پروگرام مینجمنٹ ایک ثواب دہندہ اور اچھی طرح سے اداکار کیریئر کا انتخاب ہے. لیکن یہ بھی ایک مشکل کردار بھی ہوسکتا ہے.
یہاں دس چیزیں ہیں کہ ہر نیا پروگرام مینیجر کردار شروع کرنے سے پہلے کے بارے میں آگاہ ہونا چاہئے.
پروگرام مینجمنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ کے طور پر ہی نہیں ہے
پروجیکٹ مینجمنٹ عام طور پر کام کرنے کی منصوبہ بندی کے بارے میں، کاموں اور وسائل کو منظم کرنے، عمل کو کنٹرول کرنے اور مخصوص مقصد کی فراہمی کے بارے میں سب کو قبول کیا جاتا ہے.
چاہے وہ نیا دفتر کھول رہا ہے، ایک نیا اے پی پی شروع یا اولمپک اسٹیڈیم کی تعمیر کرنا، منصوبوں میں ایک ابتدائی آغاز، درمیانی اور اختتام اور مقاصد کا واضح سیٹ ہے.
پروگرام تھوڑا سا مختلف ہیں. آپ کو اب بھی لوگوں کو کاموں کو منظم کرنے، وسائل کا انتظام، عمل کے ذریعے کام کرنے اور اسی طرح کام کرنے کی ضرورت ہے، لیکن وہ پروگرام مینیجر کے طور پر آپ کو رپورٹ کرتے ہیں. منصوبے کی منصوبہ بندی پر مکمل طور پر کاموں کو بہت کم سے کم کرنے کا موقع ملتا ہے لیکن بہت سارے اسٹریٹجک اور تعلقات کی تعمیر کا کام.
پروگرام مینجمنٹ ٹریک پر مکمل تبدیلی کے تبدیلی کو وقت کے ساتھ تنظیم میں کچھ قدر فراہم کرنے کے بارے میں رکھنے کے بارے میں ہے. بغیر کسی کسی پروگرام مینیجر کے طور پر کام کرنے کے بغیر، آپ کے پاس مل گیا ہے، بے ترتیب وقت اور کسی متحرک مرکزی خیال، موضوع کے ساتھ ہی ایک منصوبے کی ایک سلسلہ ہے. پروگرام مینیجر وہ شخص ہے جو یہ سب ایک ساتھ لاتا ہے.
غیر یقینی ہے ... اس سے نمٹنے کے
پروگرام مینیجر غیر یقینی ہیں. آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ جب بڑی تصویر ہے، تو یہ صرف ایک وژن کا بیان ہے جب آپ شروع کریں گے.
وہاں آنے کے لئے کس طرح کا صحیح راستہ اور اگلے پانچ سالوں میں کیا منصوبوں کی ضرورت ہو گی ... اچھی طرح سے، آپ کے پاس جانے کے لۓ کچھ کام کرنا ہے.
آپ اس کے بارے میں تفصیلی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع کریں گے جو آپ کرتے ہیں اور اس کے باقی حصوں کو کیسے جانتے ہیں اس کے بارے میں ایک تصویر تیار کریں گے. ترقیاتی طور پر آپ کی منصوبہ بندی اور ترسیل افقوں تک توسیع نہ کریں جب تک کہ آپ مزید نہیں جا سکتے.
اگلے مرحلے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے باقاعدگی سے وقفے پر وقت بند کریں. آپ اس موقع کو اس بات کا یقین بھی کرسکتے ہیں کہ آپ ابھی بھی کاروباری قدر کو فروغ دینے کے لۓ ٹریک پر ہیں.
برائٹ آؤٹ کے لئے دیکھیں
اگرچہ اس منصوبے میں ایک سال یا اس سے زیادہ ہوسکتا ہے، پروگرامیں اور اس پر چل سکتے ہیں. برطانیہ کے بیچفیلڈ سائٹ پر ایٹمی ڈومیکشنشن کا کام 2025 تک اور اس کے بعد ترسیل سنگ میل ہے، مثال کے طور پر.
