احکامات کو تنقید کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور تخلیق کو کم کرنا
جب آپ احکامات دیتے ہیں، تو آپ کسی کو کچھ کرنے کے لئے کہتے ہیں.
" اس فائل کو میری میز پر رکھو، " ایک حکم ہے. لہذا، " دیر روف پر رکھو رکھو. " جب آپ آرڈر دیتے ہیں، تو آپ دوسرے شخص کو کسی بھی طول و عرض کی اجازت نہیں دیتے کہ یہ کس طرح کرنا ہے یا کس طرح کرنا ہے. وہ سب کر سکتے ہیں آپ کے حکم کے مطابق. ایسا کرنے سے، آپ کو تخلیقی اور نازک سوچ اور مسائل کو حل کرنے اور سیکھنے کی تدبیر کو دبانے سے باز رہے ہیں.
حکم دینے کے بجائے کسی کو کیا کرنا ہے، اچھا مینیجر سمت پیش کرتے ہیں اور اعلی درجے کی ہدایات فراہم کرتے ہیں. لوگ بتائیں کہ کس طرح کچھ کرنا ہے، آپ ان کو بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اور باقی کو اپنی کوششوں پر چھوڑ دیں.
آرڈر جاری کرنے کے بجائے ان پٹ سے متعلق پوچھنا
احکام جاری کرنے کے مقابلے میں ایک مؤثر نقطہ نظر مکمل کرنے کے لئے کام اور خیالات اور ان پٹ کے بارے میں وضاحت کرنا ہے. زیادہ تر لوگ ترجیح دیتے ہیں کہ وہ اپنے کام کو مکمل کردیں. مینیجر کے طور پر آپ کا کردار اختتام مقصد یا ہدف کا بیان کرنا ہے.
آپ کہاں ہیں "تاہم"، جہاں ممکن ہو، "کس طرح" خریدنے کے لئے حوصلہ افزائی اور تخلیقی سوچ کو فروغ دینے کی نمائندگی کرتے ہیں.
جب آپ کسی ملازم سے کہو کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں، اس کے بجائے حکم دینے کے بجائے، آپ انہیں آزادی کو پورا کرنے کے اپنے بہترین راستے کے ساتھ آزادی دیتے ہیں. وہ خود کے بارے میں سوچنے اور تخلیقی طور پر سوچنے کے لئے بھی چیلنج کر رہے ہیں.
اگرچہ ان کے خیالات ہمیشہ آپ کے نقطہ نظر سے تفویض مکمل کرنے کے لئے بہترین طریقہ پر نہیں مل سکتی، لیکن یہ ضروری ہے کہ یہ تسلیم کرنا ضروری ہو کہ وہاں کام کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ مؤثر طریقہ ہو. شاید ملازم ایک بہتر نقطہ نظر کے ساتھ آئے گا.
چیلنجوں کے طور پر نئے تفویض پیش کرنا سیکھنا. حل کرنے یا موقع پر غور کرنے کے لئے بنیادی مسئلہ بیان کریں. ممکن ہو تو، تفویض کے لئے اہداف کا بیان کریں. اور پھر، مینیجر کے سب سے زیادہ مؤثر سوالات میں سے ایک ڈراؤ: " آپ اس تفویض سے نمٹنے کے بارے میں کیسے چاہتے ہیں؟ "
مندرجہ ذیل سوالات کا استعمال کریں ، بشمول:
- آپ کو یہ تفویض مکمل کرنے کے لۓ مختلف نقطہ نظر کیا ہیں؟
- آپ کو کونسی ممکنہ نقطہ نظر سمجھتے ہیں آپ کو لے جائے گا؟
- آپ کے نقطہ نظر کے فوائد کیا ہیں؟
- کچھ ممکنہ خطرات کیا ہیں؟
- آپ کو اپنے یا دوسروں سے کیا مدد ملے گی؟
آپ کے ملازمتوں کے لئے آپ کے اختتامی سوالات کو بااختیار بنانا ہے. ان کی بجائے انہیں آپ کے طریقہ کار کے تصور کے مطابق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، آپ ان کو حوصلہ افزائی کر رہے ہیں کہ وہ کام اور مختلف نقطہ نظر کے اثرات کے بارے میں سوچیں. آپ کے نقطہ نظر کو منتخب کرنے کے لئے آپ کی خواہش سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ ان پر اچھے فیصلے کرنے پر اعتماد کرتے ہیں. ممکنہ خطرات کے ذریعے سوچنے کے لئے آپ کا چیلنج ان خطرات سے بچنے یا کم کرنے کا امکان بڑھتا ہے.
