہ آپ بہتر بن سکتے ہیں.
کال کے لئے تیار ہو جاؤ
کال سے پہلے، تمام تفصیلات کی توثیق کریں بشمول تاریخ، وقت اور جو آپ سے بات کرینگے. اس بات کا یقین ہو کہ آپ جانتے ہیں کہ آیا انٹرویو آپ کو بلا رہا ہے یا آپ کو کال کرنے کی ضرورت ہے.
کوئی پریشانی کے ساتھ ایک خاموش، آرام دہ اور پرسکون اور نجی جگہ کا استعمال کریں تاکہ آپ انٹرویو پر توجہ مرکوز کرسکیں.
فون انٹرویو کی تجاویز
ایک کامیاب فون انٹرویو کے لئے ان تجاویز پر عمل کریں:
- ایک چیک لسٹ بنائیں. نوکری کی پوزیشننگ کا جائزہ لیں اور اس کی فہرست بنائیں کہ آپ کی اہلیت کو ملازمت کے معیار سے کیسے ملتا ہے. فہرست دستیاب ہے لہذا آپ انٹرویو کے دوران اس پر نظر ڈال سکتے ہیں.
- اپنے میزبان کے اوپر، اپنے قریب ترین دیوار پر دوبارہ شروع رکھیں، یا فون کے قریب دیوار پر ٹیپ کریں، لہذا جب آپ سوالات کا جواب دینے کی ضرورت ہو تو یہ آپ کی انگلیوں پر ہے.
- نوٹ لے لینے کے لئے ایک قلم اور کاغذ کا کام ہے.
- کال کا انتظار کر دیں، لہذا آپ کا کال رکاوٹ نہیں ہے.
- اگر وقت آسان نہیں ہے، تو پوچھیں کہ آپ کسی اور وقت بات کرسکتے ہیں اور کچھ متبادل پیش کرتے ہیں.
- کمرے صاف کریں - بچوں اور پالتو جانوروں کو بے نقاب کریں. سٹیریو اور ٹی وی کو بند کریں. دروازہ بند کرو.
- اگر آپ کے پاس لینڈ لائن ہے تو، اپنے سیل فون کے بجائے استعمال کریں. اس طرح، آپ کو غریب استقبال یا گرا دیا کالز کی امکان ختم ہو جائے گی.
فون انٹرویو کے دوران کیا کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں
- شخص کا عنوان (مسٹر یا محترمہ اور ان کے آخری نام کا استعمال کریں.) اگر وہ آپ سے پوچھیں تو صرف ان کا پہلا نام استعمال کریں.
- تمباکو نوشی نہ کرو ، چوم گم، کھانا، یا پینا.
- پانی کا گلاس کام کرو. آپ کے فون میں بات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کے حلق میں ٹچ یا کھانسی سے زیادہ بدتر نہیں ہے. اگر آپ کا منہ خشک ہوجاتی ہے یا آپ کے گلے میں پکڑنے کی صورت میں ایک گلاس کا پانی تیار ہو تو آپ جلدی چپ لگ سکتے ہیں.
- مسکراؤ مسکراہٹ سننے والا مثبت تصویر پیش کرے گا اور آپ کی آواز کا سر بدل جائے گا. اس انٹرویو کے دوران کھڑے ہونے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے، کیونکہ یہ عام طور پر آپ کی آواز زیادہ توانائی اور حوصلہ افزائی دیتا ہے.
- توجہ مرکوز کریں، سننا، اور آگاہ کریں. اس انٹرویو پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے یہ ضروری ہے اور اس شخص کے مقابلے میں فون پر مشکل ہوسکتا ہے. سوال کو سننے کے لئے اس بات کا یقین کرو، اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ انٹرویو کا پوچھنا کیا ہے، اور جب آپ جواب دیں تو آہستہ آہستہ، احتیاط سے اور واضح طور پر بات کریں. جواب دینے سے قبل اپنے خیالات کو تحریر کرنے کے لئے کچھ سیکنڈ لگۓ.
- انٹرویو میں مداخلت مت کرو .
- اپنا وقت لیں - یہ آپ کے خیالات کو جمع کرنے کے لئے ایک لمحہ یا دو لینے کے لئے بالکل قابل قبول ہے.
