جب آپ اپنی اپنی پالیسی کو تیار کرتے ہیں تو یہ نمونہ پی ٹی او پالیسی کو ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں
پی ٹی او پالیسی یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ، آپ کو ایک نگہداشت کے طور پر، آپ کو ایک شائع شدہ فریم ورک ہے جس میں فیصلے کرنے کے لۓ آپ کو ملازمین کے منصفانہ اور منصفانہ علاج کو یقینی بنانا ہے.
یہ دونوں اہداف دونوں آجروں اور ملازمین کے لئے جیت رہے ہیں.
مندرجہ ذیل پی ٹی او او کی پالیسی ہے.
ادا شدہ وقت کا مقصد (پی ٹی او او)
ادائیگی وقت آف (پی ٹی او) کا مقصد ملازمین کو کام سے لچکدار ادائیگی کے وقت فراہم کرنا ہے جو چھٹیوں، ذاتی یا خاندان کی بیماری، ڈاکٹر تعینات، اسکول، رضاکارانہ، اور ملازم کی پسند کی دوسری سرگرمیاں جیسے ضروریات کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کمپنی کا مقصد غیر مربوط غائب اور نگرانی کی نگرانی کی ضرورت کو کم کرنا ہے.
پی ٹی او کے دن جسے آپ جمع کرتے ہیں، مؤثر (تاریخ) تمام موجودہ چھٹیوں، بیمار وقت، اور ذاتی کاروباری دن کی جگہ لے لیتے ہیں جو آپ کو پہلے پالیسیوں کے تحت مختص کیا گیا ہے. اس وقت کمپنی کے رہنماؤں کے مطابق، ماضی میں جمع ہونے والے چھٹی کا وقت پی ٹی او کی پالیسی سے زیادہ ہے.
پی ٹی او استعمال کے لئے ہدایات
ہر مکمل وقت کے ملازم کو پی ٹی او کو ہفتے کے روز میں ان کی لمبائی کی بنیاد پر درج ذیل طور پر بیان کیا جائے گا.
جب پی ٹی او او کے ملازمین کے پی ٹی او بینک میں دو ہفتے کے پےچک جاری کئے جائیں گے. پی ٹی او لیا جائے گا ملازم کے جمع کردہ بینک سے ایک گھنٹہ اضافہ میں رکھے جائیں گے. عارضی ملازمین ، معاہدے کے ملازمین، اور انٹریز پی ٹی او کو جمع کرنے کے اہل نہیں ہیں.
پی ٹی او کو جمع کرنے کی اہلیت ملازمین پر کام کرتا ہے یا پوری کام کرنے والے یا پی ٹی او جمع کرانے والے پورے دو ہفتہ وار تنخواہ کے دوران استعمال کرتا ہے.
پی ٹی او تنخواہ کی مدت میں حاصل نہیں کیا جاتا ہے جس کے دوران غیر حاضر شدہ چھٹیاں، مختصر یا طویل مدتی معذوری چھوڑ دی جاتی ہے، یا مزدوروں کی معاوضہ کی اجازت دی جاتی ہے.
ملازمین اپنے پی ٹی او بینک سے گھڑی میں اضافے میں وقت کا استعمال کرسکتے ہیں. جس وقت پی ٹی او پالیسی کی طرف سے احاطہ نہیں کیا گیا ہے، اور جس کے لئے علیحدہ ہدایات اور پالیسییں موجود ہیں، کمپنی کی ادائیگی کی چھٹیوں ، بارود کا وقت بند ، لازمی جوری ڈیوٹی ، اور فوجی سروس چھوڑنے میں شامل ہیں.
پی ٹی او کے لے جانے کے لۓ، دو دن کے نوٹس کو سپروائزر اور انسانی وسائل تک لیتا ہے جب تک کہ پی ٹی او قانونی، غیر متوقع بیماری یا ہنگامی صورتحال کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے. (پی ٹی او کی درخواست کرنے کے لئے فارم آف پیڈ ٹائم کا استعمال کریں.) تمام صورتوں میں، پی ٹی او کو ملازم کے سپروائزر کی طرف سے پیشگی طور پر منظور کیا جاسکتا ہے. جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کی کمپنی ممکنہ حد تک ممکنہ نوٹس کی تعریف کرتی ہے تو آپ کو کسی طے شدہ غیر حاضری کے لئے کام کی کمی کی توقع ہے.
ادا کردہ وقت (پی ٹی او) استثنائی
- ملازمین جو تین سے زیادہ مسلسل ناپسندیدہ دنوں سے زیادہ یاد کرتے ہیں وہ انسانی وسائل کے شعبے میں ڈاکٹر کی رہائی کو پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو انہیں واپس جانے کی اجازت دیتا ہے.
- پی ٹی او جمع کردہ پی ٹی او سے زائد اضافے کے نتیجے میں ترقیاتی نظم و ضبط کی کارروائی ہوسکتی ہے اور روزگار کے خاتمے سمیت. اس وقت بند ہو جائے گا. اس پالیسی کے صرف ممکنہ استثنا کو کمپنی کے صدر کی طرف سے دی جائے گی.
- پی ٹی او او کی غیر موجودگی کی درخواست شدہ اور منظوری دی گئی غیر حاضری کی اجازت سے پہلے جمع ہونے سے پہلے غیر مشروط چھٹیوں کے آغاز سے قبل گھنٹوں کا احاطہ کرنے کے لئے استعمال کرنا ضروری ہے.
- کمپنی کے فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (ایف ایم ایل اے) کی پالیسی کے تحت، پی ٹی او او کے تمام جمع شدہ وقت غیر مقفل FMLA وقت کے آغاز سے پہلے لے جایا جاتا ہے.
