کامیابی کی منصوبہ بندی اور ترقی کیلئے نو باکس میٹرکس کا استعمال کیسے کریں

شائع 12/6/2014

کارکردگی اور ممکنہ نو باکس باکس میٹرکس کے بارے میں مزید جاننے کے لئے اور کامیابی کا منصوبہ بندی اور قیادت کی ترقی کے لئے یہ ایک مؤثر ذریعہ کیوں ہو سکتا ہے، 8 دیکھیں کامیابی کی منصوبہ بندی اور قیادت ترقی کے لئے کارکردگی اور ممکنہ نو باکس میٹرکس کا استعمال کرنے کے لئے.

1. پہلی بار اس کا استعمال کرنے میں کچھ مدد حاصل کریں.

ٹیلنٹ کی تشخیص اور ترقی کے لئے نو باکس کا استعمال کرنے کے فوائد میں سے ایک پیچیدگی کی کمی ہے.

جبکہ آلے کو آسان ہوسکتا ہے، آلے کا استعمال کرتے ہوئے لوگوں کی حرکیات نہیں ہیں. تشخیص کی مقدار کو کم نہ کریں، اس وجہ سے یہ ہوسکتا ہے کہ کسی ٹیم نے اس طرح کچھ (کسی درجہ بندی کے مشق) سے پہلے کچھ نہیں کیا ہے. نو باکس بہترین ہے اگر کسی ٹیم کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے اور اس کے ذریعہ اس کی سہولت کے ساتھ تجربہ کیا جاتا ہے. یہ ایک ایچ ڈی شخص، OD کنسلٹنٹ، کسی قیادت کی ترقی یا کامیابی کی منصوبہ بندی کے لئے ذمہ دار، یا باہر کے کنسلٹنٹ ہو سکتا ہے. ایک بار جب ٹیم نے اسے دو دفعہ استعمال کیا ہے تو، وہ عام طور پر یہ خود کرسکتے ہیں، لیکن یہ اب بھی بات چیت کو آسان بنانے میں مدد ملتی ہے، نوٹیفکیشن، وغیرہ وغیرہ. اگر آپ ایک پرتیبھا مینجمنٹ پر عملدرآمد کرتے ہیں تو کسی کو کسی کو ملازمت کرنے کی کوشش کریں گے. آپ کو اپنی پہلی راہ میں رہنمائی دینے کے لۓ، یا کم سے کم کسی کو آپ کو تیار کرنے کے لئے کام کریں.

2. پہلے سے ملاقات کریں.

نو باکس اور اس کا استعمال کرنے سے قبل اس ٹیم کو عمل کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ سب کو سمجھنے اور مقصد اور عمل میں خریدنے میں.

چند نظریاتی مثال کے ساتھ ساتھ گرڈ کو بھرنے کے طریقہ کار کے میکانکس کا جائزہ لیں. وقت سے آگے فیصلہ کرنا بہتر ہے کہ کس طرح کارکردگی کا تعین کیا جائے گا (اگر آپ کے پاس ایک قیادت کی قیادت کی اہلیت کا ماڈل استعمال کریں) اور کس طرح ممکنہ اندازہ کیا جائے گا (مخصوص صلاحیت کے معیار کا استعمال کریں). کارکردگی کے لئے، یہ صرف تین سال اوسط، نہ صرف ایک سال کا استعمال کرنا اچھا ہے.

یہ زمینی قواعد بھی قائم کرنے کا وقت ہے، خاص طور پر ملاقات کے طرز عمل اور رازداری کے.

3. تیاری.

ہر مینیجر کو ان کے اپنے ملازمتوں کے لئے ایک گرڈ میں بھرنا ہے اور سہولت فراہم کرنے والے کو ان کو جمع اور مضبوط کرنا ہے. آپ کسی بھی دوسرے متعلقہ معلومات کے لئے بھی پوچھ سکتے ہیں، جیسے موجودہ پوزیشن، تنوع کی حیثیت، یا برقرار رکھنے کے خطرے میں سال. میں عام طور پر ہر منیجر ان کے براہ راست رپورٹ مینیجرز (ایک وقت میں ایک سطح، لہذا ہم سیب کے لئے سیب کی موازنہ کر رہے ہیں) پلاٹ ہے. پھر میں ایک اعلی تنظیمی گرڈ پر، سبھی ناموں کو، سطح کی طرف سے مضبوط کرتا ہوں.
آپ دو سے چار گھنٹے کے اجلاس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، لیکن یہ عام طور پر ختم کرنے کے لئے دو سے دو اپوزیشن ملاقاتیں کریں گی. ہر شراکت دار کے لئے مضبوط گرڈ کی کاپیاں نکالیں. میٹنگ کے سہولت یا کنسلٹنٹ کے طور پر، میں اکثر میٹنگ لیڈر کو نتائج کا پیش نظارہ دونگا اور کسی بھی ممنوع مسمارین پر بحث کروں گا، خاص طور پر اگر یہ ٹیم کے ساتھ کام کر رہا ہے.

