نو باکس باہمی منصوبہ بندی اور قیادت کی ترقی میں سب سے زیادہ استعمال شدہ وسائل میں سے ایک ہے. یہ کسی ایسے شخص کے لئے قابل قدر ذریعہ ہوسکتا ہے جو ٹیلنٹ مینجمنٹ میں کام کرتا ہے، یا کسی ٹیم یا تنظیم کی تشخیص اور مختلف طریقے سے کسی بھی مینیجر کے لئے.
یہ عام طور پر دو طول و عرض پر افراد کا جائزہ لینے کے لئے استعمال ہوتا ہے: ان کی ماضی کی کارکردگی اور ان کی مستقبل کی صلاحیت.
تین خانوں کے ایکس محور (افقی لائن) کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جاتا ہے، اور تین بکسوں کے عمودی محور (عمودی لائن) کی قیادت کی صلاحیت کا اندازہ لگایا جاتا ہے. Y اور X محور کا ایک مجموعہ یہ گرڈ کے اندر اندر بناتا ہے کہ ہر ملازم میں رکھا جاتا ہے.
1A = اعلی کارکردگی / اعلی صلاحیت، 3C = کم کارکردگی / کم صلاحیت، 2 بی = درمیانی کارکردگی / درمیانی صلاحیت، وغیرہ.
پرانے ہالی ووڈ چوکوں کھیل شو یا براڈی گچ کے تعارف کا عکس، ہر ایک کردار کے ساتھ نو باکس میں بیٹھا ہے.
جبکہ انفرادی رہنما اپنے ملازمین کا جائزہ لینے کے لئے نو باکس کو استعمال کرسکتے ہیں، اس کی اصل قیمت یہ ہے جب قیادت کی ٹیم اسے "تنصیب کا جائزہ لینے" کے حصہ کے طور پر استعمال کرتا ہے، تاکہ پورے تنظیم کے اجتماعی پرتیبھا کے بارے میں بحث ہو.
فوائد کیا ہیں؟ یہ اتنا مقبول کیوں ہے؟
یہ سادہ اور مؤثر ہے (95٪ وقت).
آلے کی خوبصورتی اس کی سادگی اور استعمال میں آسانی ہے. تھوڑی وضاحت اور ابتدائی سہولیات کے ساتھ، مینیجرز عام طور پر جلدی پکڑ سکتے ہیں.
جب اس پرتیبھا تشخیص میں آتا ہے تو اس میں بہت سے عام نقصانات پر قابو پانے میں مدد ملتی ہے، بشمول:
موجودہ پرفارمنس کے بارے میں
ایک رائے پر متفق
- A تشخیص کے معیار کی کمی، یا متوازن معیار
قیادت کی ٹیمیں (اکثر انجنیئروں یا سائنسدانوں) اکثر اسے زیادہ کرنے کی کوشش کریں گے، مزید بکس شامل کرنے کے، ہر باکس کے لئے تعریف، اور تمام قسم کی گھنٹیوں اور سیٹلیں.
یہ شاید ہی کبھی اس عمل کو بہتر بناتا ہے اور اکثر قیمت سے کہیں زیادہ پیچیدگی کا اضافہ کرتا ہے.
جب میں یہ کہتا ہوں کہ یہ 95 فی صد کام کرتا ہے، یہ میرے اپنے تجربے اور ہموار بنچمارک سے ہے. میرے پاس صرف ایک سینئر ٹیم ہے جہاں یہ صرف اڑا ہوا تھا، اور اس وجہ سے کہ وہاں اعتماد اور ٹیم کی کمی کی کمی تھی.
یہ مفت اور ملکیت نہیں ہے.
لوگوں کے وقت، یا ادا کردہ سہولت کے علاوہ، نو باکس کو استعمال کرنے کی کوئی قیمت نہیں ہے. امکانات کا اندازہ کرنے کے دیگر طریقے موجود ہیں - رسمی آلات اور تشخیص کے مرکز بہت اچھے ہیں، لیکن یہ بھی مہنگی ہے. جبکہ بہت سے کارکردگی اور امکانات کا جائزہ لینے کے لئے نو باکس کو استعمال کرنے کے لئے عدم استحکام کی کمی پر تنقید کرے گی، زیادہ سے زیادہ تنظیموں کو ہر مینیجر کو 10،000 ڈالر تشخیص مرکز کے ذریعہ بھیجنے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے.
یہ مضبوط ڈائیلاگ کے لئے ایک اتپریورتی کے طور پر کام کرتا ہے.
یہ گرڈ بھرنے کے بارے میں نہیں ہے - یہ بحث کے بارے میں ہے. یہ ایک اہم نقطہ نظر ہے کہ ابتدائی ٹیمیں اکثر نظر آتی ہیں. مینیجرز، عام طور پر، جب یہ پرتیبھا کا اندازہ لگانے کے لئے آتا ہے تو یہ بہت ہنر مند نہیں ہیں، اور دوسرے مینیجر کے ملازمین پر بحث کرنے کے لئے بہت ہچکچاہٹ ہیں، یا ان کے اپنے بارے میں رائے سنتے ہیں. یہ آلہ مینیجرز کو ان پیشہ ورانہ، پیداواری طریقوں سے تعلق رکھنے میں مدد ملتی ہے.
