فن اور سائنس
مینجمنٹ آرٹ اور سائنس دونوں ہے. یہ آپ کے بغیر ہو گا مقابلے میں لوگوں کو زیادہ مؤثر بنانے کا فن ہے.
سائنس یہ ہے کہ تم کیسے کرتے ہو. چار بنیادی ستون ہیں: منصوبہ، منظم، براہ راست، اور نگرانی.
ان کو زیادہ مؤثر بنائیں
چار مزدور مینیجر کے بغیر آٹھ گھنٹے کی تبدیلی میں 6 یونٹس بنا سکتے ہیں. اگر میں ان کو منظم کرنے کے لئے آپ کو کرایہ دیتا ہوں اور وہ ابھی بھی ایک دن 6 یونٹس رکھتا ہے تو، آپ کو ملازمت کے لۓ میرے کاروبار کا کیا فائدہ ہے؟ دوسری طرف، اگر وہ فی دن 8 یونٹس بناتے ہیں، تو آپ کو مینیجر کا قدر ہے.
اسی تعصب سروس، یا خوردہ، یا تدریس، یا کسی دوسرے قسم کے کام پر لاگو ہوتا ہے. کیا آپ کے گروپ کے بغیر آپ کے ساتھ زیادہ سے زیادہ کسٹمر کال کرسکتے ہیں؟ اعلی قیمت کی فروخت فروخت زیادہ مؤثر طریقے سے علم کو مؤثر طریقے سے؟ وغیرہ. یہ انفرادی طور پر زیادہ مؤثریت کا ایک گروپ بنانا ہے.
منصوبہ
انتظام منصوبہ بندی کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اچھی منصوبہ بندی اچھی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع ہوتا ہے. اور پہلے مناسب منصوبہ بندی کو روکتا ہے ... ٹھیک ہے، آپ باقی اس کو جانتے ہیں.
ایک منصوبہ کے بغیر، آپ کبھی کامیاب نہ ہوں گے. اگر آپ اس مقصد کو بنانے کے لئے ہو تو، یہ قسمت یا موقع کی طرف سے ہوسکتا ہے اور دوبارہ قابل نہیں ہے.
آپ اسے ایک رات کے اندر اندر پینٹ کے طور پر بنا سکتے ہیں، لیکن آپ کو کامیابی حاصل کرنے کے کامیابیوں کا ٹریک ریکارڈ کبھی نہیں ہوگا.
اپنے مقصد کا کیا نقطہ نظر ہے (یا جب آپ کا مالک آپ کو بتاتا ہے تو) سنائیں. اس کے بعد وہاں جانے کا بہترین طریقہ معلوم ہے. آپ کے پاس کیا وسائل ہیں؟ آپ کیا حاصل کر سکتے ہیں؟
افراد اور دیگر وسائل کی طاقت اور کمزوریوں کا موازنہ کریں. چار کارکنوں کو اس کام پر جو 14 گھنٹوں تک ایک مشین کرایہ پر لینا پڑتا ہے، اس میں ایک مزدور 6 گھنٹے میں ایک ہی کام کر سکتا ہے؟ اگر آپ پہلے صبح 8 بجے سے 10 بجے سے پہلی شفٹ کو تبدیل کرتے ہیں، تو وہ ابتدائی شام جلدی کو سنبھال سکتے ہیں لہذا آپ کو دوسری شفایابی کے لئے ایک اضافی شخص کو اجرت نہیں کرنا پڑتا ہے؟
تمام ممکنہ نظریات ملاحظہ کریں. ان کے لئے منصوبہ سب سے بدترین ممکنہ منظر اور اس کے لئے بھی منصوبہ بندی. اپنے مختلف منصوبوں کا اندازہ کریں اور کیا ترقی دیں، آپ کے بہترین فیصلے میں، آپ کو بہتر کام کریں گے اور اگر آپ ایسا کریں گے.
- ٹپ : اکثر نظر انداز کردہ انتظامی منصوبہ بندی کے اوزار میں سے ایک سب سے زیادہ مؤثر ہے. لوگوں سے ان کے ان پٹ کے لئے کام کروں.
