آپ کے ملازمین کو موثر بنانے کے 10 طریقے

کیا آپ نے کبھی یہ کہہ کر سنا ہے، "آپ کسی کو حوصلہ افزائی نہیں کرسکتے، انہیں خود کو حوصلہ افزائی کرنا ہے"؟ ایک نفسیاتی نفسیاتی نقطہ نظر سے، یہ سچ ثابت ہوسکتا ہے، لیکن مینیجر اپنے حوصلہ افزائی کا کام کرنے والے ماحول کو تخلیق کرتا ہے جب لوگ اپنے آپ کو حوصلہ افزائی کرنے کے خواہاں ہیں.

"حوصلہ افزائی کرنے والی ماحول" کی طرح کیا نظر آتا ہے؟ یہ ہے جہاں یہ 5 بجے ہے، اور زیادہ تر ڈیپارٹمنٹ دروازے پر ہے، اور آپ کی ٹیم اب بھی سختی سے کام کر رہی ہے اور ایک ہی وقت میں مذاق ہے.

ایک حوصلہ افزائی کا ماحول ہے جہاں لوگ اپنے آپ کو کسی بھی باس سے سختی سے زور دے رہے ہیں.

ایسا ہی ہے جہاں لوگ ان سب کو دے رہے ہیں جب کوئی بھی نہیں دیکھ رہا ہے اور کوئی بھی کبھی نہیں جان سکتا. وہ 110 فیصد دے ​​رہے ہیں کیونکہ وہ سخت محنت کرنا چاہتے ہیں ، کیونکہ وہ کام کرنا پڑتا ہے. تو اس قسم کے ماحول کو بنانے کے لئے رہنما کیا کرسکتا ہے؟ اہمیت کے لحاظ سے دس طریقے ہیں:

1. معقول کام

سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ کسی بھی رہنما کسی حوصلہ افزائی کا ماحول تخلیق کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر رکن کام کرنا بصیرت ہے. یہی ہے، کام کاروبار کی کامیابی کے لئے اہم ہے - ہر ملازم کا احساس ہوتا ہے کہ وہ جو کچھ کر رہے ہیں اس کا فرق بن رہا ہے اور یہ توانائی کو فروغ دیتا ہے.

دوسری طرف، آپ کے کام کو جاننے سے کہیں زیادہ فرق نہیں ہے، کوئی فرق نہیں پڑتا. ہر رہنما نے کسی بھی ٹیم میں بہاؤ "" (غیر قدرہ اضافی کام) کو ختم یا کم کرنے کے قابل ہونے میں کچھ ڈگری اختیار کی ہے.

کسی بھی نوکری قابل قدر ہوسکتی ہے. مجھے یقین ہے کہ آپ نے دو bricklayers کی کہانی سنی ہے؛ ان میں سے ایک نے اپنی نوکریوں کو اینٹوں کو روکنے کے طور پر دیکھا. دوسرے نے اپنے مشن کو ایک شاندار چرچ کی تعمیر کے طور پر دیکھا. اسی کام، مختلف دنیای نظر.

یقینی بنائیں کہ کام معقول ہے، نوکری کی سلامتی کا بہترین ذریعہ ایک رہنما کسی ٹیم کو دے سکتا ہے.

یہ ہر رہنما کا کام ہے جو ہر ٹیم کے رکن کے کام کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے سی ای او کی طرح کام کرنے کی کوشش کرتی ہے. اگر کام ضروری ہے، تو اس کا خاتمہ کرنے کا امکان کم ہے.

2. ہائی پرفارمنس کرایہ پر لینا اور انڈرفارمرز سے چھٹکارا حاصل کریں

اس کے ساتھ شروع کرنے کے لئے اعلی کارکردگی کا مظاہرہ خود مختار ہوتا ہے. جب آپ اعلی کارکردگی کا ایک ٹیم بناتے ہیں، تو وہ ایک دوسرے سے کھانا کھلاتے ہیں. معیار اٹھائے جاتے ہیں، توانائی کی سطح میں اضافہ ہوتا ہے، ٹیم ورک کو بہتر بناتا ہے، اور اتنا ہی کمرشل سے بھی کم کے لئے کم رواداری ہے. دوسری جانب، بدقسمتی سے ایک یا زیادہ سلیمرز ایک ٹیم جیسے کینسر، نسل سے نفرت پیدا کرسکتے ہیں اور سب کو نیچے گھسیٹ سکتے ہیں.

3. Micromanage نہ کریں - راہ سے باہر نکلیں

کوئی بھی پسند نہیں کرتا اس کے مینیجر کو اس کی گردن کو سانس لینے کی وجہ سے - دراصل وہ پاگل ملازمین کو چلاتا ہے. اپنے ملازمین کو دکھائیں کہ آپ جو کچھ کر رہے ہو اس میں دلچسپی رکھتے ہیں، لیکن آپ ان پر اپنے اعتماد کرنے کے لئے ان پر اعتماد کرتے ہیں اور آپ کے مقابلے میں ان چیزوں کو مختلف طریقے سے کرتے ہیں.