ارادہ شدہ نتائج کے بارے میں مخصوص ہونا
عموما عام طور پر بہت واضح ہے جبکہ کام کی وضاحت کرتے ہیں اور مطلوبہ نتائج کو تشریح کے لئے کمرے میں چھوڑ دیتے ہیں. لہذا جب آپ احکامات کے بجائے ہدایت دیتے ہیں، تو آپ کو واضح طور پر مطلوبہ نتائج کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے بجائے، "میں آپ کو گزشتہ مہینے کے اعداد و شمار کا جائزہ لینے کے لئے پسند کرتا ہوں اور اس پر مجھ پر واپس آنا چاہتا ہوں،" زیادہ درست ہو. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، " براہ کرم پچھلے مہینے کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں. مثالی طور پر، میں آپ کے اعداد و شمار کے تجزیہ اور سفارشات کو سنبھالنے سے محبت کرتا ہوں کہ ہم کس طرح آگے بڑھیں. انتظامی ٹیم نئے منصوبوں کی سرمایہ کاری اور آپ کے خیالات پر غور کریں. یہاں اس پہلو کے لئے اہم کوششیں ہیں. یہ اجلاس جمعرات کو ہے، لہذا اگر آپ نے منگل کے روز اس کو مکمل کیا، تو ہمیں بار بار صبح کے روز اپنے ہفتہ وار اجلاس کے دوران آپ کے نتائج اور سفارشات سے بات کرنے کا موقع ملتا ہے.
ترتیب کی سمت جب، ہمیشہ کو اجاگر کریں:
- آپ کیا چاہتے ہو
- تفویض کا استعمال یا تناظر.
- مقصد کے نتائج.
- ٹائم فریم یا ضرورت کے طور پر، مخصوص تاریخ کی تاریخ.
- فرد کی کوششوں کے لئے آپ کی تعریف.
جب احکام قابل قبول ہیں
"احکامات مت چھوڑیں" کے اصولوں میں استثنیات میں شامل ہونے والے حالات میں ہنگامی حالتوں یا افراد کی صحت یا حفاظت شامل ہیں. صحیح وقت پر صحیح احکامات زندگی کو بچانے، زخموں کو روکنے، اور ممکنہ آفتوں کو روکنے کے لئے کر سکتے ہیں. فوج سے قانون نافذ کرنے والے ادارے سے فائر فائائٹنگ یا ہسپتال کے ایمرجنسی روم یا سرجری کے سوٹ میں، بالکل ایسی صورت حال ہے جہاں براہ راست احکامات لازمی ہیں. تاہم، اگر آپ کا ماحول ان حالتوں سے کم غیر مستحکم ہے تو، احتیاط سے احکامات کا استعمال کریں.
نیچے کی لائن:
مینیجر کے طور پر آپ کا کام چیزیں حاصل کرنے کے لئے ہے. تاہم، اس کا مطلب یہ ہے کہ چیزیں دوسروں کے ذریعہ کئے جاتے ہیں. جب آپ احکامات دیتے ہیں تو، آپ کو اپنے ماہرین کی سطح تک گروپ کو محدود کرنا. جب آپ ہدایت دیتے ہیں تو، آپ کو ملازمین کو جو کچھ بھی وہ کرسکتا ہے وہ شراکت دیتے ہیں. اگلے وقت آپ کو ایک حکم دینے کے لئے شروع کرتے ہیں، اس کے بجائے ہدایات دیں. واضح طور پر ملازم کو بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں. انہیں بتائیں کہ یہ کیسے کریں. یہ دونوں کے لئے ایک بہتر حل ہے.