منظم کریں
اب آپ کو ایک منصوبہ ہے، آپ کو یہ کرنا ہوگا. کیا آپ کے گروپ سے پہلے سب کچھ تیار ہے تو صحیح وقت آپ کے گروپ کو صحیح وقت پر مل جائے گا؟ کیا آپ کا گروپ منصوبہ کا حصہ بنانا ہے؟ کیا آپ کے گروپ کو فراہم کرے گا اور جب یہ پہنچ جائے گا تو نیچے کی دھارے کی تنظیم تیار ہے؟
کیا کارکنوں کو تربیت دی گئی ہے؟ کیا وہ حوصلہ افزائی کر رہے ہیں؟ کیا وہ ان سامان ہیں جو انہیں ضرورت ہے؟ کیا سامان کے لئے اسپیئر پارٹس موجود ہیں؟ کیا سامان خریدنے کا حکم دیا ہے؟
کیا یہ صحیح سامان ہے؟ کیا مناسب مناسب شیڈول پر یہاں آئے گا؟
اس منصوبے پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ عمل کریں کہ جانے کے لئے تیار ہو یا اس کی ضرورت ہو گی. اس بات کا یقین کرنے کے لئے واپس چیک کریں کہ ہر شخص اپنی کردار اور مجموعی کامیابی میں ان کی کردار کی اہمیت کو سمجھتا ہے.
براہ راست
اب "ON" سوئچ پلٹائیں. لوگوں کو بتائیں کہ وہ کیا کرنا چاہتے ہیں. ہم آرکسٹرا کی طرح ایسا حصہ سوچتے ہیں. آرکسٹرا میں ہر کسی کے سامنے موسیقی ہے. وہ جانتے ہیں کہ کون سا حصہ چل رہا ہے جس کا ٹکڑا اور کب. وہ جانتے ہیں کہ کب آتے ہیں، کیا کھیلنے کے لئے، اور دوبارہ روکنے کے لئے. کنسرٹر ہر حصے کو موسیقی بنانے کے لئے اشارہ کرتا ہے. یہ آپ کا کام ہے. آپ نے اپنے تمام موسیقاروں (کارکنوں) شیٹ موسیقی (منصوبہ) دیئے ہیں. آپ کے پاس ہر سیکشن (ڈپارٹمنٹ) میں موسیقاروں کی صحیح تعداد ہے اور آپ نے اس مرحلے پر سیکشن کا اہتمام کیا ہے لہذا موسیقی بہترین کام کرے گا (آپ نے کام منظم کیا ہے).
اب آپ کی ضرورت ہے کہ آپ کے بٹوے کے ساتھ ہلکے سے پوڈیم کو اپنی توجہ حاصل کرنے کے لئے اور نیچے دباؤ دینا.
مانیٹر
اب کہ تم سب کچھ آگے بڑھ رہے ہو، تمہیں چیزوں پر نظر رکھنا پڑے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کچھ منصوبہ بندی کے مطابق ہو رہا ہے. جب یہ منصوبہ بندی کے مطابق نہ ہو تو، آپ کو منصوبہ بندی میں قدم اور ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، جیسا کہ آرکسٹرا کنڈکٹر کو ایڈجسٹ کریں گے.
مشکلات آ جائے گی. کوئی بیمار ہو جائے گا. ایک حصہ وقت پر نہیں ڈالا جائے گا. ایک کلیدی کسٹمر دیوالیہ ہو جائے گا. لہذا آپ نے پہلی جگہ میں ایک احتساب منصوبہ تیار کی. آپ، مینیجر کے طور پر، ہمیشہ اس بات سے آگاہ ہونا ضروری ہے کہ آپ کیا ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے.
یہ ایک ابتدائی عمل ہے. جب کچھ مطابقت پذیری سے باہر ہے تو، آپ کو ایک فکسڈ کی منصوبہ بندی کرنا ہوگا، وسائل کو منظم کرنے کے لئے منظم کریں، ان لوگوں کو ہدایت کریں جو یہ کریں گے، اور تبدیلی کے اثر کی نگرانی جاری رکھیں.
انتظام بہت زیادہ انعام حاصل کرنے کا تجربہ بن سکتا ہے
لوگوں کا انتظام آسان نہیں ہے. تاہم، یہ کامیابی سے کیا جا سکتا ہے. اور یہ ایک بہت فائدہ مند تجربہ ہوسکتا ہے. یاد رکھو کہ مینجمنٹ، کسی دوسرے مہارت کی طرح، ایسی چیز ہے جو آپ مطالعہ اور عمل کے ساتھ بہتر بن سکتے ہیں.