یہ ایک فریم ورک اور ساخت فراہم کرتا ہے.
جبکہ "معتبر اور مضبوط" ایک اچھی چیز ہے، بغیر کسی فریم ورک کے بغیر، یہ بات چیت گندا اور سلیٹکٹر ہو سکتی ہے. ہنر مند سہولت کے ساتھ، نو باکس ہر فرد کی کارکردگی، ممکنہ، ترقی کی ضروریات، اور ترقیاتی منصوبوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ایک فریم ورک اور روڈ میپ فراہم کرتا ہے.
معیار اور توقعات سے نمٹنے میں مدد کرتا ہے.
اس کی سفارش کی گئی ہے کہ ٹیم پہلے سے طے شدہ، صاف، مستقل، کارکردگی اور صلاحیت کی تعریف کے ساتھ پرتیبھا کا جائزہ لیں. کبھی کبھی ان کی تعریفیں موجود نہیں ہیں. یہاں تک کہ اگر وہ کرتے ہیں تو، وہ اکثر صرف کاغذ پر الفاظ ہیں جو حقیقت میں نہیں ہوتے ہیں. اس آلے کو استعمال کرتے ہوئے، ٹیموں کے بارے میں بات کرنے کا ایک موقع ہے کہ کارکردگی اور امکانات کا کیا مطلب ہے. اگر حقیقت یہ ہے کہ، کمرے میں بہت سے مینیجرز کے لئے یہ پہلی بار ہے کہ انہوں نے اپنے مالکوں کی توقعات سنی ہے، تو آپ ان کو ذہن میں غور کریں گے کہ وہ نوٹوں کو نیچے ڈالنے اور اپنے آپ کا جائزہ لینے کے لۓ.
یہ ایک شخص کی رائے سے زیادہ درست ہے.
کارکردگی کی کارکردگی کا تعین کرنے کی صلاحیت اور ایک سے زیادہ ڈیٹا پوائنٹس کے ساتھ بہتر ہوتا ہے. مینیجرز اکثر ان کے اپنے ملازمتوں کے ساتھ اندھے مقامات ہیں اور ان کے بارے میں معلوم نہیں ہیں کہ انھیں کس طرح دوسروں کی طرف سے سمجھا جاتا ہے. یہ بات چیت سپر اسٹار اور غریب فنکاروں پر روشنی چمکانے میں مدد کرسکتی ہے .
مشترکہ مالکیت اور ٹیم ورک کو سہولت فراہم کرتا ہے.
یہ کسی بھی ٹیلنٹ مینجمنٹ میٹنگ اور بحث کے لئے ایک زمینی اصول ہے: "ہم سب، ایک ٹیم کے طور پر، مجموعی طور پر ایک مضبوط تنظیم کی تعمیر کے لئے ذمہ دار ہیں. ہمیں امیدوار ہونے کی ضرورت ہے، ایک دوسرے کو سننا، اور ایک دوسرے کے ملازمین کی ترقی میں مدد کی ضرورت ہے. "
ایک فعال یا طبقہ تنظیم میں، پرتیبھا ترقی اکثر چند چیزوں میں سے ایک ہے جو مینجمنٹ ٹیم اصل میں ایک ساتھ کام کرسکتا ہے.
ترقی کے لئے یہ ایک تشخیصی آلہ ہے.
ایک پرتیبھا جائزہ لینے والے اجلاس انفرادی اور تنظیمی طاقت اور کمزوری دونوں کو بے نقاب کرتی ہے. نو باکس کو ترقیاتی اقدامات کے لۓ ضروریات کی تشخیص کی ضرورت ہوتی ہے جو لے جانے کی ضرورت ہے. بہت سے ادارے اب نو نو باکس پرتیبھا جائزے کا استعمال کرتے ہیں اور ہر ملازم کے لئے انفرادی ترقیاتی منصوبوں (IDPs) پر تبادلہ خیال کرتے ہیں.
نو باکس کو کارکردگی اور صلاحیت کے ارد گرد بحث کی سہولت کے لئے ایک بہت مؤثر آلہ ہوسکتا ہے. اگرچہ یہ کامل نہیں ہے اور اس کے منفی نقصانات ہیں، اس کے فوائد ابھی تک اس کے نقصانات سے کہیں زیادہ ہیں.
ایک باصلاحیت تجزیہ میں نو باکس کو استعمال کرنے کے بارے میں مخصوص ہدایات کے لئے، ملاحظہ کریں کہ کامیابی اور منصوبہ بندی کے لئے کارکردگی اور ممکنہ نو باکس میٹرکس کا استعمال کیسے کریں.