- غیر فعال شدہ غیر حاضری ، چار گھنٹے یا اس سے زیادہ بیماریوں کی وجہ سے، کام سے غیر حاضری کے مسلسل نتائج کا نتیجہ، ممکنہ انضباطی کارروائی کے سلسلے میں ایک غیر موجودگی واقعہ سمجھا جاتا ہے.
غیر حاضری کے واقعات سے متعلق ترقی پسندانہ نظم و ضبط عمل مندرجہ ذیل رولنگ 12 ماہ کے کیلنڈر پر زیر انتظام ہے.
- ایک - تین واقعات: کوئی نظم و ضبط نہیں. نگرانی کوچنگ.
- واقعات: ایک دستاویزی شدہ کوچنگ سیشن کے ساتھ زبانی انتباہ
- پانچویں واقعہ: ملازم کی فائل میں لکھا ہوا انتباہ
- دوسرا واقعہ: روزگار ختم
ایک ملازم جو ایک طویل مدتی 24 ماہ کی مدت میں دوسری تحریری انتباہ حاصل کرے گا اس کے روزگار کا خاتمہ ہو گا.
- ایک ملازم جس نے اپنے تمام FMLA اور مختصر مدت کی معذوری کے فوائد کو استعمال کیا ہے، اور اب بھی کام پر واپس آنے میں قاصر ہے، اس کا اپنا ملازمت ختم ہوجائے گا.
- کسی بھی ملازم کو جو اس کے بغیر سپروائزر کے بغیر کام کے دو مسلسل دنوں سے محروم ہو جاتا ہے وہ شاید اپنی رضاکارانہ طور پر اپنے کام سے محروم ہوسکتا ہے.
ادا کردہ وقت کے لئے مخصوص اہلیت (پی ٹی او او)
40 گھنٹے کے کام کے ہفتے کے مطابق پی ٹی او کو مندرجہ ذیل شیڈول پر حاصل کیا جاتا ہے. پی ٹی او کے ملازمت کے باقاعدگی سے شیڈول پر کام کرنے والے گھنٹوں کی بنیاد پر اعزاز حاصل کی جاتی ہے. نمونہ نمبروں کے لئے ٹیک ایسمتھ کارپوریشن کے ایمی کاسیسیٹی سے آپ کا شکریہ.
سروس کے سال
- 1-2: 144 کام کے گھنٹے فی سال، کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 2.7693 گھنٹے کی شرح میں حاصل کی.
- 3-4: ہر سال 152 کام کے گھنٹے، کل کیلکولیٹر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 2.9231 گھنٹے کی شرح سے حاصل کی گئی.
- 5-6: 160 کام کے گھنٹے فی سال، کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 3.077 گھنٹے کی شرح سے حاصل کی گئی.
- 7-8: ہر سال 168 کام کرنے والے گھنٹوں، کل کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 3.2308 گھنٹے کی شرح سے حاصل کی گئی.
- 9 -10: فی سال 176 کام کے گھنٹے، کل کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 3.3847 گھنٹے کی شرح میں حاصل کی.
- 11-12: ایک سال کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 3.5385 گھنٹوں کی شرح سے فی سال 184 کام کے گھنٹے.
- 13-14: ہر سال 192 کام کے گھنٹے، کل کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 3.6924 گھنٹے کی شرح سے حاصل کی گئی.
- 15-16: فی سال 200 کام کرنے والے گھنٹوں، کل کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 3.8462 گھنٹے کی شرح میں حاصل کی.
- 17+: فی سال 208 کام کے گھنٹے، ایک کیلنڈر سال میں ہر کام کے ہفتے کے لئے 4.0 گھنٹے کی شرح میں حاصل کی.
ہر ملازم کو ایک نیا کیلنڈر سال میں 80 گھنٹہ جمع کردہ پی ٹی او لے جا سکتا ہے. ملازمین ایک سال کے دوران اپنے پی ٹی او کی نگرانی اور لے جانے کے لۓ ذمہ دار ہیں تاکہ موجودہ کیلنڈر سال ختم ہو جائیں گے. (پی ٹی او سپروائزر منظوری کے تابع ہے اور ہر ملازم دسمبر میں جمع نہیں کرسکتا؛ کمپنی کو گاہکوں کی خدمت جاری رکھنا چاہیے.)
اگر کاروباری حالات کو ختم کرنے میں ملازم کو مقرر کردہ پی ٹی او کے لے جانے سے روکنا ہے، تو اس پی ٹی او کو اگلے کیلنڈر سال کے پہلے نصف میں لے لیا جا سکتا ہے اور محکمہ کے سربراہ اور انسانی وسائل کی منظوری کے لۓ لیا جا سکتا ہے.
ملازمین پی ٹی او کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں جنہوں نے ملازمت کے اختتام پر جمع کیے ہیں. اگر ایک ملازم نے پی ٹی او وقت کا استعمال کیا ہے تو ابھی تک جمع نہیں کیا جاسکتا ہے، اور روزگار ختم ہوجاتا ہے، پی ٹی او لے لیا حتمی تنکیک سے کٹوتی ہے. ملازمین جو ملازمت کے اختتام کے دو ہفتوں کو نوٹس دیتے ہیں وہ پی ٹی او کے بغیر دو ہفتوں تک استعمال کرتے ہیں.
ملازمین جنہوں نے سابقہ وقت کے لئے کریڈٹ حاصل کی جائے گی وہ مشترکہ وقت کے لئے موجودہ پی ٹی او موجودہ جمع.