ہیڈر
ہیڈر پر رپورٹ کے شناختی معلومات پر مشتمل ہے. آپ عنوان میں داخل ہوں گے، جس کی تاریخ شائع کی گئی ہے، آپ جو کچھ بھی رپورٹنگ کر رہے ہیں (سرخ، پیلے رنگ سبز)، اور مجموعی طور پر میٹرک، شاید فی صد مکمل ہوسکتی ہے، اصل میں اس کی منصوبہ بندی کریں.
نوٹ: ایک پیش رفت کی رپورٹ جیسے اس سے زیادہ تر منصوبوں کے لئے استعمال ہوتا ہے، لیکن دوسری چیزوں کو بھی رپورٹ کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ انجنیئرنگ فرم کے فی گھنٹوں کی تعداد کم کرنے کا کام تفویض کر لیتے ہیں تو آپ ترقیاتی رپورٹ کا استعمال کرتے ہوئے فی گھنٹہ گھنٹوں کی تعداد کو کم کرنے میں اپنی پیش رفت کو ظاہر کرے گا.
- عنوان: پراجیکٹ X ترقی کی رپورٹ
- تاریخ: مئی 30 20xx
- حیثیت: گرین
- فی صد مکمل: 63 اصل، 59 منصوبہ.
ایگزیکٹو خلاصہ
آپ آخری ایگزیکٹو خلاصہ لکھتے ہیں. یہ رپورٹ کے جسم میں ذیل میں درج تمام اہم نکات کا خلاصہ ہے. آپ کے ناظرین پر منحصر ہے، بعض اوقات ایگزیکٹو خلاصہ محدود ہے. یہ آپ کے ناظرین، تنظیم کے اندر رپورٹ اور ان کی سطح حاصل کرنے والوں کی تعداد پر منحصر ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ ان سینئر مینیجرز کو نشانہ بنایا جاتا ہے جو پوری رپورٹ کو پڑھنے کا وقت نہیں ہے. اگر آپ کی رپورٹ آپ کے فوری طور پر سپروائزر کو ہدایت کی جاتی ہے، توقع کی جاتی ہے کہ وہ رپورٹ پڑھے گی اور ایگزیکٹو خلاصہ کی ضرورت نہیں ہوگی.
تاہم، اگر یہ ایک رپورٹ ہے جس میں وسیع پیمانے پر ادارے میں بہت سے ایگزیکٹوز کو تقسیم کیا جاتا ہے تو، ان افراد کے لئے ایگزیکٹو خلاصہ شامل کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے جو پوری رپورٹ کو پڑھنے کا وقت نہیں ہے.
اجزاء ٹکڑے کی ترقی
یہ رپورٹ کا مرکزی جسم ہے. رپورٹ کے اس حصے میں، آپ منصوبے کے تمام جزو علاقوں میں آپ کی پیش رفت کو تفصیل سے بیان کرتے ہیں.
آپ اس مدت کے دوران تمام میٹرکس کے بارے میں اپنی پیش رفت اور کامیابیاں درج کرتے ہیں. آپ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کی اگلی مدت کے لئے کیا منصوبہ ہے. اور پھر آپ نہ صرف بلاکروں کی فہرست بلکہ ان کو بھی واضح کرنے کے لۓ ان کوششیں بھی کرتے ہیں. آخر میں، اس حصے کو دکھایا جائے گا کہ آپ کے باس یا ترقیاتی رپورٹ کے کسی دوسرے وصول کنندہ سے اضافی مدد کی ضرورت ہے.
خلاصہ
رپورٹ کا جسم اس کے بعد خلاصہ سیکشن میں ہے. اس میں گزشتہ سیکشن میں پیش کردہ پیشرفت سے کم تفصیلات شامل ہیں. آپ کو اسی معلومات، میٹرکس، کامیابیوں، اگلے دور کی منصوبہ بندی، اور کسی بھی بلاکس شامل ہوں گے، لیکن ہر قسم کے لئے کم تفصیلات فراہم کریں گے. مثال کے طور پر، خلاصہ ایک ہی جملہ ہوسکتا ہے، جیسے "تمام ڈیلیوریبلائٹس وقت پر ہے" جبکہ پچھلے سیکشن میں پیش رفت لکھنے کا کہنا ہے کہ "ڈیلیوریبل اے، ایکس x / xx / xx پر کی وجہ سے تین روز قبل پیش کی جائے گی. رپورٹ Y پر وقت پر xx / xx / xx پر ترسیل کی جائے گی. اور سی کی رپورٹ کریں، گرافکس کے انتظار میں دو ہفتوں تک تاخیر کی جا رہی ہے، اب اس کی تجدید شدہ تاریخ ایکس ایکس / ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس ایکس /
اگلے رپورٹ کی تاریخ کی تاریخ
یہاں آپ کی فہرست جب اگلی رپورٹ بھیجا جائے گی. اگر یہ ایک ہفتہ وار رپورٹ ہے، مثال کے طور پر، آپ اگلے رپورٹ کے مطابق تاریخ کو ایک ہفتے کے بعد دکھائے جائیں گے.
ماہانہ رپورٹ کے لۓ، آپ اگلے مہینے کی تاریخ دکھائے گی جب رپورٹ بھیجا جائے گی. جو لوگ اس رپورٹ کو حاصل کرتے ہیں وہ ان اعداد و شمار کی توثیق کریں گے کہ اس رپورٹوں میں اعداد و شمار کے طور پر درست ہو.
نیچے کی سطر
آپ کی ترقی کی رپورٹ اختیاری ایگزیکٹو خلاصہ پر مشتمل ہے، منصوبے کے اندر تمام اجزاء کی ترقی، تفصیلی خلاصہ، اور ٹائم لائن. جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں انہیں درست بنائیں.