پروگرام کے منتظمین کو جلدی کے خلاف ان کی ٹیم کی حفاظت کی ضرورت ہے. آپ اس وقت کی لمبائی کے لئے اوپر کی رفتار پر کام نہیں کر سکتے ہیں، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے عملے کے ارکان کو کافی دیر سے مل جائے. یہ کم ڈیلیوریبلز کے ساتھ کام پر خاموش وقت کی مدت اور مناسب وقت دفتر سے چھٹیوں کے لئے دور ہونا چاہئے.
قریبی بیماری سے باخبر رہنے کا انتظام کریں، اپنے اوور ٹائم کی رپورٹیں دیکھیں اور اس حقیقت سے خبردار رہیں کہ آپ کی ٹیم کی فلاح و بہبود کو انتہائی قابل قدر ہے اگر آپ کو چھٹکارا سلیش کرنا اور اپنے باصلاحیت افراد کو پروگرام کی زندگی کے لئے رکھنا ہے.
آپ کو رفتار کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے
جب آپ ایسے پروگرام کو فراہم کررہے ہیں جو تکمیل تکمیل کی تاریخ ہے، تو آپ کو کام کی رفتار کا انتظام کرنا ہوگا. ایک سے زیادہ سال تک رفتار کو برقرار رکھنے کے لئے مشکل ہے، لہذا آپ کو پروگرام کے مینیجر کے طور پر کردار کی ترجیحات اور منصوبوں کو جھٹکا دینا ہے تاکہ ماپنے آؤٹ پٹ باقاعدگی سے پہنچائے جائیں.
تیز تصویر اور بڑے تصویر کے اہداف کی طرف متوقع ترقی کو ملائیں. اس ٹیم کو یہ سمجھنے میں مدد ملی ہے کہ آپ آگے بڑھ رہے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ حوصلہ افزائی کی بلندی رکھنے کے لئے کچھ مختصر مدت کی کامیابی کی کہانیاں. آخر میں، سرمایہ کاروں اور ایگزیکٹو مینجمنٹ کی ٹیم میں مدد ملتی ہے کہ وہاں پیش رفت کی جا رہی ہے.
کامیابی کے لئے اپنی ٹیم کو تربیت دیں
پروگراموں اکثر تنظیم کے لئے منفرد ناول، منفرد یا تبدیل کرنے کی فراہمی کرتی ہیں. ان قسم کی پہل پر کام کرنے کے چیلنجوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ شاید گھر میں مہارت حاصل نہیں کرسکتے ہیں تاکہ وہ تمام کاموں اور منصوبوں کو پورا کرنے میں کامیاب ہوں.
یہ ٹھیک ہے، اور امید کی جائے گی. نیا پروگرام مینیجر کے طور پر آپ کا کام اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ لوگوں کو آپ کے پاس بڑھنے، دوبارہ پڑھ اور ان کی ترقی کر سکیں تاکہ آپ اس کے ساتھ ساتھ تمام وسائل کی ضروریات کو پورا کرسکیں.
شاید کچھ ایسے علاقوں ہوسکتے ہیں جہاں آپ کو محدود مدت کے لئے صرف ایک خاص وسائل کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے عملے میں سے ایک کو تربیت نہیں دیں گے کہ کس طرح ایک ٹرک لفٹ ٹرک ڈرائیور ہو، اگر یہ مہارت آپ کو صرف ایک ہفتے کی ضرورت ہے، تو کسی چیز کی ترسیل کو کم کرنا. لیکن اگر آپ راستہ تبدیل کر رہے ہیں تو آپ کی کمپنی کی آن لائن موجودگی کو منظم کیا جا سکتا ہے، یہ سوشل میڈیا یا تلاش انجن کی اصلاح کے بارے میں کچھ مہارت کے ساتھ گھر میں ویب سائٹ کی ترقی کی مہارت حاصل کرنے کے قابل ہوسکتا ہے. یہ ایسی مہارتیں ہیں جو کاروبار طویل عرصے میں انحصار کریں گے.
