صاف یا گندا کوئی فرق نہیں پڑتا. مؤثر ہے.
یہاں مسئلہ یہ نہیں ہے کہ آپ کا میز گندا ہے. مسئلہ یہ ہے کہ اہم چیزیں کھو گئیں. یہ یا تو نئے مواد کی طرف سے دفن کیا جاتا ہے، یا یہ نئی مواد میں ہے لیکن محسوس نہیں کیا جاتا ہے.
اس کے نتیجے میں، آپ ان چیزوں پر بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں جو اہم ہیں ان کے بجائے صرف فوری طور پر.
جب آپ کا مالک جاننا چاہتا ہے کہ وہ نائب صدر کے لئے اس کی رپورٹ کیسے کرسکتا ہے تو، آپ اسے نہیں بتانا چاہتے تھے کہ آپ نے میمو کو اطلاع نہیں دی ہے جس نے آپ کو اس رپورٹ کی درخواست کی ہے. اور نہ ہی آپ کا باس سننے کے لئے خوش ہو جائے گا کہ نئی پروڈکٹ لائن کے لۓ ترتیب دیر سے ہے کیونکہ آپ اسے الگ کر لیتے ہیں اور اس کے بارے میں آپ کو بھول گیا ہے.
کچھ لوگوں کو آپ کو یہ مسئلہ حل کرنے کا بہترین طریقہ صاف صاف ڈیسک ہے. دوسروں کا کہنا ہے کہ گندگی ٹھیک ہے. کون سا ہے نہ ہی. اور دونوں.
معتبر ڈیسک، معتبر دماغ
بہت طویل عرصے سے، وہاں ایک مقبول اظہار تھا 'ایک معتبر میز ایک بے معنی دماغ کا نشانہ ہے.' اس اظہار نے پورے صنعت میں اضافہ کیا جس میں کاروبار کے عملے کو اپنے ڈیسک ٹاپ کو اپنی ذہنی آلودگی کے نشان کے طور پر صاف کرنے میں مدد ملی تھی .
کوئی شک نہیں آپ نے فلموں کو دیکھا ہے جہاں مالک اپنے شہر میں سکسی سکریر کے قریب اپنے دفتر میں بیٹھے ہیں.
وہ کسی بھی دراز کے ساتھ ایک شیشے کے سب سے اوپر میز کے پیچھے نہیں بیٹھے. صرف زینتیں اہم دستاویزات پر دستخط کرنے اور ایک ٹیلی فون یا انٹرکام کے لئے شاندار قلم سیٹ ہیں لہذا وہ حکم دے سکتے ہیں.
دوسری جانب...
بہت سے لوگوں کو کاغذ کے ڈھیروں کے ساتھ ڈیسک ٹاپ کو ڈھونڈنے سے کوئی غلطی نہیں ملتی ہے، یہاں تک کہ کرسی کی نشستوں اور دفتر کے فرش پر بھروسہ ہوجاتی ہے.
انہوں نے کہا کہ 'ایک معتبر ڈیسک جینس کا ایک نشانی ہے' کے طور پر اطراف کا حوالہ دیتے ہیں اور 'گندا ڈیسک صرف ایک گندا میز کا ایک نشانی ہے.'
ہم سب کسی کو جانتے ہیں جس کی میز اس طرح ہے. آپ یہ نہیں دیکھتے کہ وہ کس طرح ڈیسک ٹاپ دھات یا لکڑی ہے تو بھی بتا سکتے ہیں. تاہم، جب آپ ان سے کسی چیز کے بارے میں پوچھتے ہیں، تو وہ ایک ڈھیر، پتی 2 یا 3 شیٹس کے پاس جاتے ہیں، اور آپ کو جو کچھ پوچھا جاتا ہے اسے نکال دیں.
آپ کے لئے کیا کام ہے
دونوں اطراف درست ہیں. مسئلہ یہ ہے کہ درست نہیں ہے. مسئلہ یہ ہے کہ آپ کو مزید مؤثر بنا دیا جائے گا. چند بنیادی ہدایات ہیں جو دونوں نقطہ نظر پر لاگو ہوتے ہیں، لیکن کلیدی طور پر یہ کام کرنا ہے جس سے آپ کو زیادہ مؤثریت ملے گی. تقریبا ہر ایک کو اپنی میز کے اوپر کچھ پٹھوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ کی میز پر کسی بھی چیز سے زیادہ کوئی چیز نہیں ہے، ہم سب میں سے ایک کے لئے کام نہیں کریں گے.
بہت سے لوگوں کو ایک ہی وقت (یا تقریبا ایک ہی وقت) میں کئی منصوبوں پر کام کر رہا ہے. تخلیقی اقسام ان کے ارد گرد پریرتا کی ضرورت محسوس کرتے ہیں. تفصیلات پر مبنی افراد کو ہاتھ سے قریب حوالہ مواد کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ لوگ کام کے ڈھیر محسوس کرتے ہیں کہ وہ مصروف نظر آتے ہیں اور اس طرح ان کے لۓ وقت میں محفوظ رہیں گے. دوسروں کو ایک صاف ڈیسک محسوس ہوتا ہے کہ وہ کام کرنے میں کتنے موثر ہیں.
کیا ضروری ہے آپ کے لئے کیا کام کرنا ہے.