- نوٹ لے لو اس بات کو یاد رکھنا مشکل ہے کہ آپ حقیقت کے بعد کیا بات چیت کرتے ہیں، تو انٹرویو کے دوران مختصر نوٹ لیں.
- مختصر جواب دیں
- انٹرویو کے لئے تیار کرنے سے سوال پوچھنا. انٹرویو سے پوچھتا ہے کہ جب آپ کے پاس اس کے لئے کوئی سوال ہے تو جواب دینے کیلئے تیار رہیں. ان سوالات کا جائزہ لینے کے لئے انٹرویو سے پوچھیں اور پہلے کچھ تیار ہوسکیں.
- یاد رکھیں کہ آپ کا مقصد سامنا کرنا پڑتا ہے. آپ کے انٹرویو کے اختتام پر، انٹرویو کا شکریہ ادا کرنے کے بعد، پوچھیں کہ اگر شخص کو پورا کرنا ممکن ہو.
مزید فون انٹرویو کا جائزہ لیں اور تیار کرنے کے لئے نہیں کریں گے.
مناسب فون انٹرویو آکٹٹ
مناسب ہدایات کے مطابق ان ہدایات کا جائزہ لیں، لہذا آپ اپنے انٹرویو پر بہترین تاثر بناتے ہیں.
اپنے آپ کو فون کا جواب دیں ، خاندان کے ممبران اور / یا کمرے روموں کو بتائیں کہ آپ کو کال کی توقع ہے. جب آپ فون کا جواب دیتے ہیں، تو آپ کا نام یعنی جین ڈو (صوتی گستاخي سر میں) کے ساتھ جواب دیں، لہذا مرکوز جانتا ہے کہ وہ صحیح شخص تک پہنچے ہیں.
گفتگو کے دوران انٹرویو کے عنوان کا استعمال کریں (مسٹر یا محترمہ اور ان کے آخری نام.). اگر آپ سے پوچھیں تو صرف ایک نام کا نام استعمال کریں. ورنہ، رسمی عنوان کا استعمال کریں.
مرکوز سے احتیاط سے سنیں اور بات چیت شروع نہ کرو جب تک کہ انٹرویو کو سوال ختم نہ ہو. اگر آپ کے پاس کچھ چیز ہے جسے آپ کہنا چاہتے ہیں تو، آپ نوٹڈڈ پر جھوٹ بولتے ہیں اور اس کا ذکر کرتے ہیں جب یہ آپ کی بات کرنے کی بات ہے.
فکر مت کرو اگر آپ کو جواب کے بارے میں سوچنے کے لئے چند سیکنڈ کی ضرورت ہے ، لیکن بہت مردہ ہوا نہیں چھوڑیں. اگر آپ کو سوال دہندہ کرنے کے لئے انٹرویو کی ضرورت ہو تو، پوچھیں.
انٹرویو کے بعد اپنائیں
جیسا کہ انٹرویو ہوا ہوا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ انٹرویو کا شکریہ. انٹرویو کے ای میل ایڈریس سے پوچھیں، اگر آپ نے ابھی تک یہ نہیں ہے. کسی ای میل کو بھیجیں، آپ کو فوری طور پر نوٹ کریں ، انٹرویو دینے والے کو شکریہ اور ملازمت میں اپنی دلچسپی کا دوبارہ جائزہ لیں. اپنے راستے کے طور پر اپنے شکریہ نوٹ کا استعمال کریں، اس کے ساتھ ساتھ، آپ کے قابلیت کے بارے میں کسی بھی معلومات کو فراہم کرنے کے لئے آپ نے فون انٹرویو کے دوران ذکر کرنے کا موقع نہیں ملا.
انٹرویو ختم ہو جانے کے بعد، گفتگو کے دوران لے جانے والے کسی بھی نوٹ کا احتیاط سے جائزہ لیں. اگر آپ کسی شخص کے انٹرویو یا دوسرا راؤنڈ فون انٹرویو کا موقع حاصل کرتے ہیں تو آپ کو کیا جواب دیا گیا سوالات، کس طرح آپ نے جواب دیا، اور آپ کے پاس کوئی بھی پیچیدہ سوالات موجود ہیں.