ایک منٹ منٹ کی ترتیب کی طاقت

اگر آپ کاروباری رہنما ہیں تو آپ لیڈر 101 میں سیکھ چکے ہیں کہ اس مقصد کی ترتیب کسی رہنما کے ٹول کٹ میں سب سے زیادہ طاقتور تحریک سازی ہے. لیکن، جیسا کہ کاروباری دنیا تیار ہوئی ہے، آپ کو اس کے ساتھ تیار کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کی ترتیب کی ترتیب کی مہارت تازہ ترین ہو.

ماضی میں، اعلی درجے کی قیادت کی زندگی کا ایک راستہ تھا اور رہنما نے ہمیشہ اہداف مقرر کیے. آج، قیادت اعلی ماتحت تعلقات سے زیادہ شراکت داری ہے.

لہذا مؤثر مقصد کی ترتیب ایک باہمی تعاون کی کوشش ہے. اگر آپ اپنے ملازمتوں کے بغیر اہداف مقرر کرتے ہیں تو، لوگ عمل سے باہر نکل جائیں گے اور آپ کو جذبہ اور آپ کو ضرورت نہیں خریدنی ہوگی.

فلپ کی طرف، وہاں کچھ تنظیمیں موجود ہیں جو ملازمتوں کو مکمل ترتیب سے ترتیب دیتے ہیں. اگرچہ یہ بدترین ملازمین کے لئے آرام دہ اور پرسکون ہوسکتا ہے، اس کے نتیجے میں ان لوگوں کو جو الگ الگ منصوبوں پر کام کر رہے ہیں وہ تنظیم کے مجموعی اہداف سے متفق نہیں ہیں. یا، ملازم صرف موجودہ مہارت پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں. نتیجے کے طور پر، تنظیم اور ملازم ترقی میں ناکام رہے.

بہترین نتائج حاصل کرنے کے لئے، اور سب سے بڑی اطمینان، رہنماؤں، اور براہ راست رپورٹوں کو تنظیم کے مقاصد سے منسلک اہداف مقرر کرنے کے لئے مل کر کام کرنا چاہئے. اور، کچھ ڈگری چیلنجوں کو ملازمین کی پیشکش کی جانی چاہئے.

کلاسک کے نئے ون منٹ منیجر میں ، رہنماؤں کو جانتا ہے کہ وہ آج کے ایک منٹ منٹ سیٹنگ کے ساتھ نتائج اور اطمینان حاصل کرسکتے ہیں.

تعاون کریں: اپنی براہ راست رپورٹوں کے مقاصد کو ترتیب دینے کے بجائے، واضح، مخصوص اہداف کو فروغ دینے کے لۓ ان کی ان پٹ اور ان کے ساتھ کام کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دونوں کو براہ راست رپورٹ کی ذمہ داریاں کیا ہیں اور وہ کیا جواب دیں گے. بہت سے تنظیموں میں، جب آپ لوگوں سے پوچھیں گے کہ وہ کیا کرتے ہیں اور پھر اپنے باس سے پوچھیں گے، آپ اکثر دو مختلف جوابات حاصل کرتے ہیں.

مواصلات صاف کر سکتے ہیں اس غلطی کو روکنے کے.

حد: بہت سے اہداف مقرر نہ کریں. بہت سے اہداف والے لوگ جو کچھ اہمیت کا سراغ لگاتے ہیں اور سب سے آسان مقاصد پر وقت گزارتے ہیں، وہ اعلی ترجیحی اہداف نہیں ہیں. 80/20 حکمران کو ذہن میں رکھنا جس میں یہ ثابت ہوتا ہے کہ آپ کے اہم مقاصد میں سے 80٪ آپ کے سیٹ مقاصد کے 20٪ سے آتے ہیں. لہذا، آپ کو صرف 20٪ پر اہداف مقرر کرنا چاہئے جو ذمہ داری کے کلیدی علاقوں کو ھدف کرتا ہے جو تین سے پانچ مقاصد تک پہنچتا ہے.

