سٹیون رائٹ
"انتظام" وقت ناممکن ہے. ایک دن میں 24 گھنٹے، ایک گھنٹے میں 60 منٹ، اور ایک منٹ میں 60 سیکنڈ ہیں. آپ اسے سست نہیں کر سکتے یا اسے تیز نہیں کر سکتے ہیں.
ہم اس وقت کنٹرول کرسکتے ہیں کہ ہم اپنے وقت خرچ کرتے ہیں اور وقت ضائع کرنے کو ختم کرنے یا ختم کرنے کے اقدامات کرتے ہیں. انتظام کے وقت واقعی خود کو منظم کرنے کے بارے میں ہے.
یہاں آپ کے دن کے کنٹرول لینے اور وقت برباد کرنے کے لئے دس گزرا طریقے ہیں.
ترجیح شدہ اہداف قائم کریں
اہداف کے بغیر، ہم سب سے زیادہ فوری طور پر لگتا ہے یا چہرے میں گھومنے کے بعد پیچھا کرنے کے لئے رجحان. ہم چمکدار اشیاء کی طرف سے پریشان ہو جاتے ہیں. سالانہ، ماہانہ، ہفتہ وار اور روزانہ مقاصد کی ترتیب سے اپنی ترجیحات قائم کریں. مندرجہ ذیل کا استعمال کرتے ہوئے ان مقاصد میں سے ہر ایک کو درج کریں:
اہمیت: (A = اعلی، بی = درمیانے، سی = کم)
افریقی: (1 = اعلی، 2 = درمیانے، 3 = کم)
ہمیشہ سب سے زیادہ ضروری اور اہم مقاصد اور کاموں (A1) پر کام کریں.
80/20 قاعدہ پر عمل کریں
"80/20 اصول ،" پیرو کے پرنسپل کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، کا کہنا ہے کہ آپ کے نتائج میں سے 80 فیصد آپ کے اعمال کے صرف 20 فیصد سے آتے ہیں. یہ آپ کا سب سے اہم اہداف کے خلاف اپنا وقت کی ترجیح دینے کا ایک طریقہ ہے. کیا آپ 20 فیصد سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو نتائج کا فیصد پیدا کرتے ہیں؟
نہیں کہنا سیکھیں
بعض اوقات، دوسروں کی درخواستیں ان کے لئے اہم ہوسکتی ہیں، لیکن ہمارے سب سے اہم مقاصد سے تنازع ہوسکتا ہے. یہاں تک کہ اگر یہ کچھ ہے جو ہم کرنا چاہتے ہیں، لیکن اس وقت کے پاس وقت نہیں ہے، تو یہ کہنا مشکل نہیں ہوسکتا.
جب یہ ایک ٹیم پلیئر بننے کے لئے بہت اچھا ہے، تو یہ جاننا ضروری ہے کہ کب اور کس طرح عمودی طور پر ہو، اور اس شخص کو بتائیں کہ آپ اس درخواست کو سنبھال نہیں سکتے. ایک آخری وقت کی بات چیت کریں جو ان کے اپنے مقاصد کے بغیر اپنے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے.
تصادم کا خاتمہ کریں. "4 ڈی" کا نظام استعمال کریں:
- حذف کریں کام بالکل نہیں کر کے نتائج کیا ہیں؟ 80/20 اصول پر غور کریں؛ شاید یہ پہلی جگہ میں کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
- نمائندہ اگر کام ضروری ہے، تو خود سے پوچھیں اگر یہ واقعی ایسی بات ہے جسے آپ پہلی جگہ پر کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. کیا کام کسی اور کو دیا جا سکتا ہے؟ دیکھو " 10 چیزیں جو مینیجر کو کبھی بھی نمائندگی نہیں کرنا چاہئے ."
- اب یہ کرو ایک اہم کام کو ختم کرنا جو صرف کرنے کی ضرورت ہے صرف افسوس اور کشیدگی کے جذبات کو پیدا کرتی ہے. جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں اس دن کے طور پر ابتدائی طور پر کریں.
- حوالہ دیں: اگر کام یہ ہے جو فوری طور پر مکمل نہیں ہوسکتا ہے اور اعلی ترجیحی چیز نہیں ہے، تو اسے آسانی سے ختم کردیں.
میڑک کھاؤ
برائن ٹریسی کی کتاب سے: " اگر آپ ہر صبح کرتے ہیں تو ایک صبح میڑک کھاتے ہیں، آپ دن کے ذریعے جا سکتے ہیں کہ یہ جاننے کے اطمینان کے ساتھ کہ آپ شاید پورے دن ہونے والے سب سے برا کام ہو. "
آپ کی میڑک یہ کام ہے جو آپ کے اہداف کو حاصل کرنے پر سب سے بڑا اثر پڑے گا، اور جس کام سے آپ کو ابتدائی طور پر شروع کرنا ممکن ہے.
ملاقاتیں
بدقسمتی سے چلنے والے اجلاس وقت ضائع ہونے والے ہیں، اجلاس میں لوگوں کی تعداد میں اضافہ ہوا ہے. ملاحظہ کریں " ٹیم میٹنگ کی قیادت کیسے کریں ."
شیشے جار: راکس، کنارے، ریت، اور پانی
سب سے پہلے "پتھر" سے نمٹنے. اگر آپ چھوٹی چھوٹی چیزیں (ریت، کنارے اور پانی) سے نمٹنے کے لئے رکھتے ہیں، اور اہم اسٹریٹجک اشیاء (پتھروں) نہیں ہیں تو آپ کا جڑ جلدی پتھر کے لئے کوئی کمرہ نہیں مل سکا.
الیکٹرانک ٹائم آفسٹ کو ختم کرو
آپ کا وقت آپ کے کام کو کیا لے جاتا ہے؟ فیس بک؟ ٹویٹر؟ ای میل کی جانچ پڑتال دوستوں اور خاندان کے ساتھ مسلسل پیغام رسانی؟ ان کی جانچ پڑتال بند کرو. وقت اور حدود مقرر کریں، اور اپنے آپ کو ان پریشانوں سے دور کرنا.
منظم ہو جاؤ
اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور ہر روز پیدا کرنے کے لۓ، آپ کو صحیح ماحول بنانا ہوگا. غیر جانبدار کو ختم کرنے کے ذریعے شروع کریں، ایک مؤثر فلائنگ کا نظام قائم کریں، اور پیدا کرنے والے ماحول کو تخلیق کرنے میں مدد کیلئے کام کے بہاؤ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کریں.
اپنی صحت کا خیال رکھنا
ایک اچھی رات کی نیند، صحت مند کھانے، اور مشق آپ کو توانائی، توجہ، اور اپنے دن میں سے زیادہ سے زیادہ بنانے کے لئے ضرورت ہے stamina دے گا.