آپ کی ساکھ، ایک وقت میں کسی ایک امیدوار کی تعمیر، آپ کی فرم کے لئے بہترین اور سب سے زیادہ مہارت والے پرتیبھا کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی آپ کی موجودہ صلاحیت کے لئے اہم ہے.
امیدواروں نے آپ کی کمپنی کے بارے میں فیصلے کی بنیاد پر فیصلہ کیا ہے اور سرکاری طور پر ان کے روزگار کے فیصلے کے بارے میں مطلع کیا آپ کے حق میں ایک نقطہ نظر ہے.
دراصل، آپ کے شہرت کے طور پر اپنی حیثیت کو برقرار رکھنے کے لئے ملازمتوں پر غور کرنا چاہئے، ملازمت کے عمل میں چار دفعہ موجود ہیں جو واقعی آپ کے امیدواروں کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے . آپ کے درخواست دہندگان کے لئے طویل عرصے سے کچھ بھی نہیں سننے کے بجائے ایک مستثنی خط بہتر ہے. براہ کرم اپنے امیدوار ردعمل کے خطوط لکھنے کے لئے ان ہدایات کو نوٹ کریں اور ماڈل کے طور پر استعمال کرنے کے لئے دو نمونے کے امیدواروں کو مستثنی خطوط تلاش کریں.
ایک فالو اپ فون کال کے ساتھ شروع کریں
امیدواروں کے لئے ایک فون کال آپ کے کھلی پوزیشن کے لئے سب سے زیادہ قابل نہیں ہے کا فیصلہ کیا ہے کے بعد پہلا قدم ہے. کال کے دوران، آپ ان کے درخواست اور انٹرویو کے وقت کے لئے امیدواروں کا شکریہ. ریاست واضح طور پر آپ نے یہ ثابت کیا ہے کہ آپ پیش کرتے ہیں یا پیش کی ہیں، کسی دوسرے امیدوار کی حیثیت سے.
اس کے بعد، سرکاری امیدواروں کو مسترد کرنے والے خط کے ساتھ آپ کے فون کی پیروی کریں کہ وہ معلومات فراہم کرے. یہ رابطہ ہونا چاہئے جیسے ہی آپ جانتے ہیں کہ امیدوار اس شخص سے نہیں ہے جسے آپ کرایہ لینا چاہتے ہیں. آپ کے امیدواروں کو، ہفتے کے اختتام کے بارے میں سوچنا مت چھوڑیں، چاہے وہ شخص کے ملازمت کے لئے منتخب کیا جائے.
امیدوار ردعمل خط لکھنے کے لئے تجاویز
- ایک "شکریہ، لیکن کوئی شکریہ خط" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، "امیدوار ردعمل کے خطوط نے اس امیدوار کو بتایا کہ وہ پوزیشن کے لئے منتخب نہیں کیا گیا تھا. اگر آپ کو یقین ہے کہ امیدوار آپ کی کمپنی میں دیگر کرداروں کے لئے اہل ہو گی اور وہ آپ کی ثقافت کو بھی تسلیم کرنے کے لئے پیش آئے گی، تو آپ اس شخص کو بھی مستقبل میں دوبارہ درخواست دے سکتے ہیں. اپنا امیدوار ردعمل خط ہمیشہ مثبت نوٹس پر ختم کریں اور شخص کی کامیابی کا خواہاں ہو. اس بات کو یقینی بنائیں کہ درخواست اور انٹرویو کے عمل میں سرمایہ کاری کے وقت آپ کا اپنا امیدوار شکریہ.
- امیدوار کے نام، پوزیشن، اور ممکنہ طور پر انٹرویو کے وقت کے بارے میں ایک تبصرہ کے ساتھ اپنے امیدواروں کو مسترد کرنے والے خطوط کو ذاتی بنائیں. آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا امیدوار ایسا محسوس کرے کہ اس کے طور پر وہ فارم ردعمل کا خط وصول کرتے ہیں- یہاں تک کہ اگر یہ بنیادی طور پر ہے.
- اپنے ردعمل خط میں نقطہ پر براہ راست حاصل کریں. لیکن، خاص طور پر اگر آپ نے کہا ہے تو، امیدوار پہلے سے ہی جانتا ہے کہ ردعمل خط میں کیا امید ہے.
- اپنا امیدوار ردعمل کا خط کاروباری طرح بنائیں، لیکن پروردگار. سب کے بعد، آپ کو ایک شخص کی امیدوں اور خوابوں کو پھانسی دے رہی ہے. احترام اور توجہ کے ساتھ ایسا کرو.