اس فیصلے کو بنائیں جس میں آپ کو ٹیم میں سرایت کرنے کی ضرورت ہے اور کون سے آؤٹ آؤٹ کیا جانا چاہئے. اس کے بعد اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پروگرام کو ہر منصوبے کو بچانے کے طور پر آؤٹ پٹ کو منظم کرنے کے لئے تیار ہونے کے لئے تربیت اور بھرتی کے کاموں کو فراہم کر سکیں.
گورننس زیادہ پیچیدہ ہے
اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے پس منظر سے آئے ہیں تو گورنمنٹ آپ کے لئے تعجب نہیں ہوگا. یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس میں منصوبے اور پروگرام کا ڈھانچہ منظم اور کنٹرول کیا جاتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فیصلہ سازی صحیح طریقے سے کیا جاسکتا ہے اور صحیح لوگوں میں ملوث ہے. یہ یقینی بنانے کے لئے یہ ضروری ہے کہ مجموعی طور پر کاروباری معاملہ کے ساتھ کام کر کے کام میں ترقی کی جا رہی ہے اور یہ لوگوں کو احتساب رکھنے میں مدد ملتی ہے.
گورننس بھی یہ ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ آفس اور سینئر ایگزیکٹوز اس بات کا یقین کرسکتے ہیں کہ یہ پروگرام فائدہ حاصل کرنے کے لۓ ٹریک پر ہے - اور منصوبوں یا پورے پروگرام کو بند کرنے کے لئے ایک رسمی راستہ فراہم کرتا ہے اگر یہ ظاہر ہو جاسکتا ہے کہ ان کے فوائد اب نہیں رہے گی. حاصل کیا جائے
پراجیکٹ ماحول میں مقابلے میں پروگرام کے ماحول میں گورننس زیادہ پیچیدہ ہے. پراجیکٹ بورڈز اور اسٹیئرنگ گروپز عام طور پر عملدرآمد کی رکنیت رکھتے ہیں. یہ توقع ہے کہ اس پروگرام کے اختتام کے نتیجے میں عام طور پر کاروباری تبدیلی ہے.
پروگراموں پر کاروبار پر معمولی عمل اور تنظیم کی روزانہ کی کارروائیوں پر اثر پڑتا ہے، لہذا سرمایہ کاری عام طور پر اہم ہے، پی اینڈ ایل اثر کے ساتھ. یہ دارالحکومت پروجیکٹ کے مقابلے میں نگرانی کے ممکنہ طور پر اعلی درجے کی ضرورت ہے.
آپ کے پروگرام کے لئے پروگرام کے حکمران کو اسٹائل لائن کو یقینی بنانے کے لۓ آپ کے فیصلہ ساز کرداروں میں صحیح لوگوں اور ٹیم پر لوگوں کے لئے واضح ذمہ داریوں کے لۓ.
منصوبہ بندی بہت مشکل ہے ...
ایک منصوبے کی منصوبہ بندی ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے سے مشکل ہے کیونکہ بہت زیادہ حصوں میں موجود ہیں، لیکن آپ یہ بھی کہہ سکتے ہیں کہ یہ بھی بہت مزہ ہے!
عام طور پر منصوبے کے مینیجرز جو پروگرام میں شامل ہیں ان کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ منصوبہ بندی کی جائے گی. اس کے بعد پروگرام مینجمنٹ ٹیم آپ کے سمت کے تحت پروگرام مینیجر کے طور پر ملتا ہے، منصوبوں کو مربوط کیا جاتا ہے.
یہ کہنا آسان ہے، لیکن ایسا کرنا آسان نہیں ہے. اس منصوبوں اور منصوبوں کے کاموں کے درمیان انحصار کی شناخت کی ضرورت ہوتی ہے. یہ آپ کو پورے پروگرام کے ذریعہ وسائل کی ضروریات کو پورا کرنے اور کلیدی لوگوں کی دستیابی کو یقینی بنانے کے لئے سرگرمیوں کو ضبط کرنے کی قوت دیتا ہے. اور یہ بھی ایک آف کام نہیں ہے.