اسے لکھیں: آپ اور آپ کی براہ راست رپورٹ کے بعد سب سے اہم اہداف پر متفق ہیں، براہ راست رپورٹ کو ہر مقصد کو لکھیں، خاص طور پر کیا ضرورت ہو اور آخری وقت کی ضرورت ہے. ایک یا پیراگراف میں یہ آسان رکھیں لہذا مقصد تقریبا ایک منٹ میں پڑھ اور جائزہ لیا جا سکتا ہے.

جامع، اچھی طرح سے طے شدہ اہداف رکھنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ تعقیب بات چیت میں آپ کام پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں، نہ ہی شخص. یہ ڈیموکریٹک بات چیت کو روکنے میں مدد ملتی ہے جہاں آپ رائے دے رہے ہیں جیسے "آپ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کر رہے ہیں." ​​اس کے بجائے، آپ اس حقیقت پر تبادلہ خیال کر سکتے ہیں کہ ایک مخصوص مقصد مکمل نہیں ہوسکتی تھی. ساتھ ساتھ، آپ اور آپ کا ماتحت اس بات پر تبادلہ خیال کرسکتا ہے کہ آپ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کیا کرسکتے ہیں.

جائزہ لیں: اس بات کا یقین کریں کہ آپ کی براہ راست رپورٹ روزانہ ان کے مقاصد کو دیکھتا ہے لہذا وہ اہم بات پر توجہ مرکوز کرتے رہیں.

اگر وہ اپنے مقاصد سے متعلق سرگرمیوں پر وقت خرچ کررہے ہیں، تو وہ ان کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں گے جو وہ کر رہے ہیں اور ریفکوکس کریں گے. باقاعدگی سے وقفے پر اپنی براہ راست رپورٹ کے ساتھ واپس چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ ان کے مقاصد میں کس طرح ترقی کی جا رہی ہے اور ان کی ترقی کو تسلیم کرتے ہیں.

آپ اور آپ کے براہ راست رپورٹ کے درمیان رابطے کو بہتر بنانے کے مقاصد میں تعاون سے متعلق کام کرنے میں اضافی فائدہ ہے. لوگ زیادہ پرجوش ہو جاتے ہیں اور جب مصروف ہوتے ہیں تو ان کا مالک ان کی کامیابی میں سرمایہ کاری کرتا ہے. اور اگر آپ زیادہ پرجوش اور مصروف ہو تو حیران نہ ہوں.

ایک منٹ کا مقصد سیٹنگ کا جائزہ لیں

1. ایک دوسرے کے ساتھ اہداف کی منصوبہ بندی کریں اور انہیں مختصر اور واضح طور پر بیان کریں. لوگ دکھائیں جو اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں
2. لوگوں کو ان میں سے ہر ایک کو طول و عرض بھی شامل ہے
3. ہر دن ان کے سب سے اہم مقاصد کا جائزہ لینے کے ماتحت افسران سے پوچھیں، جو صرف چند منٹ لگے

1. لوگوں کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ کیا کام کررہے ہیں اور وہ اپنے اہم مقاصد سے مل کر ایک منٹ لگیں
2. اگر براہ راست رپورٹ کلیدی اہداف کے ساتھ میں مطابقت پذیر نہیں ہے تو، ان کی روزانہ کی سرگرمیوں کو دوبارہ سوچنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں

کین بلانچارڈ، پی ایچ ڈی دنیا کے سب سے زیادہ مؤثر قیادت کے ماہرین میں سے ایک ہے. انہوں نے پرستار اور گونگ ہو کو بچانے سمیت 60 کتابیں شریک کیں . (شیلڈون بوللز کے ساتھ). ان کی شاندار کام 40 سے زائد زبانیں اور ان کی مشترکہ فروخت میں 21 ملین سے زائد کاپیاں شامل ہیں. 2005 میں وہ ایمیزون کے ہال آف فیم میں ہر وقت کے سب سے اوپر 25 بہترین بیچنے والے میں سے ایک کے طور پر شامل تھے. متعدد قیادت ایوارڈز اور اعزاز حاصل کرنے والے، وہ اس کی بیوی، مارگی، کین بلانچارڈ کمپنیاں ^® ، جو ایک بین الاقوامی تربیتی اور مشاورت فرم کے ساتھ شریک بانی ہیں.