4. اپنی ٹیم کے موافقت کو فروغ دینا

رہنما کے طور پر، یہ آپ کا کام آپ کے ملازم کے پی آر ایجنٹ ہے. اس بات کا یقین کریں کہ ان کے اچھے کام کو محسوس کیا گیا ہے، پہچان لیا اور تعریف کی. آپ کی ٹیم کے اچھے کام کو فروغ دینے کے بارے میں فکر مت کرو - زیادہ تر منیجروں کو اچھی خبریں حاصل کرنے سے محبت ہے. بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ برگنگ ان کے بارے میں ہے، نہ آپ کے بارے میں.

5. اصولوں اور بیوروکسیسی کو کم

جب تک کہ آپ کی ٹیم اس بات پر توجہ مرکوز کرتی ہے کہ جو کچھ واقعی اہم ہے (نمبر ایک، معقول کام دیکھیں)، اور اعلی درجے کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں (دو نمبر ملاحظہ کریں)، انہیں کچھ سست کاٹ دیں. ان کے ساتھ منوئیا کو پریشان نہ کرو، انہیں کام کے گھنٹوں میں لچک دینا، اور انہیں بیوقوف قواعد سے بچاؤ.

6. احترام کے ساتھ لوگوں کا علاج کریں

ہر ایک عزت اور احترام کے ساتھ علاج کرنے کا مستحق ہے. جلاوطنی، چلانا، توہین اور الزامات کو جلدی کرنا، اور طنزیات کے تبصرے خوف اور عدم اطمینان کا ماحول پیدا کرتی ہیں، جہاں ملازمین صرف اتنا ہی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ نہایت جلدی ہو سکے اور نہ ہی.

7. ذاتی حاصل کریں

لوگوں کے طور پر اپنے ملازمین کو جاننے اور ان کے خاندانوں کے بارے میں جاننے کے لئے حاصل کریں، ان کے کیریئر کے مقاصد، اور واقعی ان کے بارے میں پرواہ. مجھے ایک مینیجر معلوم تھا جب، جب ان کے ملازمین نے ڈیوٹی کی کال سے اوپر اور اس سے زیادہ آگے بڑھا اور اضافی گھنٹوں میں ڈال دیا، تو رات کے باہر ایک تحفہ سرٹیفکیٹ کے ساتھ ملازم کے شوہر کو ایک ہاتھ سے تحریری نوٹ بھیجیں گے.

انہوں نے اس اثر کو تسلیم کیا کہ کام اپنے ملازم کی گھریلو زندگی پر ہوتا تھا اور اس کے شوہر کو یہ جاننا چاہتا تھا کہ وہ کیا کام کررہا تھا اور اس نے اس کی حمایت کی تعریف کی. اگرچہ یہ سب کے لئے موزوں نہیں ہوسکتا ہے، یہ آپ کے ملازمین کو ظاہر کرنے کا ایک مثال ہے جو آپ اپنی ذاتی زندگی کی پرواہ کرتے ہیں، نہ صرف کام کرتے ہیں.

8. ایک اچھا مثال قائم کریں

آپ کے اپنے کام اور ٹیم کے کام کے بارے میں حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی، حوصلہ افزائی اور جذباتی ہو.

9. کیمرہ کی حوصلہ افزائی کریں (کام کے وقت کے دوران)

اپنی ٹیم کو دوپہر کے کھانے کے لۓ لے لو یا میٹھیوں کو منانے کے لئے اپنی ٹیم کے میٹنگ میں نعمتیں لاو، یا صرف ہلکے ہوئے اور کچھ مزہ ملیں. نوٹس میں کام کے گھنٹوں کے دوران کہا. یہ ٹھیک ہے اگر آپ کے ملازمین کام کے بعد ایک پینے کے لئے باہر جانا چاہتے ہیں یا ان کے اپنے وقت پر ملیں، مجھے یقین نہیں ہے کہ ٹیم کے قیام کے دوران عوام کے اپنے وقت پر رہنا چاہئے.

10. ان لوگوں کے لئے ادائیگی کریں جنہیں وہ مستحق ہیں

جی ہاں، معاوضہ ضروری ہے، لیکن میں نے آخری ترمیم کیا ہے. جبکہ تنخواہ ایک تحریک نہیں ہے، اگر یہ لوگ محسوس کرتے ہیں کہ وہ زیر التواء ہیں تو یہ ایک تحریک چل سکتا ہے. اچھی طرح سے مستحق میرٹ اضافہ، پروموشنز، اور بونس کے لئے لڑنے کے لئے ایک رہنما کے طور پر سب کچھ کر سکتے ہیں.