ایک بار جب آپ کے مربوط پروگرام کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے تو آپ اسے ایک گنٹ چارٹ یا دوسرے سافٹ ویئر کے آلے میں ٹریک کرسکتے ہیں. جیسا کہ آپ کا پروجیکٹ مینیجرز اپنے منصوبوں کو حقیقی وقت میں دیکھتے ہیں، آپ کو پروگرام کی منصوبہ بندی میں ایڈجسٹمنٹ کرنا پڑے گا، سب کو اس بات کا یقین رکھنا ہوگا کہ یہ کام کے اپنے علاقے میں کیا تبدیلی ہے.
لیکن آپ کو ہر سطر کی منصوبہ بندی نہیں ہے
پروگرام مینیجر کے طور پر آپ کو اپنے منصوبے کے مینیجرز پر تفصیلی منصوبہ بندی کرنا ہے. ہزاروں اور ہزاروں کاموں کے ساتھ آپ کے منصوبے پر عملدرآمد کرنے کے لئے یہ آپ کے عملی یا قابل قدر نہیں ہے.
آپ کو منصوبوں کے ایک اعلی درجے کی، اعلی درجے کا نقطہ نظر کی ضرورت ہے، آپ کو ظاہر کرنے کے لئے کافی تفصیل سے کہ آیا کچھ پروگرام سطح کے اثرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ سرشار سافٹ ویئر ایپس کے ساتھ ہے (ان 10 ثابت منصوبے اور پروگرام سافٹ ویئر کے اوزار شروع کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہیں). اسپریڈ شیٹ پر ملٹی ملین ڈالر کا پروگرام منظم کرنے کی کوشش کرنا آسان نہیں ہے.
آپ کو اپنے نمائندے کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے
تاہم، آپ ڈومیننگنگ میں ہیں، پروگرام مینجمنٹ رول میں ہونے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اس سے بھی بہتر حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کو پروجیکٹ مینیجرز کی ایک ٹیم ہونا چاہئے، اور آپ کے پاس بھی ایک وقفے وقفے سے پروگرام مینجمنٹ آفس ہوسکتا ہے تاکہ آپ اپنے تبدیلی کی تبدیلی کی حمایت کرسکیں.
برا خبر یہ ہے کہ آپ شاید نہیں!
ایک پروگرام پر کرنے کے لئے بہت کچھ کام ہے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے ترتیب دیں کہ صحیح وقت پر تمام ہلکے حصوں کو ایک دوسرے کے ساتھ منتقل ہوجائیں. آپ اسے اکیلے نہیں کر سکتے ہیں اور آپ کو کوشش نہیں کرنا چاہئے. کام کریں اس پروگرام کو شروع کرنے کی کتنی بار آپ کو ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کو آپ کو پیچھے رہنے کے لۓ یقینی بنائیں.
اگر آپ کے پروگرام مینجمنٹ آفس میں کوئی بھی نہیں ہے تو، پروگرام مینجمنٹ کی ٹیم کو کسی دوسرے کے لئے سیکھنا ہوگا. ان کے لئے بہت کچھ ہے: کسی منصوبے کے معاہدے کے رول میں کسی کو مکمل طور پر پروگرام کی سطح پر لازمی تعاون فراہم کرنے کے لئے رکھا جائے گا، آپ کو اسٹریٹجک کاموں کے ساتھ شامل ہونے کے لۓ آزاد کیا جائے گا.
تنازعہ سے متفق نہ ہونا
پروگراموں کے بہت سارے کنارے ہیں. مشکل حصول داروں کے ساتھ منصوبوں سے ناقابل یقین حد تک ختم ہونے والے ڈائم لائنز، ہر روز آپ کو تنازعہ کے مواقع فراہم کرنے کے لئے جا رہے ہیں. ایسی چیزوں کے لئے دیکھو جو پراجیکٹ کی کارکردگی کو روکنے کے لئے تیار ہو اور اس سے قبل اس سے قبل اس سے قبل ایک تنازعہ کی صورت حال کو دور کرنے کی ضرورت ہو گی جب قدم اٹھانے کے لئے تیار رہیں.
ان میں سے کون سا 10 چیزیں آپ کے لئے حیران کن ہیں؟ اپنے پسندیدہ سوشل میڈیا چینل پر پروگرام کے انتظام پر اپنے خیالات کا اشتراک کریں!