انتظامیہ کے آلے کے طور پر تنظیم چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے

تنظیم چارٹس ، یا مختصر کے لئے آرک چارٹ، لوگوں کو تنظیم کے ارادہ ساختہ دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ "رسمی" تنظیم کمپنی کی طاقت کی ساخت کی عکاسی کرتی ہے. کبھی کبھی آرگ چارٹ صرف لوگوں کو الجھن دینے کی خدمت کرتا ہے جیسے ساخت میں واقعی کیا ہے. یہ عام طور پر جان بوجھ نہیں ہے، بلکہ اس میں ملوث لوگوں کی الجھن کا رد عمل ہے.

تاہم، آپ تنظیم کے اہداف کی کامیابی کو مزید بنانے کے لئے، ایک آرگنٹائزنگ کے آلے کے طور پر ایک آرجی چارٹ کا استعمال بھی ممکن ہے.

ہم "معیاری" ORG چارٹ کے عام مثالوں کا جائزہ لیں گے. ہم الجھن آرگ چارٹس دیکھیں گے. آخر میں، ہم آرجی چارٹ کے انتظام کے آلے کے طور پر استعمال کریں گے.

"معیاری" تنظیم چارٹس

معیاری اوگ چارٹ عام طور پر لوگوں کی تنظیم کے ارادہ ساختہ دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ "رسمی" تنظیم کمپنی کی طاقت کی ساخت کی عکاسی کرتی ہے. اکثر، یہ صرف ذمہ داری کی ساخت کی عکاسی کرتا ہے. تنظیم میں حقیقی طاقت اکثر اوگ چارٹ میں لائنوں کے بجائے مواصلات کی لائنوں پر عمل کرتی ہے.

چارٹ عام طور پر پرامڈل شکل میں ہیں. وہ شخص سب سے اوپر پر چارج کرتے ہیں. اس کے نیچے یا وہ ذیلی کمانڈر ہیں، عام طور پر ترقی پذیر چھوٹے خانوں میں. عام طور پر، آرگ چارٹ میں ایک ہی افقی سطح پر دکھایا گیا افراد کو تنظیم کے اندر "ساتھی" سمجھا جاتا ہے.

شاہی کالج کے محکمہ کمپیوٹنگ (ڈی او سی) کے یہ چار چارٹ پرامڈ چارٹ کی عام ہے.

ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ پانچ ڈائریکٹر ہیں جنہوں نے براہ راست اس کے ساتھ ساتھ، ایک ڈپٹی سر اور ایک تلاش کمیٹی کی رپورٹ کی ہے. ڈائریکٹروں میں سے ہر ایک اپنی اپنی کمیٹیوں کے تحت گرین گندوں میں دکھایا گیا ہے.

متفق تنظیم تنظیم

کبھی کبھی آرگنائزیشن چارٹ لوگوں کو اس طرح کے طور پر الجھن کر سکتا ہے کہ ساخت کی حقیقت کیا ہے.

یہ عام طور پر جان بوجھ نہیں ہے، بلکہ اس میں ملوث افراد کی الجھن کی عکاسی ہوتی ہے. اگر آپ گروپ کے فعال تعلقات کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں، یا اگر وہ اکثر بدل جاتے ہیں، تو وہ درست طور پر ان کے ڈایاگرام کا ناممکن ہے.

شاید الجزائر آرگ چارٹس کو تلاش کرنے کا سب سے عام مقام امریکی وفاقی حکومت میں ہے. اوک رج نیشنل لیبارٹری کے کمپیوٹر سائنس اور ریاضی ڈویژن کے لئے آرگنٹٹ چارٹ تنظیم کی ساخت کی تفہیم کو تیز کرنے سے تیز نہیں کرتا. ایسا لگتا ہے کہ گیارہ افعال براہ راست ڈائریکٹر کو رپورٹ کرتی ہیں.

اگرچہ کنٹرول کا دورانیہ (براہ راست رپورٹوں جو کہ مینیجر کو مؤثر طریقے سے نگرانی کر سکتا ہے) کافی مختلف ہوتا ہے، میں اس پر یقین کرنا چاہتا ہوں کہ یہ ایک بہتر کام کرنے والی تنظیم ہے. میں شک کرتا ہوں کہ کچھ افعال 'رہنماؤں کو زیادہ مساوی ہیں'. اگر ہم اس تنظیم کے اندر مواصلاتی بہاؤ کو چارٹ کرنے کے لئے تھے، اور اس وقت کی رقم ہر ماتحت ڈائریکٹر سے گزرا، کچھ براہ راست رپورٹیں شاید دیگر افعال کے ذیلی ادارے کے طور پر دوبارہ مرتب کرنے کی ضرورت ہوگی.

