مؤثر نگرانی اور مینیجر اپنی ٹیم کے ممبروں کو ہدایات فراہم کرنے پر اپنی مہارت کو فروغ دینے کے لئے سخت محنت کرتے ہیں. یہ اشاعت نگرانی کی ترتیب میں مؤثر سمت اور وفد کے لئے رہنمائی پیش کرتا ہے.
ٹاسک ہدایات کی پیشکش کے لئے 7 مثبت مواصلات کے طریقوں
- کام مکمل کرنے کے لئے ہمیشہ سیاحت فراہم کریں. جب بڑے کام کو کام کی اہمیت سمجھتے ہیں تو لوگ اپنے سب سے اچھے کام کرتے ہیں. جب آپ کام کی کاروباری اہمیت کی وضاحت کرنے کے لئے وقت لیتے ہیں تو آپ مکمل ہونے کی درخواست کر رہے ہیں، آپ سکھا رہے ہیں اور آپ ان کام کا احترام کرتے ہیں جو آپ نے کام مکمل کرنے کے لئے پوچھا تھا.
- مخصوص ہونے کے بعد، کام مکمل کرنا اور کسی بھی معیار کے معیار کو شریک کرنا ضروری ہے.
- ایک سخت کمانڈ جاری کرنے کے سلسلے میں احترام سے پوچھیں. آواز کا ایک قابل سر، شدید الفاظ کا انتخاب کریں اور پیغام کو مناسب حجم کے ساتھ فراہم کریں. متنازعہ: "ارے، آپ کو اس ٹرک کو اڑانے کی ضرورت ہے"، ایک سخت سر میں کہا، "جان، پیداوار لائن پر اس ٹرک کی ترسیل کی ضرورت ہے. اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ اخلاقی نقطہ نظر مثبت اور سابقہ طور پر منفی طور پر سمجھا جائے گا.
- انفرادی طور پر پیش کرتے ہیں کہ کام کو مکمل کرنے کے لئے پوچھا جائے کہ واضح سوالات پوچھیں. یہ قدم ملازم اور سپروائزر کے درمیان رابطے کو مضبوط بنانے میں مدد دیتا ہے اور کامیاب نتائج کے امکان کو بہتر بنا دیتا ہے. ملازم کو اس بات کی تصدیق کرنے کا موقع ملا ہے کہ وہ واقعی یہ سمجھتا ہے کہ ان سے کیا پوچھ رہا ہے.
- درخواست یافتہ کام کے ملازم کی تکمیل کی نگرانی یا مائیکروسافٹ کے لئے رضامندی کا مقابلہ کریں. ہدایات کو موثر طریقے سے دینے کے لئے سیکھنے کا حصہ ان افراد پر اعتماد کرنے کے بارے میں سیکھنا ہے جو آپ مدد کے لئے پوچھ رہے ہیں.
- نوکری مناسب طریقے سے پیش کی جاسکتی ہے اور ملازمتوں کے لئے مثبت آراء پیش کرتے ہیں
- واضح طور پر مکمل کر رہے ہیں کسی بھی کاموں کے لئے واضح، رویے، توجہ مرکوز کی پیشکش پیش کرتے ہیں.
ہدایات دینے کے ساتھ ساتھ تدریس پر زور دیں
موسم گرما میں، میں نے تجربہ کار تاجر کے لئے اسسٹنٹ کے طور پر کام کیا. میں نے اسے دیکھ کر ایک بڑا سودا سیکھا تھا، تاہم، جب وہ مجھے مکمل کرنے کے لئے ایک کام دے کہ میں اس سے نا واقف نہیں ہوں تو وہ چند سیکنڈ تک مجھے جدوجہد کریں گے اور پھر خود کو مکمل کریں گے. یہ مجھ سے مایوس ہو گیا. جب وہ اسے دیکھنے کے لئے دلچسپی رکھتے تھے، ایک دفعہ مجھے اس کام کو پورا کرنے کا موقع دیا گیا تھا، میں واقعی یہ کرنا چاہتا تھا کہ یہ کیسے کریں.
اگر اس نے کچھ بنیادی تربیت اور تھوڑا سا رہنمائی فراہم کرنے کا وقت لیا تھا تو میرا کام مکمل کرنے میں پہلے ہی چند بار تھا، میں اس موسم گرما کے باقی باقی کاموں کو آسانی سے مکمل کروں گا. ان کی مائیکروجنٹنگ نقطہ نظر مجھے پڑھنے اور مجھے حوصلہ افزائی کرنے میں ناکام رہی. اس نے اس کے لئے زیادہ کام کیا اور اپنی مجموعی کارکردگی کو کم کیا.
- اندازہ کریں کہ کیا کام نیا یا پیچیدہ ہے اور تربیت حاصل ہے.
- ہدایات فراہم کریں اور پھر انفرادی شخص کو آپ کے مددگار نگرانی کے ساتھ عمل کرنے کے لئے موقع پیش کریں.
- ایک بار جب انفرادی نے کام کے لئے اعتماد تیار کیا ہے تو، انہیں آپ کے نگرانی کے بغیر کام کو مکمل کرنے کی اجازت دے. تکمیل، وقت کی اہلیت، اور معیار کو درست کرنے کے بعد ایک بار پھر واپس چیک کریں.
- ملازمتوں کو مناسب طریقے سے مکمل کرنے کیلئے مثبت رائے پیش کریں.
- جب وہ شخص وقت پر یا صحیح معیار کی سطح پر کام کو مکمل کرنے میں جدوجہد کرتا ہے تو اس کی تربیت کی پیشکش کی جاتی ہے.
ہدایات دینے کے بعد ان نقصانات سے بچو
- جارحانہ سر میں جاری حکم حالانکہ حالات میں، عدم استحکام یا زندگی اور موت کے حالات سمیت، احکامات کو مسترد کر سکتے ہیں، جب تک آپ فوج میں نہیں رہیں گے، اس کا مطالبہ کریں.
- جواب دیا، "کیوں؟" "کیونکہ میں نے ایسا ہی کہا." یہ والدین کے لئے غریب نقطہ نظر اور کام کی جگہ میں بدترین نقطہ نظر ہے.
- ایک واضح طریقے سے پوچھنا.
- ایک ہی کام کو مکمل کرنے کے لئے متعدد افراد سے پوچھنا.
- انفرادی طور پر کام کو مکمل کرنے کے بعد ہدایات کی ضرورت ہوتی ہے جب اس بات کو تسلیم کرنا ممکن ہے.
- ان افراد کو تسلیم کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے کہ متضاد ترجیحات اور ضرب الارم ہوسکیں.
- ملازمت اچھی طرح پیش کرتے ہیں اور اچھی نوکری کے لئے مثبت فیڈریشن پیش کرتے ہیں.
آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