- امیدوار ردعمل کے خط میں کچھ بھی نہیں کہو کہ آپ کا مطلب یہ نہیں ہے. مثال کے طور پر، اس بات کا متفق نہ ہوں کہ مستقبل میں کھولنے کے لئے امیدواروں کو لاگو ہوتا ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ امیدواروں کو آپ کے تنظیم میں کامیابی سے نہیں مل جائے گا.
- یاد رکھو، امیدوار ردعمل کا خط آپ کا آخری موقع ہے جس کا امیدواروں کے ساتھ تعلقات قائم کرنا جو اس کی وجہ سے آپ کو اپنی کمپنی کے بارے میں سوچنا ہوگا. اس امیدوار اور آپ کے ہاتھوں پر اس امیدوار کی رائے اور علاج سے متاثر ہونے والے لوگوں کو ایک آجر کے طور پر آپ کی ساکھ متاثر ہے. کبھی بھی یقین نہ کریں کہ یہ ممکنہ آجر کے طور پر آپ کی ساکھ کے لئے غیر ضروری نہیں ہے.
نمونہ امیدوار ردعمل خط
یہ امیدوار کے لئے ایک نمونہ امیدوار ردعمل کا خط ہے کہ آپ کی ملازمت کی ٹیم اچھی طرح سے مستحق اور پسند ہے. آپ کا مقصد اسے بتانا ہے کہ وہ آپ کی کمپنی میں درخواست دے رکھنا چاہیے، جب اس کی حیثیت سے وہ اہل ہوسکتی ہے.
خط کی تاریخ
امیدوار کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست زپ کوڈ
عزیز رونالڈ،
آپ نے اس خبر کو موصول کیا ہے جب میں نے آپ کو بتانے کے لئے بلایا تھا کہ ایک اور امیدوار اکاؤنٹنٹ کی حیثیت سے ماؤنٹین ماہی گیری کمپنی میں منتخب کیا گیا تھا. یہ خط اس فون کی توثیق کر رہا ہے.
میرا انتخاب ٹیم اکاؤنٹنگ میں آپ کے تجربے اور آپ کے شریک خیالات کے ساتھ متاثر ہوا تھا جس کے بارے میں آپ نے سبھی ستارہ اکاؤنٹنگ ٹیم کسی تنظیم کے لئے فراہم کر سکتے ہیں. ہم آپ کو مہارتوں کے اپنے علاقوں میں مستقبل میں کھلی جگہوں کے لئے درخواست دینے پر غور کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے.
اپنے ٹیم کے اراکین کے ساتھ انٹرویو کے لئے آنے کے لئے آپ کی عام روزانہ سرگرمیوں سے دور وقت لینے کا شکریہ. ہم اس بات کی تعریف کرتے ہیں کہ یہ آپ کے حصہ پر سرمایہ کاری ہے اور ہم آپ کو جاننے کے لۓ شکر گزار ہیں.
آپ کے مسلسل کام کی تلاش کے لئے بہترین خواہشات. مستقبل میں ہماری کھلی پوزیشنوں کے لئے ہمیں ذہن میں رکھیں.
حوالے،
مریم ایلن کوارڈوبا
HR ڈائریکٹر
اکاؤنٹنٹ انتخاب کمیشن کی طرف سے
نمونہ امیدوار ردعمل خط
یہ ایک ممتاز ملازم کے لئے ایک نمونہ امیدوار ردعمل کا خط ہے جس کی تعیناتی ٹیم آپ کی کمپنی کے مقاصد، مقاصد، یا ثقافت کے ساتھ اچھا فٹ نہیں تھا. آپ اس امیدوار کو مستقبل میں اپنی کھلی پوزیشنوں کے لئے درخواست دینے کی حوصلہ افزائی نہیں کرنا چاہتے ہیں.
خط کی تاریخ
امیدوار کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست زپ کوڈ
عزیز ایملی،
جیسا کہ میں نے اپنے حالیہ فون کی بات چیت کے دوران بیان کیا، ہم نے ایک مختلف امیدوار کو اپنی کھلی پوزیشن پیش کی ہے. یہ آپ کے اس فیصلے کا سرکاری نوٹس ہے تاکہ آپ اس پوزیشن پر کتاب بند کرسکیں.
ہم آپ کو یہ بھی جاننا چاہتے ہیں کہ ہم آپ کے انٹرویو کے لئے ہماری کمپنی میں آنے والے وقت کی تعریف کرتے ہیں. ٹیم آپ کے ساتھ بات کرنے کا موقع کے لئے شکر گزار ہے.
اپنی مرضی کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق آپ کی تلاش کی تلاش جاری رکھیں.
بہترین،
ایتان ونسر
ہیکنگ ٹیم کے لئے HR مینیجر