انتظام مینجمنٹ کے طور پر تنظیم چارٹس

عام چارٹ عام طور پر ایک فعال، آلہ کے مقابلے میں، ایک فعال طور پر ہیں. ہم نے ایک تنظیم کو تخلیق کیا ہے یا ایک کو تیار کرنے کی اجازت دی ہے، اور اس میں اضافہ ہوا ہے.

یہ اب تنظیم کے لوگوں کے لئے واضح نہیں ہے، یا وہ لوگ جن کے ساتھ وہ بات چیت کرتے ہیں، جو اس کے ذمہ دار ہیں. تو ہم بکس اور لائنوں کا ایک گروپ بناتے ہیں جو سب کو دکھانے کے لئے. اس کے بعد ہم ڈھاڑ لائنیں اور اسی طرح کے مصنوعی آلات شامل کرنے کے لئے ظاہر کرتے ہیں کہ ہم نے پہلے کیا کیا ہے واقعی میں ہمیشہ کیس نہیں ہے.

تاہم، ایک بہتر اختیار ایک آرٹ چارٹ تیار کرنے کے لئے ہے جس کی عکاسی کرتا ہے کہ آپ تنظیم کو کہاں جانا چاہتے ہیں، اس کے بجائے صرف اس کی عکاسی کرتا ہے کہ یہ کس طرح ہے. اگر آپ فلیٹ، افقی تنظیم چاہتے ہیں تو، آرجی چارٹ اس طرح کی طرف متوجہ کریں. اس چھ یا آٹھ دکھائیں (یا اس کے باوجود گیارہ بھی جیسا کہ ہم نے اوپر دیکھا) مینیجرز نے وی پی کو رپورٹ کیا. دکھائیں کہ تمام دس پروگرامر براہ راست پروجیکٹ منیجر کو رپورٹ کریں.

اگر آپ کا تنظیم اپنے مشن کو پورا کرنے کیلئے معیار حلقوں یا پروڈکشن ٹیموں پر انحصار کرتا ہے، تو آپ کو اپنے آرگ چارٹ میں دکھاؤ.

افقی گروپوں اور عمودی لائنوں پر چھڑی کرنے کے لئے رکاوٹ محسوس نہ کریں. اگر آپ کے ملازمین اپنی کرداروں کو اس طرح سے زیادہ واضح طور پر سمجھے جائیں گے تو آپ حلقوں، الٹی ٹانگیاں استعمال کرسکتے ہیں یا جو کچھ بھی آپ کی ضرورت ہے.

مارکیٹ میں بہت سارے سوفٹ ویئر کی مصنوعات آپ کی مدد کرنے میں مدد کرنے کے لئے موجود ہیں کہ آپ اپنے تنظیم کو کس طرح کام کرنا چاہتے ہیں. OrgPlus ایسے آلات کی ایک مثال ہے جو آرگن چارٹس سمیت کاروبار کے کئی پہلوؤں کو واضح کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.

راستہ یہ ہونا چاہئے

مندرجہ ذیل مثال ایک چار چارٹ کی نمائندگی کرتا ہے، جس نے مجھے بہت متاثر کیا. اس کمپنی کے لئے ایک نیا زمانے میں استعمال کرنے کے لئے جاری کیا گیا تھا جو اس کے تمام ملازمین کی تخلیقی، نئی کارروائی کی ضرورت تھی.

یہ واضح طور پر مواصلات اور بدعت کو فروغ دینے کے لئے فلیٹ، افقی ساخت ظاہر کرتا ہے. یہ واضح طور پر ٹیم کو سب سے اوپر دو افسران کی طرف سے تشکیل دیتا ہے، جو ملازمین کی توقع کی جاتی ہے اس کی نشاندہی سے واضح ہوتا ہے. اس کے باوجود یہ حتمی ذمہ داری کے غیر منصفانہ لائنوں کو برقرار رکھتا ہے. صدر واضح طور پر کمپنی کی قیادت کررہا ہے، لیکن سب کچھ جانتا ہے کہ انہیں کامیاب ہونے کا حصہ بنانا ہوگا.

راستہ کا ہونا چاہئے

یہ اب بھی بہت جلد ہے کہ یہ بتائیں کہ یہ چار چارٹ مطلوبہ اثر پڑے گا. یہ صرف چند ہفتوں میں ہے. تاہم، کمپنی کے افسران کو یہ واضح طور پر یہ مؤثر انتظام کے آلے کے طور پر استعمال کیا گیا ہے تاکہ تنظیم کو اپنے مقاصد پر چلانے میں مدد ملے.