4. شروع کرنا

1A باکس (سب سے زیادہ کارکردگی اور ممکنہ صلاحیت) میں یہ آسان ہے کہ آپ کہاں سوچتے ہیں کہ اس میں تھوڑا اختلاف ہوسکتا ہے. تشخیص کے استدلال کی وضاحت کرنے کے لئے ملازم کے اسپانسر مینیجر سے پوچھیں. بہت سے کونسلوں سے پوچھیں، اور پھر سبھی کو تبصرہ کرنے کے لئے مدعو کریں.

اسے جلدی نہ کرو اس عمل کا فائدہ بحث میں ہے. یہ سب سے پہلے سست ہوسکتا ہے، لیکن رفتار اٹھائے گی کیونکہ ٹیم عمل سے زیادہ واقف ہو جاتا ہے.

5. اپنے "معیارات" قائم کریں.

کے بعد تمام جماعتوں کے پاس بات کرنے کا موقع ملا ہے تو، اگر معاہدہ ہو تو، آپ کے مقابلے میں آپس میں موازنہ کرنے کے لۓ آپ کے تمام کارکردگی کے لئے اعلی کارکردگی اور ممکنہ (1A) معیار بنائے جاتے ہیں. اگر خیال میں متفق ہو تو اسپانسر مینیجر سے پوچھیں اگر وہ رائے کے مطابق ان کے دماغ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں - عام طور پر وہ کرتے ہیں - لیکن اگر نہیں، تو چھوڑ دو. جب تک آپ بنچمارک قائم نہیں کریں گے ایک اور نام منتخب کریں.

6. وقت کے طور پر بہت سے نام پر بات چیت کی اجازت دیتا ہے.

آپ پھر باقی ناموں پر 1A باکس میں بحث کر سکتے ہیں، اور پھر بارڈر خانہ (1B اور 2A) میں منتقل کر سکتے ہیں. اس کے بعد 3 سی کے باکس پر جائیں، اور پھر، کم کارکردگی اور ممکنہ صلاحیت کے لۓ ایک بینچ مارک قائم کرنے کے لئے بات چیت کی سہولت فراہم کریں.

ہر شخص کے لئے بات چیت جاری رکھیں، یا زیادہ سے زیادہ وقت اجازت دیں.

7. ہر ملازم کے لئے ترقیاتی ضروریات اور اقدامات پر تبادلہ خیال کریں.

اگر وقت کی اجازت دیتا ہے، یا، پیروی اپ میٹنگ میں سب سے زیادہ امکان ہے، تو ٹیم ہر ملازم کے لئے انفرادی ترقیاتی منصوبوں (IDPs) پر تبادلہ خیال کرسکتا ہے. برتری کی منصوبہ بندی کے لئے، توجہ دائیں اوپر دائیں کونے خانوں (1A، 1B، اور 2A) پر ہونا چاہئے - یہ تنظیم کی اعلی ممکنہ پول ہے. تشخیصی بحث کے ایک حصے کے طور پر ترقی کے بارے میں بات کرنے کا ایک اور اختیار ہے، جبکہ شخص کی طاقت اور کمزوریوں پر تبادلہ خیال کیا جا رہا ہے. غریب فنکاروں کے لئے (3 سی)، کارروائی کی منصوبہ بندی پر بحث کی جاسکتی ہے اور اس پر اتفاق ہے.

8. ترقیاتی منصوبوں کی نگرانی کے لئے ایک سہ ماہی کی بنیاد پر عمل کریں.

نگرانی اور پیروی کے بغیر وہاں ایک اچھا موقع کی ترقی کی منصوبہ بندی کو نظر انداز کیا جائے گا یا پرچی جائے گی. تنظیموں جو پرتیبھا ترقی کے لئے انجام دیا جاتا ہے ان کے IDPs جیسے دیگر اہم کاروباری میٹرک کو ٹریک کرتی ہے. عام طور پر کیا پیمائش کی جاتی ہے.

9. کم از کم ایک بار تشخیص کے عمل کو دوبارہ کریں.

اداروں متحرک ہیں - لوگ آتے ہیں اور جاتے ہیں، اور کارکردگی اور صلاحیت کا تصور نتائج اور رویے کی بنیاد پر تبدیل کر سکتا ہے. باقاعدہ بنیاد پر ترقیاتی منصوبوں کو دوبارہ جائزہ لینے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے یہ عمل دوبارہ دیکھنا ضروری ہے.