مونسٹر کو کس طرح ٹھکانا
چاہے آپ نسبندی گلاس کے ڈیسک ٹاپ کے لئے جا رہے ہو، یا صرف آپ کے ڈیسک ٹاپ کے افراتفری میں تھوڑا سا حکم لینا چاہتے ہیں، کچھ بنیادی ہدایات موجود ہیں:
- واقعی میں بہتر بنانا چاہتا ہوں.
میں واقعی کچھ شدید نقطہ نظر کی سفارش نہیں کرتا ہوں جو کچھ کرتے ہیں. بدقسمتی سے، وہ اپنے آپ پر بہت آسان بنانا چھوڑ دیتا ہے. آپ کے ڈیسک کو کم معطل اور زیادہ موثر بنانے کے لئے یہ کوشش آپ پر سنگین کوشش کرنے پر منحصر ہے. - رکھیں، ٹاس کریں یا منتقل کریں.
تین کنٹینر تلاش کریں. سب سے چھوٹی "رکھو" لیبل کریں. سب سے بڑا "ٹاس" لیبل. ایک اور کنٹینر ہے جو "منتقل" لیبل ہے. واقعی اہم چیزیں آپ کے رکھنے والے کنٹینر میں جائیں گے جو بعد میں ترتیب دیں گے. جو کچھ آپ گھر لینا چاہتا ہے یا چھوڑ دینا "منتقل" کنٹینر میں جاتا ہے. سب کچھ ٹاس کنٹینر میں جاتا ہے. (مثالی طور پر، آپ کے ٹاس کنٹینر دو حصوں میں ہوں گے. ایک حصہ کو خارج کر دیا جائے گا. دوسرے کا کاغذ کاغذ کی مصنوعات ہوگی، جو دوبارہ ری سائیکل کیا جا سکتا ہے.)
- سب سے پرانی کے ساتھ شروع کریں.
آپ ان کو دیکھ کر بتا سکتے ہیں جو پرانے قدیم ہے. عام طور پر، یہ آپ کی کرسی سے سب سے زیادہ ہے. اس ڈائل سے اشیاء نکالنے کا سب سے آسان ہو گا. - صرف ایک بار ہر ٹکڑا کا اندازہ کریں
ڈائل میں ہر چیز کو دیکھو. فیصلہ کریں کہ کون کون کنٹینر یہ جائے گا. آپ بعد میں اپنے ڈیسک پر اسے واپس نہیں لے سکتے، اب آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا. تین کنٹینرز میں سے ایک میں سب کچھ رکھو. کوئی اور اختیار نہیں ہے. - اپنے آپ سے پوچھیں ...
پہلا سوال یہ ہے کہ "کیا میں یہ کہیں اور کیا کرتا ہوں، یا میں اسے کسی سے لے سکتا ہوں؟" اگر آپ کے پاس ای میل، یا ایک رپورٹ میں، یا مارکیٹ کے تجزیہ وغیرہ وغیرہ کی میز پر موجود ہے، تو آپ کو ایک اور کاپی رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اس پر زور پھر پوچھو "مجھے یہ کیوں ضرورت ہے؟" اگر جواب یہ ہے کہ) اس پر عمل کرنے کے لۓ، ب) اس کے ساتھ کچھ کرنے کے لئے جب میں کسی سے کسی سے زیادہ معلومات حاصل کروں، یا ج) دوسرے کام کے طور پر حوالہ دینا، اس کو برقرار رکھو. (جب آپ بے حرم سے چھٹکارا حاصل کرنے کے بعد آپ کو ان تین اقسام کی طرف سے آپ کی بحالی کے بعد دوبارہ دوبارہ ترتیب دیں گے، لہذا اب ان کو علیحدہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں گے. اس وقت بعد میں بچاؤ گا.) اگر آپ کا جواب کچھ اور تھا تو اس چیز کو ٹاسکتے ہیں. - بے رحم ہو بہادر بنو.
جیسا کہ آپ ہر پائلٹ کے ذریعے ترقی کرتے ہیں، صرف آنے والے چیزوں کے قریبی اور قریب ہوتے ہیں، اپنے فیصلے میں بے رحم ہو جاتے ہیں. کسی قیدیوں کو لے لو اگر آپ واقعی اس کی ضرورت نہیں ہے تو اسے ٹاسکتے ہیں. اور بہادر رہو. کسی چیز پر پھانسی نہ رکھو کیونکہ کسی کو کسی دن آپ کے بارے میں کچھ پوچھنا ہو گا. اپنے آپ کو تحفظ دینے کے کاغذ کا ایک قلعہ نہ بنائیں.
مسئلہ کا نظم کریں
آپ کے ڈیسک ٹاپ کو نسبندی اور کاغذ سے مکمل طور پر باطل نہیں ہونا پڑتا ہے، اگرچہ یہ ہو سکتا ہے کہ اس میں مدد ملے گی. آپ کا مقصد آپ کے ڈیسک ٹاپ کو منظم کرنا ہے تاکہ آپ اپنی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کریں. اگر اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ڈیسک پر اگلے دروازہ کے مقابلے میں کچھ زیادہ ڈائلیں، ٹھیک ہے - جس چیز کو آپ نے رکھا ہے وہ آپ کو بڑھانے کے اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے.