حاضری کے مسائل کو کم کرنے کے لئے آپ ملازم حاضری کا انتظام کرسکتے ہیں. آپ کو کسی بھی مینجمنٹ یا نگرانی کے کام کے اہم حصے کے طور پر لینے کی ضرورت ہے.
حاضری کا انتظام اور حوصلہ افزائی کس طرح ہے. کام پر ملازم حاضری کو فروغ دینے کے لئے ان پانچ اقدامات کا استعمال کریں.
ملازمت کی حاضری کی حوصلہ افزائی کے لئے 5 مراحل
سب سے پہلے، آپ کو وقت سے لوگوں کو کام سے دور رکھنے کا طریقہ ہونا ضروری ہے تاکہ آپ کی ادائیگی وقت آف (PTO) کی پالیسی ، آپ کی بیماری چھوڑ پالیسی ، اور / یا آپ کی ادائیگی کی چھٹی کی پالیسی کی صداقت یقینی ہو. یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ ہر ملازمت کے لئے وقت آف قاعدہ وہی ہے جو کام کی جگہ انصاف اور انصاف کے معنی کے لئے ضروری ہے.
جب ملازمتوں کو محکموں میں منظم کیا جاتا ہے، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ گودام میں جان تجربات کی وہی پالیسی ہے جس میں مریم میں تجربات ہوں. ملازمین کو اطلاع دیتے وقت ملازمین مختلف طریقے سے سلوک کرتے ہیں اور یہ متوازن علاج حوصلہ افزائی اور مصروفیت کے ساتھ مسائل پیدا کرتی ہیں.
یہ غیر خاص طور پر غیر حاضریوں کا انتظام کرنے کے لئے خاص طور پر اہم ہے، جس کے لئے کام کی جگہوں کے ساتھ بہت سے کام کی جگہوں پر مصیبت ہے.
ملازمین کی حاضری کی حوصلہ افزائی کرنے والے کسی بھی گاہک کے لئے کارکن کا سامنا کرنا ضروری ہے. حاضری بھی اہم ہے جب ایک ملازم کا کام روزگار میں اس طرح کے ملازمت کے کام پر منحصر ہے جیسے مینوفیکچرنگ یا جمع کرنے والی مصنوعات.
اساتذہ، کسٹمر سپورٹ کے ماہرین، تکنیکی مدد فراہم کرنے والے، صحت کی دیکھ بھال کے ماہرین، اور دیگر براہ راست سروس ملازمین ایسے ملازمین کی مثال ہیں جن کے پاس ملازمین ہیں جو ملازمین روزانہ کی بنیاد پر عمل کریں.
دوسری صورت میں، نوکرین کو شیڈول کے لۓ نقصان پہنچانے اور ان کے کام کرنے کے لئے عملے کے متبادل کو تلاش کرنے کے لۓ نقصان پہنچا ہے.
اس حاضری میں ان کے ورکشاپ میں بروقت آمد بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی نرس کو سخت نگہداشت کے یونٹ میں کام کی وجہ سے دیر ہو جاتی ہے، تو پہلے نرس سے نرس ایک مستحکم مستحق باقیات کے لئے گھر جانے کی اجازت نہیں دیتا. اگر ملازم کی توقع ہے کہ کسی اسمبلی لائن پر ایک درمیانی اسٹیشن کو عملدرآمد کیا جائے تو، ایک یا ملازم کو دو سٹیشنوں پر کام کرنا پڑا جسے تکلیف دہ ہوتی ہے اور ملازم کو بھی خطرے میں ڈال سکتا ہے یا نوکری کو تبدیل کرنا پڑتا ہے.
آپ کو غیر موجودگی کا انتظام کرنے کا عزم ہونا ضروری ہے
دوسرا، اور شاید سب سے زیادہ اہم بات ہے، آپ کو غیر حاضری کا انتظام کرنے اور ملازم کی حاضری کو فروغ دینے کی ضرورت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ملازمت کو براہ راست نگرانی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو غیر حاضر شخص کو منظم کرنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے. یہ ذاتی کال اور سپروائزر کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ ملازم کو بتایا جائے کہ وہ کام کی جگہ پر ان کی غیر موجودگی کے اثر کو مسترد کیا جائے گا.
سپروائزر کے ساتھ ہر غیر موجودگی ختم ہوتی ہے ذاتی طور پر ملازم کو واپس کام کرنے کا خیر مقدم، مستقبل میں ملازم کی حاضری کو فروغ دینے، اور ایک بار پھر، ملازمت کی غیر موجودگی کے اثرات پر کام کی جگہ اور ان کے ساتھیوں پر زور دیتا ہے.
آپ اس گفتگو کو صوتی آواز کے الزامات میں نہیں رکھ رہے ہیں- سب کے بعد، بہت سے ملازمین کی غیر حاضری قانونی اور ضروری ہیں- آپ کو حقیقی طور پر ملازمت کا خیرمقدم کرنے کا خیرمقدم ہے اور کسی غیر موجودگی کی غیر موجودگی کے اثر کو مضبوط کرنا.
آپ کی بات چیت، ایک بار پھر، اس کا اثر بیان کریں کہ غیر موجودگی ملازمین اور کام کی جگہ پر تھا.
کام کی جگہ لچکدار جب بھی ممکن ہو اسے فعال کریں
تیسری، اگر ممکن ہو تو، آپ کے کام کی جگہ میں شیڈول کے ساتھ لچکدار کی اجازت دیں تاکہ کسی ملازم کے ابتدائی ڈاکٹر کی تقرری یا ایک بیمار بچے کے ساتھ، مثال کے طور پر، بعد میں کام کرسکتے ہیں یا پہلے ہی اس وقت بنا سکتے ہیں.
بدقسمتی سے، امریکی لیبر کے اعداد و شمار کے سیکشن کے مطابق، خاندان کے معاملات سے زیادہ حاضری کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے. خاص طور پر واحد ماں، جو میرے تجربے میں، بچے کی دیکھ بھال سے متعلق مسائل کے ساتھ خاندان کے کسی بھی تحفظ کے نیٹ ورک یا کسی ساتھی کے ساتھ مل کر جدوجہد کرتے ہیں.
لہذا، اس کام کی جگہ کی لچک میں بھی ملازمت کا اشتراک ، لچکدار دن یا گھنٹے شیڈول، اور گھر سے کام کرنے، یا ہدایت کے تحت، ہدایات کے تحت شامل کرنے کی صلاحیت بھی شامل ہوسکتی ہے.
میں معاوضہ یا کمپ وقت کا بہت بڑا پرستار نہیں ہوں کیونکہ میرا یقین ہے کہ یہ گھڑی دیکھنے کے رویے کو فروغ دیتا ہے. یہ پورے کام اور اہداف کو پورا کرنے کی ذہنیت سے متعلق نہیں ہے جو میں ایک چھوٹا سا یا تنخواہ ملازم ہے . لیکن، ملازمتوں کو بھی ملازمتوں اور ملازمت کے لئے لچک کی اجازت دیتا ہے کہ ملازمتوں بھی ہیں.
ملازمین کے لئے انعامات اور شناخت
مثبت ملازم کی حاضری کے لئے چوتھی، انعامات اور شناخت ایک فرق بن سکتا ہے. جب آپ ایسا نہیں چاہتے کہ لوگ محسوس کرتے ہیں کہ ان کے ملازم کو ان کے کام کرنے کے لۓ اضافی رقم ادا کرنا ہوگا، تو آپ ان کو یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ ان کی مثبت حاضری کی تعریف اور احترام کرتے ہیں.
بعض صورتوں میں، خاص طور پر غیر معالج ملازمتوں کے ساتھ ، اور غیر متوقع غیر حاضری کو کم کرنے کے لئے، آپ اپنے ملازم کی حاضری کی پالیسی میں حقیقی مالیاتی انعامات بنانا چاہتے ہیں. یہ پالیسییں بعض مخصوص دنوں میں اجتماعی حاضری پر زور دیتے ہیں. آپ اپنی حاضری کی پالیسی کے ملازم کی شناخت کے حصہ کے ساتھ کرتے ہیں، حاضری کے دنوں پر زور دینا چاہتے ہیں، غیر حاضری کو کم کرنے کا عمل نہ کریں.
بہت سی حاضری پالیسیوں مساوات کے عذاب کی طرف توجہ مرکوز کرتے ہیں. مثبت حاضری کے لئے انعامات پر زیادہ زور آپ کو آپ کے بکس کے لئے زیادہ سے زیادہ روٹی دے سکتی ہے. اگرچہ، کامیاب، موثر حاضری کی پالیسی کو دونوں پر توجہ دینا چاہئے.
ملازم کسی وقت میں کام میں شرکت کرنے میں ناکام رہے تو نتائج حاصل کریں
آخر میں، کسی روزگار کی ذمہ داری کے طور پر، ملازمت اپنے کام کی حاضری میں ناکام ہو جاتا ہے تو ایک ملازم کو نتائج کا تجربہ کرنا ضروری ہے. جن کے نتیجے میں سب سے اہم ہیں؟ تمام حاضریوں کے لئے جو اچھی حاضری رکھتے ہیں، مشکل سے کام کریں اور اپنے ذاتی حوصلہ افزائی اور لوگوں کی طرف سے متاثر ہونے والے حوصلہ افزائی کو تلاش کریں جنہوں نے غریب حاضری حاصل کی ہے. ترقی پسندانہ نظم و ضبط اہم ہے، کوچنگ اور آراء کے ساتھ شروع، اور مندرجہ بالا مندرجہ ذیل حاضری مینجمنٹ میں اقدامات انجام. آپ کے شرکت کرنے والے ملازمین آپ کا شکریہ گے.